Wstęp
Podczas dążenia do poprawy wyników działów płatnych (AP) organizacje często polegają na kluczowych wskaźnikach wydajności (KPI) w celu pomiaru postępu. KPI zapewniają wskaźniki wydajności w celu szybkiego identyfikacji obszarów poprawy; Na przykład organizacja może zbadać średni czas przetwarzania faktury, wskaźniki dokładności i rabaty dostawców. Te KPI zapewniają sposób na płynne i wydajne działanie operacji, jednak poleganie wyłącznie na celach krótkoterminowych może prowadzić do niezamierzonych konsekwencji.
Długoterminowe cele są również niezbędne w działach AP. Cele te mogą pomóc w budowaniu strategicznych celów w ciągu roku i mierzyć ogólny sukces i wydajność funkcji płatnych kont. Cele te mogą obejmować zmniejszenie Należności, poprawa relacji dostawców i wdrażanie wydajnych cykli płatności.
Osiągnięcie równowagi między celami krótko- i długoterminowymi jest kluczem do osiągnięcia sukcesu departamentu. Razem krótkoterminowe KPI i długoterminowe cele tworzą stosowny plan, który może sprawić, że zespół AP odniesie sukces na dłuższą metę.
Bilansowanie rachunków płatnych KPI z długoterminowymi celami
Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są niezbędnymi narzędziami w ocenie sukcesu płatnych kont. Najpopularniejsze i powszechnie używane wskaźniki KPI w ramach płatnych rachunków, takie jak wskaźnik obrotu płatnego, dni do płatności i dostawca płatności na czas, wszyscy starają się mierzyć wydajność i dokładność procesu płatnego rachunku firmy.
Wskaźnik obrotu płatnego
Wskaźnik obrotu płatnego jest doskonałym narzędziem do pomiaru wydajności procesu płatnego rachunku firmy. Wskaźnik ten mierzy liczbę razy, gdy organizacja płaci wszystkie swoje rachunki płatne w okresie czasu, takie jak miesiąc lub rok. Dzięki temu KPI firma może analizować, w jaki sposób wynika ona swoje obowiązki, a co ważniejsze, gdzie może się poprawić. Wskaźnik ten może działać w połączeniu ze strategicznymi celami firmy i koncentrować się na osiągnięciu długoterminowych celów.
Dni do płatności
Dni do płatności to kolejny KPI na rachunkach, które mierzy czas wymagany do zapłaty faktury dostawcy. Ten KPI można wykorzystać do porównania terminowości płatności od jednego dostawcy do następnego, pokazując różnicę w czasach odpowiedzi. Ponadto daje firmie wgląd w średni zwrot płatności i pomaga w przyszłości planowania potrzeb przepływów pieniężnych.
Płatność na czas dostawcy
Płatność dostawcy na czas jest wykorzystywana do oceny wydajności rachunki płatne przez obliczenie Procent faktur wypłacanych w przewidywanym czasie. Idealnie byłoby chcieć, aby ta liczba była tak wysoka, jak to możliwe, bez narażania celów finansowych firmy. Należy regularnie podejmować analizy płatności dostawców na czas w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy w celu utrzymania strategicznych celów firmy.
Rozumiejąc i wykorzystując wyżej wymienione rachunki płatne KPI, Firmy mogą podejmować dobrze poinformowane decyzje w celu zapewnienia, że ich długoterminowe cele zostaną osiągnięte przy jednoczesnym utrzymaniu wydajnych procesów zarządzania finansami.
Krótkoterminowe cele
Pobierane konta są kluczowym obszarem finansów biznesowych i ważne jest, aby mieć krótkoterminowe cele, które wspierają twoje długoterminowe cele płatne. Oto niektóre z kroków, które firmy powinny podjąć, aby zapewnić wszystkim rachunki płatne KPI są odpowiednio zrównoważone w służbie długoterminowych celów.
Zrozumienie finansów
Pierwszy krok w równoważeniu rachunki płatne KPI z długoterminowymi celami to pełne zrozumienie finansów Twojej firmy. Oznacza to prowadzenie dokładnych rejestrów wszystkich faktur i płatności, analizowanie trendów płatnych konta i zrozumienie przepływów pieniężnych. Dzięki kompleksowym zrozumieniu twoich finansów będziesz w stanie podejmować lepiej poinformowane decyzje dotyczące rachunków płatnych w perspektywie długoterminowej.
Ustanowienie planów fakturowania
Drugi krok w równoważeniu rachunki płatne KPI Twoimi długoterminowymi celami jest ustanowienie skutecznych planów faktur. Twój plan fakturowania powinien zawierać szczegółowe i dokładne zapisy wszystkich faktur, w tym warunki faktury, terminy płatności oraz wszelkie odpowiednie rabaty lub promocje. Co najważniejsze, Twój plan fakturowania powinien zostać opracowany z długoterminowym celem, jakim jest utrzymanie pozytywnego przepływu pieniężnego i zapewnienia terminowych płatności.
Zapewnienie szybkiej płatności
Wreszcie ważne jest, aby zapewnić, że płatność jest zarówno terminowa, jak i dokładna. Posiadanie niezawodnego systemu płatności może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie faktury są niezwłocznie wypłacane i że wszystkie rachunki płatne KPI są skutecznie zrównoważone. W tym celu niezawodny system płatności powinien również zawierać zautomatyzowane przypomnienia o terminach i możliwości śledzenia płatności i sporów.
- Zrozum finanse Twojej firmy
- Ustanowienie wydajnych planów fakturowania
- Upewnij się, że płatności są szybkie i dokładne
Bilansowanie rachunków płatnych KPI z długoterminowymi celami
Sukces firmy jest w dużej mierze oparty na pamięci długoterminowych celów. Wszystkie procesy, w tym płatne rachunki, muszą być ocenione w kontekście tych celów. W związku z tym ważne jest, aby zapewnić, że KPI, które mierzą rachunki, sukces płatny są zrównoważone długoterminowymi celami.
Utrzymanie relacji dostawców
Utrzymanie dobrych relacji z dostawcami jest niezbędne dla firmy. Firma, która płaci na czas i odpowiada na zapytania dostawców w odpowiednim czasie, jest bardziej prawdopodobne, że otrzymuje umowy i rabaty, które umożliwiają bardziej wydajne i opłacalne operacje. Aby upewnić się, że rachunki płatne KPIS z utrzymaniem relacji dostawców, KPI powinny zawierać środki dotyczące płatności na czas i responsywnej komunikacji.
Utrzymywanie niskich kosztów
Utrzymanie niskich kosztów jest niezbędnym długoterminowym celem, a rachunki należne to jeden obszar, w którym koszty można obniżyć. Jednak zbyt duże cięcie kosztów może mieć negatywny wpływ na dostawców i relacje ryzyka. W rezultacie KPI powinny być zaprojektowane w celu zidentyfikowania możliwości oszczędności kosztów, przy jednoczesnym utrzymywaniu relacji z dostawcami nienaruszonymi. Przykłady odpowiednich KPI obejmują pomiar faktur przetwarzanych na godzinę i identyfikację możliwości automatyzacji procesu.
Optymalizacja harmonogramów płatności
Strategiczne planowanie płatności pozwala firmom zmaksymalizować siłę wydatków i zmniejszyć koszty finansowe. Aby zapewnić, że rachunki płatne pomaga firmie osiągnąć swoje długoterminowe cele, KPI powinny koncentrować się na optymalizacji harmonogramów płatności. Takie KPI mogą obejmować monitorowanie nadmiernych, wykorzystanie rabatów wczesnych płatności oraz analizę metod płatności pod kątem opłacalności.
Metody równoważenia
Rachunki płatne KPI (kluczowe wskaźniki wydajności) muszą być zrównoważone długoterminowymi celami finansowymi w celu utrzymania płynnych przepływów pieniężnych. Może to być trudne saldo, ale istnieją metody, które firmy mogą wykorzystać do kierowania strategiami płatnymi rachunkami.
Wykorzystanie strategii negocjacyjnych
Przyjęcie strategii negocjacyjnych jest jedną z metod ochrony zasobów gotówkowych przy jednoczesnym zapewnieniu dostawcom płatności w odpowiednim czasie. Negocjowanie rabatów wczesnych płatności i rozszerzonych warunków płatności może zapewnić, że cele płatne rachunki są osiągnięte bez wysiłku rezerw gotówkowych. Firmy powinny ustalić warunki płatności, które dają dostawcom poczucie bezpieczeństwa, jednocześnie umożliwiając firmom zachowanie gotówki.
Ustalanie strategicznych priorytetów płatności
Priorytetyzacja płatności i Ustawienie zasad wewnętrznych to kolejny sposób zarządzania KPI z płatnymi kontami W odniesieniu do długoterminowych celów finansowych. Ważne decyzje dotyczące planowania płatności i rodzaju płatności powinny opierać się na tym, które płatności nie tylko rozliczają rachunki, ale także zapewnią zadowolenie Billerów i działać w odpowiednim przepływie pieniężnym. Ważne jest również rozważenie najkorzystniejszych sposobów spłaty rachunków, na przykład gdy karta kredytowa byłaby najlepszą opcją w porównaniu z czekiem.
Analiza planów finansowych
Analiza planów finansowych może pomóc firmom pozostać na bieżąco z obowiązkami płatnymi, przy jednoczesnym osiąganiu długoterminowych celów finansowych. Obejmuje to ocenę prognoz przepływów pieniężnych, ustalenie, które płatności należy dokonać, oraz ocenę, które płatności mogą być opóźnione lub renegocjowane. Firmy muszą regularnie oceniać swoje plany finansowe, aby wyprzedzić swoje rachunki płatne, oceniając trendy rynkowe konkurencyjnego.
- Wykorzystanie strategii negocjacyjnych
- Ustalanie strategicznych priorytetów płatności
- Analiza planów finansowych
Korzyści z równoważenia rachunków płatnych KPI z długoterminowymi celami
Utrzymanie efektywnej równowagi między Rachunki płatne KPI (Kluczowe wskaźniki wydajności) i długoterminowe cele mogą być wyzwaniem. Istnieją różne sposoby, w jakie organizacja może osiągnąć właściwą równowagę, takie jak analiza obecnego procesu, polegając na technologii w celu zwiększenia wydajności procesów i współpraca z partnerami dostawcami w celu znalezienia potencjalnych możliwości.
Podstawowe korzyści tego podejścia obejmują:
Zwiększone partnerstwo dostawców
Budując relacje i ustanawiając wzajemne zaufanie do dostawców, firmy mogą uzyskać dostęp do bardziej korzystnych warunków. Może to być korzystne po obu stronach, ponieważ firma może utrzymać opłacalność, a dostawca może zapewnić płatność na czas. Tworzenie silnych partnerstw z dostawcami poprzez spójne konta płatne wyniki w czasie może być świetnym sposobem na zapewnienie najlepszych ofert dla obu stron.
Ulepszona wydajność zobowiązań
Wykorzystanie automatyzacji i innych technologii w celu usprawnienia procesów płatnych rachunków jest skutecznym sposobem zapewnienia dokładności danych i przyspieszenia czasów zwrotu. Ponadto automatyzacja rachunków płatnych procesów eliminuje błędy ręczne i zmniejszają ryzyko finansowe.
Zwiększona ocena kredytowa
Kiedy firmy konsekwentnie utrzymują korzystny saldo między ich rachunkami płatnymi KPI a ich długoterminowymi celami, mogą pozytywnie wpłynąć na ich ocenę kredytową. Utrzymanie silnej zdolności kredytowej może zapewnić dostęp do lepszych opcji finansowania, co może być niezbędne do osiągnięcia długoterminowego sukcesu.
Wniosek
Rachunki płatne KPI Pozwól firmom aktywnie mierzyć sukces swoich rachunków płatnych operacji w sposób powiązany z celami długoterminowymi. Niezależnie od tego, czy jest to zwiększenie dokładności, obniżenie kosztów, czy zwiększenie zadowolenia klientów, dobrze zdefiniowane KPI mogą zapewnić menedżerom niezbędne wskazówki do podejmowania strategicznych decyzji, które priorytetują długoterminowe zdrowie w porównaniu z korzyściami krótkoterminowymi. Dzięki strategicznie równoważącym środki jakościowe i ilościowe oraz wykorzystanie potężnych narzędzi programowych, firmy mogą zapewnić, że ich rachunki płatne pozostają zgodne z celami długoterminowymi.
Refleksja na temat rachunków płatnych KPI i celów długoterminowych
Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób rachunki płatne KPI wchodzą w interakcje z długoterminowymi celami, umożliwiając menedżerom określenie sukcesu ich rachunków płatnych w czasie. Dzięki starannej ocenie procesów płatnych rachunków firmy mogą mierzyć swoje wyniki w kluczowych obszarach w różnych wskaźnikach, usprawniać procesy i zmniejszając koszty w miarę możliwości. W związku z tym konieczne jest upewnienie się, że KPI odzwierciedlają długoterminowe cele, a procesy płatne są oceniane na podstawie znaczących i odpowiednich wskaźników.
Podsumowanie metod równoważenia
Istnieje kilka strategii Firmy mogą podjąć, aby zapewnić, że rachunki płatne KPI Wybierają, są zgodne z ich długoterminowymi celami. Po pierwsze, upewnienie się, że właściwe wskaźniki są śledzone. Obejmuje to zarówno miary ilościowe, jak oszczędności kosztów i dokładność płatności, a także wskaźniki jakościowe, takie jak zadowolenie klientów i czasy cyklu płatności. Po drugie, wykorzystanie narzędzi programowych dostosowane do płatnych kont, takich jak systemy faktury i przetwarzania płatności, może zautomatyzować wiele ręcznych, czasochłonnych zadań związanych z procesami płatnymi kont.
Wpływ korzyści na operacje biznesowe
Balansowy rachunki płatne KPI Dzięki długoterminowym celom może przynieść szereg korzyści dla firm. Może pomóc im dokładnie ocenić wydajność procesu, Zidentyfikuj możliwości oszczędności kosztów, Popraw obsługę klienta i więcej. Mając znaczące KPI, firmy mogą zapewnić dokładny obraz Rachunki płatne wydajność i podejmować świadome decyzje, które utrzymują ich procesy z ich długoterminowymi celami.
ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE
Immediate Download
MAC & PC Compatible
Free Email Support
