10 kroków, aby utworzyć potężny pulpit Excel

Wstęp

Pulpity nawigacyjne są potężnym narzędziem do prezentacji danych w sposób wizualny. Pulpit nawigacyjny zapewnia skuteczny przegląd wydajności firmy, projektu lub zespołu. Łączy różne źródła danych i wyświetla dane w jednym widoku. Ułatwia to analizę danych i identyfikację trendów lub wartości odstających.

Tworzenie deski rozdzielczej jest ważną umiejętnością dla każdego, kto chce jak najlepiej wykorzystać swoje dane. Tworzenie skutecznego pulpitu nawigacyjnego Wymaga planowania, gromadzenia odpowiednich danych i przekształcania ich w znaczące wizualizacje. Może to być zniechęcający proces, ale po tych 10 krokach może pomóc w stworzeniu potężnego pulpitu nawigacyjnego, który napędza wydajność.

Przygotowanie do utworzenia pulpitu nawigacyjnego

W drugim etapie Tworzenie skutecznego pulpitu Excel, będziesz musiał przygotować się zgodnie z konkretnymi wymaganiami i specyfikacjami pulpitu nawigacyjnego.

Wymagania i specyfikacje pulpitu nawigacyjnego

Wymagania i specyfikacje pulpitu nawigacyjnego obejmują: cel pulpitu nawigacyjnego, zakres pulpitu nawigacyjnego, liczba raportów w pulpicie deski rozdzielczej, poziom szczegółowości, specyfikacje projektowe i inne. Ta informacja określa ogólną strukturę i Projekt deski rozdzielczej Excel.

Zrozum cel pulpitu nawigacyjnego

Zrozumienie celu pulpitu nawigacyjnego jest niezbędne w przygotowaniu do jego stworzenia. Cel Pulpit nawigacyjny może być od dostarczania praktycznych informacji po prezentację danych w wizualnym format. Wyjaśnienie celu pomaga skoncentrować projekt i zawartość pulpitu nawigacyjnego.

Oceń dostępne dane

Po zrozumieniu celu pulpitu nawigacyjnego musisz ocenić dostępne dane. Musisz ocenić, czy dane są dokładne, kompleksowe i inne kryteria wymagane dla pulpitu nawigacyjnego. Wizualizacja danych jest również korzystna na tym etapie.

Zbierz wszystkie wymagane dane

Gdy dostępne dane nie są wystarczające, będziesz musiał zebrać niezbędne dane. Znalezienie źródła danych i ich gromadzenie może być czasochłonnym procesem. Po zebraniu danych musisz upewnić się, że jest one kompatybilne i ma zastosowanie do pulpitu nawigacyjnego. Obejmuje to usunięcie wszelkich zbędnych informacji lub dostosowanie danych do kryteriów pulpitu nawigacyjnego.

Projektowanie deski rozdzielczej

Po zebraniu danych i zidentyfikowaniu kluczowych wskaźników możesz zaprojektować deskę rozdzielczą. Zdefiniowane jako bogaty w informacja wyświetlacz KPI organizacji, pulpity nawigacyjne łączą wiele wskaźników na jednej stronie i prezentują je w łatwym do zrozumienia format wizualny. Ważne jest, aby stworzyć estetyczny i łatwy do odczytania pulpit nawigacyjny, aby publiczność mogła szybko uzyskać wgląd.

Zdefiniuj rodzaj pulpitu nawigacyjnego

Zanim zaczniesz projektować deskę rozdzielczą, ważne jest, aby zrozumieć publiczność i cel pulpitu nawigacyjnego. Jeśli wyświetlasz dane nietechniczne odbiorców, najlepiej korzystać z wizualizacji, które nie przytłaczają ani nie mylą. Z drugiej strony, jeśli tworzysz deskę rozdzielczą dla użytkownika z technologią, możesz użyć bardziej złożonych i wyrafinowanych wizualizacji. Gdy zrozumiesz cel pulpitu nawigacyjnego i odbiorców, możesz zdefiniować rodzaj pulpitu nawigacyjnego, który chcesz utworzyć.

Układ elementów pulpitu

Organizowanie układu pulpitu deski rozdzielczej może odgrywać kluczową rolę w doświadczeniu użytkownika. Należy pamiętać, że ważne jest, aby wizualnie było atrakcyjne wizualnie. Wykorzystaj projekt wykorzystujący neutralne kolory, równoważyć białą przestrzeń i czcionki, które są łatwe do odczytania. Spróbuj ograniczyć elementy pulpitu do nie więcej niż cztery do sześciu punktów danych, grupując je logicznie. Wykorzystanie spójnych elementów projektowych do wskaźników grupowych pomoże użytkownikowi szybko zrozumieć dane. Teraz, gdy masz projekt, możesz rozpocząć wybór komponentów wizualnych.

Wybierz wizualizacje danych

Wybór odpowiednich elementów wizualnych do prezentacji danych jest jednym z najważniejszych kroków. Właściwe wizualizacje mogą szybko pomóc użytkownikowi szybko zrozumieć dane, podczas gdy niewłaściwe mogą utrudnić użytkownikowi zrozumienie danych. Podczas wybierania Wizualizacje danych dla twojego pulpitu nawigacyjnego, Pomyśl o celu pulpitu nawigacyjnego i wiadomości, którą chcesz, aby użytkownicy z niego wyciągali. Popularne typy wizualizacji, takie jak wykresy, wykresy i tabele, ułatwiają prezentację danych i odkrywanie trendów. Ponadto włączenie wizualizacji, takich jak wykresy kołowe, wykresy pączków i wykresy pocisków, może pomóc użytkownikowi w szybkim zidentyfikowaniu zmian danych. Teraz, gdy ustaliłeś rodzaj deski rozdzielczej i wizualne, jesteś gotowy do skonfigurowania deski rozdzielczej.

Budowanie pulpitu nawigacyjnego

Czwarty krok w tworzeniu potężnego i Skuteczny pulpit nawigacyjny W programie Excel buduje samą pulpit nawigacyjny. Obejmuje to konfigurowanie skoroszytu Excel, wprowadzanie wszystkich odpowiednich danych i tworzenie wizualizacji. Spójrzmy bardziej szczegółowo na każdy z tych kroków.

Konfigurowanie skoroszytu Excel

Podczas konfigurowania skoroszytu Excel musisz określić rozmiar i strukturę pulpitu nawigacyjnego. Oznacza to podjęcie decyzji, ile arkuszy użyjesz, a jeśli są istotne, ile rzędów i kolumn jest potrzebnych. Możesz także użyć funkcji, takich jak Vlookup, Filtr i Sort, aby uczynić deskę rozdzielczą bardziej skuteczną. Utwórz również stronę tytułową i w razie potrzeby dodaj wprowadzającą sekcję Objaśniającą.

Wprowadzanie wszystkich odpowiednich danych

Po skonfigurowaniu skoroszytu musisz wprowadzić odpowiednie dane do komórek. Oznacza to wprowadzenie etykiet i odpowiednich liczb. Ważne jest, aby zapewnić dokładność tych danych, ponieważ wszelkie błędy mogą wpłynąć na skuteczność pulpitu nawigacyjnego. Jeśli importujesz dane z zewnętrznego źródła, zaleca się najpierw wyczyszczenie danych, aby zapewnić dokładność.

Tworzenie wizualizacji

Aby desca rozdzielcza była bardziej pouczająca i wciągająca, zaleca się dodanie wizualizacji do deski rozdzielczej Excel. Możesz to zrobić, dodając wykresy, wykresy, tabele i inne wizualizacje. Może to pomóc w jasnym wyświetleniu danych i ułatwić interpretację i zrozumienie. Podczas tworzenia wizualizacji upewnij się, że są one atrakcyjne wizualnie i odpowiednio zorganizowane.

5. Rafinacja i finalizowanie pulpitu nawigacyjnego

W celu Pokazuj swój potężny desca rozdzielcza Excel, ważne jest, aby przejrzeć dokładność danych, dodać możliwości sortowania oraz tytuły i podpisy. W ten sposób pomoże zapewnić, że utworzone pulpit nawigacyjny jest w pełni funkcjonalny, komunikuje pożądaną wiadomość i jest łatwa w nawigacji i zrozumieniu.

A. Przejrzyj dokładność i format danych

Zanim weźmiesz pod uwagę komplet pulpitu nawigacyjnego, ważne jest, aby sprawdzić dwukrotnie, że wszystkie dane są dokładne i aktualne. Oznacza to przegląd każdej wartości i upewnienie się, że jest ona aktualna z bieżącymi rekordami. Możesz także przejrzeć format danych, aby upewnić się, że spełniają one Twoje wymagania.

B. Dodaj możliwości sortowania

Korzystając z funkcji sortowania, użytkownicy będą mogli szybko trawić dane dostarczane przez pulpit nawigacyjny. Aby to zrobić, musisz dodać funkcję sortowania rosnącego/zstępującego w każdej kolumnie, aby ułatwić sortowanie. Dodatkowo, pamiętaj o dodaniu przycisku filtra, który pozwoli użytkownikom łatwo znaleźć dane, których szukają.

C. Dodaj podpis i tytuły

Ważne jest, aby wymienić każdą stronę pulpitu nawigacyjnego o odpowiednim tytule. To nie tylko ułatwi użytkownikom nawigację po desce rozdzielczej, ale także zapewni kontekst dla prezentowanych danych. Dodatkowo należy dodać podpisy lub opisy do każdego elementu pulpitu nawigacyjnego. Pomoże to zapewnić dalszą przejrzystość co do tego, co komunikuje się każdy element.

Testowanie pulpitu nawigacyjnego

Aby upewnić się, że desca rozdzielcza programu Excel działa zgodnie z przeznaczeniem, konieczne jest przeprowadzenie kontroli jakości i testowania warunków skrajnych przy użyciu nowych danych. Robienie tego jest kluczowym krokiem w procesie budowania deski rozdzielczej.

Kontrola jakości

Pierwszy krok do testowania Pulpit nawigacyjny Excel ma oko na wszelkie potencjalne błędy z danymi lub formatowanie. W tym miejscu pojawia się zapewnienie jakości. Niepoprawne liczby, literówki i niewłaściwe informacje muszą zostać zidentyfikowane i poprawione, jeśli takie istnieją.

Aby uzyskać dokładniejszą kontrolę jakości, należy również wziąć pod uwagę następujące:

• Sprawdź spójność danych na wykresach, formułach i tabelach
• Sprawdź, czy używane są nieprawidłowe formuły
• Przetestuj, że wszystkie łącza są poprawnie podłączone
• Sprawdź, czy wszystkie nagłówki danych, tytuły i etykiety są dokładne

Test warunków skrajnych, dodając nowe dane

Po wykonaniu kontroli jakości następnym krokiem jest dodanie nowych danych do pulpitu nawigacyjnego i obserwowanie, jak działają. Jest to również znane jako testy warunków skrajnych. Jeśli pulpit nawigacyjny jest w stanie dokładnie wyświetlić każdy nowy wpis bez żadnych problemów, to jest to dobre wskazanie, że pulpit nawigacyjny jest gotowy do użycia.

Aby upewnić się, że desca rozdzielcza jest w stanie obsłużyć duże ilości danych, dodaj kilka nowych wpisów w krótkim czasie i uważaj na wszelkie nieprawidłowe działanie. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, desca rozdzielcza Excel jest gotowa do użycia.

Wniosek

Tworzenie potężnego pulpitu Excel Pomaga szybko, łatwo i skutecznie przeglądać ważne wskaźniki i otrzymywać informacje na temat wybranych danych. Jak opisano ten post na blogu, istnieje kilka kroków, aby osiągnąć skuteczny, użyteczny pulpit nawigacyjny.

Podsumowanie kluczowych kroków

Podsumowując, należy wykonać następujące kroki, aby zapewnić udany, potężny pulpit nawigacyjny:

• Sformułowanie pytań do zadawania danych
• Pozyskiwanie danych i przygotowanie
• Projektowanie deski rozdzielczej
• Wybór właściwego typu wykresu
• Oczyszczanie deski rozdzielczej
• Stosowanie filtrów i wymiany
• Tworzenie dynamicznych wykresów

Podsumowanie znaczenia i korzyści z tworzenia pulpitu nawigacyjnego

Utworzenie skutecznego i przydatnego pulpitu nawigacyjnego to świetny sposób na śledzenie kluczowych wskaźników i pozostawania danych. Może to pozwolić na porównanie wielu sekcji lub lat danych i generowanie szybkich informacji, umożliwiając szybkie podejmowanie świadomych decyzji. Przedstawiając dane w łatwo strawnym formacie, pulpit nawigacyjny może znacznie zwiększyć wydajność i zmniejszyć potrzebę złożonej analizy.