Stwórz piękne pulpity internetowe Excel: 5 niezbędnych wskazówek na sukces

Wstęp

Tworzenie pięknych i pouczających pulpitów internetowych Excel może drastycznie pomóc poprawić analizę danych, raportowanie i spostrzeżenia. Excel jest popularnym programem dla takich zadań i za pomocą kilku wskazówek możesz tworzyć niesamowite pulpity nawigacyjne dla swojej firmy. W tym poście na blogu omawiamy 5 niezbędnych wskazówek, które zagwarantują sukces podczas tworzenia pięknych pulpitów internetowych Excel.

Te wskazówki obejmują takie tematy, jak zrozumienie danych, uporządkowanie układu pulpitu, Wizualizacja danych, Ważenie i wiele więcej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Zbadaj swoje odbiorców

Piękne pulpity internetowe Excel mieć moc zaangażowania i informowania użytkowników. Zrobić Skuteczny pulpit nawigacyjny, Pierwszym krokiem jest zrozumienie, kim jest publiczność i jakie są ich potrzeby. Oto kilka wskazówek, które pomogą:

Zbierać informacje

Zbierz dane ilościowe i jakościowe na swoich odbiorcach. Zadaj kluczowe pytania, takie jak w jakiej branży, w jaki sposób korzystają z Microsoft Excel, wyzwania, przed którymi stoją podczas tworzenia pulpitów nawigacyjnych itp. Pomoże to stworzyć pulpit nawigacyjny, który spełnia potrzeby użytkowników.

Zrozum swoich użytkowników

Aby stworzyć skuteczny pulpit nawigacyjny, musisz zrozumieć sposób myślenia użytkowników. Jakich informacji potrzebują? Jak wolą przeglądać dane? Uzyskaj opinie od użytkowników, prezentując początkowe szkice i pozyskiwanie ich opinii. Pomoże to udoskonalić ostateczną wersję pulpitu nawigacyjnego.

Zdecyduj się na cele

Po zebraniu i przeanalizowaniu danych na temat odbiorców możesz następnie zdecydować o celach pulpitu nawigacyjnego. Cele powinny być specyficzne, możliwe do osiągnięcia i mierzalne. Zapewni to, że desca rozdzielcza zaspokoi potrzeby i oczekiwania odbiorców.

Wybierz motyw

Podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel najważniejszym rozważaniem projektowym jest wybór motywu. Wybrany motyw powinien odzwierciedlać dane, które chcesz uchwycić i reprezentować, jednocześnie uzupełniając ogólny charakter pulpitu Excel. Zastanów się, które dane będą przechwytywać i wyświetlić pulpit nawigacyjny, a następnie użyj tych informacji, aby wybrać motyw, który Ci odpowiada.

Przeanalizuj dane

Przed wybraniem motywu ważne jest, aby poświęcić czas na analizę danych, z którymi masz do czynienia. Zwróć uwagę na liczbę kolumn i wierszy i określ, jaki rodzaj wprowadzania danych zapewniasz. Ponadto naszkicuj przybliżoną konstrukcję tego, jak Twoim zdaniem powinien wyglądać deska rozdzielcza, abyś mógł mieć pewność, że Twój motyw będzie pasował do miejsca.

Opracuj spójny styl

Po przeanalizowaniu danych ważne jest, aby opracować spójny styl w całym pulpicie nawigacyjnym. Pomyśl o schemacie kolorystyki, logo, czcionkach i tekstie, które zostaną użyte oraz o tym, jak pojawią się na desce rozdzielczej. Użyj podobnego stylu w całym pulpicie nawigacyjnym i zachowaj spójność, aby zapewnić profesjonalny i spójny ogólny wygląd.

Zdecyduj o schemacie kolorów

Wybrany schemat kolorów doda wizualnego wpływu i pomoże wizualnie rozróżnić różne rodzaje reprezentowanych danych. Na przykład możesz użyć czerwonego danych do danych sprzedaży, pomarańczowej do danych klientów i niebieskiego do danych obsługi klienta. Ponadto wybór kolorystyki powinien uzupełnić ogólny charakter pulpitu nawigacyjnego i użyć odcieni i tonów, aby zapewnić wyróżnienie programu. Staraj się ograniczyć liczbę kolorów, których używasz, aby uniknąć przytłoczenia pulpitu nawigacyjnego i utrzymania równowagi wizualnej.

Zbierz dane wizualne

Tworzenie pięknych i skutecznych pulpitów internetowych Excel zaczyna się od zebrania danych, które można prezentować wizualnie. Dane mogą być prezentowane w różnych formach, takich jak wykresy i tabele, i ważne jest, aby wziąć pod uwagę format, który najlepiej działa, aby przekazać wiadomość.

Wykresy i tabele

Wykresy i tabele to dwa z najczęstszych i skutecznych sposobów prezentacji danych. Wykresy mogą być używane do reprezentowania danych, które są ciągłe lub dyskretne, a tabele można użyć do prezentacji danych tabelarycznych w łatwym do odczytu formatu.

Podczas korzystania z wykresów ważne jest, aby wybrać odpowiedni typ wykresu dla każdego zestawu danych. Na przykład wykres słupkowy byłby dobrym wyborem do wyświetlania danych kategorycznych, podczas gdy wykres liniowy może działać lepiej w przypadku cen akcji.

Tabele powinny być łatwe do odczytania, z ważnymi kolumnami i wierszami wyraźnie oznaczonymi. Kolory i cieniowanie mogą również pomóc w uczynieniu stolików.

Formatowanie

Układ jest również ważny, gdy Tworzenie pulpitów internetowych Excel. Tekst powinien być podzielony na krótkie zdania i akapity, a między każdym elementem powinno być wystarczająca ilość miejsca na stronie. Dodatkowo upewnij się, że użyj większych czcionek do tytułów i nagłówków, aby uczynić je bardziej widocznymi.

Używaj obrazów w razie potrzeby

Czasami obrazy mogą być używane oprócz wykresów i tabel, aby uczynić deskę rozdzielczą Excel bardziej atrakcyjną wizualnie. Na przykład można zastosować mapę świata lub proste logo, aby skupić się na niektórych elementach pulpitu nawigacyjnego. Ważne jest jednak, aby pamiętać, aby obrazy były odpowiednie dla danych i nie nadużywać ich.

Dodaj interaktywność

Włączenie interaktywności może zabrać Excel Projekt deski rozdzielczej do następnego poziomu. Zdolność do bardziej wydajnego przemieszczania się między odpowiednimi danymi pomaga stworzyć bardziej znaczące i przydatne wizualizacje. Ta interaktywna konstrukcja może pomóc użytkownikom zidentyfikować wzorce i szybciej narysować spostrzeżenia. Niektóre metody dodawania interaktywności do pulpitu nawigacyjnego obejmują aktualizacje na żywo, wymioty danych i formatowanie warunkowe.

Aktualizacje na żywo

W przypadku aktualizacji na żywo Twój pulpit nawigacyjny zostanie automatycznie aktualizowany na podstawie źródła danych. To świetny sposób na włączenie Dynamiczne funkcje w desce rozdzielczej Excel. Możesz dostosować ustawienia, aby odzwierciedlić rodzaj potrzebnego aktualizacji na żywo, źródło danych i tak dalej. Dzięki tego rodzaju projektowi informacje będą bardziej aktualne i zgodnie z obecną sytuacją biznesową.

Slickers danych

Plicy danych umożliwiają użytkownikowi szybkie filtrowanie i analizę danych, umożliwiając użytkownikom zawęzienie ich wyszukiwania poprzez wybór określonych kryteriów. Dzięki dostępnym tego rodzaju funkcjom widzowie mogą szybko i skutecznie poruszać się po desce rozdzielczej Excel, co ułatwia rysowanie i porównania.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe daje wizualną wskazówkę do danych i może zwrócić uwagę na określone funkcje. Korzystając z tej techniki, możesz podkreślić ważne wartości, punkty danych lub pewne kryteria, aby je wyróżnić. Jest to świetny sposób na zapewnienie, że widzowie mogą szybko zidentyfikować ważne części deski rozdzielczej Excel i mogą zwiększyć wpływ danych.

Zapewnić łatwą użyteczność

Pulpity nawigacyjne powinny być intuicyjne i łatwe w użyciu. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tych celów jest zoptymalizacja wizualizacji i wydajności systemu.

Duże wizualizacje

Wybierz odpowiednie elementy wizualne, aby wyświetlić dane. Duże wizualizacje pomogą ludziom łatwiej zobaczyć dane i będą miały większy wpływ na użytkownika. Na przykład duży wykres kołowy wizualnie przekazuje dane w znacznie bardziej skuteczny sposób niż tabela.

Czas ładowania

Dłuższy czas ładowania może sprawić, że pulpity rozdzielcze irytujące w użyciu. Inwestowanie w dobre rozwiązanie hostingowe może znacznie poprawić czas ładowania. Dodatkowo optymalizuj obrazy, użyj buforowania i optymalizacji kodu, aby upewnić się, że pulpity nawigacyjne szybko się ładują.

Sprawdź błędy

Testowanie może pomóc w odkryciu potencjalnych błędów lub błędów. Przed wdrożeniem przetestuj deskę rozdzielczą, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Uruchom testy z różnymi urządzeniami, przeglądarkami, zestawami danych i ustawieniami użytkownika. Pomoże to szybko zidentyfikować wszelkie problemy.

Wniosek

Tworzenie pięknych pulpitów internetowych Excel Może być trudne, ale przestrzeganie tych pięciu wskazówek poprowadzi Cię do sukcesu:

• Wyraźnie zdefiniuj cel pulpitu nawigacyjnego.
• Zidentyfikuj najważniejsze wskaźniki do pokazania.
• Wybierz odpowiedni rodzaj wizualizacji.
• Ogranicz liczbę wykresów i tabel.
• Przetestuj deskę rozdzielczą z użytkownikami.

Postępując zgodnie z tymi pomysłami i poradami, możesz tworzyć oszałamiające wizualizacje dla swoich pulpitów Excel. Spróbuj pomyśleć poza pudełkiem, aby stworzyć unikalne, niezapomniane wizualizacje, które docenią Twoi klienci i interesariusze.