7 kroków do doskonałych konta należności dla każdej firmy

Wstęp

Należności konta to termin finansowy wykorzystywany przez firmę do opisania pieniędzy należnych im przez klientów za towary i usługi sprzedawane na kredyt. Utrzymanie dokładnych i aktualnych rejestrów należności jest niezbędne dla sukcesu każdej firmy. Niestety powszechne błędy mogą wystąpić podczas przetwarzania rachunków, co powoduje straty zysków.

W tym poście na blogu omówimy najczęstsze błędy należności i jak ich unikać.

Nieprawidłowe opłaty podatkowe

Podatek od sprzedaży jest jedną z najbardziej integralnych części każdej transakcji biznesowej, dlatego ważne jest, aby zrozumieć zasady i przepisy wokół niego. Niestety istnieje kilka błędów, które firmy mogą popełnić podatek od sprzedaży, co skutkuje kosztownymi karami i opłatami. W tym rozdziale spojrzymy na dwa z najczęstszych błędów i ich unikanie.

Brak wiedzy na temat regionalnych i krajowych zasad podatku od sprzedaży

Łatwo jest założyć, że zasady i przepisy dotyczące podatku od sprzedaży są takie same we wszystkich regionach, ale tak nie jest. Różne jurysdykcje mogą mieć różne wymagania i ważne jest, aby zrozumieć i być zgodnym z nimi. Na przykład możesz być zobowiązany do pobierania podatku od sprzedaży w niektórych lokalizacjach, a nie w innych. Jeśli Twoja firma sprzedaje przedmioty lub usługi w wielu lokalizacjach, powinieneś zbadać przepisy każdego z tych obszarów dotyczących podatku od sprzedaży i upewnić się, że poprawnie je śledzisz.

Nie konfigurowanie kodu podatkowego sprzedaży w oprogramowaniu

Oprócz zrozumienia zasad i przepisów każdego obszaru, należy również upewnić się, że oprogramowanie księgowe jest prawidłowo skonfigurowane. Powinieneś upewnić się, że oprogramowanie jest skonfigurowane do zbierania podatku od sprzedaży w odpowiednich lokalizacjach, obliczania go poprawnie, a następnie prawidłowo złożył go w prawidłowej agencji. Jeśli Twoje oprogramowanie nie jest poprawnie skonfigurowane, możesz w końcu płacić opłaty, karę lub odsetki od opóźnień.

Należy zauważyć, że zgodność z podatkiem od sprzedaży może być czasochłonnym i złożonym procesem - więc może być korzystne z zewnątrz wykwalifikowanym specjalistą. Outsourcing do eksperta oznacza, że możesz mieć spokój, wiedząc, że wszystkie podatki od sprzedaży są obliczane i prawidłowo składane, a także na czas.

Niewłaściwa zwrot kosztów za korzystanie z karty kredytowej

Płatności karty kredytowej wymagają wspólnego błędu często popełnianego podczas Proces należności. Właściwe zwrot kosztów karty kredytowej jest niezbędne dla firm, które chcą nie tylko zwiększyć zyski, ale także zapewnić skuteczną usługę swoim klientom.

Nie uwzględniając opłat za przetwarzanie karty kredytowej

Po otrzymaniu płatności klienta należy zrozumieć, ile pieniędzy klienta zostanie przeznaczone na opłaty za przetwarzanie kart kredytowych. Opłaty te mogą się znacznie różnić w zależności od dostawcy usług kredytowych, a jeśli nie są odpowiednio uwzględnione, mogą spowodować znaczne straty finansowe dla firmy.

Śledzenie opłat za przetwarzanie dla każdego rodzaju karty może być trudne, ale możesz podjąć kilka kroków, aby zapewnić odpowiednio zwrot kosztów. Po pierwsze, zajrzyj do procesorów kart kredytowych, które pozwalają ustawić własne opłaty za przetwarzanie, więc właściwa kwota jest zawsze odzwierciedlona, gdy klient jest naliczany. Ponadto zbadaj wykorzystanie oprogramowania stron trzecich do automatyzacji przetwarzania płatności kart kredytowych. Będzie to na bieżąco z stawkami kart kredytowych, a także zapewni zwrot kosztów za prawidłową kwotę płatności klientów.

Nie biorąc pod uwagę stawek karty kredytowej specyficznych dla klienta

Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o zwrot kosztów karty kredytowej, są stawki karty kredytowej specyficzne dla klienta. Różne firmy firmy kredytowe oferują klientom różnorodne karty o różnych stopach procentowych. Po dokonywaniu zwrotu kosztów powinny być one oparte na indywidualnej stawce karty kredytowej klienta. Na przykład, jeśli klient używa karty o niższej stopie procentowej, firma powinna zostać zwrócona za kwotę odzwierciedlającą tę niższą stopę.

Aby zapewnić odpowiedni zwrot płatności karty kredytowej klienta, rozważ użycie oprogramowania, które może automatycznie śledzić stawki specyficzne dla klienta. Pomoże to upewnić się, że zwrot klientów w oparciu o odpowiednią stawkę i pomoże uniknąć rozbieżności w płatnościach. Dodatkowo powinieneś również przyjrzeć się klienta programy lojalnościowe lub inne programy nagród, które można powiązać z płatnościami kart kredytowych. Może to zachęcić klientów do korzystania z tej samej karty kredytowej w przyszłości, co skutkuje dokładniejszymi zwrotami.

Późne opłaty stosowane błędnie

Zastosowanie opóźnień na rachunkach klientów jest powszechną praktyką, z którą zna większość zespołów należności. Niestety, zgodnie z tą standardową praktyką beztrosko może mieć negatywny wpływ na relacje klientów, aw niektórych przypadkach prowadzić do kłopotów prawnych. Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z typowych błędów, które mogą wystąpić podczas stosowania opóźnień i nauczyć się ich unikać w celu ochrony firmy.

Nieporozumienie lokalnych przepisów dotyczących opóźnień

Większość stanów ma przepisy regulujące kwotę pieniędzy, które firma może zebrać jako opóźnienie opłat za należne płatności. Aby firmy były zgodne z lokalnymi przepisami, ważne jest, aby być na bieżąco z przepisami w Twojej okolicy. Niektóre przepisy mogą przewidzieć, że opóźnione opłaty nie mogą przekroczyć pewnego procentu całkowitej kwoty faktury lub mogą wymagać, aby przedsiębiorstwa wysyłały powiadomienia o opóźnieniu opłat przed ich zebraniem. Regularnie przejrzyj odpowiednie przepisy i regulacje, aby upewnić się, że opłaty, które ubiegasz się na konta klientów, są zgodne.

Zamieszanie między warunkami płatności klienta

Ważne jest również, aby zrozumieć warunki płatności, które uzgodnili Twoi klienci. W zależności od warunków umowy klienci mogą mieć określoną liczbę dni na opłacenie faktur bez ponoszenia opóźnień. Ponadto Twoja firma może również oferować rabaty na wczesne płatności. Błąd w zrozumieniu warunków płatności klienta może spowodować zastosowanie opóźnień opłat na rachunki, w których żadne nie są należne. Aby wyeliminować dowolne miejsce na błąd, poproś system do śledzenia warunków płatności i terminów dla każdego konta klienta.

Bądź na bieżąco z lokalnymi przepisami dotyczącymi opóźnień w płatnościach, aby zapewnić zgodność.
Utwórz system do śledzenia warunków płatności klienta i terminów należnych.

Nieprzestrzeganie niezapłaconych faktur

Nieefektywna i nieuzasadniona płatność może szybko położyć obciążenie finansowe dla każdej firmy. Aby upewnić się, że faktury są wypłacane w całości i na czas, ważne jest, aby uniknąć powszechnych błędów w kontaktach Należności.

Ignorowanie historii płatności klienta

Konieczne jest rozważenie zarówno historii płatności klienta, jak i zdolności kredytowej przy podejmowaniu decyzji o przedłużeniu kredytu. Historia płatności każdego klienta powinna być monitorowana i brana pod uwagę przed podjęciem decyzji o wydaniu faktury, czy nie.

Brak wzięcia pod uwagę może spowodować długie opóźnienia w płatności lub gorzej, całkowicie niezapłacona faktura.

Nie pozostając na szczycie spóźnionych faktur

Gdy faktura jest spóźniona, konieczne jest pozostanie na bieżąco i w odpowiednim czasie śledzić z klientem. Brak tego może spowodować, że klient stanie się zadowolony z samozadowolenia i w ogóle nie zapłaci faktury.

Ważne jest, aby pozostać w komunikacji z klientem i przypomnieć im o ich obowiązkach w celu zachęcania do płatności. Wysyłanie uprzejmości, zachęcanie do przypomnień o płatności i oferowanie planów płatności to skuteczne strategie wywołania płatności.

Nie wdrażanie automatyzacji

Dla firm automatyzacja może być kluczowym czynnikiem wydajności i sukcesu. Wdrażanie automatyzacji dla Należności konta mogą pomóc w zmniejszeniu Praca fizyczna, a także potencjał błędów ludzkich. Bez automatyzacji, Firmy mogą nie wysyłać przypomnień o płatności lub zaniedbanie inwestowania w narzędzia, które pomogą w należnościach..

Brak zautomatyzowanych przypomnień o płatnościach

Zautomatyzowany system przypomnienia płatności pomaga upewnić się, że klienci płacą na czas. Firmy mogą ustawić własne warunki płatności dla klientów, takie jak zezwolenie na 15 -dniowy okres karencji przed wysłaniem poczty e -mail przypominającej. Te zautomatyzowane przypomnienia mogą pomóc klientom o fakturach wymagających płatności, zmniejszając szansę zapomnienia klientów lub opóźnienia płatności.

Zaniedbanie inwestowania w oprogramowanie należnościowe

Należności Oprogramowanie może pomóc firmom w monitorowaniu kont i płatności klientów. To oprogramowanie ułatwia śledzenie pieniędzy, organizowanie danych i zarządzanie kontami. Inwestowanie w tego rodzaju oprogramowanie jest dobrym sposobem na zapewnienie firmom zawsze dostęp do dokładnych i aktualnych informacji o swoich klientach i kontach.

Zautomatyzowany system przypomnienia płatności pomaga upewnić się, że klienci płacą na czas.
Oprogramowanie do należności pomaga firmom zarządzać Konta.
Inwestować w Oprogramowanie do należności to dobry sposób na śledzenie Dane i pieniądze klienta nadchodzą.

Wniosek

Należności Błędy zdarzają się zbyt często, ale przy odpowiednim zrozumieniu i przygotowaniu możesz zminimalizować ich wystąpienie. Zgodnie z opisanymi powyżej krokami może pomóc w zminimalizowaniu błędów należnościowych kont i optymalizacji procesu należności. Dzięki praktykom należnościami dźwiękowymi Twoja firma może zapewnić dokładne i terminowe płatności, zmniejszyć odejście i tworzyć lepsze relacje klientów.