Jak uchwycić ekran w programie Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek chciałeś pokazać komuś innemu arkuszowi kalkulacyjnemu Excel, ale trudno było wyjaśnić szczegóły przez telefon lub w e -mailu? Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest uchwycenie zrzutu ekranu i udostępnienie go innym. Wiedza o tym, jak uchwycić ekran w programie Excel, jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi Excel, szczególnie jeśli chcesz podzielić się swoją pracą z kolegami, klientami lub klientami.

Dlaczego ważne jest, aby wiedzieć, jak uchwycić ekran w programie Excel?

• Umożliwia łatwe dzielenie się pracą z innymi: udostępnianie zrzutów ekranu arkusza kalkulacyjnego Excel to łatwy i skuteczny sposób komunikowania się z innymi pomysłami. Może to również pomóc uniknąć zamieszania i nieporozumień.
• Może zaoszczędzić czas i wysiłek: zamiast ręcznego wpisywania danych lub formuł, przechwytywanie zrzutu ekranu może zaoszczędzić czas i wysiłek. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużo danych do udostępnienia lub jeśli musisz pokazać komuś innemu, jak coś zrobić.
• Może pomóc Ci zaprezentować swoją pracę: jeśli pracujesz nad projektem lub prezentujesz swoją pracę innym, uchwycenie zrzutu ekranu może pomóc Ci zaprezentować swoją pracę w profesjonalny i wizualnie atrakcyjny sposób.

W tym poście na blogu pokażemy, jak uchwycić ekran w programie Excel za pomocą prostych i łatwych do naśladowania kroków, które każdy może zrobić.

Kluczowe wyniki

• Zdobycie zrzutu ekranu arkusza kalkulacyjnego Excel jest łatwym i wydajnym sposobem na dzielenie się pracą z innymi.
• Może to zaoszczędzić czas i wysiłek, zwłaszcza jeśli masz dużo danych do udostępnienia lub jeśli chcesz pokazać komuś innemu, jak coś zrobić.
• Uchwycenie zrzutu ekranu może pomóc Ci zaprezentować swoją pracę w profesjonalny i atrakcyjny wizualnie sposób.
• Uczenie się, jak uchwycić ekran w programie Excel, jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Jak uchwycić ekran w programie Excel

Za pomocą przycisku „Wydrukuj ekran”

Przycisk „Ekran wydruku”, powszechnie skrócony jako „Prtscn”, jest prostym i łatwym sposobem przechwytywania ekranu w programie Excel. Ta metoda istnieje od lat i przydaje się, gdy trzeba tylko zrobić szybką migawkę tego, co jest na ekranie.

Kroki do przechwytywania ekranu za pomocą przycisku „Ekran wydruku”:

• Otwórz skoroszyt Excel, który chcesz uchwycić
• Przejdź do dokładnej lokalizacji, w której chcesz uchwycić ekran
• Naciśnij przycisk „Wydrukuj ekran” na klawiaturze
• Otwórz nowe oprogramowanie Microsoft Word, Paint lub dowolne inne oprogramowanie do edycji obrazów, w którym chcesz wkleić przechwycony ekran
• Naciśnij klawisze Ctrl + V, aby wkleić przechwycony ekran w wybranym oprogramowaniu
• Edytuj obraz zgodnie z wymaganiami i zapisz go w dowolnym preferowanym folderze

Zalety i wady korzystania z przycisku „Wydrukuj ekran”:

Podczas przechwytywania ekranu za pomocą przycisku „Ekran wydruku” jest szybkim i łatwym sposobem na zrobienie tego, ma również swoje wady.

• Zalety:
• Nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania ani narzędzia, aby to osiągnąć
• Jest szybki i możesz szybko uchwycić dowolną część ekranu, którą chcesz
• Niedogodności:
• Przechwytywanie ekranu w całości lub tylko jego część wymaga kilku kroków edytowania obrazów, co może być czasochłonne
• Obraz przechwycony przez przycisk „Ekran wydruku” może wydawać się rozmyte lub nieprofesjonalne z powodu nieprawidłowej edycji
• Przed zapisaniem musisz wkleić przechwycony ekran w oprogramowaniu zewnętrznym, a to może zrobić kilka dodatkowych kroków

Korzystanie z „narzędzia docinania”

Jeśli chcesz uchwycić tylko określoną część ekranu Excel, najlepszym rozwiązaniem jest „narzędzie docinania”.

Kroki:

• Najpierw otwórz plik Excel, który chcesz uchwycić.
• Po otwarciu przejdź do paska „Wyszukaj” komputera i wyszukaj „narzędzie docinania” i kliknij go, aby otworzyć.
• Gdy pojawi się narzędzie docinania, kliknij przycisk „Nowy”, aby rozpocząć nowy Snip.
• Wybierz obszar ekranu Excel, który chcesz uchwycić za pomocą kursora.
• Kliknij i przeciągnij kursor, aby uchwycić żądany obszar. Możesz także wybrać kształt Snip, klikając przycisk „TRYB”.
• Po przechwyceniu ekranu możesz adnotować, wyróżnić lub zapisać SNIP za pomocą narzędzi dostarczonych w narzędziu przecinania.

Zalety i wady:

Metoda narzędzia docinania to skuteczny sposób przechwytywania określonego obszaru ekranu, jeśli potrzebujesz tylko określonej tabeli lub wykresu. Umożliwia adnotacje i podświetlanie części Snip. Jednak jego wadą jest to, że wymaga dodatkowych kroków i nie nadaje się do przechwytywania całego arkusza Excel.

Korzystanie z wbudowanej funkcji Excel „Screenshot”

Funkcja „Screenshot” Excel pozwala użytkownikom uchwycić zrzut ekranu otwartego okna lub określonego obszaru ekranu i szybko wstawić go do arkusza Excel. Oto jak korzystać z tej funkcji:

Kroki do przechwytywania ekranu z funkcją „Screenshot” Excel

• Otwórz Excel i okno lub ekran, który chcesz uchwycić.
• Przejdź do zakładki „Wstaw”.
• Kliknij przycisk „Screenshot” w sekcji „Ilustracje”.
• Wybierz okno lub obszar, który chcesz uchwycić. Może to obejmować inne otwarte aplikacje i okna.
• Zrzut ekranu pojawi się w arkuszu Excel, gotowy do edycji i formatowania.

Zalety i wady korzystania z funkcji „Zrzucania ekranu” Excel

Podczas gdy funkcja „zrzutu ekranu” w programie Excel może być szybkim i wygodnym sposobem przechwytywania i wstawienia zrzutów ekranu w arkuszu kalkulacyjnym, istnieją zarówno zalety, jak i wady:

Zalety:

• Szybki i łatwy w użyciu - nie trzeba korzystać z zewnętrznego oprogramowania lub aplikacji.
• Przechwytuje inne otwarte okna i oprogramowanie na komputerze.
• Zrzut ekranu można edytować i sformatować w Excel.

Niedogodności:

• Może nie uchwycić dokładnie tego, co chcesz - czasem trudno wybrać dokładny obszar do przechwytywania.
• Nie można uchwycić obszaru ekranu poza Excel (np. Strona internetowa lub inny program).
• Może nie być odpowiednie do obrazów wysokiej jakości lub złożonych elementów wizualnych.

Korzystanie z narzędzia do przechwytywania ekranu zewnętrznego

Jeśli nie możesz użyć natywnych funkcji przechwytywania ekranu Excel, możesz użyć narzędzia do przechwytywania ekranu innej firmy. Narzędzia te mogą oferować więcej funkcji, które mogą pomóc w przechwytywaniu ekranów na różne sposoby. Oto jak użyć narzędzia do przechwytywania ekranu zewnętrznego w programie Excel:

Krok 1: Zainstaluj narzędzie do przechwytywania ekranu

Można znaleźć kilka narzędzi do przechwytywania ekranu dostępnych online, które możesz pobrać i używać. Niektóre z popularnych to Snagit, Greenshot i Lightshot. Możesz wybrać dowolny z tych narzędzi i pobrać je na komputerze za darmo.

Krok 2: Uruchom narzędzie do przechwytywania ekranu

Po procesie instalacji otwórz narzędzie do przechwytywania ekranu, które właśnie pobrałeś. Zwykle musisz wyszukać to narzędzie na komputerze lub znaleźć je w menu Start.

Krok 3: Skonfiguruj ustawienia zrzutów ekranu

Możesz dostosować ustawienia do działania narzędzia do przechwytywania ekranu. Ustawienia te mogą obejmować skróty klawiatury, jakość obrazu i format obrazu. Skonfiguruj ustawienia zgodnie z preferencjami.

Krok 4: Przechwyć ekran w programie Excel

Otwórz arkusz Excel, który chcesz uchwycić. Ustaw narzędzie do przechwytywania ekranu jako nakładkę wokół okna Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami z narzędzia, jak przechwytywać zrzut ekranu. Może to być całe okno, określony obszar lub obszar przewijania w zależności od używanego narzędzia.

Zalety i wady korzystania z narzędzia do przechwytywania ekranu zewnętrznego

Oto niektóre z zalet i wad korzystania z narzędzia do przechwytywania ekranu zewnętrznego:

• Zalety:
• Oferuje więcej funkcji i opcji dostosowywania w porównaniu z opcjami natywnymi
• Możliwość przechwytywania przewijających ekranów lub określonych obszarów
• Może tworzyć długie zrzuty ekranu
• Niedogodności:
• Wymaga pobrania i zainstalowania nowej aplikacji
• Może być bardziej skomplikowane w użyciu niż opcje natywne
• Może nie być wolne

Wskazówki dotyczące przechwytywania ekranów w programie Excel

Screen Ecran w programie Excel to ważne narzędzia do tworzenia materiałów szkoleniowych, dokumentacji lub prezentacji online. Pozwalają użytkownikowi na wykazanie określonych zadań lub funkcji i dostarczanie wizualnych pomocy w celu wyjaśnienia złożonych danych.

Najlepsze praktyki przechwytywania ekranów w programie Excel

Aby upewnić się, że ekran przechwytuje dokładnie odzwierciedlenie informacji, które chcesz przekazać, postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami:

• Skoncentruj się na najbardziej odpowiednich szczegółach. Podczas przechwytywania ekranu skup się tylko na komponentach niezbędnych do przekazania wiadomości. Wyeliminuj wszelkie obce szczegóły, które mogą odwrócić uwagę od punktu, który próbujesz zrobić.
• Użyj obrazu wysokiej jakości. Obraz o wysokiej rozdzielczości jest kluczem do profesjonalnego zrzutu ekranu. Przed uchwyceniem ekranu ustaw ustawienia wyświetlania komputera na najwyższą rozdzielczość.
• W razie potrzeby użyj adnotacji. Adnotacje, takie jak strzałki, wyróżnienia lub tekst, pomagają zapewnić dodatkowy kontekst lub zwrócić uwagę na określone obszary obrazu.

Powszechne błędy, których należy unikać podczas przechwytywania ekranów

Unikaj tych powszechnych błędów podczas przechwytywania ekranów, aby upewnić się, że wiadomość jest skutecznie komunikowana:

• Uchwycenie niepotrzebnych informacji. Upewnij się, że przechwytujesz tylko informacje niezbędne do przekazania punktu, który próbujesz zrobić.
• Korzystanie z grafiki niskiej jakości. Obraz o niskiej jakości szkodzi ogólnym pojawieniem się dokumentu lub prezentacji.
• Nie zapewnianie adnotacji. Oznaczanie obszarów skupienia pomaga ugruntować przekazany punkt.

Wybór najlepszej metody dla swoich konkretnych potrzeb

Istnieje kilka metod, których można użyć do przechwytywania ekranów w programie Excel. Rozważ te czynniki przy podejmowaniu decyzji, która metoda jest najlepsza dla twoich konkretnych potrzeb:

• Zamiar. Różne metody przechwytywania ekranu wyróżniają się w rejestrowaniu różnych rodzajów treści.
• Czas. Niektóre metody są szybsze i bardziej wydajne, podczas gdy inne mogą potrwać dłużej.
• Jakość. Zwróć uwagę na to, czy metoda, którą stosujesz, produkuje obrazy wysokiej jakości, ponieważ może to wpłynąć na ogólny wygląd projektu.

Niektóre popularne techniki przechwytywania ekranów w programie Excel obejmują korzystanie z wbudowanego narzędzia z ekranu, skrótów klawiatury lub oprogramowania stron trzecich. Po starannym rozważeniu swoich potrzeb wybierz metodę, która najlepiej uchwyć informacje potrzebne do Twojego projektu.

Wniosek

Podsumowując, uchwycenie ekranu w programie Excel jest prostą, ale niezbędną umiejętnością, którą każdy użytkownik powinien wiedzieć. Oto główne punkty omówione w tym poście:

• Metoda 1:

  Możemy użyć przycisku „Drukuj” lub „prtscn”, aby zrobić zrzut ekranu całego pulpitu, w tym aktywne okno Excel, i wkleić go do programu Excel za pomocą „Ctrl + V.”

• Metoda 2:

  Możemy użyć wbudowanego narzędzia „wycinania ekranu” w programie Excel, aby przechwycić określony obszar ekranu i wkleić go do programu Excel.

• Metoda 3:

  Możemy użyć „narzędzia aparatu” w programie Excel, aby zrobić zrzut ekranu z zakresu, wykresu lub stolika i wkleić go jako połączone zdjęcie.

• Metoda 4:

  Możemy użyć oprogramowania „narzędzie do przechwytywania ekranu narzędzia trzeciej, aby zrobić zrzut ekranu dowolnej części ekranu i zapisać go jako plik, który możemy następnie wstawić do programu Excel.

Wiedza o tym, jak przechwytywać ekrany w programie Excel, może zaoszczędzić nam dużo czasu i wysiłku w tworzeniu raportów, prezentacji lub materiałów szkoleniowych. Korzystając z zrzutów ekranu, możemy skutecznie komunikować informacje wizualne i poprawić naszą wydajność.

Zachęcamy naszych czytelników do wypróbowania różnych metod omówionych w tym poście i wybierania tego, który najlepiej odpowiada ich potrzebom. Przy odrobinie praktyki przechwytywanie ekranów w programie Excel może stać się naturalną częścią naszego przepływu pracy i możemy zaimponować naszym kolegom i klientom naszymi profesjonalnymi dokumentami.