Excel Tutorial: come spostare un'interruzione di pagina in Excel

introduzione

Sei spesso frustrato dal modo in cui Excel imposta automaticamente le sue pause di pagina? Vuoi avere un maggiore controllo su come viene visualizzato il tuo foglio di calcolo quando stampato? In questo tutorial di Excel, te lo mostreremo Come spostare una pausa di pagina in Excel Quindi puoi personalizzare il layout di stampa per soddisfare le tue esigenze. Questa abilità è essenziale per chiunque desideri creare documenti e report dall'aspetto professionale che utilizza Excel.

Takeaway chiave

• Comprendere come spostare una pausa di pagina in Excel è importante per personalizzare i layout di stampa per soddisfare le esigenze specifiche.
• Le interruzioni della pagina in Excel possono essere regolate manualmente o utilizzando la funzione di anteprima di interruzione della pagina.
• Sapere come identificare e spostare le pause della pagina è essenziale per creare documenti e report dall'aspetto professionale.
• Le migliori pratiche per le pause della pagina in movimento includono la consapevolezza di un adeguato aggiustamento ed evitare errori comuni.
• Praticare le pause della pagina in movimento in Excel contribuirà a migliorare la competenza nella gestione dei fogli di calcolo.

Comprensione della pagina si interrompe in Excel

A. Definisci quali pause sono in Excel

Le interruzioni della pagina in Excel sono i punti in cui il contenuto di un foglio di lavoro si interromperà alla pagina successiva quando stampato. Queste possono essere interruzioni di pagina automatiche che sono determinate dalle dimensioni della carta e dei margini o dalle interruzioni di pagina manuali aggiunte dall'utente.

B. Spiega il significato delle interruzioni della pagina di regolazione in un foglio di calcolo

La regolazione della pagina si interrompe in un foglio di calcolo è importante per garantire che la versione stampata del documento sia visivamente accattivante e facile da leggere. Regolando le interruzioni della pagina, gli utenti possono controllare laddove il contenuto si interromperà nella pagina successiva, prevenendo le rotture scomode nel mezzo di dati importanti. Questo può aiutare a presentare i dati in modo chiaro e organizzato quando si condividono con gli altri.

Come identificare le pause di pagina in Excel

Quando si lavora con fogli di calcolo di grandi dimensioni in Excel, è importante poter identificare e regolare le interruzioni di pagina per garantire che i documenti stampati appaiano come desideri. Ecco alcuni suggerimenti per identificare le pause di pagina in Excel:

Per visualizzare la pagina esistente si interrompe in Excel, vai alla scheda "Visualizza" e fai clic sull'opzione "Pagina Break Anteprima". Questo visualizzerà il tuo foglio di calcolo con linee tratteggiate che indicano dove si trovano le interruzioni della pagina.

• 1. Utilizzo della visualizzazione layout della pagina

  
  

  Nella scheda "Visualizza", è anche possibile selezionare la vista "Pagina Layout" per vedere dove si trovano le interruzioni della pagina. Questa vista fornisce una rappresentazione più intuitiva di come verrà stampato il foglio di lavoro.

• 2. Verifica dell'anteprima di stampa

  
  

  Un altro modo per identificare le interruzioni della pagina è utilizzare la funzione di anteprima di stampa. Questo ti mostrerà esattamente come verrà stampato il tuo foglio di calcolo, incluso dove si verificano la pagina.

• 3. Utilizzo dell'anteprima di pausa pagina

  
  

  Nella scheda "Visualizza", è anche possibile selezionare l'opzione "Pagina Break Anteprima" per visualizzare una rappresentazione visiva di dove si trovano le interruzioni della pagina nel foglio di calcolo.

La pagina mobile si interrompe manualmente

Quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni in Excel, è spesso necessario regolare le pause di pagina per garantire che l'output stampato appaia professionale ed è facile da leggere. Qui forniremo istruzioni dettagliate su come spostare manualmente una pausa di pagina, insieme ad alcuni suggerimenti per garantire che le interruzioni della pagina siano regolate correttamente.

Fornisci istruzioni dettagliate su come spostare manualmente una pausa di pagina

Per spostare manualmente un'interruzione di pagina in Excel, segui questi semplici passaggi:

• Passo 1: Apri il tuo foglio di lavoro Excel e vai al foglio in cui si desidera regolare l'interruzione della pagina.
• Passo 2: Fai clic sulla riga o sulla colonna in cui si desidera regolare l'interruzione della pagina. Ad esempio, se si desidera spostare l'interruzione della pagina orizzontale, fai clic sulla riga in basso dove si desidera che sia la nuova pausa della pagina.
• Passaggio 3: Vai alla scheda "Layout di pagina" sulla barra multifunzione Excel e fai clic su "Breaks" nel gruppo "Pagina Imposta".
• Passaggio 4: Dal menu a discesa, selezionare "Inserisci la pausa pagina". Ciò aggiungerà una nuova pausa di pagina nella riga o nella colonna selezionata.
• Passaggio 5: Per rimuovere una pausa di pagina, fare clic sulla riga o della colonna che contiene la pausa, vai alla scheda "Layout della pagina", fai clic su "Breaks" e seleziona "Rimuovi la pausa pagina".

Offrire suggerimenti per garantire che le interruzioni della pagina siano regolate correttamente

Quando si regolano la pagina si interrompe in Excel, è importante tenere presente alcuni suggerimenti per garantire che le interruzioni della pagina siano regolate correttamente:

• Suggerimento 1: Utilizzare la funzione "Page Break Anteprima" (trovata nella scheda "Visualizza" sulla nastro Excel) per visualizzare come appariranno le interruzioni della pagina quando stampate.
• Suggerimento 2: Evita di posizionare le interruzioni della pagina nel mezzo dei dati o tra intestazioni e dati correlati. Le pause di pagina dovrebbero idealmente separare le sezioni distinte del tuo foglio di lavoro.
• Suggerimento 3: Prendi in considerazione la regolazione dell'impostazione della pagina (margini, orientamento, ecc.) Oltre alle interruzioni della pagina di spostamento per ottimizzare l'output stampato.

Utilizzando la funzione di anteprima di pausa pagina

Excel fornisce una funzione utile chiamata Anteprima di interruzione della pagina Ciò consente agli utenti di visualizzare e regolare le interruzioni di pagina all'interno di un foglio di lavoro. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni o quando si tenta di controllare il layout di stampa di un foglio di calcolo.

A. Spiega come utilizzare la funzione di anteprima di interruzione della pagina in Excel

Per accedere alla funzione di anteprima di interruzione della pagina in Excel, seguire questi semplici passaggi:

• Apri la cartella di lavoro Excel che contiene il foglio di lavoro per il quale si desidera regolare le pause della pagina.
• Clicca sul Visualizzazione Scheda nel nastro Excel nella parte superiore della finestra.
• Individuare il Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo, quindi fai clic su Anteprima di interruzione della pagina.
• Il foglio di lavoro passerà alla modalità di anteprima di interruzione della pagina, visualizzando linee tratteggiate che indicano le rotture di pagina corrente.
• È quindi possibile regolare le interruzioni della pagina facendo clic e trascinando le linee tratteggiate nelle posizioni desiderate.
• Una volta che hai finito di apportare modifiche, puoi tornare alla vista normale facendo clic su Normale Nel gruppo di visualizzazioni della cartella di lavoro.

B. Discutere i vantaggi dell'utilizzo di questa funzione per la regolazione delle interruzioni della pagina

La funzione di anteprima di pausa di pagina in Excel offre diversi vantaggi per la regolazione delle interruzioni della pagina:

• Rappresentazione visiva: L'anteprima della pausa di pagina fornisce una chiara rappresentazione visiva delle interruzioni di pagina corrente, rendendo più facile vedere come verrà stampato il foglio di lavoro.
• Facile regolazioni: Semplicemente facendo clic e trascinando le righe tratteggiate, gli utenti possono facilmente regolare le interruzioni della pagina per ottenere il layout di stampa desiderato.
• Controllo sulla stampa: Con l'anteprima di Page Break, gli utenti possono assumere il controllo su come verrà stampato il loro foglio di lavoro, garantendo che i dati importanti non siano divisi tra le pagine o stampati in un formato indesiderato.
• Efficienza: L'uso di questa funzione può risparmiare tempo e sforzo consentendo agli utenti di regolare rapidamente le pause di pagina senza dover indovinare l'impatto del layout delle loro modifiche.

Best practice per le pause della pagina in movimento

Quando si lavora con grandi serie di dati in Excel, è importante essere in grado di controllare dove si verificano interruzioni di pagina per garantire che i documenti stampati siano facili da leggere e comprendere. Ecco alcune migliori pratiche per le pause della pagina in movimento in Excel:

• Quando spostare le pause della pagina: È una buona idea spostare le pause della pagina quando si dispone di un set di dati di grandi dimensioni che si desidera stampare o quando si desidera vedere come appariranno i tuoi dati quando stampati. Regolando le interruzioni della pagina, è possibile controllare dove i dati verranno divisi tra le pagine.
• Come spostare le pause della pagina: Per spostare una pagina Break in Excel, vai alla scheda "Pagina Layout", fai clic su "Breaks" e quindi "Inserisci la pausa di pagina". È inoltre possibile trascinare la riga di rottura della pagina sul foglio di lavoro per regolarla nella posizione desiderata.

• Non visualizzare in anteprima la pagina stampata: Un errore comune è quello di spostare le interruzioni della pagina senza in anteprima come apparirà la pagina stampata. È importante utilizzare la funzione di anteprima di stampa per garantire che i dati siano formattati correttamente e facili da leggere.
• Ignorare il flusso naturale dei dati: Evita di posizionare le pause di pagina nel mezzo di un set di dati, in quanto ciò può rendere difficile seguire il flusso delle informazioni quando si visualizza il documento stampato.

Conclusione

In conclusione, abbiamo discusso del punti chiave di come spostare un'interruzione di pagina in Excel. Comprendere questa funzione può migliorare notevolmente il gestione dei tuoi fogli di calcolo, consentendo una migliore organizzazione e formattazione. Incoraggiamo i nostri lettori a pratica e familiarizzare con questo strumento al fine di diventare più abili in Excel e migliorare la loro produttività complessiva.