15 skrótów MAC dla programu Excel, które musisz wiedzieć

Wstęp

Skróty MAC dla Excel mogą znacznie poprawić wydajność i wydajność podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym użytkownikiem, znajomość tych skrótów może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. W tym poście na blogu omówimy 15 niezbędnych skrótów MAC dla programu Excel, które musisz wiedzieć, dzięki czemu możesz usprawnić swój przepływ pracy i wykonaj zadania szybciej.

Kluczowe wyniki

• Znajomość skrótów MAC dla Excel może znacznie poprawić wydajność i wydajność.
• Wydajną nawigację za pośrednictwem Excel można osiągnąć za pomocą skrótów takich jak Command + Home, Command + End i Control + Strzałki.
• Szybki i dokładny wybór w programie Excel jest możliwy z klawiszami Shift + Arrow, Command + SpaceBar i Shift + SpaceBar.
• Formatowanie skrótów, takich jak Command + B/U/I, Command + Shift + F i Command + Shift + L mogą zaoszczędzić czas.
• Klawisze skrótów, takie jak polecenie + równa się znak, polecenie + opcja + v i polecenie + shift + t upraszczanie wprowadzania formuły.
• Manipulowanie danymi w programie Excel jest łatwiejsze w przypadku skrótów takich jak polecenie + x/c/v, polecenie + z/y i polecenie + D.
• Znajomość tych skrótów może szybciej usprawnić przepływ pracy i wykonywać zadania.
• Czytelnicy powinni ćwiczyć i włączać te skróty do swoich przepływów pracy Excel.
• Można zapewnić dodatkowe zasoby lub odniesienia do dalszej nauki.

Usprawniona nawigacja

Skuteczne nawigowanie przez Excel jest niezbędne do maksymalizacji wydajności i oszczędzania czasu. Opanowując następujące skróty MAC do nawigacji, możesz z łatwością poruszać się po arkuszach.

1. Command + Strona główna: przejdź do początku arkusza

Naciskanie Command + Home natychmiast zabiera cię do lewej górnej części arkusza roboczego, umożliwiając szybki dostęp do punktu wyjścia bez przewijania dużych ilości danych.

2. Command + End: Przejdź do ostatniej komórki arkusza roboczego

Korzystanie z Command + End przenosi cię bezpośrednio do ostatniej komórki arkusza roboczego, umożliwiając szybkie przejście do końca bez ręcznego przewijania. Ten skrót jest szczególnie korzystny podczas pracy z rozległych arkuszy kalkulacyjnych.

3. Kontrola + klawisze strzałek: przeskocz do krawędzi danych w dowolnym kierunku

Naciskając klawisze sterowania + strzałki, możesz szybko przenieść się do krawędzi danych w dowolnym kierunku. Ten skrót pozwala szybko przeskakiwać do pierwszej lub ostatniej komórki z rzędu lub w kolumnie, minimalizując potrzebę ręcznego przewijania i zapewnienie skutecznej nawigacji w arkuszu.

Przyspieszenie wyboru

Efektywne wybór danych w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla wydajności i dokładności. Za pomocą skrótów MAC możesz szybko i dokładnie wybrać określone komórki, kolumny lub wiersze, oszczędzając czas i wysiłek. Oto trzy niezbędne skróty MAC do selekcji w programie Excel:

Klawisze Shift + strzałki: Wybór rozszerzania w określonym kierunku

Klawisze Shift + strzałki to wszechstronny skrót, który pozwala przedłużyć wybór w określonym kierunku. W zależności od naciśnięcia klawisza strzałki możesz rozszerzyć swój wybór, w dół, w lewo lub w prawo. Na przykład:

• Shift + ↓: rozszerzyć selekcję na komórki poniżej
• Shift + ↑: rozszerzyć wybór na komórki powyżej
• Shift + ←: rozszerzyć wybór na komórki po lewej stronie
• Shift + →: rozszerzyć wybór na komórki po prawej stronie

Command + SpaceBar: Wybierz całą kolumnę

Command + SpaceBar to poręczny skrót, który pozwala wybrać całą kolumnę w programie Excel. Zamiast klikania i przeciągania, aby wybrać każdą komórkę w kolumnie, po prostu naciśnij Command + SpaceBar, aby natychmiast wyróżnić całą kolumnę. Ten skrót jest szczególnie przydatny, gdy trzeba szybko sformatować lub manipulować określoną kolumną danych.

Shift + SpaceBar: Wybierz cały rząd

Shift + Spacebar jest podobny do Command + SpaceBar, ale zamiast wybierać kolumnę, wybiera cały wiersz. Naciśnięcie Shift + SpaceBar pozwala wybrać wszystkie komórki z rzędu za pomocą jednego klawisza. Ten skrót jest szczególnie korzystny, gdy trzeba zastosować formatowanie lub formuły do ​​całego wiersza danych.

Korzystając z tych skrótów MAC do selekcji w programie Excel, możesz drastycznie poprawić swoją wydajność i dokładność podczas pracy z danymi. Włącz te skróty do przepływu pracy, aby zaoszczędzić czas i usprawnić zadania Excel.

Połączenie wydajności formatowania

W programie Excel formatowanie odgrywa kluczową rolę w prezentacji danych w jasny i zorganizowany sposób. Jednak spędzanie nadmiernego czasu na formatowanie może być żmudne i czasochłonne. Właśnie tam na ratunek przychodzą skróty MAC, oferując szybki i wydajny sposób sformatowania danych. Korzystając z tych oszczędzających czas skrótów, możesz usprawnić swoje zadania formatowe i poprawić ogólną wydajność.

Korzyści z formatowania skrótów w programie Excel

Formatowanie skrótów w programie Excel zapewnia wiele korzyści, w tym:

• Oszczędności czasu: Korzystając z skrótów, możesz szybko zastosować formatowanie do danych bez potrzeby ręcznego formatowania.
• Spójność: Skróty zapewniają spójne formatowanie w arkuszach Excel, zwiększając ogólny urok.
• Wydajność: Dzięki możliwości stosowania formatowania w ułamku czasu możesz skupić się na innych ważnych zadaniach, zwiększając wydajność.

Skróty MAC do formatowania w programie Excel

1. Command + B/U/I: Zastosuj formatowanie pogrubione, podkreślające lub kursywowe

Te skróty pozwalają szybko sformatować tekst w komórce, stosując odważne, podkreślające lub kursywowe style. Są one szczególnie przydatne, gdy chcesz podkreślić niektóre punkty danych lub wyróżnić określone informacje.

2. Command + Shift + F: Otwórz opcje czcionek

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany właściwości czcionek, takie jak zmiana rozmiaru lub koloru czcionki, ten skrót jest twoją opcją. Otwiera okno dialogowe Opcje czcionek, zapewniając szybki dostęp do szerokiej gamy opcji formatowania w celu dostosowania tekstu.

3. Polecenie + Shift + L: Zastosuj filtr do wybranych danych

Ten skrót jest oszczędnym czasem rzeczywistym, jeśli chodzi o filtrowanie danych. Umożliwia szybkie zastosowanie filtra do wybranych danych, umożliwiając wydajniejsze sortowanie i analizowanie informacji. Filtrowanie pomaga skupić się na określonych zestawach danych i wydobyć znaczące spostrzeżenia.

Opanowując te skróty do formatowania, możesz znacznie zwiększyć swoje umiejętności programu Excel i przyspieszyć zadania formatowe. Te skróty są tylko wierzchołkiem góry lodowej, ale służą jako solidne podstawy do poprawy wydajności i wydajności podczas pracy z Excel na komputerze Mac.

Uproszczenie wpisu formuły

Używanie skrótów do wprowadzania formuł w programie Excel może znacznie uprościć proces i poprawić wydajność. Zamiast nawigować przez menu lub używać myszy do wykonywania zadań związanych z formułą, skróty te pozwalają szybko i łatwo wprowadzać formuły, wkleić wzory bez formatowania i bezpośrednio sumować komórki.

Skróty MAC do wprowadzania formuły

• Polecenie + równa się znak (=): Uruchom formułę.

Naciskając polecenie i znak równości (=) jednocześnie, możesz szybko zacząć wprowadzać formułę w programie Excel. Ten skrót oszczędza czas i eliminuje potrzebę nawigacji przez menu, aby uzyskać dostęp do paska formuły.

• Command + opcja + v: Wklej tylko formułę, a nie formatowanie.

Podczas kopiowania i wklejania formuł w programie Excel często konieczne jest wklejanie tylko formuły bez formatowania z komórki źródłowej. Używanie polecenia, opcji i klawiszy V razem pozwala dokładnie to zrobić. Ten skrót zapobiega wszelkim niespójnościom formatowania podczas wklejania wzorów do różnych komórek.

• Command + Shift + T: Podsumuj wybrane komórki bezpośrednio.

Jeśli często potrzebujesz sumować zakres wybranych komórek w programie Excel, polecenie, przesunięcie i skrót jest cennym oszczędnością czasu. Podkreślając pożądane komórki i jednocześnie naciskając te klucze, Excel automatycznie obliczy sumę i wyświetli ją w wybranej komórce, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania.

Korzystając z tych skrótów Mac do wprowadzania formuły w Excel, możesz usprawnić przepływ pracy, zmniejszyć powtarzające się zadania i zwiększyć wydajność. Skróty te zostały zaprojektowane w celu uproszczenia procesu wprowadzania formuły, umożliwiając skupienie się na analizie danych i podejmowaniu świadomych decyzji.

Zwiększenie manipulacji danymi

Możliwość wydajnego manipulowania danymi jest niezbędna dla użytkowników Excel. Skróty MAC zapewniają wygodny sposób usprawnienia tego procesu, umożliwiając wykonywanie zadań szybkie i bez wysiłku. Opanowując te skróty, możesz poprawić swoje umiejętności manipulacji danymi i poprawić wydajność w programie Excel.

Podkreślając przydatność skrótów do manipulacji danymi

Przed zagłębieniem się w określone skróty ważne jest, aby zrozumieć wartość, jaką wnoszą do manipulacji danymi w programie Excel. Skróty oferują kilka zalet:

• Efektywność: Korzystanie z skrótów eliminuje potrzebę nawigacji przez wiele menu lub ręcznie wykonywać powtarzające się zadania, oszczędzając czas i wysiłek.
• Dokładność: Wykorzystując skrótów, możesz zapewnić precyzyjną manipulację danymi, zmniejszając prawdopodobieństwo błędów, które mogą wystąpić podczas procesów ręcznych.
• Konsystencja: Skróty zapewniają znormalizowane podejście do wykonywania zadań, promując spójność manipulacji danymi w różnych plikach Excel i użytkowników.

Skróty MAC do manipulacji danymi

1. Polecenie + x/c/v: cięcie/kopiowanie/wklej wybrane komórki lub dane

Skrót polecenia + x pozwala wyciąć wybrane komórki lub dane, usuwając je z pierwotnej lokalizacji. Podobnie Command + C kopiuje wybrane komórki lub dane do schowka. Wreszcie Command + V wkleja zawartość schowka w pożądanej lokalizacji.

2. Polecenie + z/y: cofnij/ponowne działanie poprzednich działań

Command + Z to potężny skrót, który pozwala cofnąć poprzednie działanie, zwracając wszelkie wprowadzone zmiany. I odwrotnie, Command + Y pozwala przerobić działanie, które zostało po prostu cofnięte, umożliwiając szybkie wycofanie się lub przejście do przodu w procesie manipulacji danymi.

3. Command + D: Wypełnij zawartość wybranej komórki

Podczas pracy z dużymi zestawami danych Command + D staje się niezwykle przydatny. Ten skrót pozwala wypełnić zawartość wybranej komórki, automatycznie zaludniając komórki poniżej o tej samej wartości lub wzorze. Może to zaoszczędzić znaczny czas i wysiłek podczas powielania danych w wielu wierszach.

Wniosek

Znajomość skrótów MAC dla programu Excel może znacznie zwiększyć wydajność i wydajność w korzystaniu z oprogramowania. Te skróty pozwalają szybko i łatwo wykonywać zadania, oszczędzając czas i wysiłek. Uwzględniając te skróty do przepływów pracy, możesz bardziej skutecznie usprawnić wykorzystanie programu Excel i wypełnić zadania. Aby jeszcze bardziej zwiększyć swoje umiejętności, dostępne są różne zasoby i referencje do dodatkowego nauki. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem, ćwiczenie tych skrótów Mac jest niezbędne, aby stać się biegłym użytkownikiem Excel.