10 wskazówek dotyczących łatwego budowania wykresów deski rozdzielczej Excel

Wstęp

Wykresy deski rozdzielczej Excel to potężne narzędzia używane do prezentacji danych w sposób łatwy do zrozumienia i wpływowy wizualnie. Wykorzystując te wykresy w celu wizualizacji danych, możesz przekształcić złożone dane w proste, proste wizualizacje, które ułatwiają przekazywanie kluczowych punktów i spostrzeżeń.

Korzyści z korzystania z wykresów deski rozdzielczej Excel obejmują lepszą przejrzystość danych, lepsze zarządzanie ryzykiem i analizę, lepsze podejmowanie decyzji i szybsze procesy raportowania.

2. Zacznij od jasnych celów

Posiadanie jasnego planu i dobrze zdefiniowanych celów jest niezbędne, gdy Budowanie interaktywnego pulpitu nawigacyjnego w Microsoft Excel. Bez odpowiednio zdefiniowanych celów nie można wiedzieć, do czego jest zaprojektowany pulpit nawigacyjny, dlatego ważne jest, aby zacząć od celu pulpitu nawigacyjnego. Pomoże to kierować projektem i rozwojem pulpitu nawigacyjnego.

A. Zacznij od celu

Przed utworzeniem deski rozdzielczej cofnij się i zarysuj to, co masz nadzieję osiągnąć dzięki pulpicie pulpitowej. Jaki jest cel deski rozdzielczej? Jaki jest główny cel i cel? Działaj z widoku ptaków i zdefiniuj, jak powinna wyglądać desca rozdzielcza, czuć i funkcjonować. Znajomość celu pulpitu nawigacyjnego od samego początku jest niezbędna do stworzenia skutecznego pulpitu nawigacyjnego lub wykresu.

B. Ustal odpowiednie filtry

Następnym krokiem jest określenie, jakie filtry powinny być zawarte w pulpicie nawigacyjnym. W zależności od rodzaju danych, z którymi pracujesz, może być konieczne uwzględnienie filtrów daty i innych rodzajów filtrów, aby zawęzić dane i ułatwić wizualizację. Filtry są ważną częścią budowy pulpitu nawigacyjnego, ponieważ pozwalają użytkownikom zawęzić dane, aby dokładniej zbadać określone obszary i trendy.

• Zarys cel pulpitu nawigacyjnego.
• Zidentyfikuj odpowiednie filtry.
• Wybierz odpowiednie typy wykresów.
• Używaj skutecznie koloru i rozmiaru czcionki.
• Test dla dokładności i użyteczności.

Wykorzystaj różnice wyświetlaczy danych

Pulpity nawigacyjne zapewniają skuteczny sposób wizualizacji danych na znaczące wyświetlacze. Oto wskazówki, jak to zrobić zmaksymalizuj wizualizacje podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel wykres.

Wykresy rozproszenia

Wykres rozproszenia jest doskonałym narzędziem do wyświetlania związku między dwiema zmiennymi numerycznymi. Pomocne jest pokazanie punktów danych, gdy poruszają się wzdłuż linii i porównują swoje zmiany w czasie.

Aby wykonać wykres rozproszenia w programie Excel, wybierz dane i kliknij ikonę „Tapt Scret Chart” na karcie „Wstaw”. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni rodzaj wizualizacji, niezależnie od tego, czy jest to wykres rozproszenia, linii czy bąbelka.

Wykresy kołowe

Wykresy kołowe stanowią sposób szybkiej wizualizacji danych. Najczęściej używane do pokazywania wartości procentowych i względnych proporcji z zestawu danych, wykresy kołowe pomagają analizować duże ilości informacji i szybko pokazują relacje między kategoriami.

Aby wykonać wykres kołowy w programie Excel, wybierz dane, a następnie kliknij ikonę „Pie Mapa” na karcie „Wstaw”. Pamiętaj, aby wykorzystać kolorystykę, aby wzmocnić reprezentację danych i wskazać kluczowe różnice.

Wykresy kolumnowe

Innym wspólnym narzędziem wizualizacji jest wykres kolumny. Wykresy kolumn porównują wartości między różnymi kategoriami i pokazują zmiany w określonym czasie. Są pomocne w wyświetlaniu wzorców, trendów i danych rankingowych.

Aby wykonać wykres kolumny w programie Excel, wybierz dane i kliknij ikonę „Kolumentu kolumny” na karcie „Wstaw”. Wykres wyświetli różne kolumny, reprezentujące wartości każdego przedziału. Do dalszego wzmocnienia wyświetlania danych można użyć różnych kodowania kolorów, etykiet i animacji.

Użyj funkcji zaawansowanych wykresów

Dodanie zaawansowanych funkcji wykresu w programie Excel może pomóc wyświetlać dane w bardziej znaczący sposób. Zaawansowane funkcje wykresów pozwalają wykazać się relacjami między punktami danych, trendami i wzorcami. Dodając linie trendów, dynamiczne wykresy i inne zaawansowane funkcje, możesz uzyskać wgląd w swoje dane w sposób, który w innym przypadku byłby niemożliwy.

Użyj linii trendów

Trendowe linie są świetnymi narzędziami dla pulpitów internetowych Excel, ponieważ mogą szybko wykazać, w jaki sposób dane z czasem są popularne. Można je wykorzystać do pokazywania trendów liniowych lub wykładniczych, a także do ekstrapolacji przyszłych wartości. Aby dodać linię trendu, po prostu wybierz serię danych na wykresie, kliknij „Dodaj linię trendów” w menu narzędzi wykresów i wybierz typ linii trendów, który chcesz wyświetlić.

Utwórz dynamiczne wykresy

Wykresy dynamiczne pozwalają łatwej aktualizacji wykresu w miarę dodawania nowych danych. Korzystając z dynamicznych wykresów, możesz zaoszczędzić czas i upewnić się, że Twój wykres jest zawsze aktualny. Aby utworzyć wykres dynamiczny, musisz użyć podstawowych formuł i funkcji. Najpierw wybierz serię danych, którą chcesz zawierać na wykresie. Następnie użyj funkcji przesunięcia i zliczania, aby zdefiniować zakres, który zostanie użyty dla wykresu. Na koniec dodaj dynamiczny wykres do deski rozdzielczej.

Za pomocą Zaawansowane funkcje wykresu mogą znacznie poprawić wartość deski rozdzielczej Excel wykresy. Dodając linie trendów i tworząc dynamiczne wykresy, możesz szybko i łatwo wyświetlać znaczące dane na pulpitach nawigacyjnych. Przy odrobinie praktyki i eksperymentów możesz opanować te funkcje i przenieść listy przebojów na następny poziom.

5. Zastosuj kolorowy projekt

Projektowanie deski rozdzielczej Excel Może być jedną z najbardziej czasochłonnych, ale satysfakcjonujących części tworzenia pulpitu nawigacyjnego. Odwołanie wizualne może mieć bezpośredni wpływ na sposób interpretacji twoich danych, dlatego ważne jest, aby poświęcić czas na ich wyróżnienie. W tej sekcji poznasz niektóre podstawy do tworzenia wizualnie estetycznego pulpitu nawigacyjnego Excel.

A. Utwórz mapy cieplne

Mapy cieplne są wyjątkowo prostym i skutecznym sposobem zwrócenia uwagi na konkretne szczegóły danych. Mapy cieplne są wykresami, które kodują komórki danych w oparciu o to, jak się ze sobą odnoszą. Za pomocą niestandardowych kolorów możesz utworzyć przyciągający wzrok wykres, który szybko wyświetla znaczenie danych.

B. Formatowanie wykresu

Podczas tworzenia wykresów możesz ryzykować ich nadmierne formatowanie, co może sprawić, że dane mylą lub wprowadzają w błąd. Zanim sfinalizujesz wykres, zawsze najlepiej zminimalizować formatowanie i wrócić do czystego wyglądu. Można to zrobić, wybierając opcję „domyślne” lub „automatyczne” w programie Excel lub selektywnie odznaczając opcje formatowania.

6. Zautomatyzuj aktualizację pulpitu nawigacyjnego

O ile nie chcesz ręcznie aktualizować swoich pulpitów nawigacyjnych za każdym razem, gdy zmienia się danych podstawowych, użyj potężnych narzędzi w programie Excel, aby zautomatyzować proces. Po skonfigurowaniu automatyzacja pulpitów nawigacyjnych Przynosi nie tylko wygodę, ale także zwiększoną dokładność i szybkość, a także oszczędza czas na dłuższą metę. Oto niektóre Wskazówki dotyczące automatyzacji deski rozdzielczej Excel.

A. Odśwież dane za pomocą połączeń danych

Aby Twoje pulpity internetowe Excel były aktualne, dane za nimi muszą być aktualne. Przez większość czasu oznacza to odświeżenie danych ze źródeł zewnętrznych, takich jak pliki tekstowe, inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych i wiele innych. Aby to zrobić, użyj funkcji połączeń danych w programie Excel. Podczas gdy konfigurowanie połączenia danych może być skomplikowane, jego użycie jest proste. Po podłączeniu do źródła danych po prostu kliknij ikonę odświeżania w panelu Połączenia, aby odświeżyć dane. Można to wykonać ręcznie lub ustawić, aby odświeżyć się w odstępie czasu.

B. Zautomatyzuj wykresy

Oprócz odświeżających danych możesz również zautomatyzować wykresy. Podczas tworzenia wykresów łączących się z danymi wszelkie zmiany wprowadzone do danych zostaną odzwierciedlone na wykresie. Możesz albo wyłączyć aktualizację wykresu, co powstrzyma wykres przed odbiciem zmian danych lub możesz pozwolić, aby aktualizacje pojawiły się na zasadzie automatycznej lub ręcznej. Aby zmienić ustawienia aktualizacji wykresu, przejdź do menu narzędzi, wybierz opcje i kliknij kartę wykresu.

Poświęcając czas na Zautomatyzuj swoje pulpity rozdzielcze Excel, będziesz mógł zaoszczędzić czas i zyskać dokładność. Zautomatyzuj proces i obserwuj, jak twoje pulpity rozdzielczą!

Wniosek

Te dziesięć wskazówek dla Budowanie deski rozdzielczej Excel Wykresy łatwo to świetny sposób na poprawę wizualizacji danych. Dają ci narzędzia i techniki tworzenia dopracowanej grafiki potrzebnej do podejmowania świadomych decyzji.

Podsumowanie wskazówek

• Zrozum, jak stratefikować wyświetlanie danych.
• Organizuj wykresy w formaty wierszy i kolumn.
• Wybierz odpowiedni typ wykresu dla danych.
• Dodaj kolory i liczby, aby podświetlić kluczowe punkty danych.
• Włącz etykiety i legendy do bardziej skutecznego opowiadania historii.
• Użyj kanałów informacyjnych, aby uzyskać potrzebne informacje.
• Sortuj i filtruj dane, aby jak najlepiej wykorzystać.
• Utwórz interaktywne pulpity nawigacyjne Z wyników kodowanych kolorów.
• Połącz źródła danych, aby uzyskać większą elastyczność.
• Udostępniaj i eksportuj dane do przeglądania i analizy.

Korzyści z korzystania z wykresów deski rozdzielczej Excel

Wspomniane powyżej wskazówki nie tylko pomagają szybko tworzyć łatwe do zrozumienia wizualizacje, ale także pozwalają wykorzystać potężne funkcje Microsoft Excel do manipulowania danymi i uzyskania informacji. Dzięki różnym opcjom graficznym i możliwości łączenia źródeł danych i eksportu danych, pulpity Excel zapewniają interaktywność i elastyczność potrzebną do podejmowania świadomych decyzji.