Excel Tutorial: dove vengono recuperati i file Excel memorizzati

introduzione

Stai lottando per trovare File Excel recuperati sul tuo computer? Sapere dove sono archiviati questi file cruciale Per chiunque abbia sperimentato un arresto anomalo del computer, una cancellazione accidentale o qualsiasi altro problema di perdita di dati. In questo Excel Tutorial, esploreremo il Posizione dei file Excel recuperati e come accedervi per recuperare i tuoi dati importanti.

Takeaway chiave

• Conoscere la posizione dei file Excel recuperati è fondamentale per un efficiente recupero dei dati.
• Comprendere la funzione AutoRecover in Excel può aiutare a prevenire la perdita di dati.
• Controllare e regolare regolarmente le impostazioni di AutoRecover può garantire che i file vengano salvati a intervalli desiderati.
• La modifica della posizione del file Autorecover predefinita può fornire una maggiore sicurezza per dati importanti.
• La pratica delle migliori pratiche di gestione dei dati, come il salvataggio regolare dei file, può ridurre la dipendenza dai file recuperati.

Comprensione della funzione Excel AutoRecover

La funzione AutoRecover di Excel è uno strumento prezioso per prevenire la perdita di dati in caso di arresto software o arresto imprevisto. Salva automaticamente una copia temporanea del tuo file Excel a intervalli regolari, consentendo di recuperare il lavoro in corso se il programma si chiude inaspettatamente.

La funzione AutoRecover in Excel salva automaticamente una copia temporanea del file a intervalli regolari. Ciò ti garantisce di poter recuperare il tuo lavoro in corso in caso di crash di programma o arresto imprevisto.

Per impostazione predefinita, Excel AutoRecover salva i file ogni 10 minuti. Tuttavia, questo intervallo di tempo può essere regolato per adattarsi meglio alle tue abitudini di lavoro e preferenze.

Per controllare e regolare le impostazioni di AutoRecover in Excel, è possibile andare alla scheda "File", selezionare "Opzioni", quindi scegliere "Salva" dal menu a sinistra. Qui, è possibile regolare la posizione del file AutoRecover, l'intervallo di tempo e altre impostazioni correlate.

Excel Tutorial: dove vengono recuperati i file Excel memorizzati

In questo tutorial, tratteremo l'argomento di individuare i file Excel recuperati su Windows, inclusi i passaggi per trovare questi file, comprendere la posizione predefinita del file AutoRecover e come modificare la posizione del file Autorecover predefinito.

Individuare i file Excel recuperati su Windows 10

• Passo 1: Apri Excel e vai alla scheda "File".
• Passo 2: Seleziona "Apri" dal menu a sinistra.
• Passaggio 3: Fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" in fondo all'elenco.
• Passaggio 4: Scegli il file che si desidera recuperare dall'elenco dei file non salvati.
• Passaggio 5: Fai clic su "Apri" per recuperare il file.

Comprensione della posizione predefinita del file AutoRecover

La posizione del file Autorecover predefinita su Windows è impostata su una cartella specifica, che può essere trovata seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Vai alla scheda "File" in Excel.
• Passo 2: Seleziona "Opzioni" dal menu a sinistra.
• Passaggio 3: Fai clic su "Salva" nel menu Opzioni.
• Passaggio 4: La posizione del file AutoRecover verrà visualizzata nella sezione "Posizione del file AutoRecover".

Come modificare la posizione del file AutoRecover predefinito

Se si desidera modificare la posizione del file Autorecover predefinito, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Vai alla scheda "File" in Excel.
• Passo 2: Seleziona "Opzioni" dal menu a sinistra.
• Passaggio 3: Fai clic su "Salva" nel menu Opzioni.
• Passaggio 4: Nella sezione "Posizione del file AutoRecover", fare clic su "Sfoglia" per scegliere una nuova posizione per i file AutoRecover.
• Passaggio 5: Dopo aver selezionato la nuova posizione, fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

Trovare file Excel recuperati su Mac

Quando si lavora su un importante file Excel, può essere frustrante perdere i progressi a causa di un arresto del computer o di una chiusura accidentale del file senza salvare. Fortunatamente, Excel su Mac ha una funzione AutoRecover che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, consentendo di recuperare i file in caso di incidente. Ecco come puoi individuare e modificare la posizione del file AutoRecover su Mac:

A. Individua i file AutoRecover su Mac OS

Per impostazione predefinita, i file AutoRecover vengono archiviati in una posizione specifica sul Mac. Per trovare questi file Excel recuperati, segui questi passaggi:

• Passo 1: Apri Finder sul tuo Mac.
• Passo 2: Vai al menu "GO" nella barra dei menu in alto e seleziona "Vai alla cartella ..."
• Passaggio 3: Immettere il seguente percorso nella finestra di dialogo: /USERS/INEYOURUSERNAGE/Library/Contaners/com.microsoft.excel/data/library/preferences/autolecovery
• Passaggio 4: Una volta che sei nella cartella AutoRecovery, dovresti essere in grado di vedere i file Excel recuperati con un'estensione .xls o .xlsx. Puoi quindi aprire questi file per recuperare il tuo lavoro.

B. Come modificare la posizione del file AutoRecover su Mac

Se si desidera modificare la posizione predefinita in cui i file AutoRecover vengono salvati sul tuo Mac, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel sul tuo Mac.
• Passo 2: Fai clic su "Excel" nella barra dei menu in alto e seleziona "Preferenze".
• Passaggio 3: Nella finestra Preferenze, selezionare "Salva" dall'elenco delle opzioni a sinistra.
• Passaggio 4: Nella sezione "AutoRecover", è possibile modificare la posizione del file predefinita facendo clic sul pulsante "Modifica" e selezionando una nuova cartella in cui si desidera salvare i file AutoRecover.
• Passaggio 5: Dopo aver selezionato la nuova cartella, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Seguendo questi passaggi, è possibile individuare facilmente e modificare la posizione del file AutoRecover sul tuo Mac, garantendo che i file Excel siano sempre eseguiti il ​​backup e facilmente accessibili in caso di incidente.

Ripristino di file Excel dalla cartella temporanea

Quando si lavora su un file Excel, eventi imprevisti come un arresto anomalo del computer o l'interruzione di corrente possono portare alla perdita di lavoro non salvato. In tali casi, Excel ha una funzionalità che consente automaticamente a file temporanei al fine di recuperare il lavoro non salvato. In questo tutorial, esploreremo come individuare e recuperare i file Excel dalla cartella temporanea.

Quando Excel rileva una chiusura o un arresto anomalo imprevisto, salva automaticamente una versione temporanea del file. Questi file temporanei sono archiviati in una cartella specifica sul disco rigido del computer.

1. Open Excel

Apri Microsoft Excel sul tuo computer.

2. Passare alla scheda File

Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.

3. Selezionare "Apri"

Fai clic sull'opzione "Apri" dal menu sul lato sinistro.

4. Individuare la cartella temporanea

Nella finestra File Explorer, vai alla posizione della cartella temporanea. Questa cartella si trova in genere in una directory come AppData o Temp.

5. Apri la cartella temporanea

Dopo aver individuato la cartella temporanea, aprila per visualizzare l'elenco dei file di Excel temporanei.

6. Selezionare e aprire il file recuperato

Identifica il file che si desidera recuperare dalla cartella temporanea e aprirlo in Excel.

Durante il recupero di file dalla cartella temporanea, è importante prendere alcune precauzioni per garantire l'integrità del file recuperato:

• Verificare il contenuto del file: prima di apportare eventuali modifiche, rivedere il contenuto del file recuperato per assicurarsi che sia la versione corretta del documento.
• Salva il file in una posizione sicura: una volta recuperato il file, salvalo in una posizione sicura sul tuo computer per evitare ulteriori perdite di dati.
• Prendi in considerazione l'utilizzo delle funzionalità di salvataggio automatico: per evitare potenziali perdite di dati in futuro, considera di consentire la funzione di salvataggio automatico di Excel di salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari.

Le migliori pratiche per la gestione dei file Excel recuperati

Quando si lavora con Excel, è importante disporre di un piano per la gestione dei file recuperati. Seguendo le migliori pratiche, è possibile prevenire la perdita di dati e assicurarti di utilizzare efficacemente la funzione AutoRecover.

Ecco alcuni suggerimenti per gestire i file Excel recuperati:

• Abilita funzione AutoRecover:

  
  Assicurati che la funzione AutoRecover sia abilitata nelle impostazioni Excel. Ciò salverà automaticamente una copia di recupero della cartella di lavoro a intervalli regolari, contribuendo a prevenire la perdita di dati in caso di crash o arresto imprevisto.

• Imposta un intervallo di autorecover più breve:

  
  Prendi in considerazione l'impostazione di un intervallo di autorecover più breve per ridurre al minimo il rischio di perdere cambiamenti non salvati. Questo può essere regolato nel menu Opzioni Excel nella scheda Salva.

• Esegui regolarmente il backup dei file:

  
  Oltre alla funzione AutoRecover, è importante salvare e eseguire il backup regolarmente dei file Excel in una posizione separata, come un servizio di archiviazione cloud o un disco rigido esterno.

• Sviluppa l'abitudine di risparmio frequente:

  
  Prendi l'abitudine di salvare frequentemente il tuo lavoro per evitare la dipendenza dai file recuperati. Questo può essere semplice come utilizzare il collegamento CTRL + S o l'impostazione di promemoria per salvare a intervalli regolari.

• Controllo della versione:

  
  Prendi in considerazione l'implementazione di un sistema di controllo della versione per i file Excel, in particolare per documenti importanti o frequentemente aggiornati. Ciò consentirà di tracciare le modifiche e tornare alle versioni precedenti, se necessario, riducendo la dipendenza dai file recuperati.

• Allenare ed educare i membri del team:

  
  Se lavori in una squadra, è importante formare ed educare i membri del team sull'importanza di salvare regolarmente i file Excel. Incoraggiare la comunicazione aperta e una responsabilità condivisa per la gestione dei dati.

Conclusione

In conclusione, questo tutorial ha coperto l'importante argomento di dove vengono archiviati i file Excel recuperati. Abbiamo discusso di come Excel salva automaticamente i file recuperati in una cartella specifica e i passaggi per individuare e recuperare questi file. È fondamentale per gli utenti Excel essere consapevoli di questa funzione per farlo recuperare in modo efficiente file importanti In caso di crash imprevisti o guasti del sistema.

Comprendendo dove vengono archiviati i file Excel recuperati, gli utenti possono Ridurre al minimo la perdita di dati E Risparmia tempo e fatica In caso di situazione di recupero del file. Conoscere la posizione di questi file consente agli utenti di accedere rapidamente e ripristinare il loro lavoro senza doverlo ricrearlo da zero.