Excel Tutorial: dove trovo file Excel non salvati

introduzione

Hai mai sperimentato la frustrazione di lavorare su un file di Excel critico, solo per capire di aver dimenticato di salvarlo prima che il programma si arrestasse o si bloccasse il computer? Siamo stati tutti lì e può essere una grave battuta d'arresto, soprattutto se hai trascorso ore a lavorare sul file. In questo tutorial, affronteremo il problema comune di File Excel non salvati e il Importanza della ricerca loro.

Takeaway chiave

• Salvare regolarmente il tuo lavoro in Excel è fondamentale per prevenire la perdita di file non salvati.
• Utilizzare la funzione AutoRecover in Excel per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari.
• Scopri come individuare file non salvati nella cartella temporanea per recuperare un lavoro importante.
• Utilizzare la funzione di ricerca in Excel per trovare efficacemente file non salvati.
• Prendi in considerazione l'utilizzo di soluzioni di archiviazione cloud e backup per una maggiore protezione dei tuoi importanti file Excel.

Comprensione della funzione AutoRecover

Quando si lavora su un file Excel, è fondamentale comprendere la funzione AutoRecover, che aiuta a recuperare i file non salvati in caso di crash di sistema improvviso o chiusura accidentale del programma.

La funzione AutoRecover di Excel è progettata per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, garantendo di non perdere dati importanti in caso di questione tecnica o errore umano. Crea un backup temporaneo del file, a cui è possibile accedere e recuperare se si presenta la necessità.

Per accedere alle impostazioni di AutoRecover in Excel, è possibile seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Opzioni" dal menu a discesa per aprire la finestra Opzioni Excel.
• Passaggio 3: Nella finestra Opzioni Excel, fare clic su "Salva" nel riquadro sinistro.
• Passaggio 4: Qui, è possibile regolare le impostazioni di AutoRecover in base alle tue preferenze, come l'intervallo di tempo per il salvataggio delle informazioni di AutoRecover e la posizione in cui sono archiviati i file di backup.
• Passaggio 5: Una volta apportate le modifiche necessarie, fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.

Accedendo e modificando le impostazioni di AutoRecover, è possibile assicurarsi che i file Excel non salvati siano eseguiti il ​​backup e facilmente recuperabili in caso di un evento inaspettato.

Individuare i file non salvati nella cartella temporanea

Quando si chiude accidentalmente un file Excel senza salvare, potresti essere in grado di recuperarlo dalla cartella temporanea sul tuo computer. Ecco una guida passo-passo per aiutarti a individuare e recuperare file Excel non salvati.

Guida passo-passo per individuare la cartella temporanea

• Passo 1: Apri il file di Windows Explorer facendo clic sull'icona della cartella nella barra delle attività o premendo il tasto Windows + E. E.
• Passo 2: Passare alla seguente directory: C: \ Users \ your_username \ appdata \ local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.
• Passaggio 3: Nella cartella non salutata, è possibile trovare un elenco di file Excel non salvati con nomi casuali. Cerca il file che corrisponde a quello che stai cercando di recuperare.
• Passaggio 4: Dopo aver individuato il file non salvato, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona "Apri con" per aprirlo in Excel.

Suggerimenti per l'organizzazione e la gestione dei file nella cartella temporanea

• Suggerimento 1: Cancellare periodicamente la cartella temporanea per evitare disordine e confusione. Puoi farlo selezionando tutti i file ed eliminandoli.
• Suggerimento 2: Se si lavora spesso su file di Excel e sei preoccupato di perdere dati non salvati, considera la configurazione di un sistema di backup automatico utilizzando uno strumento come AutoRecover in Excel.
• Suggerimento 3: Crea l'abitudine di salvare regolarmente il tuo lavoro per evitare di dover recuperare file non salvati dalla cartella temporanea.

Utilizzo della funzione di ricerca per trovare file non salvati

Quando si lavora in Excel, è comune chiudere accidentalmente un file senza salvarlo. Questo può essere frustrante, ma fortunatamente Excel ha una funzione di ricerca che può aiutarti a individuare file non salvati. In questo tutorial, esploreremo come utilizzare efficacemente la funzione di ricerca in Excel per trovare file non salvati.

Come utilizzare la funzione di ricerca in modo efficace in Excel

La funzione di ricerca in Excel è uno strumento potente che consente di individuare rapidamente file specifici. Per utilizzare la funzione di ricerca in modo efficace:

• Fai clic sulla scheda "File": Inizia facendo clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
• Fai clic su "Apri recentemente": Una volta selezionata la scheda File, fare clic su "Apri recente" per visualizzare un elenco di file aperti di recente.
• Usa la barra di ricerca: Excel ha una barra di ricerca nella parte superiore della finestra "Apri recente" in cui è possibile digitare parole chiave o nomi di file per trovare file specifici.
• Recensione dei risultati della ricerca: Dopo aver inserito la query di ricerca, Excel visualizzerà un elenco di file che corrispondono ai criteri di ricerca. Rivedi i risultati per individuare il file non salvato che stai cercando.

Considerazioni per le opzioni di ricerca avanzate

Oltre alla funzione di ricerca di base, Excel offre anche opzioni di ricerca avanzate che possono aiutarti a restringere ulteriormente i risultati:

• Filtro per data: Se ricordi la data e l'ora approssimativa all'ultima volta che hai lavorato sul file non salvato, puoi utilizzare il filtro della data per restringere i risultati della ricerca.
• Usa parole chiave specifiche: Se ricordi parole chiave o frasi specifiche dal file non salvato, puoi usarle come criteri di ricerca per individuare il file in modo più accurato.
• Utilizza filtri di ricerca avanzati: Excel offre anche filtri di ricerca avanzati che consentono di cercare file in base a criteri specifici come tipo di file, autore e altro ancora.

Ripristino di file non salvati dalle versioni precedenti

Perdere accidentalmente il lavoro non salvato in Excel può essere frustrante, ma per fortuna, Excel ha una funzione che consente di recuperare file non salvati dalle versioni precedenti. In questo capitolo, spiegheremo il concetto di versioni precedenti in Excel e forniremo una guida passo-passo per il recupero di file non salvati dalle versioni precedenti.

Quando si lavora su un file Excel e dimentica di salvarlo, Excel salva automaticamente una versione temporanea del file in background. Queste versioni temporanee, note come versioni precedenti, sono accessibili e recuperate in caso di chiusura accidentale o perdita del file.

B. Guida passo-passo per il recupero di file non salvati dalle versioni precedenti

Seguire questi passaggi per recuperare i file non salvati dalle versioni precedenti in Excel:

• Apri Excel e vai alla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Fai clic su "Apri" dal menu per aprire la finestra di dialogo Apri.
• Individua e seleziona la cartella in cui è stato archiviato il file non salvato.
• Nella parte in basso a destra della finestra di dialogo Apri, fare clic sul menu a discesa accanto al pulsante "Apri".
• Dal menu a discesa, selezionare "Recupera le cartelle di lavoro non salvate". Questo aprirà la cartella non salutata.
• Nella cartella di Uns SavedFiles, cerca il file con il nome o la data che corrisponde alla versione che si desidera recuperare.
• Dopo aver trovato il file, fai doppio clic per aprire e recuperare la versione non salvata del tuo file Excel.

Seguendo questi passaggi, è possibile recuperare facilmente i file non salvati dalle versioni precedenti in Excel e ridurre al minimo il rischio di perdere un lavoro importante.

Suggerimenti per prevenire la perdita di file non salvati in futuro

Quando si lavora con Excel, può essere frustrante perdere lavoro non salvato. Per evitare che ciò accada in futuro, ci sono diverse migliori pratiche e strumenti che puoi utilizzare per proteggere il tuo lavoro.

• Abilita Autosave: Uno dei modi migliori per prevenire la perdita di file non salvati è consentire la funzione Autosave in Excel. Ciò salverà automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, riducendo il rischio di perdere dati.
• Salva manualmente frequentemente: Oltre ad Autosave, è importante prendere l'abitudine di salvare manualmente il tuo lavoro su base regolare. Ciò garantisce che le modifiche più recenti vengano salvate e protette.
• Usa il controllo della versione: Prendi in considerazione l'utilizzo della funzione di controllo della versione di Excel per tenere traccia delle modifiche e ritornare alle versioni precedenti, se necessario. Ciò può fornire una protezione aggiuntiva contro la perdita di dati accidentali.

• Utilizza l'archiviazione cloud: La memorizzazione dei file Excel in un servizio basato su cloud, come OneDrive o Google Drive, può fornire un ulteriore livello di protezione. Cloud Storage sincronizza automaticamente i file e consente di accedervi da qualsiasi dispositivo, riducendo il rischio di perdita di dati.
• Eseguire il backup dei tuoi file: Prendi in considerazione l'utilizzo di una soluzione di backup dedicata, come un disco rigido esterno o un servizio di backup cloud, per eseguire il backup regolarmente dei file Excel. Ciò garantisce che anche se i file originali sono persi, hai una copia secondaria su cui fare affidamento.
• Utilizzare strumenti di recupero dei file: Nel caso in cui si perda un lavoro non salvato, gli strumenti di recupero dei file possono aiutare a recuperare i dati persi. Prendi in considerazione l'idea di investire in un software di recupero di file affidabile come ultima risorsa per proteggere i file Excel.

Conclusione

In questo post sul blog, abbiamo discusso della frustrazione di perdere file Excel non salvati e i potenziali modi per recuperarli. Abbiamo esplorato il Autorecover Funzionalità in Excel che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari e come accedere ai file non salvati attraverso questa funzione. Abbiamo anche guardato il Recupero di documenti riquadro e il Cartella temporanea come altre potenziali fonti per il recupero di file non salvati.

È importante prendere misure proattive per prevenire la perdita di file non salvati. Regolando le impostazioni di AutoRecover, salvando frequentemente i file e utilizzando l'archiviazione cloud o le unità esterne per i backup, è possibile ridurre il rischio di perdere un lavoro importante. Ricorda, un po 'di prevenzione può fare molto per salvaguardare i tuoi dati!