Excel Tutorial: dove recuperare i file Excel non salvati

introduzione

Hai mai trascorso ore a lavorare su un foglio di calcolo Excel, solo per arrestare il computer o chiudere accidentalmente il file senza salvare? È un'esperienza frustrante che può comportare un tempo perso e dati preziosi. In questo tutorial di Excel, esploreremo il Importanza del recupero di file Excel non salvati e discutere Scenari comuni per file Excel non salvati che potresti incontrare nel tuo lavoro.

Takeaway chiave

• Salvare regolarmente il lavoro e utilizzare AutoRecover può impedire la perdita di dati preziosi in Excel.
• Gli scenari comuni per file Excel non salvati includono arresti anomali, chiusure accidentali e interruzioni di corrente.
• Esplorare i file temporanei e utilizzare il riquadro di recupero del documento sono metodi efficaci per il recupero di file Excel non salvati.
• OneDrive o SharePoint Offerta cronologia della versione per il recupero delle versioni precedenti dei file Excel.
• Quando tutto il resto fallisce, gli strumenti di recupero dei dati di terze parti possono essere un'opzione affidabile per il recupero di file Excel non salvati.

Utilizzando la funzione AutoRecover

Quando si lavora su un importante file di Excel, è fondamentale sapere come recuperare cambiamenti non salvati in caso di crash di sistema improvviso o chiusura accidentale. La funzione AutoRecover di Excel è un salvavita in tali situazioni, in quanto salva automaticamente il documento a intervalli regolari, riducendo al minimo il rischio di perdita di dati.

AutoRecover è una funzionalità integrata in Microsoft Excel che salva il tuo lavoro a un intervallo specificato, in genere ogni 10 minuti, che consente di recuperare cambiamenti non salvati in caso di crash o chiusura. Crea un file temporaneo che può essere utilizzato per recuperare il tuo lavoro.

Per sfruttare la funzione AutoRecover, è necessario assicurarsi che sia abilitato nelle impostazioni Excel. Per fare ciò, vai alla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi fai clic su "Salva" nel menu a sinistra. Da lì, puoi controllare la casella "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e specificare l'intervallo in cui si desidera che Excel salva il tuo lavoro.

Se si incontra una situazione in cui è necessario recuperare le modifiche non salvate, Excel semplifica la localizzazione dei file AutoRecover. Basta andare alla scheda "File", selezionare "Apri" e quindi fare clic su "libri di lavoro recenti". In fondo alla finestra, troverai un link che dice "Recupera le cartelle di lavoro non salvate". Facendo clic su questo link ti porterà nella posizione in cui Excel salva automaticamente il tuo lavoro non salvato durante un processo di autorecover.

Utilizzo di file temporanei

Quando si lavora su un file Excel, è essenziale sapere come recuperare i file non salvati accedendo a file temporanei. Ecco come farlo:

Excel crea file temporanei mentre lavori su un documento. Questi file sono spesso archiviati in una cartella specifica e sapere come accedervi può aiutare a recuperare il lavoro non salvato.

Per individuare i file temporanei, è possibile aprire File Explorer e passare alla cartella dei file temporanei designati. È qui che Excel risparmia automaticamente copie temporanee del tuo lavoro, fornendo l'opportunità di recuperare file non salvati.

Dopo aver individuato i file temporanei nella cartella, puoi aprirli e controllarli per trovare il lavoro non salvato. Recupendo questi file non salvati, è possibile garantire che non si perdessero alcun progresso e continui a lavorare sul tuo documento senza soluzione di continuità.

Controllo del riquadro di recupero del documento

Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, non è raro chiudere accidentalmente il file senza salvarlo. Fortunatamente, Excel ha una funzione chiamata Document Recovery Pane, che può aiutarti a recuperare file non salvati.

Accesso al riquadro di recupero del documento in Excel

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Apri" dal menu sul lato sinistro.
• Passaggio 3: Cerca la sezione "recente" sul lato destro e fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" in fondo all'elenco.

Ripristino di file non salvati dal riquadro di recupero del documento

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero del documento, è possibile seguire questi passaggi per recuperare i file non salvati:

• Passo 1: Nel riquadro di recupero del documento, cerca il file non salvato che si desidera recuperare.
• Passo 2: Fai clic sul file non salvato per aprirlo in Excel.
• Passaggio 3: Salva il file facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Salva come" per scegliere una posizione e salvare il file.

Prevenire la perdita di dati con il riquadro di recupero documento

È importante notare che il riquadro di recupero del documento non sostituisce il salvataggio regolare del tuo lavoro. Per prevenire la perdita di dati, considerare i seguenti suggerimenti:

• Abilita AutoRecover: Vai alla scheda "File", fai clic su "Opzioni", quindi seleziona "Salva" per impostare gli intervalli di AutoRecover.
• Salva regolarmente il tuo lavoro: Prendi l'abitudine di salvare il tuo lavoro a intervalli regolari per ridurre al minimo il rischio di perdere cambiamenti non salvati.
• Eseguire il backup dei tuoi file: Prendi in considerazione l'utilizzo di cloud Storage o unità esterne per eseguire il backup dei file Excel in caso di perdita di dati imprevisti.

Recuperare le versioni precedenti da OneDrive o SharePoint

Quando si lavora su un file Excel, non è raro chiudere accidentalmente il documento senza salvare o apportare modifiche che devono essere ripristinate. In tali casi, la funzione di cronologia della versione in OneDrive o SharePoint può essere un salvavita, che consente di recuperare versioni non salvate o precedenti dei file Excel.

La cronologia delle versione in OneDrive o SharePoint ti consente di vedere un elenco di versioni precedenti di un file, nonché la data e il tempo in cui sono stati modificati. Questa funzione è particolarmente utile quando più persone stanno lavorando allo stesso documento, in quanto aiuta a tracciare le modifiche e recuperare eventuali alterazioni involontarie.

Per accedere e ripristinare le versioni precedenti di un file Excel in OneDrive o SharePoint, vai semplicemente al file in questione e fai clic con il pulsante destro del mouse. Dal menu contestuale, selezionare "Cronologia versione" per vedere tutte le versioni disponibili. È quindi possibile selezionare la versione che si desidera ripristinare e fare clic su "Ripristina" per ripristinare il file a quello stato specifico.

Per garantire un backup e un recupero coerenti dei file Excel, è importante salvare e sincronizzare regolarmente i documenti a OneDrive o SharePoint. Ciò assicurerà di avere accesso a versioni precedenti e di poter recuperare facilmente eventuali modifiche non salvate o modifiche accidentali. Inoltre, è una buona pratica rivedere periodicamente la cronologia della versione dei tuoi file e ripulire eventuali versioni non necessarie per liberare lo spazio di archiviazione e mantenere un repository di documenti organizzato.

Utilizzo di strumenti di recupero dei dati di terze parti

Quando si tratta di recuperare file Excel non salvati, gli strumenti di recupero dei dati di terze parti possono essere una risorsa preziosa. Questi strumenti sono specificamente progettati per recuperare file persi o non salvati, fornendo agli utenti una soluzione alternativa quando i metodi di recupero tradizionali falliscono.

Esplorare gli strumenti di recupero dei dati di terze parti per Excel

Esistono vari strumenti di recupero dei dati di terze parti disponibili sul mercato, ognuno dei quali offre funzionalità e funzionalità diverse. Alcune opzioni popolari includono la procedura guidata per il recupero dei dati di Easeus, Disco Drill e Recuva. Questi strumenti sono progettati per scansionare il sistema per eventuali file smarriti o non salvati, compresi i documenti Excel, e fornire agli utenti un modo per recuperarli.

Selezione di uno strumento di recupero dati affidabile e sicuro

Quando si sceglie uno strumento di recupero dei dati di terze parti per Excel, è importante considerare fattori quali affidabilità, sicurezza e revisioni degli utenti. Cerca uno strumento che abbia una comprovata esperienza nel recupero corretto di file Excel non salvati senza compromettere l'integrità dei dati. Inoltre, assicurarsi che lo strumento provenga da una fonte affidabile ed sia dotato di funzionalità di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.

Guida passo-passo per il recupero di file non salvati con uno strumento di terze parti

Dopo aver selezionato uno strumento di recupero dei dati affidabile, seguire questi passaggi per recuperare i file Excel non salvati:

• Passo 1: Installa lo strumento di recupero dati sul computer.
• Passo 2: Avvia lo strumento e seleziona l'opzione per recuperare i file non salvati.
• Passaggio 3: Specificare la posizione in cui il file Excel non salvato è stato lavorato l'ultima volta.
• Passaggio 4: Avvia la scansione e attendi che lo strumento cerchi eventuali file recuperabili.
• Passaggio 5: Una volta completata la scansione, lo strumento visualizzerà un elenco di file recuperabili, inclusi eventuali documenti Excel non salvati.
• Passaggio 6: Seleziona il file Excel non salvato che si desidera recuperare e seguire le istruzioni dello strumento per completare il processo di recupero.

Conclusione

Ricapping i diversi metodi per il recupero di file Excel non salvati, abbiamo coperto il Funzione AutoRecover, riquadro di recupero documento, cartella temporanea e software di recupero file. È importante ricordare sempre di utilizzare queste opzioni per recuperare qualsiasi lavoro perso e prevenire eventuali battute d'arresto inutili. Inoltre, Backup regolari sono fondamentali per prevenire la perdita di dati in Excel. Eseguindo costantemente i tuoi file, puoi assicurarti di avere sempre accesso alla versione più recente del tuo lavoro, anche in caso di interruzioni inaspettate.