Excel Tutorial: come stampare in Microsoft Excel

introduzione

La stampa è un aspetto cruciale di Microsoft Excel, permettendoti di creare copie fisiche dei tuoi dati e report. In questo tutorial, tratteremo i passaggi essenziali per la stampa in Excel, dall'impostazione dell'area di stampa alla regolazione delle impostazioni di stampa per soddisfare le tue esigenze.

A. Spiegazione dell'importanza della stampa in Excel

La stampa in Excel ti consente di creare copie concrete dei tuoi fogli di calcolo, che possono essere utili per la condivisione con i colleghi, presentarsi in riunioni o tenere registrazioni fisiche dei tuoi dati. Aiuta a fornire una forma tangibile del tuo lavoro digitale.

B. Breve panoramica degli argomenti del tutorial

• Impostazione dell'area di stampa
• Regolazione delle impostazioni di stampa
• Layout di pagina e formattazione per la stampa
• Anteprima e stampare il tuo foglio di calcolo

Takeaway chiave

• La stampa in Excel è essenziale per la creazione di copie fisiche dei dati e dei report, che possono essere utili per la condivisione, la presentazione e la tenuta dei registri.
• L'impostazione dell'area di stampa e la regolazione delle impostazioni di stampa sono passaggi cruciali per garantire che il foglio di calcolo sia stampato come desiderato.
• L'anteprima della stampa consente di vedere come apparirà il documento e apporta le regolazioni necessarie prima della stampa.
• È importante esplorare opzioni di stampa avanzate in Excel, come intestazioni, piè di pagina e titoli di stampa, per personalizzare ulteriormente le tue stampe.
• Praticare e sperimentare diverse opzioni di stampa in Excel può aiutarti a diventare più abile nella creazione di documenti stampati di alta qualità dai tuoi fogli di calcolo.

Impostazione dell'area di stampa

Quando si tratta di stampare in Microsoft Excel, è essenziale impostare l'area di stampa per garantire che vengano stampati solo i dati necessari. Ciò può essere ottenuto selezionando la gamma specifica di celle per stampare e regolare l'area di stampa per adattarsi al layout desiderato.

• Per iniziare, aprire il foglio di calcolo Excel che contiene i dati che si desidera stampare. Una volta aperto il foglio di calcolo, fai clic e trascina il mouse per selezionare la gamma di celle che si desidera stampare. In alternativa, puoi anche fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare clic sull'ultima cella per selezionare un intervallo.

• Dopo aver selezionato l'intervallo desiderato, vai alla scheda "Layout di pagina" nella parte superiore della finestra Excel. Fare clic sul pulsante "Area di stampa" e selezionare "Imposta area di stampa" dal menu a discesa. Ciò designerà le celle selezionate come area di stampa.

• Se l'area di stampa predefinita non si adatta al layout desiderato, è possibile regolare facilmente facendo clic sulla scheda "Layout di pagina" e selezionando "Area di stampa"> "Imposta area di stampa" per selezionare la gamma di celle. È inoltre possibile fare clic su "Area di stampa"> "Cancella area di stampa" per rimuovere la selezione dell'area di stampa corrente.

• Inoltre, è possibile regolare l'area di stampa facendo clic sulla scheda "Layout della pagina", selezionando "Titoli di stampa", quindi specificando righe o colonne da ripetere su ciascuna pagina stampata per una leggibilità più facile.

Excel Tutorial: come stampare in Microsoft Excel

Se sei nuovo in Microsoft Excel e devi stampare il tuo foglio di calcolo per la prima volta, è essenziale sapere come scegliere le opzioni di stampa giuste. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i passaggi per selezionare la stampante appropriata, regolare il layout e l'orientamento della pagina e la selezione del numero di copie da stampare.

Prima di stampare il foglio di calcolo Excel, assicurati di selezionare la stampante corretta. Ecco come farlo:

• Passo 1: Fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
• Passo 2: Seleziona l'opzione di stampa dal menu sul lato sinistro.
• Passaggio 3: Nella sezione stampante, fare clic sul menu a discesa per scegliere la stampante che si desidera utilizzare.

Personalizzare il layout e l'orientamento della pagina può aiutarti a garantire che il tuo foglio di calcolo Excel stampesse esattamente come lo desideri. Segui questi passaggi per apportare modifiche:

• Passo 1: Dopo aver selezionato l'opzione di stampa, vai alla sezione Impostazioni sul lato destro della finestra.
• Passo 2: Fai clic sui menu a discesa per "Nessun ridimensionamento" e "foglio di adattamento su una pagina" per regolare il layout secondo necessità.
• Passaggio 3: Per modificare l'orientamento della pagina stampata, selezionare "Ritratto" o "Paesaggio" dal menu a discesa dell'orientamento.

Se è necessario stampare più copie del tuo foglio di calcolo Excel, ecco come specificare la quantità desiderata:

• Passo 1: Nella finestra di stampa, individuare la sezione Copie.
• Passo 2: Utilizzare i pulsanti - e + o immettere il numero desiderato nella casella Copie per specificare la quantità di copie da stampare.
• Passaggio 3: Dopo aver impostato il numero di copie, fare clic sul pulsante di stampa per avviare il processo di stampa.

Anteprima della stampa

Prima di stampare un documento in Microsoft Excel, è essenziale visualizzare in anteprima come apparirà su carta. Ciò consente di apportare tutte le modifiche necessarie per garantire che la copia stampata soddisfi le tue esigenze.

Per accedere alla funzione Anteprima di stampa in Microsoft Excel, fare clic sulla scheda "File", quindi selezionare "Stampa". Questo visualizzerà un'anteprima del documento come apparirà quando stampato. È possibile navigare attraverso le pagine utilizzando i pulsanti freccia per assicurarsi che tutto il contenuto sia visibile e correttamente formattato.

Durante l'anteprima della stampa, si potrebbe notare che alcuni elementi devono essere regolati. Ad esempio, potrebbe essere necessario regolare i margini, l'orientamento della pagina o la scala del documento per adattarsi alla dimensione della carta desiderata. È possibile effettuare queste regolazioni direttamente dalla schermata di anteprima di stampa per garantire che la copia stampata soddisfi le tue esigenze.

Stampa il documento

La stampa di un documento in Microsoft Excel è un semplice processo che consente di creare una copia fisica del tuo foglio di calcolo. Ecco come farlo:

Per inviare il tuo documento alla stampante, vai alla scheda "File" e seleziona "Stampa" dal menu a discesa. Ciò aprirà le impostazioni di stampa, in cui è possibile regolare le opzioni di stampa come il numero di copie, l'intervallo di pagina e le impostazioni della stampante. Dopo aver inserito le impostazioni desiderate, fai clic su "Stampa" per inviare il lavoro alla stampante.

Se si riscontrano problemi mentre si tenta di stampare il tuo documento, ecco alcuni suggerimenti comuni di risoluzione dei problemi:

• Controllare la connessione della stampante: Assicurati che la stampante sia correttamente connessa al tuo computer e accesa.
• Controlla gli inceppamenti di carta: Se la stampante non è stampata, potrebbe esserci una marmellata di carta. Apri la stampante e verifica eventuali ostacoli.
• Aggiorna i driver della stampante: I driver di stampanti obsoleti possono causare problemi di stampa. Controlla gli aggiornamenti e installali se necessario.
• Controlla la coda di stampa: Se il documento non è stampato, potrebbe essere bloccato nella coda di stampa. Apri la coda di stampa e annulla eventuali lavori di stampa in sospeso.

Seguendo questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi, dovresti essere in grado di risolvere eventuali problemi di stampa comuni e stampare correttamente il documento da Microsoft Excel.

Opzioni di stampa avanzate

Quando si tratta di stampare in Microsoft Excel, ci sono diverse opzioni avanzate che possono aiutarti a personalizzare l'aspetto delle tue stampe. In questo tutorial, esploreremo due caratteristiche importanti: impostazioni di stampa aggiuntive come intestazioni e piè di pagina e l'uso di titoli di stampa per mantenere visibili righe o colonne specifiche su ogni pagina.

A. Esplorazione di ulteriori impostazioni di stampa come intestazioni e piè di pagina

Intestazioni e piè di pagina sono un ottimo modo per aggiungere informazioni importanti ai documenti stampati, come numeri di pagina, titoli e date. Per accedere a queste impostazioni, vai alla scheda Layout della pagina e fai clic sul pulsante intestazioni e piè di pagina. Da qui, puoi personalizzare l'aspetto di intestazioni e piè di pagina e persino aggiungere elementi come il percorso del file o il nome del foglio.

• Aggiunta di intestazioni e piè di pagina: Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sull'intestazione personalizzata o sul pulsante del piè di pagina personalizzato, quindi utilizzare le opzioni fornite per personalizzare il contenuto e il formato.
• Inserisci i numeri di pagina: È possibile inserire facilmente i numeri di pagina nelle intestazioni o piè di pagina facendo clic sul pulsante del numero di pagina e selezionando la posizione desiderata.
• Aggiunta del percorso del file o del nome del foglio: Se si desidera includere ulteriori informazioni nelle intestazioni o nei piè di pagina, come il percorso del file o il nome del foglio, puoi farlo utilizzando le opzioni appropriate nella sezione Elementi di intestazione e piè di pagina.

B. Utilizzo di titoli di stampa per mantenere visibili righe o colonne specifiche su ciascuna pagina

Un'altra caratteristica utile per personalizzare le tue stampe è la possibilità di impostare titoli di stampa, che manterranno visibili righe o colonne specifiche su ciascuna pagina stampata. Ciò è particolarmente utile per i set di dati di grandi dimensioni in cui si desidera garantire che le informazioni chiave rimangono accessibili in tutto il documento stampato.

• Impostazione dei titoli di stampa per le righe: Per mantenere visibili righe specifiche su ogni pagina, vai alla scheda Layout della pagina, fare clic sul pulsante di stampa, quindi specificare le righe che si desidera ripetere selezionando l'intervallo desiderato.
• Impostazione dei titoli di stampa per le colonne: Allo stesso modo, se si desidera mantenere visibili colonne specifiche su ogni pagina, puoi farlo seguendo lo stesso processo e selezionando l'intervallo di colonne appropriato.
• Anteprima dei titoli di stampa: Dopo aver impostato i titoli di stampa, è possibile utilizzare la funzione di anteprima di stampa per vedere come appariranno le righe o le colonne ripetute su ciascuna pagina, consentendo di effettuare eventuali regolazioni necessarie.

Conclusione

In conclusione, abbiamo coperto il punti chiave di stampa in Microsoft Excel, inclusa l'impostazione delle aree di stampa, la regolazione del layout della pagina e l'anteprima prima della stampa. È importante pratica questi passaggi per familiarizzare con le opzioni di stampa e esplorare ulteriormente Opzioni che Excel offre. In tal modo, diventerai più abile nell'uso di Excel e sarai in grado di produrre documenti e rapporti dall'aspetto professionale.

Continua a praticare e non aver paura di provare nuove opzioni di stampa in Excel!