15 skrótów Mac Excel, które musisz wiedzieć

Wstęp

Jeśli chodzi o pracę z Mac Excel, czas jest najważniejszy. Dlatego kluczowe jest zapoznanie się z 15 skrótów Mac Excel, które musisz wiedzieć. Te skróty mogą pomóc z łatwością poruszać się po arkuszach kalkulacyjnych, oszczędzając cenny czas i zwiększając wydajność. W tym poście na blogu wprowadzimy znaczenie korzystania z skrótów w Mac Excel i krótko wspomniemy o oferowanych przez nich korzyściach.

Kluczowe wyniki

• Skróty Mac Excel są niezbędne do oszczędzania czasu i zwiększania wydajności.
• Skróty mogą pomóc w nawigacji, formatowaniu, wprowadzaniu danych i wykonywaniu obliczeń.
• Uczenie się i praktykowanie skrótów może znacznie poprawić wydajność podczas pracy z Mac Excel.
• Poświęć czas na samodzielne zbadanie dodatkowych skrótów, aby jeszcze bardziej poprawić swoje umiejętności.

Zrozumienie skrótów Excel

Podczas pracy z MAC Excel zrozumienie i wykorzystanie skrótów może znacznie zwiększyć Twoją wydajność i wydajność. Skróty pozwalają szybko i łatwo wykonywać różne zadania, oszczędzając cenny czas i wysiłek. W tym rozdziale zbadamy, jakie skróty są w kontekście Mac Excel i podkreślmy różnicę między skrótami klawiatury i myszy.

A. Jakie są skróty w kontekście Mac Excel?

W kontekście MAC Excel skróty są kluczowymi kombinacjami lub działaniami myszy, które wykonują określone funkcje w oprogramowaniu. Zamiast ręcznego nawigacji przez menu lub za pomocą wstążki, skróty umożliwiają dostęp i wykonywanie poleceń za pomocą prostego klawisza lub kliknięciem.

Skróty służą jako ratująca czas alternatywa dla tradycyjnych metod nawigacji, umożliwiając wydajniejsze wykonywanie zadań. Zapamiętając i wykorzystując skrótów, możesz usprawnić swój przepływ pracy, poprawić wydajność i stać się bardziej biegłym użytkownikiem Mac Excel.

B. Różnica między skrótami klawiatury i myszy

Jeśli chodzi o skróty w Mac Excel, istnieją dwa główne typy: skróty klawiatury i skróty myszy.

Skróty klawiszowe:

Skróty klawiatury obejmują naciśnięcie określonych klawiszy lub kombinacji klawiszy do wykonywania zadań w Mac Excel. Skróty te są często kojarzone ze wspólnymi poleceniami i operacjami, takimi jak kopiowanie i wklejanie komórek, wybór komórek lub zakresów lub formatowanie danych.

Skróty klawiatury są preferowane przez wielu użytkowników ze względu na ich szybkość i precyzję. Wyeliminują potrzebę odsuwania ręki od klawiatury, aby wykonać zadanie, umożliwiając płynny przepływ pracy. Zapamiętywanie i wykorzystanie skrótów klawiatury może znacznie zwiększyć wydajność i wydajność w Mac Excel.

Skróty myszy:

Skróty myszy, znane również jako gesty myszy, obejmują wykonywanie określonych działań z myszą do wykonywania poleceń lub nawigacji w Mac Excel. Skróty te zazwyczaj wymagają kombinacji kliknięć myszy, dwukrotnych kliknięć lub kliknięć, jednocześnie przytrzymując niektóre klawisze.

Skróty myszy mogą być przydatne do zadań obejmujących elementy graficzne lub precyzyjne wybór, takie jak rozmiar kolumn, wkładanie wykresów lub nawigacja przez duże arkusze kalkulacyjne. Chociaż mogą nie być tak szeroko stosowane jak skróty klawiatury, mogą nadal zapewnić wygodny i wydajny sposób interakcji z Mac Excel.

Aby w pełni zoptymalizować doświadczenie Mac Excel, warto zapoznać się zarówno z skrótami klawiatury, jak i myszy. Zrozumienie różnic między tymi dwoma rodzajami skrótów pozwala wybrać najbardziej odpowiednią metodę dla każdego zadania i zmaksymalizować wydajność w Mac Excel.

Niezbędne skróty Mac Excel do nawigacji

Skuteczna nawigacja ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji wydajności w Microsoft Excel na komputerze Mac. Korzystając z odpowiednich skrótów, możesz szybko przemieszczać się między komórkami i arkuszami roboczymi, a także przełączać się między otwartymi skoroszytami. W tym rozdziale zbadamy niezbędne skróty Mac Excel do nawigacji.

Skróty do przemieszczania się między komórkami i arkuszami roboczymi

Podczas pracy z dużymi zestawami danych lub złożonymi arkuszami kalkulacyjnymi ważne jest, aby bez wysiłku poruszać się między komórkami i arkuszami. Oto kilka niezbędnych skrótów, które pomogą ci to zrobić:

• Przejdź do następnej komórki: wciśnij Patka klawisz, aby przejść do komórki po prawej lub naciśnij Tab przenieść się do komórki po lewej stronie.
• Przejdź do poprzedniej komórki: wciśnij Wchodzić klawisz, aby przejść do komórki poniżej lub naciśnij Shift + Enter Aby przejść do komórki powyżej.
• Przejdź do ostatniej komórki rzędu: Naciskać Polecenie + prawe strzałka Aby przejść do ostatniej komórki obecnego rzędu.
• Przejdź do pierwszej komórki rzędu: Naciskać Polecenie + lewa strzałka przenieść się do pierwszej komórki bieżącego rzędu.
• Przejdź do ostatniej komórki kolumny: Naciskać Polecenie + strzałka w dół Aby przejść do ostatniej komórki bieżącej kolumny.
• Przejdź do pierwszej komórki kolumny: Naciskać Komenda + strzałka w górę Aby przejść do pierwszej komórki bieżącej kolumny.
• Przenieś się do określonej komórki: Naciskać Polecenie + g Aby otworzyć okno dialogowe „Przejdź do”, a następnie wprowadź żądane odniesienie komórki (np. A1) i naciśnij Wchodzić przenieść się do tej komórki.
• Przełącz między arkuszami: Naciskać Kontrola + karta przełączać się przez otwarte arkusze w programie Excel.

Przełączanie między otwartymi skoroszytami

Pracując z wieloma otwartymi skoroszytami w Excel, ważne jest, aby wiedzieć, jak płynnie przełączać się między nimi. Oto kilka skrótów, które pomogą Ci szybko przełączać się między otwartymi skoroszytami:

• Przełącz się na następny skoroszyt: Naciskać Kontrola + karta Aby przejść do następnego otwartego skoroszytu.
• Przejdź na poprzedni skoroszyt: Naciskać Control + Tab + Shift + Aby przejść do poprzedniego otwartego skoroszytu.
• Przełącz się na określony skoroszyt: Naciskać Polecenie + liczba (1-9) Aby przejść do odpowiedniego skoroszytu na pasku narzędzi Mac Excel.

Korzystając z tych skrótów, możesz z łatwością i wydajność, możesz poruszać się po arkuszach kalkulacyjnych Excel, oszczędzając cenny czas. Poświęć czas na zapoznanie się z tymi niezbędnymi skrótami Mac Excel, a będziesz na najlepszym poziomie, aby stać się bardziej biegłym użytkownikiem Excel.

Skróty oszczędzające czas do formatowania danych

Efektywne formatowanie danych w Mac Excel jest niezbędne dla profesjonalnej i zorganizowanej prezentacji. Na szczęście Excel oferuje mnóstwo skrótów oszczędzających czas, które mogą znacznie przyspieszyć proces formatowania. W tym rozdziale zbadamy dwa kluczowe skróty do stosowania formatowania komórek i szybkiego kopiowania i wklejania formatowania.

Wykazać skróty do stosowania formatowania komórek

Zastosowanie formatowania komórek może być czasochłonnym zadaniem, szczególnie w przypadku dużych zestawów danych. Poniższe skróty mogą pomóc ci przyspieszyć proces:

• Polecenie + 1: Ten skrót otwiera okno dialogowe komórek formatowych, umożliwiając szybkie zastosowanie i modyfikowanie opcji formatowania, takich jak styl czcionki, kolor, granice i formaty liczb.
• Command + Shift + F: Za pomocą tego skrótu możesz natychmiast zastosować domyślny format liczby do wybranej komórki lub zakresu. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba szybko zmienić formatowanie danych numerycznych.
• Polecenie + opcja + 1: Naciskając ten skrót, możesz łatwo sformatować wybraną komórkę lub zakres jako datę, wraz z pożądanym formatem daty. Jest to wygodny sposób na zapewnienie spójności i przejrzystości podczas reprezentowania dat w arkuszu kalkulacyjnym.
• Command + Shift + %: Ten skrót natychmiast stosuje format procentowy do wybranej komórki lub zakresu, umożliwiając szybkie przekształcenie liczb dziesiętnych na wartości procentowe bez ręcznego dostosowywania każdej komórki indywidualnie.

Wyjaśnij, jak szybko kopiować i wkleić formatowanie za pomocą skrótów

Formatowanie kopiowania i wklejania z jednej komórki do drugiej może być żmudnym procesem, szczególnie gdy trzeba go powtórzyć wiele razy. Jednak Mac Excel zapewnia skróty, które sprawiają, że to zadanie jest proste:

• Command + C: Użyj tego skrótu, aby skopiować wybraną komórkę lub zakres, zachowując jego formatowanie.
• Polecenie + opcja + v: Za pomocą tego skrótu możesz wkleić skopiowane formatowanie do wybranej komórki lub zasięgu, zapewniając spójność formatowania.
• Command + Shift + V: Ten skrót pozwala wkleić tylko formatowanie kopiowanej komórki lub zakresu, bez zastępowania istniejących danych. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz zastosować to samo formatowanie do wielu komórek bez zmiany ich treści.

Korzystając z tych skrótów oszczędzających czas, możesz znacznie zwiększyć swoją wydajność podczas formatowania danych w Mac Excel. Pamiętaj, aby regularnie ćwiczyć te skróty, aby zapoznać się z nimi i włączyć je do swojego przepływu pracy. To nie tylko pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ale także poprawi ogólną wydajność i profesjonalizm prezentacji arkusza kalkulacyjnego.

Efektywne wprowadzanie danych z skrótami Mac Excel

Wprowadzanie danych jest niezbędnym zadaniem w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym Excel, a znalezienie sposobów przyspieszenia tego procesu może znacznie poprawić wydajność. Na szczęście Mac Excel zapewnia szereg skrótów, które mogą pomóc w usprawnieniu zadań wprowadzania danych. W tym rozdziale zbadamy dwa kluczowe skróty: wkładanie i usuwanie wierszy lub kolumn, a także użycie Autofill.

A. Skróty do wkładania i usuwania wierszy lub kolumn

1. Wkładanie wierszy lub kolumn: Zamiast ręcznych operacji w celu wstawienia wiersza lub kolumny, możesz użyć następujących skrótów:

• Wstaw wiersz: Command + Shift + Equal Sign (=)
• Włóż kolumnę: Command + Shift + Plus Znak ( +)

Skróty te zapewniają szybki sposób dodawania wierszy lub kolumn, gdzie są one potrzebne w arkuszu kalkulacyjnym, zmniejszając potrzebę powtarzających się działań ręcznych.

2. Usuwanie wierszy lub kolumn: Aby usunąć niechciane rzędy lub kolumny, możesz użyć następujących skrótów:

• Usuń wiersz: Polecenie + znak minus (-)
• Usuń kolumnę: Polecenie + znak minus (-), a następnie kontrola

Korzystając z tych skrótów, możesz łatwo wyeliminować niepotrzebne dane bez kłopotów z ręcznym usuwaniem, oszczędzając czas i wysiłek.

B. Korzystanie z AutoFill w celu przyspieszenia wprowadzania danych

Autofill jest potężną funkcją Mac Excel, która pozwala szybko wypełnić serię komórek danymi opartymi na wzorze. Oto jak skutecznie wykorzystać AutoFill:

1. Tworzenie serii: Powiedzmy, że musisz wypełnić kolumnę serią dat lub liczb. Zamiast ręcznego wpisywania każdego wpisu, po prostu wprowadź pierwszą wartość i przeciągnij uchwyt wypełnienia (mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) w dół lub w górę, aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki. Mac Excel inteligentnie wykryje wzór i odpowiednio wypełni serię.

2. Formuły kopiowania: Autofilla jest również przydatna podczas kopiowania wzorów w wielu komórkach. Wprowadź formułę w pierwszej komórce, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby skopiować wzór do sąsiednich komórek. MAC Excel automatycznie dostosuje referencje komórkowe, umożliwiając szybkie powtórzenie obliczeń.

Wykorzystując moc AutoFill, możesz znacznie przyspieszyć zadania wprowadzania danych, skracając czas spędzony na powtarzających się wejściach i obliczeniach.

Opanowanie tych skrótów Mac Excel dla wydajnego wprowadzania danych niewątpliwie poprawi Twoją wydajność podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Spróbuj włączyć te skróty do przepływu pracy i doświadcz oferowanych przez nich korzyści.

Wykonywanie obliczeń i funkcji z skrótami

Efektywne wykonywanie obliczeń i wykorzystanie wspólnych funkcji Excel jest niezbędne do maksymalizacji wydajności. Wykorzystując skróty, możesz usprawnić swój przepływ pracy i zaoszczędzić cenny czas. W tym rozdziale zbadamy różne skróty do wykonywania obliczeń i korzystania z funkcji w programie Excel na komputerze Mac.

A. Podkreśl skróty do podstawowych operacji matematycznych

• Dodatek: Możesz szybko dodać wartości, wybierając komórki, które chcesz sumować i naciskając Komenda + =.
• Odejmowanie: Aby odjąć wartości, wybierz komórki zawierające liczby, które chcesz odjąć i naciśnij Komenda + -.
• Mnożenie: Pomnóż wartości przez wybór odpowiednich komórek i za pomocą skrótu Komenda + *.
• Dział: W przypadku podziału wybierz komórki z liczbami i naciśnij Komenda + /.

B. Wyjaśnij, jak korzystać z wspólnych funkcji Excel za pomocą skrótów

Excel oferuje szeroki zakres funkcji do wykonywania złożonych obliczeń i analizy danych. Korzystanie z skrótów może pomóc w szybszym dostępie do tych funkcji i poprawić wydajność.

• Suma: Zamiast szukać funkcji SUM na pasku narzędzi, po prostu podkreśl komórki, które chcesz sumować i nacisnąć Opcja + Zmiana + +.
• Przeciętny: Aby obliczyć średnią zakresu komórek, wybierz komórki i naciśnij Opcja + Zmiana + =.
• Liczyć: Do zliczenia liczby komórek zawierających wartości, użyj skrótu Komenda + D.
• Max i min: Aby znaleźć maksymalną lub minimalną wartość w zakresie komórek, wybierz komórki i naciśnij Komenda + ↑ Lub Komenda + ↓ odpowiednio.
• Autosum: Wstawienie funkcji autosumu w celu sumowania kolumny lub wiersza można wykonać, wybierając zakres i naciskając Komenda + Zmiana + T.
• Pivottables: Analiza dużych zestawów danych za pomocą przestawnych staje się bardziej wydajna za pomocą skrótu Opcja + Komenda + P.
• Vlookup: Aby szybko uzyskać dostęp do funkcji vlookup, wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik, naciśnij Komenda + Ki wprowadź niezbędne informacje w kreatorze wyszukiwania.
• Funkcje daty: Dostęp do różnych funkcji daty, takich jak dzisiaj, miesiąc, rok itp. Komenda + Zmiana + D i wybranie żądanej funkcji.

Zapoznając się z tymi skrótami, będziesz mógł przyspieszyć obliczenia i bezproblemowo wykorzystać wspólne funkcje Excel na komputerze Mac. Włącz je do swojego przepływu pracy, aby zwiększyć wydajność i wydajność.

Wniosek

Uczenie się i wykorzystanie skrótów Mac Excel może znacznie zwiększyć wydajność i wydajność podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Zapoznając się z tymi skrótami, możesz zaoszczędzić cenny czas i wysiłek przy wykonaniu różnych zadań. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że ta lista jest tylko punktem wyjścia, a do odkrycia dostępnych jest wiele innych skrótów. Nie bój się więc ćwiczyć i eksperymentować z różnymi skrótami, aby znaleźć te, które najlepsze dla Ciebie. Szczęśliwy skrót!