Budowanie niestandardowych wykresów & Pulpity rozdzielcze w programie Excel

Wstęp

Microsoft Excel to potężne narzędzie do przetwarzania danych i analizy biznesowej. Może pomóc w organizowaniu i wizualizacji danych, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji opartych na trendach i wzorcach danych. Jednym ze sposobów szybkiej analizy danych jest budowanie niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel.

Co to jest Excel?

Microsoft Excel to oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnego używane do manipulowania i wizualizacji danych. Może być używany do przechowywania i analizy dużych ilości danych, tworzenia obliczeń, tworzenia wykresów i wykresów i innych. Może szybko organizować, filtrować i wizualizować dane, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji.

Korzyści z korzystania z Excel

• Organizuj i utrzymuj dane w łatwo zmodyfikowanym formacie
• Dostępne przez wielu użytkowników do koordynowania harmonogramów, projektów i innych szczegółów
• Utwórz wykresy i wykresy, aby wizualnie przedstawić dane
• Uzyskaj dostęp do wbudowanych funkcji (liczba, suma, średnia itp.) Aby uzyskać bardziej złożoną analizę danych

Przegląd niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel

Excel oferuje kilka funkcji, które pomogą szybko analizować dane za pomocą niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych. Możesz tworzyć różne wykresy, takie jak wykresy słupkowe, wykresy liniowe, wykresy kołowe i wykresy rozproszone. Przy użyciu przestawnego, możesz także Utwórz interaktywne pulpity nawigacyjne, dając możliwość szybkiego i łatwego filtrowania i podsumowania danych.

Warunki wstępne do budowy wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel

Tworzenie niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych w Microsoft Excel może być zniechęcającym zadaniem. Ale dzięki odpowiedniemu zestawowi umiejętności i kilku przydatnym narzędziom możesz konstruować wizualne reprezentacje danych wyróżniających się na tle reszty. W tym rozdziale zbadamy warunki wstępne niezbędne do zbudowania imponujących wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel.

Wymagane umiejętności i narzędzia

Tworzenie skutecznych wizualizacji w programie Excel wymaga mieszanki wiedzy o projektowaniu i wiedzy danych. Wiedza o tym, gdzie umieścić punkty danych w stosunku do siebie, i zrozumienie, w jaki sposób komunikować złożone pojęcia z obiektami graficznymi, jest nieocenione podczas tworzenia wizualizacji. Na szczęście dostępne są samouczki i ćwiczenia opowiadania historii, aby pomóc w doskonaleniu tych umiejętności.

Oprócz umiejętności surowych istnieje kilka pomocnych narzędzi, które mogą znacznie ułatwić konstruowanie wykresów i pulpitów nawigacyjnych. Microsoft Excel zawiera wiele podstawowych funkcji i funkcji, które można wykorzystać do projektowania przyciągających wzrok wizualizacji. Narzędzia zewnętrzne, takie jak Tableau i Qlikview, mogą również wzmocnić sprawność projektową użytkownika. Na szczęście wiele z tych narzędzi ma samouczki i przewodniki, które mogą być bardzo pomocne w nauce ich drobniejszych punktów.

Wymagania oprogramowania komputerowego

Oprócz zestawu umiejętności, narzędzi i wiedzy przedstawionych w poprzedniej sekcji istnieje kilka wymagań oprogramowania komputerowego do budowania wykresu i deski rozdzielczej w programie Excel. Większość głównych komputerowych systemów operacyjnych, takich jak Microsoft Windows 8, Mac OS X i Linux, obsługuje Microsoft Excel. Za pomocą programów takich jak Office Office i Libre Office Excel jest kompatybilny ze wszystkimi głównymi systemami operacyjnymi. Ponadto zarówno Office Office, jak i Libre Office to bezpłatne pobieranie.

Excel Online, dostępny za pośrednictwem większości głównych przeglądarek internetowych, pozwala użytkownikom tworzyć wykresy i pulpity nawigacyjne w środowisku opartym na chmurze. Użytkownicy mogą współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym podczas konstruowania prezentacji wizualnych. Excel Online zawiera również podstawowe i zaawansowane samouczki na żądanie, które mogą być bardzo pomocne podczas pierwszego rozpoczęcia.

Dostępne samouczki i przewodniki

Po raz pierwszy samouczki i przewodniki mogą być świetnym źródłem informacji do nauki drobniejszych punktów Excel. Samouczek Microsoft Excel 2016 dla MAC oferuje użytkownikom instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia wizualizacji od zera. Samouczek zawiera lekcje formatowania informacji, etykietowania wykresów i dodawania pola tekstowego wśród innych tematów.

Oprócz samouczków przewodniki online są dostępne dla bardziej zaawansowanych opcji dostosowywania. Power Query to narzędzie Microsoft Query, które pozwala użytkownikom ładować dane z wielu źródeł, takich jak inne dokumenty Excel lub pliki tekstowe. Przewodnik „Power Query 101” z Microsoft zawiera szczegółowe informacje na temat korzystania z Power Query do tworzenia wykresu i pulpitu nawigacyjnego.

Rozpoczęcie pierwszego wykresu lub pulpitu nawigacyjnego

Dostosowywanie wykresów statystycznych i pulpitów nawigacyjnych w Microsoft Excel jest niezwykle przydatnym narzędziem do zapewnienia wizualnej reprezentacji danych, które mogą uzupełniać raporty, prezentacje i analizy. Przed rozpoczęciem przyjrzyjmy się bliżej wielu dostępnym opcjom, wskazówkom udanej dostosowywania i tego, co trzeba zrobić, aby utworzyć własną tabelę lub pulpit nawigacyjny.

Wybór układu szablonu

Jako pierwszy krok ważne jest, aby wybrać układ szablonu kompatybilny z twoimi danymi. Zazwyczaj dobrą praktyką jest analiza danych, które musisz przedstawić, przed wybraniem typu układu. Rozważ następujące punkty:

• Jaki rodzaj danych musisz przedstawić: ilościowe czy jakościowe?
• Czy prezentujesz poszczególne dane lub trendy?
• Czy dane istnieje pewna hierarchia lub struktura?
• Ile informacji potrzebujesz wykresu do wyświetlenia?

Niektóre popularne szablony Excel i szablony deski rozdzielczej obejmują wykres kołowy, wykres barowy, wykres wodospadu i wykres radarowy. Wiedza o rodzaju danych, z którymi masz do czynienia, może pomóc wybrać najbardziej odpowiedni typ układu.

Wybór właściwego typu wykresu

Podczas gdy układ szablonu może zapewnić strukturę, jak ostatecznie będzie wyglądać wykres, typ wykresu może w dużej mierze wpłynąć na to, jak przedstawione są dane. Excel oferuje wiele różnych rodzajów wykresów, takich jak wykresy linii i rozproszenia, wykres bąbelkowy, wykresy kolumnowe i obszarowe, wśród wielu innych. W zależności od zestawu danych i wymagań wybierz typ wykresu, który skutecznie przekazuje wielkość punktów danych i wszelką korelację między nimi.

Zbierz dane i utwórz wykres

Po ustaleniu układu i rodzaju wykresu zacznij zbierać potrzebne dane, ustrukturyj je w sposób potrzebny, a następnie utworzyć wykres. Konieczne jest, aby wykorzystywane dane były dokładne i weryfikowalne przed sfinalizowaniem wykresu. Excel oferuje również narzędzia wizualizacji danych innych firm, takie jak „Eksplorator danych” i „mapa mocy”, które mogą dodatkowo zwiększyć wynikową reprezentację.

Dzięki odpowiedniej frameworku i danych utworzenie spersonalizowanego wykresu lub pulpitu nawigacyjnego w programie Excel jest prostym procesem, który daje użyteczną wizualną reprezentację danych.

Ulepszanie i dostosowywanie wykresu lub pulpitu nawigacyjnego

Jeśli chodzi o dostosowanie wykresu lub pulpitu nawigacyjnego w Excel, należy wziąć pod uwagę kilka punktów, aby mieć estetyczny i czytelny produkt końcowy. Przy kilku prostych krokach możesz dodać warstwę profesjonalizmu i jasności ludziom, którzy patrzą na twoją pracę.

Właściwe rozważania dotyczące układu i czytelności

Tam, gdzie to możliwe, najlepiej skorzystać z dowolnych funkcji układu, które zapewnia Excel. Na przykład mapa powinna być zawsze wyrównana sama - zamiast mieć wokół niego dużo miejsca. Podobnie etykiety powinny być umieszczane w sposób zorganizowany i spójny, ponieważ ułatwi to wykres na pierwszy rzut oka.

Dodawanie opisowego tekstu i etykiet

W tym przydatne tekst i etykiety może pomóc w dalszym opisie wykresu lub pulpitu nawigacyjnego każdemu czytelnikom. Wspólne informacje, które zawierają tytuły nagłówki, etykiety osi i wartości oraz nazwy kolumn. Dostępne informacje ułatwia interpretację danych i może zapewnić lepsze zrozumienie kontekstu.

Kolor mapy i ulepszenia wizualne

Dodanie koloru do wykresu może pomóc różnicować się między punktami danych, wspólnymi sekcjami powiązanymi z grupą wizualną i zapewnić ogólną przyjemną perspektywę. Wiele tematów i arkuszy stylów jest już wstępnie załadowanych w programie Excel, ale jeśli nie pasują one do twoich danych, zawsze możesz ręcznie dostosować paletę kolorów. Ponadto można zastosować różne ulepszenia wizualne, takie jak cienie i efekty 3D do dodania punktu zainteresowania i pomocy w rozróżnieniu wykresów.

Tworzenie pulpitów nawigacyjnych do raportowania

. surowe dane został zebrany, zestawiony i sortowany na zrozumiałe wykresy i raporty. Ale same wykresy i same raporty oferują jedynie statyczną migawkę danych. Aby uzyskać prawdziwy wgląd i podejmować lepsze decyzje, dane należy umieścić w kontekście i komunikować się w szybki i skuteczny sposób. Pulpity nawigacyjne stanowią idealną platformę do podłączenia wszystkich odpowiednich źródeł danych, konsolidacji ich w jednym pulpicie nawigacyjnym i użycia interaktywnej wizualizacji, aby stworzyć angażujące wrażenia.

Dodanie wielu wykresów i wykresów do pulpitu nawigacyjnego

W programie Excel możliwość dodawania wielu wykresów i wykresów do deski rozdzielczej jest łatwa i prosta. Zacznij od kliknięcia zakładki Wstaw na wstążce i wybierz typ wykresu lub wykresu, który chcesz dodać. Możesz dostosować te wykresy lub wykresy zgodnie z potrzebami i dodać je do pulpitu nawigacyjnego. Możesz także zobaczyć przegląd wszystkich wykresów i wykresów dodanych, klikając kartę danych.

Dodawanie tabel dla raportów i tabel

Oprócz wykresów i wykresów możesz również dodawać tabele i raporty do pulpitu nawigacyjnego. Aby dodać tabelę, kliknij kartę tabeli na wstążce, wybierz dane, które chcesz dołączyć, i kliknij OK, aby dodać tabelę do deski rozdzielczej. Możesz dostosować te tabele do różnych opcji projektowych, takich jak kolor, czcionki, granice i cieniowanie.

Korzystanie z narzędzi filtrowania i sortowania Excel

Aby przenieść deskę rozdzielczą na wyższy poziom, możesz skorzystać z programu Excel filtracja i narzędzia sortowania. Te narzędzia pozwalają dostroić dane na desce rozdzielczej i podejmować lepiej poinformowane decyzje. Na przykład możesz szybko odfiltrować dane na podstawie określonego kryterium i sortować informacje na podstawie różnych parametrów. Pomoże to szybko i dokładnie dostrzec trendy, wartości odstające i inne ważne dane.

• Filtrowanie danych na podstawie określonego kryterium
• Sortowanie danych na podstawie różnych parametrów

Wskazówki i najlepsze praktyki

Najbardziej dostosowywanie wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel wymaga zwrócenia uwagi na ważne szczegóły, które pojawiają się w grze podczas wizualizacji danych. Oto kilka wskazówek i najlepszych praktyk do użycia podczas tworzenia niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel.

Użyj warstw, aby wyprzedzić tabele i wykresy

Nakładanie stołów i wykresów jest jednym z najlepszych sposobów, aby upewnić się, że wykres lub pulpit nawigacyjny jest łatwy do odczytania i zrozumienia. Po ułożeniu składników wykresu tworzysz hierarchię wizualną, która pozwala zobaczyć połączenia między punktami danych bez uczynienia wykresu przepełnionego i trudnego do interpretacji. W programie Excel istnieje kilka sposobów układania komponentów, w tym dodanie pustej przestrzeni między nimi, nakładając jeden komponent na drugim i dodanie znaków lub strzałek między powiązanymi komponentami.

Grupa i formatowe wykresy i tabele

Grupowanie wykresów i tabel to kolejna ważna najlepsza praktyka do dostosowywania wykresów i pulpitów nawigacyjnych w programie Excel. Pozwala to na stworzenie jednej jednolitej konstrukcji, która jest łatwa do odczytania i zrozumienia. Grupowanie pozwala również szybko i łatwo wprowadzać zmiany w ogólnym projekcie wykresu, ponieważ nie musisz ręcznie aktualizować poszczególnych elementów. Możesz także użyć formatowania, aby stworzyć niestandardowy wygląd, który pasuje do stylu projektu.

Skorzystaj z formowania warunkowego

Formatowanie warunkowe może być potężnym narzędziem, gdy budujesz niestandardowe wykresy i pulpity nawigacyjne w programie Excel. Umożliwia podkreślenie kluczowych punktów danych, które mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia danych lub zwrócenie uwagi na negatywne zmiany lub trendy. Formatowanie warunkowe można również użyć do kolorowania różnych punktów danych lub do automatyzacji niektórych zadań formatowania, które ręcznie wykonujesz za każdym razem.

Wniosek

Excel zapewnia różnorodne przydatne narzędzia, które umożliwiają użytkownikowi budowanie niestandardowych wykresów i pulpitów nawigacyjnych. Korzystając z opcji graficznych i wykresów programu Excel, użytkownik może tworzyć funkcjonalne i atrakcyjne wizualnie wizualizacje danych. Wizualizacje te można następnie dostosować i osadzić w pulpity nawigacyjne, co daje użytkownikom dostęp do ważnych informacji na pierwszy rzut oka.

Punkty na wynos

• Liczne opcje Excel pozwalają użytkownikom tworzyć niestandardowe wykresy i pulpity nawigacyjne.
• Użytkownicy mogą korzystać z zakresu wykresów Excel, aby stworzyć skuteczną i pouczającą wizualizację danych.
• Pulpity rozdzielcze Excel to świetne narzędzia do dostarczania użytkownikom kluczowych informacji.
• Tworzenie skutecznych wykresów i pulpitów nawigacyjnych wymaga ćwiczeń ale jest niezbędne dla firm.

Zasoby i linki do dalszej nauki

• GCF Learn Free - Excel 2016
• Microsoft - Przewodnik po typach wykresów
• SmartSheet - The Ultimate Przewodnik po budowie przydatnych pulpitów internetowych Excel

Podsumowanie korzyści i zastosowań

Wykresy i Pulpity nawigacyjne utworzone w programie Excel Firmy, ponieważ mogą być wykorzystywane do prezentacji złożonych danych w jasny i atrakcyjny wizualnie sposób i mogą być wykorzystywane jako narzędzia do komunikowania kluczowych informacji. Na przykład pulpity nawigacyjne mogą dostarczyć aktualnych danych w czasie rzeczywistym lub podsumować dane z różnych źródeł, aby podejmować decyzje szybko i skutecznie.