Excel Tutorial: come salvare il file TSV in Excel

introduzione

Se hai mai incontrato un file TSV (valori separati da tab) e ti chiedi come lavorarci in Excel, sei nel posto giusto. I file TSV sono simili ai file CSV (valori separati da virgole), ma utilizzano le schede per separare i dati. In questo tutorial, ti guideremo attraverso il Importanza di salvare i file TSV in Excel e fornire una guida passo-passo su come farlo.

Takeaway chiave

• I file TSV utilizzano le schede per separare i dati, simili ai file CSV che utilizzano virgole.
• Comprendere i file TSV e la loro importanza in Excel è essenziale per un'efficace gestione dei dati.
• L'apertura, la pulizia e il salvataggio di file TSV in Excel richiedono passaggi specifici per garantire l'integrità dei dati e la corretta formattazione.
• Il backup regolarmente dei file TSV e l'utilizzo degli strumenti di dati di Excel per l'analisi sono le migliori pratiche per lavorare con i file TSV.
• Praticare ed esplorare ulteriori funzionalità di Excel può migliorare la competenza nel lavoro con i file TSV.

Comprensione dei file TSV

I file TSV o i file di valori separati dalla scheda sono un tipo di file di testo semplice che utilizza le schede per separare i dati in colonne. Questi file sono comunemente utilizzati per l'importazione e l'esportazione di dati in varie applicazioni, tra cui Microsoft Excel.

Un file TSV è un formato file semplice e leggero che contiene dati disposti in righe e colonne, con ciascuna colonna separata da un carattere di scheda. Ciò semplifica la lettura e la manipolazione dei dati utilizzando un editor di testo o un programma di fogli di calcolo.

A differenza dei file CSV (valori separati da virgole), i file TSV utilizzano le schede anziché le virgole per separare i dati, il che può essere utile quando si tratta di dati che contiene virgole. Inoltre, i file TSV sono spesso preferiti da File Excel (XLSX) per la loro compatibilità con diverse applicazioni software e facilità di manipolazione dei dati.

I file TSV sono comunemente utilizzati per il trasferimento di dati tra diverse applicazioni software, come l'esportazione di dati da un database e l'importazione in un programma di foglio di calcolo. Sono anche utilizzati per archiviare e condividere dati strutturati in un formato semplice e leggibile dall'uomo.

Aprire un file TSV in Excel

L'apertura di un file TSV (valori separati da scheda) in Excel è un semplice processo che consente di lavorare con i dati in un formato di foglio di calcolo. Segui la guida passo-passo di seguito per importare perfettamente il file TSV in Excel.

Guida passo-passo per l'apertura di un file TSV

• Passo 1: Apri Excel e vai al File menù.
• Passo 2: Clicca su Aprire Per selezionare il file TSV dal tuo computer.
• Passaggio 3: Nella finestra File Explorer, selezionare il file TSV e fare clic su Aprire.
• Passaggio 4: Excel lancerà il Mago di importazione di testo per guidarti attraverso il processo di importazione.
• Passaggio 5: Scegli il Delimitato opzione e clic Prossimo.
• Passaggio 6: Seleziona il Scheda delimitatore e clic Prossimo.
• Passaggio 7: Rivedere l'anteprima dei dati e apportare eventuali modifiche necessarie.
• Passaggio 8: Clic Fine per importare il file TSV in Excel.

Come regolare le impostazioni per la formattazione corretta

Una volta che il file TSV viene importato in Excel, è importante regolare le impostazioni per la formattazione corretta per garantire che i dati vengano visualizzati correttamente.

• Regola le larghezze delle colonne: Fare clic e trascinare le intestazioni della colonna per ridimensionarle in base alla lunghezza dei dati.
• Applicare i formati numerici: Seleziona le celle con dati numerici e scegli il formato numero appropriato da Numero menù.
• Date e tempi del formato: Usa il Cellule in formato Opzione per personalizzare la visualizzazione della data e dell'ora.

Garantire l'integrità dei dati durante il processo di importazione

Quando si apri un file TSV in Excel, è fondamentale garantire che l'integrità dei dati sia mantenuta durante il processo di importazione.

• Controlla i caratteri speciali: Verificare che i caratteri speciali siano visualizzati correttamente e non convertiti in simboli.
• Rivedi i tipi di dati: Conferma che i tipi di dati (testo, numerico, data) siano conservati accuratamente durante l'importazione.
• Ispezionare i dati: Dai un'occhiata da vicino ai dati importati per identificare eventuali discrepanze o errori che potrebbero essersi verificati durante il processo di importazione.

Pulizia dei file TSV in Excel

Quando si lavora con i file TSV (valori separati) in Excel, è importante ripulire i dati per garantire l'accuratezza e l'efficienza. Ecco alcuni passaggi chiave da seguire per pulire efficacemente i file TSV in Excel.

A. Rimozione di righe vuote

• B. Eliminazione di colonne non necessarie
• C. Verifica della coerenza dei dati

Rimozione di righe vuote

Le righe vuote possono ingombrare i dati e rendere difficile da analizzare. Per rimuovere le righe vuote in Excel:

• Seleziona l'intero foglio facendo clic sull'angolo in alto a sinistra del foglio
• Premere Ctrl + Spostare + Freccia in giù Per selezionare tutti i dati
• Vai a Casa Scheda e fare clic su Trova e seleziona
• Scegliere Vai a Special e seleziona Spazi vuoti
• Fare clic con il tasto destro e scegliere Eliminare

Eliminazione di colonne non necessarie

Le colonne non necessarie possono ingombrare il foglio di calcolo e rendere più difficile identificare dati importanti. Per eliminare colonne non necessarie in Excel:

• Seleziona la colonna che si desidera eliminare facendo clic sull'intestazione della colonna
• Fare clic con il tasto destro e scegliere Eliminare

Verificare la coerenza dei dati

La coerenza dei dati è cruciale per un'analisi accurata. Per verificare la coerenza dei dati in Excel:

• Scansionare i dati per eventuali incoerenze o irregolarità
• Usa i filtri e la formattazione condizionale per evidenziare eventuali discrepanze
• Verifica i dati rispetto alla fonte originale per garantire l'accuratezza

Salvare i file TSV in Excel

Quando si lavora con Excel, è importante sapere come salvare i file TSV (valori separati) per garantire che i dati siano adeguatamente conservati e facilmente accessibili. In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di salvataggio di un file TSV in Excel.

Guida passo-passo per salvare un file TSV

Per salvare un file TSV in Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri la cartella di lavoro Excel contenente i dati che si desidera salvare come file TSV.
• Passo 2: Seleziona i dati che si desidera salvare facendo clic e trascinando il mouse sulle celle.
• Passaggio 3: Fai clic su "File" nel menu in alto e seleziona "Salva come".
• Passaggio 4: Scegli una posizione sul tuo computer per salvare il file e immettere un nome per il file.
• Passaggio 5: Nel menu a discesa "Salva as type", selezionare "Testo delimitato (*.txt)".
• Passaggio 6: Fai clic su "Salva" per salvare il file come TSV.

Scegliere il formato file corretto

Quando si salva un file TSV in Excel, è importante scegliere il formato di file corretto per garantire che i dati siano adeguatamente conservati. Il formato di testo delimitato della scheda è il più adatto per i file TSV, in quanto utilizza le schede per separare i valori nel file, facilitando l'importazione ed esportazione dei dati.

Opzioni per la conservazione dei dati

Quando si salva un file TSV in Excel, hai la possibilità di conservare vari aspetti dei dati, come formattazione, formule e commenti. Quando si salva il file, è possibile scegliere se includere questi elementi o salvare solo i dati grezzi. Considera le tue esigenze specifiche e l'uso previsto del file quando prendi questa decisione.

Best practice per lavorare con i file TSV in Excel

Quando si lavora con i file TSV in Excel, è essenziale seguire le migliori pratiche per garantire l'integrità dei dati e il flusso di lavoro regolare. Ecco alcune considerazioni importanti da tenere a mente:

È fondamentale eseguire il backup regolarmente dei file TSV per prevenire la perdita di dati in caso di arresti anomali o corruzione del file imprevisti. Prendi in considerazione l'implementazione di un sistema di backup affidabile, sia che si tratti di utilizzo del cloud o unità esterne, per salvaguardare i file TSV.

Excel offre potenti strumenti di analisi dei dati che possono essere utilizzati per manipolare e analizzare efficacemente i file TSV. Dall'ordinamento e filtrando i dati alla creazione di tabelle e grafici per pivot, gli strumenti di dati di Excel possono aiutarti a ottenere preziose approfondimenti dai tuoi file TSV.

Aderenza alle convenzioni di denominazione dei file adeguate è essenziale per l'organizzazione e la gestione dei file TSV in modo efficiente. Utilizzare nomi di file descrittivi e coerenti che riflettono il contenuto dei file TSV, rendendo più facile individuare e identificare file specifici quando necessario.

Conclusione

In conclusione, la comprensione dell'importanza dei file TSV è fondamentale per una gestione e un'analisi dei dati efficienti in Excel. Seguendo il passaggi semplici dell'apertura di una nuova cartella di lavoro, navigando nella scheda Dati, selezionando "da testo/CSV", quindi specificando il tipo di file come TSV, gli utenti possono facilmente salvare e lavorare con i file TSV in Excel. Incoraggio tutti i lettori a praticare ed esplorare ulteriormente Funzionalità Excel per massimizzare le funzionalità di gestione dei dati.