Excel Tutorial: come recuperare un file Excel non salvato su Mac

introduzione

Hai mai trascorso ore a lavorare su un importante file Excel, solo per averlo inaspettatamente chiuso senza salvare? È un'esperienza frustrante, ma fortunatamente ci sono modi per recuperare file Excel non salvati su un Mac. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i gradini per recuperare il tuo lavoro non salvato In Excel, quindi non devi mai preoccuparti di perdere dati importanti.

Takeaway chiave

• Sapere come recuperare i file Excel non salvati su un Mac è essenziale per prevenire la perdita di dati e la frustrazione.
• Autorecover in Excel per Mac è una funzione integrata che può aiutarti a recuperare il lavoro non salvato in caso di chiusure impreviste.
• Salvare regolarmente il lavoro, utilizzare Autosave e la creazione di un sistema di backup sono le migliori pratiche per prevenire la perdita di dati in Excel per Mac.
• La macchina del tempo può essere utilizzata per recuperare facilmente i file Excel non salvati su un Mac accedendo alle versioni precedenti dei file.
• Utilizzare il software di recupero dei dati di terze parti e la ricerca di assistenza professionale sono opzioni aggiuntive per il recupero di file Excel non salvati su Mac.

Comprensione di Autorecover in Excel per Mac

AutoRecover è una funzionalità di Excel per Mac che risparmia automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, contribuendo a prevenire la perdita di dati in caso di crash di sistema o arresto imprevisto.

AutoRecover è progettato per creare copie di backup delle tue cartelle di lavoro Excel mentre ci lavori. Questi file di backup sono archiviati in una posizione separata dai file originali e vengono aggiornati a intervalli impostati, garantendo che il lavoro sia protetto anche se il file originale non viene salvato.

Per impostazione predefinita, AutoRecover è abilitato in Excel per Mac, con un intervallo di salvataggio predefinito di 10 minuti. Ciò significa che Excel salverà automaticamente una copia di backup della tua cartella di lavoro ogni 10 minuti mentre ci lavora. La posizione predefinita per questi file di backup è nella cartella AutoRecover, a cui è possibile accedere in caso di recupero di un file.

Passaggi per recuperare un file Excel non salvato su Mac

Perdere accidentalmente un file Excel non salvato può essere un incubo, ma per fortuna ci sono modi per recuperare questi file su un Mac. Segui questi passaggi per recuperare un file Excel non salvato sul tuo Mac:

A. Apri la cartella degli elementi temporanei

• Passo 1: Apri il "Finder" sul tuo Mac.
• Passo 2: Nel menu "Finder", selezionare "GO" e quindi fare clic su "Vai alla cartella".
• Passaggio 3: Nella finestra di dialogo, digitare "~/libreria/contenitori/com.microsoft.excel/dati/libreria/preferenze/autorecovery" e fare clic su "Vai."

B. Cerca il file Excel non salvato

• Passo 1: Nella cartella "AutoRecovery", cerca il file con l'estensione ".xls", che è il formato file predefinito per Excel su Mac.
• Passo 2: Controlla la data e l'ora del file per assicurarsi che corrisponda all'ora in cui il file non salvato è stato lavorato l'ultima volta.

C. Recupera il file e salvalo in una posizione sicura

• Passo 1: Copia il file Excel non salvato in una posizione sicura sul computer per impedire che venga sovrascritto.
• Passo 2: Apri il file in Excel per assicurarti che sia il file corretto e apporta eventuali modifiche necessarie.
• Passaggio 3: Salva il file in una posizione permanente sul tuo computer o archiviazione cloud.

D. Metodi alternativi per il recupero di file Excel non salvati

• Metodo 1: Utilizzare la funzione "AutoRecover" in Excel selezionando "File"> "Apri Recenti"> "Recupera le cartelle di lavoro non salvate."
• Metodo 2: Controlla la "spazzatura" sul tuo Mac per tutti i file Excel eliminati di recente.
• Metodo 3: Usa la macchina Time per ripristinare una versione precedente del file Excel se è stato eseguito il backup.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel per Mac

Può essere incredibilmente frustrante perdere un lavoro importante in Excel, soprattutto se non hai salvato il tuo file di recente. Per prevenire la perdita di dati, è importante seguire queste migliori pratiche:

Uno dei modi più semplici ed efficaci per prevenire la perdita di dati in Excel è salvare regolarmente il tuo lavoro. Prendi l'abitudine di premere i comandi + s ogni pochi minuti o dopo aver apportato modifiche significative al foglio di calcolo. Ciò ti assicurerà di avere sempre una versione recente del tuo file su cui ricadere se qualcosa va storto.

Excel per Mac offre una funzione automatica che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Per abilitare Autosave, fare clic sul menu Excel, selezionare Preferenze, quindi fare clic su Salva. Controlla la casella accanto a Autosave e imposta l'intervallo di tempo per la frequenza con cui si desidera Excel per salvare il tuo lavoro. In questo modo, anche se ti dimentichi di salvare manualmente il tuo file, Excel lo farà per te.

Oltre a salvare regolarmente il lavoro e utilizzare Autosave, è una buona idea impostare un sistema di backup per importanti file Excel. Ciò potrebbe comportare l'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud come OneDrive o iCloud per eseguire il backup automatico dei file o creare manualmente copie di file importanti su un disco rigido esterno. Avendo un sistema di backup in atto, puoi facilmente recuperare i file se vengono eliminati accidentalmente o corrotti.

Utilizzo della macchina Time per recuperare i file Excel non salvati

Se stai lavorando a un importante file Excel e hai dimenticato di salvarlo prima di un crash di sistema o di una chiusura accidentale, è possibile utilizzare Time Machine per recuperare il file non salvato sul tuo Mac.

A. Come accedere alla macchina Time su un Mac

• Passo 1: Fai clic sul menu Apple nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Preferenze di sistema" dal menu a discesa.
• Passaggio 3: Fai clic su "Time Machine" per aprire le preferenze della macchina del tempo.

B. Navigazione attraverso la macchina del tempo per individuare il file Excel non salvato

• Passo 1: Apri la cartella in cui stavi lavorando sul file Excel.
• Passo 2: Fai clic sull'icona della macchina Time nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona "INVIO TIME MACCHINE".
• Passaggio 3: Utilizzare la sequenza temporale sul lato destro dello schermo per navigare alla data e all'ora all'ultima volta che hai lavorato sul file Excel.
• Passaggio 4: Una volta individuato il file, selezionalo e premi la "barra dello spazio" per visualizzare in anteprima il suo contenuto.

C. Ripristino il file Excel non salvato dalla macchina del tempo

• Passo 1: Dopo aver visualizzato in anteprima il file, fare clic sul pulsante "Ripristina" per recuperare il file Excel non salvato nella sua posizione originale.
• Passo 2: Se si desidera ripristinare il file in una posizione diversa, premere e tenere premuto il tasto "Opzione" facendo clic sul pulsante "Ripristina" e scegli una nuova destinazione per il file.
• Passaggio 3: Una volta ripristinato il file, aprilo in Excel per assicurarti che sia la versione corretta e contenga le ultime modifiche.

Suggerimenti aggiuntivi per il recupero di file Excel non salvati su Mac

Se i metodi precedenti non avevano successo nel recupero del file Excel non salvato, ci sono alcuni suggerimenti aggiuntivi che puoi provare prima di rinunciare alla speranza.

• Utilizzo del software di recupero dei dati di terze parti

Esistono varie opzioni di software di recupero dei dati di terze parti disponibili per Mac che sono specificamente progettate per recuperare file non salvati o eliminati. Questi strumenti utilizzano algoritmi avanzati per scansionare il sistema per eventuali resti del file Excel non salvato e tentare di ripristinarlo. Alcune opzioni popolari includono trapano disco, salvataggio dei dati e maghi di recupero dei dati Easeus.

• Controllo di altre posizioni per file temporanei o non salvati

Oltre alle posizioni di AutoRecover e dei file temporanei menzionati in precedenza, è possibile anche controllare altre potenziali posizioni in cui Excel avrebbe potuto salvare una versione temporanea o non salvata del tuo file. Guarda nella cartella "temporaneo", che è una cartella nascosta a cui è possibile accedere utilizzando l'opzione "Vai alla cartella" nel Finder. Puoi anche cercare nell'intero sistema con i file con l'estensione del file ".xlsx" o ".xls" per vedere se versioni non salvate sono state archiviate altrove.

• Alla ricerca di un aiuto professionale se necessario

Se tutto il resto fallisce e il file Excel non salvato è fondamentale per il tuo lavoro o attività, potrebbe essere il momento di cercare un aiuto professionale. Prendi in considerazione la possibilità di contattare uno specialista del recupero dei dati o un professionista del supporto tecnico che ha esperienza con i sistemi MAC. Possono avere le competenze e gli strumenti necessari per eseguire un processo di ricerca e recupero più approfonditi.

Conclusione

In conclusione, questo tutorial ha fornito preziose informazioni sul recupero di un file Excel non salvato su Mac. Abbiamo discusso dell'importanza di utilizzare la funzionalità di AutoRecover e accedere a file temporanei per recuperare il lavoro non salvato. Inoltre, abbiamo evidenziato il significato di adottare misure proattive per prevenire la perdita di dati in Excel per Mac.

• Incoraggiare lettori per salvare spesso il proprio lavoro per ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti.
• Enfatizzare L'importanza di sostenere regolarmente i file per evitare potenziali perdite in caso di arresti di sistema imprevisti o guasti di potenza.
• Consiglio Utilizzo di soluzioni di archiviazione cloud o unità esterne per una maggiore protezione dei dati.

Implementandoli misure preventive, gli utenti possono salvaguardare il proprio lavoro e ridurre al minimo l'impatto della potenziale perdita di dati in Excel per Mac. Ricorda, la prevenzione è sempre meglio che curare quando si tratta di proteggere i tuoi file e documenti importanti.