Najlepsze praktyki ustalania rachunków docelowych płatnych KPI

Wstęp

Betonowe, możliwe do osiągnięcia cele są niezbędne na rachunkach płatnych, aby pomieścić wydajność firmy. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są mierzalnymi wartościami używanymi do ustalenia sukcesu zespołu płatnego rachunku w zakresie osiągnięcia ustalonych celów. Ważne jest, aby wybrać KPI, które odzwierciedlają konkretne cele biznesowe organizacji.

W tym poście na blogu nauczysz się najlepszych praktyk ustawiania celu rachunki płatne KPI. Omówimy trzy kluczowe punkty, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu celów: porównawcze, obecne możliwości i przyszłe cele.

Ustalanie celów, które są jasne i istotne

Ustawienie celu jest istotną częścią usprawnienia i ulepszania procesu płatnego rachunku. Ważne jest, aby określić jasne, mierzalne cele, które są istotne dla działu płatnych rachunków. Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tego jest połączenie celów ilościowych i jakościowych. Powinny one być powiązane z celami, które koncentrują się zarówno na krótkoterminowych, jak i długoterminowych wynikach inicjatyw płatnych rachunków.

Połączenie celów ilościowych i jakościowych

Cele ilościowe powinny być oparte na danych, mierzalne i porównywane ze standardami branżowymi. Zazwyczaj koncentrują się one na wynikach, takich jak oszczędności kosztów, lepsza dokładność i terminowość oraz relacje dostawców. Na przykład cel oparty na danych może obejmować skrócenie czasu przetwarzania faktur na rachunki o 25% w następnym kwartale.

Cele jakościowe często zapewniają bardziej kompleksowy obraz procesu płatnego rachunku. Zazwyczaj są one wykorzystywane do oceny ulepszeń procesu, zmian organizacyjnych i zadowolenia pracowników, które mogą wpływać na wyniki należne. Przykłady celów jakościowych mogą obejmować zwiększenie współpracy między rachunkami płatnymi a innymi działami lub opracowanie nowych procesów, które skróciły cykl życia płatnego.

Wykorzystaj spostrzeżenia oparte na danych

W spostrzeżeniach opartych na danych mogą być przydatne podczas ustawienia Rachunki płatne KPI. Wykorzystanie narzędzi analitycznych pozwala zespołom płatnym kontami na szybkie i skuteczne monitorowanie i dostosowywanie ich procesów. Śledząc kluczowe wskaźniki z czasem, zespoły płatne z kont mogą łatwo ocenić postępy w KPI i ustalić, czy osiągają swoje cele.

Narzędzia analityczne zapewniają również cenny wgląd w wykonywanie poszczególnych działań płatnych rachunków. Zespoły mogą wykorzystywać te dane do identyfikacji obszarów wymagających poprawy i odpowiednio dostosowywać swoje KPI. Informacje te mogą być również wykorzystane do opracowania planów szkoleniowych i celów zespołu, które pomogą funkcji płatnych kont staje się bardziej wydajna i skuteczna.

Opracuj realistyczną oś czasu

Tworzenie harmonogramu dla KPI płatne z rachunku Pomaga upewnić się, że zadania są wykonywane na czas i osiągnięcia celów. Opracowując harmonogram, Twój zespół powinien rozważyć zarówno cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe, aby wszystkie cele były osiągalne i realistyczne.

Cele krótkoterminowe

Cele krótkoterminowe są niezbędne do codziennych operacji i śledzenia postępów. Może to obejmować harmonogram zadań takich jak płatność faktury, uzgodnienie konta i komunikacja dostawców.

Cele długoterminowe

Stworzenie harmonogramu dla celów długoterminowych daje zespołowi większą szansę na osiągnięcie wyższego KPI i lepsze zrozumienie procesu płatnego rachunku. Może to obejmować harmonogram zadań, takich jak wydajność przetwarzania płatności, średni czas opóźnienia płatności i uzgadnianie kont.

Przejrzyj cele i dokonaj korekt

Ważne jest, aby przeglądać cele i dokonać niezbędnych korekt po drodze. Niektóre KPI mogą wymagać dostosowania w zależności od poziomu złożoności zadań lub pojemności obciążenia. Pozwól czasu na przegląd wszelkich zmian i upewnić się, że wszystkie cele są możliwe do osiągnięcia.

• Rozważ zarówno cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe przy opracowywaniu harmonogramu.
• Daj czas na przegląd celów i dokonać niezbędnych korekt.

Monitoruj rachunki płatne

Maksymalizacja wyników finansowych Twojej firmy wymaga ustawiania i monitorowania KPI dla płatnych kont. Ustanowienie odpowiednich wskaźników i postępu śledzenia pomaga zapewnić terminowe płatności i zarządzać całym procesem płatności.

Śledź KPI regularnie

Firmy powinny śledzić KPI, które najlepiej odzwierciedlają ich konkretne procesy płatne. Ocena wskaźników ważnych dla ich środowiska pomaga im zidentyfikować wąskie gardła i potencjalne obszary poprawy. Przykłady powszechnie używanych wskaźników KPI obejmują: średni czas płatności, czas przetwarzania faktury, czas cyklu płatnego, liczba opóźnień płatności itp.

Ważne jest, aby regularnie śledzić te informacje, aby zrozumieć wydajność procesu płatnego rachunku. Pomaga to zidentyfikować możliwości poprawy i zapewnić, że cele płatne są osiągalne.

Zmierz postęp, aby ustalić, czy osiągany jest ustawiony cel

Po zidentyfikowaniu odpowiednich KPI firmy powinny monitorować wydajność swojego systemu płatnego rachunku. Obejmuje to pomiar różnych wskaźników wydajności i analizę danych w celu ustalenia, czy osiągane są ustawione cele. Firmy powinny zwrócić szczególną uwagę na kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak czas przetwarzania faktury, czas płatności i liczba opóźnień, ponieważ wskazują one ogólną wydajność procesu płatnego rachunku.

Monitorowanie wydajności płatnych kont pomaga firmom upewnić się, że osiągają swoje cele i może zidentyfikować potencjalne obszary poprawy procesu. Pomaga to zapewnić, że firmy zmaksymalizują swoje wyniki finansowe.

Zidentyfikuj obszary poprawy

Gdy Rachunki płatne KPI nie są w stanie pomóc firmie Spełnij pożądane cele wydajności, ważne jest ustalenie pierwotnej przyczyny problemu i zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Można to zrobić poprzez kompleksową analizę danych procesu płatnego rachunku.

Zbierz i analizuj dane

Aby zidentyfikować obszary ulepszeń w zakresie płatnych kont, firma musi zebrać i analizować dane dotyczące procesu płatnego rachunku. Może to obejmować dane dotyczące:

• Objętość zobowiązań rachunków
• Zasady płatności
• Przetwarzanie zamówienia zakupu
• Przetwarzanie płatności
• Przetwarzanie faktury
• Pojednanie

Dokładnym badaniem danych dotyczących procesu płatnego rachunku, właściciele firm i menedżerowie finansów mogą zidentyfikować źródła wąskich gardeł w systemie i wymyślić praktyczny wgląd w poprawę wydajności procesu.

Działania mające na celu rozwiązanie problemów

Po zidentyfikowaniu obszarów wymagających ulepszeń firmy mogą podjąć następujące kroki w celu rozwiązania problemów i zwiększenia ich rachunków:

• Wdrożenie technologii, takich jak sztuczna inteligencja i automatyzacja, aby usprawnić procesy płatne rachunki i wyeliminować błędy ręczne
• Negocjować lepsze warunki płatności z dostawcami w celu zmniejszenia opóźnień płatności
• Zoptymalizuj proces faktury do płatności, wprowadzając system rabatów wczesnych płatności
• Rozwijać Rachunki płatne strategia zapewniająca wydajne zarządzanie płatnościami
• Upewnij się, że wszyscy interesariusze zaangażowani w proces płatności rachunków znajdują się na tej samej stronie

Poprzez wdrożenie wyżej wymienionych środków, Firmy mogą poprawić swoje rachunki, które są płatne i osiągnąć pożądane wskaźniki KPI.

Regularnie sprawdzaj wydajność

Najbardziej Skuteczny sposób, aby zapewnić, że rachunki płatne KPI są osiągane, aby regularnie sprawdzać wyniki. Można to zrobić poprzez ręczny proces przeglądu lub za pomocą automatycznych raportów i analiz. Regularne recenzje zapewnią szybko zidentyfikowanie wszelkich zmian w standardach wydajności, umożliwiając odpowiednie wprowadzenie solidnych strategii rozwiązywania problemów.

Porównaj bieżące wyniki wydajności, aby ustawić cel

Sukces Rachunki płatne strategia KPI obejmuje pomiar Poziomy wydajności i ustalania jasnych celów. Należy to zrobić, aby zapewnić, że cele płatne rachunki są odpowiednio śledzone i przekazywane w całej organizacji. Przejrzyj aktualne wyniki wydajności dla każdego KPI i porównaj je, aby ustawić docelowe testy porównawcze. Wszelkie rozbieżności lub odchylenia powinny być udokumentowane i omówione w celu ustalenia wszelkich niezbędnych działań.

Oceń, czy konieczne są jakiekolwiek korekty

Po zidentyfikowaniu rozbieżności między bieżącą wydajnością a ustalonymi docelowymi testami porównawczymi, oceń, czy konieczne są jakiekolwiek korekty. Może to obejmować zmianę docelowych testów porównawczych, dostosowanie alokacji zasobów lub wprowadzenie nowych procesów i systemów w celu poprawy wydajności. Aby podejmować świadome decyzje, użyj danych do oceny wpływu wszelkich zalecanych modyfikacji.

Wniosek

Proces ustawiania prawa rachunki płatne KPI mają kluczowe znaczenie dla pomagania organizacjom w śledzeniu i ulepszaniu swoich rachunków.. Gdy ustawienie KPI odbywa się dokładnie i odpowiednio, organizacje skorzystają z mierzalnej poprawy wydajności, zysków finansowych i pozytywnego zarządzania finansowego.

Ostatecznie KPI pomagają w zwiększaniu strategii i celów działu płatności rachunków, zapewniając obiektywne cele docelowe. Może to pozwolić na pomoc innych działów skoncentrowanie się na priorytetach w celu utrzymania ulepszeń, a tym samym przyspieszenie procesu transformacji.

Postępując zgodnie z wyżej wymienionymi najlepszymi praktykami, organizacje będą lepiej przygotowane do zdefiniowania skutecznych stwierdzeń i opracowania KPI, które będą wspierać cele firmy w perspektywie długoterminowej. W ten sposób będzie promować najlepsze praktyki zasad rachunkowości, które nieuchronnie doprowadzą do bardziej opłacalnego i udanego biznesu.

Zarys Korzyści z poprawy wyników płatnych kont

• Zwiększone zyski
• Zmniejszone wskaźniki błędów
• Zwiększony wgląd i widoczność w procesach płatności
• Ulepszenia relacji dostawców
• Zwiększ satysfakcję personelu ze względu na skrócenie czasu spędzonego na procesach ręcznych
• Lepsze zarządzanie finansami