Excel Tutorial: dove recuperare i file Excel

introduzione

Che tu sia uno studente, un professionista o un imprenditore, Ripristino di file Excel è un'abilità cruciale da avere nell'era digitale. Perdere dati importanti può essere un incubo, soprattutto quando si tratta di fogli di calcolo e documenti cruciali. In questo tutorial, esploreremo dove recuperare i file Excel e fornirti gli strumenti e le conoscenze necessari per garantire che i tuoi dati rimangano sicuri e accessibili in ogni momento. Innanzitutto, diamo un'occhiata alle cause comuni della perdita di file Excel.

Takeaway chiave

• Il recupero di file Excel è un'abilità importante per studenti, professionisti e imprenditori nell'era digitale.
• Le cause comuni della perdita di file di Excel includono eliminazione accidentale, arresti anomali del software e corruzione del file.
• Utilizzare le funzionalità di AutoSave e AutoRecover in Excel per prevenire la perdita di dati e recuperare facilmente i file non salvati o persi.
• Accedi alla cartella temporanea per individuare e recuperare i file Excel che non sono stati salvati correttamente o sono stati eliminati accidentalmente.
• Prendi in considerazione l'utilizzo del software di recupero dei file di terze parti e il backup regolarmente di Excel per prevenire la perdita di dati e garantire l'accessibilità.

Utilizzo di funzionalità automatiche e autorecover

Le funzionalità di AutoSave e AutoRecover di Excel possono essere salvavita quando si tratta di recuperare file non salvati o persi. Diamo un'occhiata più da vicino a come abilitare e configurare queste funzionalità, nonché come individuare e recuperare i file utilizzandole.

Come abilitare e configurare Autosave e AutoRecover in Excel

Abilitare e configurare Autosave e AutoRecover in Excel è un processo semplice che può salvarti dalla potenziale perdita di dati. Ecco come farlo:

• Abilitare l'autosave: Per abilitare Autosave, apri Excel e vai alla scheda "File". Fai clic su "Opzioni", quindi seleziona "Salva" dal menu a sinistra. Controlla la casella accanto a "Autosave OneDrive e SharePoint Online File per impostazione predefinita su Excel" per abilitare questa funzione.
• Configurazione di AutoRecover: AutoRecover è in genere abilitato per impostazione predefinita in Excel. Tuttavia, è possibile regolare le impostazioni andando alla scheda "File", facendo clic su "Opzioni" e selezionando "Salva" dal menu a sinistra. Qui, puoi impostare l'intervallo di AutoRecover sul lasso di tempo desiderato.

Individuare e recuperare file non salvati o persi utilizzando AutoSave e AutoRecover

Anche con Autosave e AutoRecover abilitati, è ancora possibile perdere o dimenticare di salvare un file. In queste situazioni, le funzionalità di AutoSave e AutoRecover possono aiutarti a individuare e recuperare il tuo lavoro. Ecco come farlo:

• Individuare file non salvati: Se Excel si arresta in modo anomalo o si dimentica di salvare un file, è possibile cercare file non salvati facendo clic sulla scheda "File", quindi selezionando "Apri" dal menu a sinistra. Da lì, fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" in fondo all'elenco per vedere se il tuo file è elencato.
• Ripristino di file AutoRecover: Se si verificano un'interruzione di corrente o il tuo computer si blocca mentre si lavora in Excel, la funzione AutoRecover salverà automaticamente una versione temporanea del tuo file. Per accedere a questa funzione, riavvia semplicemente Excel e cerca il file recuperato nel riquadro del documento che appare sul lato sinistro dello schermo.

Accesso alla cartella temporanea

Quando si elimina accidentalmente un importante file Excel, la cartella temporanea può essere un salvavita. Ecco come accedere e recuperare i file Excel dalla cartella temporanea:

• Finestre:

  
  

  Per trovare la cartella temporanea su Windows, puoi semplicemente navigare nella directory "C: \ Userser \ Username \ AppData \ Local \ Temp". In alternativa, puoi anche digitare "%temp%" nella barra di ricerca di Windows per accedere alla cartella temporanea.

• Mac:

  
  

  Su un Mac, è possibile accedere alla cartella temporanea aprendo Finder, selezionando "Vai" dal menu in alto e quindi scegliendo "Vai alla cartella". Nella finestra che appare, digita '/var/cartelle' per accedere alla cartella temporanea.

• Finestre:

  
  

  Dopo aver individuato la cartella temporanea su Windows, puoi cercare i tuoi file Excel ordinando i file per data modificata. È quindi possibile selezionare e copiare i file recuperati in una posizione diversa sul tuo computer.

• Mac:

  
  

  Su un Mac, è possibile utilizzare la barra di ricerca all'interno della cartella temporanea per cercare file Excel. Una volta trovato, puoi semplicemente trascinare e rilasciare i file in una posizione diversa per il recupero.

Utilizzando la funzione "apertura e riparazione"

Quando si tratta di recuperare file Excel smarriti o corrotti, uno degli strumenti più efficaci a tua disposizione è la funzione "aperta e riparazione" in Excel. Questa funzione può aiutarti a recuperare dati importanti da file che potrebbero altrimenti sembrare irreparabilmente danneggiati.

A. Come utilizzare la funzione "apertura e riparazione" in Excel

L'uso della funzione "aperta e riparazione" in Excel è un processo semplice che può essere fatto in pochi semplici passaggi. Per iniziare, apri Excel e vai al menu "File". Da lì, selezionare "Apri" e scegliere la posizione del file corrotto. Invece di aprire direttamente il file, fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Apri", quindi selezionare "Apri e ripara" dal menu. Ciò richiederà a Excel di tentare di riparare eventuali problemi con il file, consentendo di accedere al suo contenuto.

B. Ripristino di file Excel danneggiati utilizzando la funzione "apertura e riparazione"

Quando si utilizza la funzione "Apri e riparazioni" in Excel, il programma tenterà di risolvere eventuali problemi con il file che potrebbe causare corrotto. Ciò potrebbe includere la riparazione di dati danneggiati, la fissazione di errori di formattazione o la risoluzione di altri problemi che impediscono l'apertura del file. Sebbene questa funzione potrebbe non essere sempre in grado di recuperare completamente il file, può spesso ripristinare abbastanza dei dati per renderlo nuovamente utilizzabile.

Utilizzo del software di recupero file

Quando si tratta di recuperare file Excel smarriti o eliminati, l'utilizzo del software di recupero di file di terze parti può essere un salvavita. Queste opzioni software sono progettate per scansionare il sistema per qualsiasi traccia del file perso e aiutarti a recuperarlo in alcuni semplici passaggi.

Esistono diverse opzioni di software di recupero dei file di terze parti disponibili sul mercato, ognuna con le proprie caratteristiche e vantaggi unici. Alcune opzioni popolari includono la procedura guidata per il recupero dei dati Easeus, Recuva e Recovery Data Stellar. Questi software sono intuitivi e possono essere abbastanza efficaci nel recupero di file Excel perduti.

Dopo aver scelto e installato il software di recupero file, seguire questi passaggi per recuperare i file Excel:

• Passaggio 1: avvia il software

  
  Apri il software di recupero file sul computer e seleziona l'unità o la posizione in cui il file Excel è stato archiviato prima che fosse eliminato o perso.

• Passaggio 2: scansionare i file perduti

  
  Avvia una scansione profonda dell'unità o della posizione selezionata. Il software cercherà qualsiasi traccia del file Excel perduto, inclusi file temporanei ed eliminati.

• Passaggio 3: anteprima e selezionare il file Excel

  
  Una volta completata la scansione, il software visualizzerà un elenco di file recuperabili. Cerca il file Excel che si desidera recuperare e utilizzare la funzione Anteprima per assicurarti che sia il file corretto.

• Passaggio 4: recuperare il file Excel

  
  Seleziona il file Excel che si desidera recuperare e scegliere una posizione sicura per salvare il file recuperato. Evita di salvarlo nella stessa posizione in cui è stato perso per impedire la sovrascrittura.

Cloud Storage e Recovery File

Quando si lavora con i file Excel, è importante garantire che i dati siano archiviati in modo sicuro e facilmente recuperabili in caso di eliminazione accidentale o corruzione. I servizi di archiviazione cloud offrono un modo conveniente per archiviare e accedere ai file Excel da qualsiasi luogo e forniscono anche opzioni per il recupero di file smarriti o danneggiati.

Come recuperare i file Excel dai servizi di archiviazione cloud

• Controlla il cestino per il riciclo: Molte piattaforme di archiviazione cloud hanno un bidone o una cartella per la spazzatura in cui i file eliminati sono temporaneamente archiviati. Spesso puoi recuperare i file Excel da queste cartelle prima che vengano eliminate permanentemente.
• Cronologia della versione: I servizi di archiviazione cloud come Google Drive e OneDrive forniscono cronologia delle versioni, consentendo di ripristinare le versioni precedenti dei tuoi file Excel. Questo può essere utile se è necessario recuperare un file che è stato sovrascritto o modificato accidentalmente.
• Strumenti di recupero dei file: Alcuni servizi di archiviazione cloud offrono strumenti di recupero file integrati che possono aiutarti a ripristinare i file Excel eliminati o danneggiati. Questi strumenti possono consentire di cercare e recuperare file specifici in base a vari criteri.

Best practice per prevenire la perdita di dati nell'archiviazione cloud

• Backup regolari: È importante eseguire il backup regolarmente dei file Excel per assicurarti di avere una copia dei dati in caso di perdita o corruzione. Questo può essere fatto salvando manualmente copie dei file o utilizzando sistemi di backup automatizzati forniti dal servizio di archiviazione cloud.
• Organizzazione del file: Mantenere i file Excel organizzati all'interno dell'archiviazione cloud può aiutare a prevenire la cancellazione o la perdita accidentale. Creare strutture di cartelle logiche, utilizzare nomi di file descrittivi e prendere in considerazione l'uso di sistemi di etichettatura o etichettatura per individuare facilmente e recuperare i file.
• Misure di sicurezza: Implementazione di misure di sicurezza come password forti, autenticazione a due fattori e crittografia può aiutare a proteggere i file Excel da accesso non autorizzato e potenziale perdita di dati.

Conclusione

In conclusione, è importante ricordare i diversi metodi per il recupero di file Excel, sia che si tratti della funzione Autorecover, dei file temporanei o dell'utilizzo del software di recupero dei file. Eseguire regolarmente il backup I file Excel sono fondamentali per prevenire la perdita di dati e garantire che il lavoro importante non venga perso in caso di crash del computer o eliminazione accidentale. Prendendo il tempo per implementare questi metodi, puoi salvaguardare i tuoi importanti file Excel ed evitare stress e frustrazione inutili.