Excel Tutorial: come smettere di Excel quando non rispondi

introduzione

Hai mai sperimentato la frustrazione di lavorare su un importante foglio di calcolo in Excel, solo per far sì che il programma non risponda? È un problema comune che può causare inconvenienti e ritardi per gli utenti, specialmente quando il tempo è essenziale. In questo tutorial, esploreremo come Smetti di Excel quando non risponde, quindi puoi tornare rapidamente a essere produttivo senza perdere il tuo prezioso lavoro.

Takeaway chiave

• La forza che smette di Excel è l'ultima risorsa, quindi prova prima soluzioni alternative.
• Prevenire la perdita di dati salvando regolarmente il tuo lavoro e creando backup.
• Il sovraccarico di Excel con i dati o i calcoli complessi può portare a mancato risposta.
• Aggiorna Excel e componenti aggiuntivi per evitare problemi di compatibilità e software obsoleto.
• Aggiorna le risorse del sistema riavviando il computer per aiutare a rispondere a Excel.

Ragioni comuni per cui Excel non risponde

Quando si utilizza Excel, potresti incontrare situazioni in cui il programma non risponde. Questo può essere frustrante, soprattutto se non hai salvato il tuo lavoro. Esistono diverse ragioni comuni per cui Excel non risponde ed è importante capirle al fine di risolvere efficacemente il problema.

• Sovraccarico di troppi dati o calcoli complessi

Uno dei motivi comune per l'excel che non risponde è quando è sovraccarico di una grande quantità di dati o calcoli complessi. Ciò può accadere quando si lavora con set di dati molto grandi o eseguendo operazioni complesse che richiedono molta potenza computazionale. In tali casi, Excel può avere difficoltà a gestire il carico di lavoro, causando che non risponde.

• Software obsoleto o componenti aggiuntivi incompatibili

Un altro motivo per cui Excel non risponde potrebbe essere dovuto all'utilizzo di software obsoleto o componenti aggiuntivi incompatibili. Se stai utilizzando una versione precedente di Excel o hai installati componenti aggiuntivi che non sono compatibili con la tua versione del software, potrebbe portare a instabilità e non risposta.

• Limitazioni delle risorse di sistema

Le limitazioni delle risorse del sistema, come la memoria insufficienti o la potenza di elaborazione, possono anche far sì che Excel non risponda. Quando Excel non è in grado di accedere alle risorse necessarie per eseguire le proprie operazioni, può congelare o smettere di rispondere del tutto.

Passaggi per forzare la smettere di Excel

Quando Excel non risponde, può essere frustrante aspettare che si chiuda da solo. Tuttavia, ci sono diversi metodi che puoi usare per forzare Excel e riprendere il controllo del computer. Ecco i passaggi per forzare Excel:

• Passo 1:

  
  Premere Ctrl + Alt + Elimina Sulla tastiera per aprire il Task Manager.

• Passo 2:

  
  Clicca sul Processi Scheda nella finestra Task Manager.

• Passaggio 3:

  
  Scorri attraverso l'elenco dei processi da trovare Excel.exe.

• Passaggio 4:

  
  Fare clic con il tasto destro Excel.exe e seleziona Ultimo compito.

• Passo 1:

  
  Premere Ctrl + Shift + ESC Sulla tastiera per aprire direttamente il Task Manager.

• Passo 2:

  
  Nella finestra Task Manager, individuare Excel.exe sotto il Processi scheda.

• Passaggio 3:

  
  Fare clic con il tasto destro Excel.exe e seleziona Ultimo compito.

• Passo 1:

  
  Premere Windows + r Sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Esegui.

• Passo 2:

  
  Tipo cmd e premere accedere Per aprire il prompt dei comandi.

• Passaggio 3:

  
  Nella finestra del prompt dei comandi, digitare taskkill /f /im excel.exe e premere accedere.

• Passaggio 4:

  
  Questo comando chiuderà con forza Excel.

Precauzioni da prendere prima che la forza smetta di Excel

Prima di abbandonare la forza Excel quando non risponde, è importante prendere determinate precauzioni per prevenire potenziali perdite di dati e garantire che il tuo lavoro venga salvato correttamente.

• Assicurati di salvare periodicamente il lavoro mentre lavori in Excel per prevenire qualsiasi perdita di dati in caso di arresto improvviso.
• Utilizzare la funzione "Salva" o "Salva come" per salvare il file in una posizione specifica sul tuo computer o un servizio di archiviazione cloud.

• Prima di abbandonare la forza Excel, cerca eventuali modifiche non salvate che potrebbero essere state apportate dall'ultimo salvataggio.
• Se richiesto da Excel, salva eventuali modifiche non salvate prima di procedere alla forza di lasciare il programma.

• Se hai apportato modifiche significative al tuo file Excel e non sei in grado di salvarlo a causa del programma che non risponde, prendi in considerazione la creazione di un backup del file.
• Copia il file e incollalo in una posizione separata sul tuo computer o crea un duplicato in un servizio di archiviazione cloud come misura precauzionale.

Soluzioni alternative da provare prima di smettere di forza

L'incontro con un Excel non reattivo può essere frustrante, ma prima di ricorrere a forzare il programma, ci sono diverse soluzioni alternative da considerare.

Quando Excel smette di rispondere, il primo passo è quello di essere paziente e attendere che il programma possa recuperare da solo. A volte, potrebbe solo aver bisogno di un po 'di tempo in più per elaborare prima di riaccendere.

Se l'attesa non funziona, prova a riavviare il computer per cancellare le risorse di sistema che potrebbero causare il blocco di Excel. Questo può spesso risolvere i problemi con programmi che non rispondono.

Il software obsoleto o i componenti aggiuntivi a volte possono far sì che Excel non risponda. Controlla gli aggiornamenti sia per Excel che per tutti i componenti aggiuntivi che si stanno utilizzando, poiché questi aggiornamenti possono includere correzioni di bug e miglioramenti che potrebbero risolvere il problema.

Misure preventive per evitare che Excel non risponda

Quando si lavora su Excel, può essere frustrante quando il programma smette di rispondere, soprattutto se non hai salvato il tuo lavoro. Per evitare questa situazione, ecco alcune misure preventive che puoi prendere:

• 1. Abilita la funzione Autosave:

  Excel ha una funzione Autosave che può essere impostata per salvare il tuo lavoro a intervalli regolari. Ciò può aiutare a prevenire la perdita di dati nel caso in cui il programma smetta di rispondere.

• 2. Utilizzare scorciatoie da tastiera:

  Prendi l'abitudine di utilizzare le scorciatoie da tastiera per salvare frequentemente il lavoro. Questo può essere fatto premendo "Ctrl + S" su Windows o "Command + S" su Mac.

• 1. Usa formule efficienti:

  Ottimizza le formule per evitare il sovraccarico di Excel con calcoli complessi. Utilizzare Sumif, conteif o altre formule efficienti anziché formule di array.

• 2. Limitare la quantità di dati:

  Se possibile, prova a limitare la quantità di dati con cui lavori in Excel. Ciò può aiutare a impedire che il programma non risponda a causa di dati eccessivi.

• 1. Aggiorna Excel:

  Assicurati di utilizzare l'ultima versione di Excel, poiché le versioni più recenti spesso sono dotate di correzioni di bug e miglioramenti delle prestazioni che possono aiutare a impedire che il programma non risponda.

• 2. Aggiorna i componenti aggiuntivi:

  Se usi i componenti aggiuntivi in ​​Excel, assicurati che siano anche aggiornati. I componenti aggiuntivi obsoleti possono talvolta causare Excel a smettere di rispondere.

Conclusione

Affrontare Excel non rispondere può essere incredibilmente frustrante, soprattutto quando hai un lavoro importante da completare. È essenziale rimanere pazienti e prova le soluzioni alternative e le misure preventive discusse in questo tutorial. Ricorda di salvare frequentemente il tuo lavoro e considerare le opzioni di backup prima di abbandonare la forza Excel per evitare qualsiasi potenziale perdita di dati. Seguendo questi suggerimenti, è possibile navigare meglio le sfide di Excel che non risponde e minimizza il suo impatto sul flusso di lavoro.