10 wskazówek dotyczących tworzenia skutecznego & Piękne pulpity internetowe Excel

Wstęp

Excel jest jednym z najczęściej używanych aplikacji na świecie. Niezależnie od tego, czy pracujesz w finansach, biznesie, sprzedaży, marketingu, inżynierii czy edukacji; Są szanse, że do pewnego stopnia użyłeś programu Excel. Ale Excel jest w stanie znacznie więcej niż podstawowe zarządzanie danymi.

Korzystając z potężnych funkcji dostępnych w programie Excel, możesz Stwórz atrakcyjne i skuteczne pulpity nawigacyjne Pomoże ci to zrozumieć swoje dane i podjąć lepiej świadome decyzje. W tym poście zaoferujemy 10 Wskazówki, jak tworzyć skuteczne i piękne pulpity na excel.

Dane dotyczące czyszczenia

Uzbrojony w schludny, zorganizowany zestaw danych, pulpity Excel napotykają mniej problemów podczas opracowywania, a punkty danych są łatwiejsze do interpretacji. Aby upewnić się, że zaczynasz od czystego zestawu danych, należy podjąć wiele kroków przed zbudowaniem pulpitu nawigacyjnego.

A. Usuń niepotrzebne kolumny lub wiersze

Zacznij od zapewnienia, że ​​w arkuszu kalkulacyjnym nie ma niepotrzebnych kolumn ani wierszy danych. Usunięcie wszelkich dodatkowych punktów danych i utrzymanie odpowiednich odpowiednich pozwala na łatwiejszą analizę samego zestawu danych.

B. Użyj filtrów danych, aby zmniejszyć zakres pulpitu nawigacyjnego

Filtry danych Excel Pozwól łatwo sortować, filtrować lub reorganizować konkretne informacje w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki pomocnym możliwościom sortowania i filtrowania możesz zmniejszyć liczbę punktów danych, z którymi masz do czynienia, co upraszcza widok pulpitu nawigacyjnego. Jest to szczególnie pomocne w przypadku pulpitów nawigacyjnych, które zwykle zawierają duże ilości danych.

C. W razie potrzeby dodaj kolumny i wiersze

Aby uzyskać najdokładniejszy obraz punktów danych, może być konieczne dodanie dodatkowych kolumn i wierszy do arkusza kalkulacyjnego. Niezależnie od tego, czy dodaje kolumny do rozbicia danych według roku, miesiąca lub innych cech, czy też dodawanie kolejnych wierszy w celu uwzględnienia brakujących punktów danych, robienie tego w odpowiednim czasie pomaga usprawnić pulpit nawigacyjny

D. Sprawdź, czy wszystkie zastosowane wzory są prawidłowe

Formuły są kluczowymi elementami pulpitów internetowych Excel, ponieważ obecne wartości i wskaźniki porównywania danych w łatwych do zdobycia wskaźnikach. Przed zbudowaniem deski rozdzielczej konieczne jest przejście przez wszelkie zastosowane formuły i upewnić się, że są one prawidłowe. Sprawdź formuły, aby upewnić się, że wygenerowane liczby są poprawne, i dokonaj dostosowań w razie potrzeby przed rozpoczęciem pulpitu nawigacyjnego.

Układ i projekt

Projekt odgrywa istotną rolę w tym, jak wygląda i występuje pulpit nawigacyjny. Skuteczny projekt wygląda nie tylko estetycznie, ale także skutecznie przekazuje przesłanie danych. Oto niektóre Wskazówki, jak możesz stworzyć estetycznie przyjemny i skuteczny pulpit nawigacyjny:

A. Wybierz odpowiedni motyw kolorów

Pierwszą decyzją, którą należy podjąć, jest kolorystyka. Na początek powinien to być taki, który pochlebia kolorowej palecie Twojej marki. Następnie zastanów się, jak różne kolory współpracują ze sobą, aby stworzyć atrakcyjną wizualnie prezentację. Wybierz dwa do trzech kolorów akcentów, które przyniosą większy skupienie się na kluczowych punktach pulpitu nawigacyjnego i stwórz równowagę w elementach wizualnych. Rozważ także włączenie ultrafioletu lub neutralnych, aby zmniejszyć silne odcienie i stworzyć spójność.

B. Wykorzystaj funkcje dostosowywania

Builder deski rozdzielczej Excel daje użytkownikom sposób na kontrolowanie wyglądu i wyczucia pulpitu nawigacyjnego. Przeciągnij i upuść elementy na stronie lub bezpośrednio wprowadzać niestandardowe HTML, może pomóc w osiągnięciu pożądanego wyglądu. Użytkownicy mogą również modyfikować ogólny rozmiar czcionki, wyrównanie i odstępy, aby pasowały do ​​ich preferencji. Dodatkowo pulpit nawigacyjny można dostosować, dodając obrazy, filmy i dodatkowe kształty tła.

C. Użyj odpowiednich rozmiarów czcionek

Wybrany rozmiar czcionki odgrywa ważną rolę w tym, jak łatwo jest czytać i zrozumieć deskę rozdzielczą. Różne platformy i urządzenia wymagają różnych pomiarów. Zasadniczo zaleca się wybór większych czcionek i standardowej wielkości czcionki 12pt. Posiadanie tego samego typu czcionki w całym desce rozdzielczej pomaga stworzyć spójny projekt. Ponadto pomaga sprawić, by pulpit rozdzielczy wyglądał bardziej bardziej i łatwo się odróżnić.

D. Mieszaj dane i obrazy

Tworzenie niestandardowych obrazów lub korzystanie z zdjęć stock na desce rozdzielczej doda do niego atrakcyjność wizualną. Ponadto obrazy pomagają przekazywać koncepcje lub pomysły w bardziej wydajny sposób. Korzystanie z wizualizacji pomaga również przyciągnąć uwagę ludzi, gdy jest wiele danych do przetworzenia. Należy jednak unikać po prostu powielania tekstu na obraz. Zamiast tego skup się na tworzeniu infografiki w celu zmniejszenia obciążenia poznawczego na użytkowniku. Dodatkowo staraj się zachować wizualizacje i tekst w harmonii.

Wybór odpowiednich wykresów

Pulpity nawigacyjne Excel mogą być bardziej skuteczne i atrakcyjne wizualnie, gdy najbardziej odpowiednie wykresy są używane do reprezentowania danych. Przy podejmowaniu decyzji, które wykresy użyć, należy wziąć pod uwagę kilka wskazówek.

A. Wykorzystaj różne wykresy

Podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel pomocne może być użycie kilku różnych rodzajów wykresów. Korzystanie z różnych wykresów lub kombinacji wykresów może służyć podkreśleniu niektórych aspektów danych, przy jednoczesnym zachowaniu organizowanej i łatwej do odczytu pulpitu nawigacyjnego. Pomaga także mieszać wizualizację przy użyciu różnych kolorów i formatów.

B. Rozważ, które wykresy najlepiej wyświetlać dane

Podejmując decyzję, które wykresy należy uwzględnić, ważne jest, aby zastanowić się, jaki rodzaj danych jest analizowany i które wykresy są najlepsze w tym celu. Na przykład wykresy liniowe są lepsze do wyświetlania danych szeregowych czasowych, podczas gdy wykresy słupkowe można użyć do porównania wartości różnych kategorii obok siebie. Wykresy kombinowane są również przydatne do wyświetlania wielu zestawów danych na tym samym wykresie.

C. Wykorzystaj interaktywne wykresy

Interaktywne wykresy pozwalają na bardziej dynamiczne wizualizacje i mogą ułatwić widzom interakcję z danymi. Dzięki interaktywnym wykresom widzowie mogą unosić się nad punktami, aby wyświetlić więcej informacji lub kliknąć, aby przejść do głębszych poziomów danych. Może to być szczególnie pomocne przy żądaniu niektórych punktów danych lub tworzeniu wykresów porównawczych.

D. Upewnij się, że wszelkie wykresy są aktualne z najnowszymi danymi

Wreszcie ważne jest, aby zapewnić, że wszelkie wykresy w Dashboard Excel jest aktualizowany o najnowsze dane. Zapewni to, że analiza jest dokładna i niezawodna, i często dobrym pomysłem jest podwójne sprawdzenie, że wszelkie wykresy poprawnie odzwierciedlają najbardziej aktualne informacje.

Prostota i funkcjonalność

Jeśli chodzi o Tworzenie skutecznego i pięknego pulpitu Excel, Prostota i funkcjonalność powinny być najważniejsze. W przypadku pulpitów nawigacyjnych mniej jest często więcej, dlatego ważne jest, aby elementy wizualne minimalne i czyste. Oto kilka wskazówek dotyczących zapewnienia, że ​​pulpit nawigacyjny jest zarówno pięknych, jak i wydajnych funkcji:

A. Utrzymuj deskę rozdzielczą prostą i łatwą do odczytania

Pierwszym krokiem do stworzenia skutecznej i pięknej deski rozdzielczej jest utrzymanie wizualizacji w czystości i prostym. Zbyt wiele grafiki, czcionek lub innych elementów może utrudnić interpretację danych. O ile to możliwe, wybierz ikony, proste kształty i zwięzłe etykiety, które pomagają wyjaśnić dane. Może to znacznie przyczynić się, aby Twój pulpit wyglądał bardziej profesjonalnie i mniej zagracony.

B. Upewnij się, że wszystkie istotne dane są obecne

Konieczne jest uwzględnienie wszystkich danych, które są ważne dla użytkownika. Zbyt mało lub zbyt dużo danych może ograniczyć funkcjonalność deski rozdzielczej Excel. Jeśli to możliwe, uwzględnij dane, które pozwalają użytkownikom dalsze wiercenie informacji, jeśli chcą. Może to pozwolić im dostosować ich widok i uczynić deskę rozdzielczą bardziej przydatną.

C. Upewnij się, że pulpit nawigacyjny można przewijać i zmienić rozmiar

Użytkownicy powinni być w stanie wchodzić w interakcje z deską rozdzielczą bez konieczności korzystania z myszy lub innego urządzenia. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że desca rozdzielcza jest w stanie przewijać i zmienić rozmiar w razie potrzeby. Pomaga to zapewnić, że wszystkie odpowiednie dane są widoczne i że pulpit nawigacyjny jest łatwy w użyciu.

D. Uwzględnij legendę do wyjaśnienia

Aby pulpit nawigacyjny był skuteczny, użytkownicy muszą być w stanie interpretować grafikę i informacje, które wyświetla. Aby to zrobić, ważne jest, aby zapewnić legendę pulpitu nawigacyjnego. Może to pomóc, aby użytkownicy byli w stanie dokładnie zinterpretować dane, dostarczając etykiety dla różnych elementów pulpitu nawigacyjnego.

Prezentacja

Tworzenie skutecznych pulpitów internetowych Excel Wymaga szczególnej uwagi na prezentację. Oprócz dokładności, niezawodnego i łatwego w interpretacji, deski nawigacyjne powinny również być atrakcyjne wizualnie, aby wywrzeć wpływ na widza. Oto kilka wskazówek, które pomogą uczynić deskę rozdzielczą estetyczną:

Wykorzystaj tabele danych

Tabele danych oferują zwięzły i skuteczny sposób przedstawienia wielu informacji w bardzo jasny i zwięzły sposób. Korzystając z tabel, widzowie mogą szybko skanować i porównywać dane, uzyskując łatwiejsze informacje.

Dodaj tytuły do ​​wszystkich wykresów

Dodanie tytułów do wszystkich wykresów jest ważnym krokiem w tworzeniu Efektywna deska rozdzielcza Excel. Wykorzystaj tytuły, aby podać opis informacji, które przedstawiają wykresy, aby ułatwić im zrozumienie.

Informacje związane z grupą razem

Podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel może być korzystne dla grupowych informacji powiązanych. Umożliwi to widzom łatwe porównanie i kontrastowanie powiązanych punktów danych w celu lepszego zrozumienia.

Powiększ, aby pomóc w jasności

Jeśli informacje przedstawione na desce rozdzielczej Excel są zbyt gęste lub trudne do interpretacji, powiększenie może pomóc w uczynieniu danych bardziej widocznym i łatwiejszym do zrozumienia. Często przydatne jest powiększenie, aby zaprezentować kluczowe punkty danych na desce rozdzielczej Excel.

Wniosek

Tworzenie skutecznych i pięknych pulpitów internetowych Excel może być trudnym zadaniem. Jednak po prawidłowym wykonaniu mogą być potężnymi narzędziami w odblokowaniu zestawów danych i prezentacji ich w znaczący sposób. W tym poście na blogu przedstawiono kilka kluczowych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę przy projektowaniu pulpitu nawigacyjnego, który pomoże Ci wywrzeć wpływ zarówno na projekt, jak i użyteczność. Oto 10 wskazówek, które omówiliśmy w tym poście na blogu:

• Zrozum cel twojego raportu
• Wybierz odpowiednie wykresy
• Używaj profesjonalnych palet kolorów
• Dane grupy logicznie
• Wyrównaj niektóre komponenty
• Zachowaj tekst zwięzły
• Podkreśl niezbędne punkty danych
• Wyraźnie pokazuj trendy
• Bądź kreatywny z kształtami
• Utrzymaj pulpit nawigacyjny

Przestrzeganie tych wytycznych pozwoli ci to Utwórz oszałamiającą i skuteczną deskę rozdzielczą Excel To może pomóc widzom szybko podejmować świadome decyzje. Jeśli chcesz zbadać więcej opcji Tworzenie potężnych wizualizacji za pomocą deski rozdzielczej Excel, Microsoft Excel Support oferuje szereg zasobów na ten temat, aby cię poprowadzić.