Wyjaśniono formułę Excel | Uzyskaj czyste wyniki

Wstęp

Microsoft Excel to szeroko stosowane oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnego, które pozwala użytkownikom organizować i analizować dane za pomocą różnych funkcji, takich jak tabele, wykresy i formuły. Formuły Excel są zestawami instrukcji używanych do wykonywania obliczeń, manipulowania danymi i generowania raportów. Zrozumienie formuł Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto chce skutecznie pracować z danymi.

Wyjaśnienie, jakie są formuły Excel

Formuły Excel są rodzajem wyrażenia matematycznego, które wykonuje obliczenia danych w arkuszu kalkulacyjnym. Zapewniają prosty sposób wykonywania złożonych obliczeń, takich jak podsumowanie liczb lub znalezienie średniej zestawu wartości. Formuły Excel Może być również używany do manipulowania danymi, takimi jak formatowanie tekstu lub konwersja danych z jednego formatu na drugi.

Znaczenie zrozumienia formuł Excel

Formuły Excel są niezbędnymi narzędziami dla każdego, kto pracuje z danymi. Mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i poprawić dokładność, automatyzując zadania, które w innym przypadku musiałyby być wykonane ręcznie. Zrozumienie formuł Excel może również pomóc w skuteczniejszym analizie danych, ułatwiając znalezienie wzorców i trendów. Ucząc się, jak korzystać z formuł Excel, możesz stać się bardziej wydajny i produktywny w pracy opartej na danych.

Efektywność: Korzystanie z formuł Excel może pomóc w wykonywaniu obliczeń, manipulowaniu danymi i generowaniu raportów znacznie szybciej niż możesz ręcznie.
Dokładność: Używając formuł Excel, możesz zmniejszyć ryzyko błędów, które mogą wystąpić podczas ręcznego wykonywania obliczeń.
Analiza danych: Formuły Excel pozwalają szybko i łatwo analizować duże zestawy danych, ułatwiając znalezienie wzorców i trendów.
Automatyzacja: Formuły Excel mogą pomóc w automatyzacji powtarzających się zadań, takich jak formatowanie lub konwersja danych, oszczędzając czas i wysiłek.

Ogólnie rzecz biorąc, zrozumienie formuł Excel jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z danymi. Może pomóc ci stać się bardziej wydajnym, produktywnym i dokładnym w pracy oraz ułatwić analizę i interpretację danych. W kilku następnych postach na blogu zbadamy jedne z najczęstszych formuł Excel i sposób ich użycia.

Kluczowe wyniki

Microsoft Excel pozwala użytkownikom organizować i analizować dane za pomocą funkcji takich jak tabele, wykresy i formuły.
Formuły programu Excel są zestawami instrukcji używanych do wykonywania obliczeń, manipulowania danymi i generowaniem raportów.
Zrozumienie formuł Excel jest niezbędne dla każdego, kto pracuje z danymi, ponieważ może pomóc w wydajności, dokładności, analizie danych i automatyzacji.
Formuły Excel są rodzajem wyrażenia matematycznego, które wykonuje obliczenia danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Ucząc się, jak korzystać z formuł Excel, możesz stać się bardziej wydajny i produktywny w pracy opartej na danych.

Podstawowe formuły Excel

Jeśli jesteś nowy w programie Excel, możesz zastanawiać się, o co chodzi w tym zamieszaniu, jeśli chodzi o formuły. Podstawowe wzory są prostymi równaniami, które wykonują obliczenia danych w programie Excel. Formuły mogą być używane do dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia liczb.

Suma i jej użycie

Funkcja SUM jest jedną z najczęściej używanych funkcji w Excel. Pozwala szybko zsumować zakres komórek.
Składnia funkcji sumy jest prosta: = suma (zakres), gdzie „zakres” to zakres komórek, które chcesz dodać.
Na przykład, jeśli chcesz dodać liczby w komórkach A1 do A5, użyjesz wzoru: = sum (A1: A5).

Średnia funkcja i jej użycie

Średnia funkcja oblicza średnią wartość zakresu komórek.
Składnia średniej funkcji jest podobna do funkcji sumy: = średnia (zakres), gdzie „zakres” jest zakresem komórek, które chcesz przeciętnie.
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć średnią liczb w komórkach A1 do A5, użyłbyś wzoru: = średnia (A1: A5).

Funkcje maksymalne i min i ich użycie

Funkcja maksymalna zwraca najwyższą wartość w zakresie komórek, podczas gdy funkcja min zwraca najniższą wartość.
Składnia funkcji maks. I Min jest podobna: = MAX (zakres) i = min (zakres).
Na przykład, jeśli chcesz znaleźć najwyższą liczbę w komórkach A1 do A5, użyłbyś wzoru: = maks. (A1: A5).
Aby znaleźć najniższą liczbę w komórkach A1 do A5, użyłbyś wzoru: = min (A1: A5).

Funkcja zliczania i jej użycie

Funkcja liczby zlicza liczbę komórek w zakresie zawierającym liczby.
Składnia funkcji liczby to: = liczba (zakres)
Na przykład, jeśli chcesz policzyć liczbę komórek w komórkach A1 do A5, które zawierają liczby, użyłbyś wzoru: = liczba (A1: A5).

Logiczne formuły Excel

Formuły programu Excel są doskonałym sposobem wykonywania zakresu obliczeń i operacji logicznych. Logiczne wzory Excel są rodzajem wzoru, który porównuje wartości lub zwraca wynik w oparciu o warunek. Jeśli jesteś nowy w programie Excel, nie martw się; Logiczne formuły Excel są łatwe do nauczenia się, a będziesz profesjonalistą w mgnieniu oka.

Jeśli funkcja i jej użycie

Funkcja IF jest jedną z najczęściej używanych funkcji logicznych i zwraca jedną wartość, jeśli warunek jest prawdziwy, a druga wartość, jeśli jest fałszywa. Oto jak korzystać z funkcji IF:

Zacznij od wpisywania = jeśli w komórce, w której chcesz użyć formuły
Następnie włóż warunek, który chcesz sprawdzić. Może to być test logiczny, porównanie lub formuła, która zwraca wartość
Następnie wstaw wartość, którą chcesz zawierać komórka, jeśli warunek jest prawdziwy
Na koniec wstaw wartość, którą chcesz zawierać, jeśli warunek jest fałszywy.

Oto przykład korzystania z funkcji IF:

= If (a1> 10, „tak”, „nie”)

Ta formuła sprawdza, czy wartość w komórce A1 jest większa niż 10. Jeśli tak, komórka wyświetli „Tak”, a jeśli tak nie jest, komórka wyświetli „Nie.”

I funkcjonowanie i jej użycie

I funkcja jest kolejną powszechnie używaną funkcją logiczną, która zwraca true, jeśli wszystkie określone warunki są prawdziwe, a fałsz, jeśli którykolwiek z nich jest fałszywy. Oto jak korzystać z funkcji:

Zacznij od wpisywania = i w komórce, w której chcesz użyć formuły
Następnie wstaw warunki, które chcesz sprawdzić, oddzielone przecinkami

Oto przykład korzystania z funkcji:

= I (a1> 10, b1 <20)

Ta formuła sprawdza, czy wartość w komórce A1 jest większa niż 10, a jeśli wartość w komórce B1 jest mniejsza niż 20. Jeśli oba warunki są prawdziwe, komórka wyświetli prawdziwe, a jeśli którykolwiek z nich będzie fałszywy, komórka wyświetli false .

Lub funkcja i jej użycie

Funkcja OR to kolejna funkcja logiczna, która jest często używana w programie Excel. Zwraca prawdę, jeśli którykolwiek z określonych warunków jest prawdziwy, a fałsz, jeśli wszystkie są fałszywe. Oto jak korzystać z funkcji lub:

Zacznij od pisania = lub w komórce, w której chcesz użyć formuły
Następnie wstaw warunki, które chcesz sprawdzić, oddzielone przecinkami

Oto przykład korzystania z funkcji lub:

= Lub (a1> 10, b1 <20)

Ta formuła sprawdza, czy wartość w komórce A1 jest większa niż 10, czy też wartość w komórce B1 jest mniejsza niż 20. Jeśli którykolwiek z warunków jest prawdziwy, komórka wyświetli się prawdziwie, a oba są fałszywe, komórka będzie Wyświetl false.

Formuły wyszukiwania i referencji Excel

Formuły wyszukiwania i odniesienia w programie Excel pomagają użytkownikom zlokalizować określone dane z większego zestawu danych. Te formuły pozwalają użytkownikom wyszukiwać dane na podstawie określonych kryteriów i zwracanie określonych wartości. Oto niektóre z najczęściej używanych formuł wyszukiwania i odniesienia:

Funkcja vlookup i jej użycie

Funkcja VLookUp służy do wyszukiwania określonej wartości w kolumnie pionowej i zwracania odpowiednich danych z innej kolumny. Formuła Vlookup jest następująca:

Lookup_Value: Wartość, której chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie tablicy tabeli.
TABLE_ARRAY: Tabela danych, w których chcesz wyszukać. Tabela musi mieć co najmniej dwie kolumny.
Kolumn_index_number: Numer kolumny w tablicy, z której chcesz zwrócić wartość.
Zakres wyszukiwania: To jest opcjonalny argument. Jeśli zostanie ustawiony na true lub jest pominięty, formuła zwróci przybliżone dopasowanie. Jeśli zostanie ustawiony na false, formuła zwróci dokładne dopasowanie.

Funkcja Vlookup jest powszechnie używana do wyszukiwania i pobierania danych z dużych tabel.

Funkcja Hlookup i jej użycie

Funkcja HLookup, podobna do Vlookup, służy do wyszukiwania określonej wartości w wierszu poziomym i zwracania odpowiednich danych z innego wiersza. Formuła HLookup jest następująca:

Lookup_Value: Wartość, której chcesz wyszukać w pierwszym rzędzie tablicy tabeli.
TABLE_ARRAY: Tabela danych, w których chcesz wyszukać. Tabela musi mieć co najmniej dwa wiersze.
Row_index_number: Numer wiersza w tablicy tabeli, z której chcesz zwrócić wartość.
Zakres wyszukiwania: To jest opcjonalny argument. Jeśli zostanie ustawiony na true lub jest pominięty, formuła zwróci przybliżone dopasowanie. Jeśli zostanie ustawiony na false, formuła zwróci dokładne dopasowanie.

Funkcja HLookup jest używana, gdy dane są zorganizowane w poziomie, a nie pionowo w tabeli.

Indeks i dopasowanie funkcji oraz ich użycie

Funkcje indeksu i dopasowania są używane razem do wyszukiwania wartości w tablicy tabeli. Funkcja indeksu zwraca wartość lub odniesienie komórki w określonym wierszu i kolumnie, podczas gdy funkcja dopasowania wyszukuje określoną wartość w tablicy i zwraca względną pozycję tej wartości w tablicy. Oto formuła korzystania z indeksu i dopasowania razem:

Lookup_Value: Wartość, której chcesz wyszukać.
Szyk: Tabela danych, w których chcesz wyszukać.
MATH_TYPE: To jest opcjonalny argument. Jeśli zostanie ustawiony na 0 lub pominięty, formuła będzie szukać dokładnego dopasowania. Jeśli zostanie ustawiony na 1, formuła będzie szukała największej wartości, która jest mniejsza lub równa wartości wyszukiwania. Jeśli zostanie ustawiony na -1, formuła będzie szukać najmniejszej wartości większej lub równej wartości wyszukiwania.

Funkcje indeksu i dopasowania są elastyczną i potężną kombinacją, która pozwala użytkownikom wyszukiwać określone dane w tablicy tabeli, niezależnie od sposobu zorganizowania danych.

Formuły tekstu Excel

Excel nie dotyczy tylko liczb. Często wymaga użycia formuł tekstowych do manipulowania lub wyodrębnienia danych z pól tekstowych. Oto kilka przykładów powszechnie używanych formuł tekstu Excel:

A. Funkcja konatenatowa i jej użycie

Jeśli potrzebujesz połączyć wartości dwóch lub więcej komórek w jedną, funkcja konatenatu jest tym, czego potrzebujesz. Możesz dołączyć nie tylko komórki, ale także tekst lub liczby, a nawet dodać dodatkowe znaki, takie jak przestrzenie lub znaki interpunkcyjne. Oto jak go używać:

Zacznij od wpisania formuły = Conatenate (
Wybierz pierwszą komórkę, którą chcesz połączyć z mysią lub wpisz jej adres (na przykład A1).
Dodaj przecinek (,).
Wybierz lub wpisz drugą komórkę lub tekst, który chcesz połączyć.
Dodaj wspornik zamykający ().
Naciśnij enter. Połączony tekst powinien pojawić się w komórce.

B. Funkcje lewe i prawe i ich użycie

Te dwie funkcje pomagają wyodrębnić podłoże tekstu odpowiednio z lewej lub prawej strony komórki. Na przykład, jeśli masz kolumnę o pełnych nazwach, ale chcesz wyodrębnić tylko nazwy, możesz to zrobić po prawej stronie. Wzór byłby: = right (a1, len (a1) -find („”, a1)). Oto, co to znaczy:

Właściwa funkcja zaczyna się od pierwszego argumentu (A1 w tym przykładzie) i wyodrębnia wiele znaków z jej prawej strony.
Liczba znaków jest równa długości zawartości komórki (Len (A1)) minus położenie pierwszego znaku przestrzeni (znajdź („”, a1)).

Podobnie lewa funkcja wyodrębnia podłoże z lewej strony komórki. Jego składnia jest = lewana (a1, len (a1) -find („”, a1)).

C. Funkcja Len i jej użycie

Funkcja LEN zwraca długość tekstu komórki (liczba znaków). Ta funkcja może być szczególnie przydatna w połączeniu z innymi funkcjami tekstowymi, takimi jak lewy lub prawy. Oto jak go używać:

Wpisz formułę = len (A1), zastępując A1 komórką, którą chcesz policzyć.
Naciśnij enter. Długość tekstu w komórce powinna pojawić się w obecnej komórce.

Pamiętaj, że przy użyciu formuł tekstu Excel ważne jest, aby zwrócić uwagę na kolejność argumentów i użyć odpowiedniej składni. Niewielki błąd może prowadzić do nieoczekiwanych rezultatów. Przed zastosowaniem ich do większych przetestuj formuły na małych zestawach danych i dwukrotnie sprawdź swoje wyniki przed udostępnieniem ich innym.

Formuły daty i godziny Excel

Excel ma szereg funkcji do pracy z datami i godzinami. Funkcje te można wykorzystać do wykonania różnych obliczeń, takich jak określenie liczby dni między dwiema datami lub dodanie lub odejmowanie czasu od danego daty. W tej sekcji przyjrzymy się niektórym z najczęściej używanych Data i godzina programu Excel Formuły.

A. Dzisiaj i teraz funkcje i ich użycie

Funkcje dziś i teraz zwracają bieżącą datę i godzinę w programie Excel. Funkcja Today zwraca tylko bieżącą datę, podczas gdy funkcja NOW zwraca zarówno bieżącą datę, jak i godzinę.

Dzisiejsza funkcja: Dzisiejsza funkcja służy do wyświetlania bieżącej daty w komórce. Na przykład, aby wyświetlić bieżącą datę w komórce A1, po prostu wprowadzisz formułę = dziś () w tej komórce. Funkcja nie ma żadnych argumentów i nie wymaga żadnego dodatkowego formatowania.
Teraz funkcja: Funkcja teraz służy do wyświetlania bieżącej daty i godziny w komórce. Funkcję może być używana w taki sam sposób jak funkcja dzisiejsza, ale będzie zawierać bieżący czas oprócz daty. Na przykład, aby wyświetlić bieżącą datę i godzinę w komórce A1, wprowadzisz formułę = teraz () w tej komórce.

B. Funkcje daty i godziny oraz ich użycie

Funkcje daty i godziny są używane do manipulowania datami i czasami w programie Excel. Dzięki tym funkcjom możesz tworzyć niestandardowe daty i czasy lub wyodrębnić określone elementy daty lub godziny.

Funkcja daty: Funkcja daty jest używana do utworzenia daty z poszczególnych komponentów, takich jak rok, miesiąc i dzień. Na przykład, aby utworzyć datę 31 marca 2022 r. W komórce wprowadzisz formułę = data (2022,3,31). Funkcja ma trzy argumenty, rok, miesiąc i dzień, w tej kolejności.
Funkcja czasu: Funkcja czasowa jest używana do tworzenia czasu z poszczególnych komponentów, takich jak godziny, minuty i sekundy. Na przykład, aby utworzyć czas na 14:30, wprowadzisz formułę = czas (14 30,0) w komórce. Funkcja wymaga trzech argumentów, godzin, minut i sekund, w tej kolejności.

C. Funkcja datedif i jej użycie

Funkcja datedif jest używana do obliczenia różnicy między dwiema datami w programie Excel. Funkcja zwraca liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami, w zależności od określonej jednostki czasu.

Funkcja datedif: Funkcja Datedif ma trzy argumenty: datę rozpoczęcia, datę zakończenia i jednostkę czasu używanego do obliczenia różnicy. Na przykład, aby obliczyć liczbę dni między dwiema datami w komórkach A1 i B1, wprowadziłbyś wzór = datedif (A1, B1, „D”) w innej komórce. Funkcję można wykorzystać do obliczenia różnicy w dniach, miesiącach lub latach, a także dni, miesiącach lub latach po określonym okresie.

Wniosek

Formuły Excel są niezbędne dla każdego udanego systemu zarządzania danymi. Pomagają uprościć złożone obliczenia, usprawnić organizację danych i ulepszyć analizę danych.

Podsumowanie znaczenia formuł Excel

Formuły Excel są budulą wydajnych systemów zarządzania danymi. Umożliwiają użytkownikom wykonywanie obliczeń, automatyzację wprowadzania danych i generowanie raportów. W przypadku formuł użytkownicy mogą szybko wyodrębniać spostrzeżenia z zestawów danych i z pewnością podejmować decyzje oparte na danych.

Zachęta do dalszego uczenia się i wykorzystywania formuł Excel

Uczenie się Formuły Excel Na początku może wydawać się zniechęcające, ale z praktyką każdy może je opanować. Istnieją niezliczone samouczki, zasoby i szkolenia dostępne online, aby pomóc użytkownikom poprawić ich umiejętności. Formuły Excel stale się rozwijają, a nadążanie za nowymi funkcjami i aktualizacjami może zapewnić przewagę konkurencyjną w każdym miejscu pracy.

Ostateczne przemyślenia na ten temat

Formuły Excel są jednym z najpotężniejszych narzędzi dostępnych dla analityków danych i specjalistów finansowych. Ważne jest, aby uczyć się i wykorzystać te formuły do usprawnienia procesów pracy i generowania dokładnych raportów. Podczas gdy formuły mogą wydawać się zastraszające, z praktyką i cierpliwością, można je opanować, a użytkownicy mogą uwolnić pełny potencjał możliwości zarządzania danymi Excel.

Excel Dashboard