Excel Tutorial: come recuperare un file Excel non salvato

introduzione

Uno dei problemi più comuni affrontati dagli utenti di Excel è la perdita di file non salvati a causa di arresti anomali imprevisti o chiusura accidentale dell'applicazione. Questo può essere frustrante, soprattutto se hai trascorso ore a lavorare su un file. Sapere come Recupera i file Excel non salvati è cruciale per chiunque lavori regolarmente con il programma. In questo tutorial, ti guideremo attraverso i passaggi per recuperare i file Excel non salvati, aiutandoti a evitare lo stress e la seccatura di perdere il tuo prezioso lavoro.

Takeaway chiave

• Comprendere il problema comune dei file Excel non salvati e la frustrazione che può causare
• Importanza di sapere come recuperare i file non salvati per evitare lo stress e la seccatura
• Come utilizzare la funzione AutoRecover in Excel per prevenire la perdita di dati
• Passaggi per il recupero di file Excel non salvati utilizzando il riquadro di recupero documento e i file temporanei
• Suggerimenti per prevenire la perdita di dati in Excel, incluso il salvataggio regolarmente del lavoro e l'utilizzo di funzionalità automatica

Comprensione della funzione AutoRecover in Excel

Quando si lavora su documenti importanti in Excel, è fondamentale avere un piano di backup in caso di eventi inaspettati come un'interruzione di corrente o un arresto anomalo del sistema. È qui che entra in gioco la funzione di autorecover in Excel. Questa funzione salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, aiutando a recuperare i file Excel non salvati in caso di incidente.

La funzione AutoRecover in Excel è progettata per salvare automaticamente il lavoro a intervalli di tempo specifici. Per impostazione predefinita, Excel salva un file di recupero ogni 10 minuti, ma è possibile personalizzare questo intervallo in base alle tue preferenze. Questi file di recupero possono essere utilizzati per ripristinare il lavoro nel caso in cui l'applicazione Excel si arrestasse o se si chiude accidentalmente un file senza salvarlo.

È importante controllare e personalizzare le tue impostazioni di AutoRecover per garantire che il tuo lavoro venga salvato a intervalli adatti al tuo stile di lavoro. Per fare questo, segui questi passaggi:

• Apri Excel e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
• Fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni Excel.
• Fare clic su "Salva" nel menu a sinistra per accedere alle impostazioni di AutoRecover.
• Qui, è possibile personalizzare l'intervallo di tempo per i salvataggi di AutoRecover e scegliere una posizione specifica per il salvataggio dei file di recupero.

Seguendo questi passaggi, è possibile assicurarsi che la funzione AutoRecover sia abilitata e impostata in base alle tue preferenze, fornendo una rete di sicurezza per il recupero di file Excel non salvati.

Passaggi per il recupero di file Excel non salvati

Perdere un file Excel non salvato può essere frustrante, ma con le funzionalità di recupero del documento in Excel, puoi facilmente recuperare il tuo lavoro. Di seguito sono riportati i passaggi per il recupero di file Excel non salvati.

• Passo 1:

  
  Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

• Passo 2:

  
  Seleziona "Apri" dal menu sul lato sinistro.

• Passaggio 3:

  
  Cerca la sezione "recente" e fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" in fondo all'elenco.

• Passaggio 4:

  
  Si aprirà una nuova finestra, che mostra le cartelle di lavoro non salvate. Seleziona quello che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".

• Passo 1:

  
  Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Opzioni" nella parte inferiore del menu a sinistra.

• Passo 2:

  
  Nella finestra Opzioni Excel, vai alla scheda "Salva".

• Passaggio 3:

  
  Controlla la casella accanto a "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e imposta l'intervallo di tempo come desiderato.

• Passaggio 4:

  
  Se Excel si chiude inaspettatamente, riapri il programma e un riquadro di recupero del documento verrà visualizzato con file non salvati. Seleziona il file che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".

• Passo 1:

  
  Dopo aver recuperato il file non salvato, salvalo in una posizione sicura sul computer o sul cloud Storage.

• Passo 2:

  
  Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Salva come."

• Passaggio 3:

  
  Scegli una cartella e inserisci un nome file per il file recuperato, quindi fai clic su "Salva".

• Passaggio 4:

  
  È una buona pratica salvare regolarmente il tuo lavoro per evitare di perdere dati importanti in futuro.

Utilizzo di file temporanei per recuperare i file Excel non salvati

Quando si lavora su un importante file Excel, non è raro dimenticare di salvarlo prima di chiudere il programma. Tuttavia, Excel crea file temporanei che possono aiutarti a recuperare il tuo lavoro non salvato. In questo tutorial, esploreremo come individuare e recuperare file Excel non salvati utilizzando file temporanei.

Prima di tentare di recuperare un file Excel non salvato, è importante individuare i file temporanei che Excel crea mentre si lavora su un documento. I file temporanei vengono spesso salvati in una cartella specifica sul computer e trovarli è il primo passo nel processo di recupero.

1. Controllare la posizione del file temporanea predefinita

• Apri la scheda "File" in Excel e fai clic su "Opzioni".
• Vai alla sezione "Salva" e cerca la "Posizione del file AutoRecover" per visualizzare la posizione predefinita dei file temporanei.

2. Cerca file temporanei sul tuo computer

• Se non riesci a trovare la posizione temporanea del file nelle impostazioni Excel, è possibile cercare file temporanei utilizzando il file Explorer sul tuo computer.
• Cerca i file con l'estensione ".tmp" o a partire da "~ $" seguito dal nome del file su cui stavi lavorando.

Dopo aver individuato i file temporanei, è possibile procedere con il recupero del file Excel non salvato utilizzando questi file.

1. Apri il file temporaneo in Excel

• Fare doppio clic sul file temporaneo o aprilo in Excel per vedere se contiene il lavoro non salvato che stai cercando.
• Salva il file recuperato con un nuovo nome per evitare di sovrascrivere eventuali file esistenti.

2. Utilizzare il file temporaneo come backup

• Se il file temporaneo non contiene le ultime modifiche, è possibile utilizzarlo come backup per ricreare manualmente il lavoro non salvato in un nuovo file Excel.

Seguendo questi passaggi, è possibile utilizzare efficacemente i file temporanei per recuperare i file Excel non salvati ed evitare di perdere un lavoro importante a causa della chiusura accidentale o degli arresti di sistema.

Utilizzo del software di recupero di terze parti

Quando si tratta di recuperare un file Excel non salvato, una delle opzioni da considerare è l'utilizzo del software di recupero di terze parti. Questa può essere una soluzione praticabile se le opzioni di recupero integrate in Excel non producono i risultati desiderati.

Esplorare l'opzione di utilizzare il software di terze parti per il recupero

Prima di immergersi nell'utilizzo del software di recupero di terze parti, è importante valutare se si tratta di una soluzione adatta per la situazione specifica. Prendi in considerazione fattori come l'importanza dei dati persi, la facilità d'uso del software e qualsiasi potenziale rischi o svantaggi.

• Valutare l'importanza dei dati persi: Se il file Excel non salvato contiene dati critici o insostituibili, può valere la pena considerare l'uso di software di recupero di terze parti.
• Valutazione della facilità d'uso: Cerca un software che sia intuitivo e offre un processo di recupero semplice, soprattutto se non hai familiarità con tali strumenti.
• Pesare i rischi e gli aspetti negativi: Comprendere i potenziali rischi associati all'utilizzo di software di terze parti, come problemi di compatibilità, problemi di sicurezza o costi aggiuntivi.

Ricerca e scelta di un software di terze parti rispettabile

Una volta che hai deciso di esplorare l'opzione di utilizzare il software di recupero di terze parti, è essenziale ricercare e selezionare uno strumento rispettabile e affidabile. Ciò garantisce che i tuoi dati vengano gestiti in modo sicuro e aumenti la probabilità di un recupero riuscito.

• Lettura di recensioni e testimonianze: Cerca recensioni e testimonianze dei clienti per valutare l'affidabilità e l'efficacia del software nel recupero di file Excel non salvati.
• Verifica delle certificazioni e delle sponsorizzazioni: Prendi in considerazione il software che ha certificazioni o sponsorizzazioni da organizzazioni affidabili, poiché ciò indica un livello di affidabilità.
• Esplorare il supporto e le risorse: Assicurarsi che il software offra assistenza clienti e risorse adeguate, come documentazione o tutorial, per aiutarti nel processo di recupero.

Suggerimenti per prevenire la perdita di dati in Excel

Quando si lavora con Excel, è importante prendere precauzioni per prevenire la perdita di dati. Ecco un paio di suggerimenti per aiutarti a evitare di perdere il lavoro:

• Salvando regolarmente il lavoro in Excel
• Impostazione dell'autosave in Excel

Salvando regolarmente il lavoro in Excel

Una delle cose più importanti che puoi fare per prevenire la perdita di dati in Excel è salvare regolarmente il tuo lavoro. Salvando frequentemente il file, puoi assicurarti di avere sempre una versione recente su cui ricadere in caso di arresto o crash imprevisti.

Impostazione dell'autosave in Excel

Un altro modo per salvaguardare il tuo lavoro in Excel è impostare la funzione Autosave. Questa funzione consente automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, riducendo il rischio di perdere dati importanti a causa di un problema tecnico o interruzione di corrente.

Conclusione

È fondamentale per ogni utente Excel sapere come recuperare i file non salvati poiché può risparmiare molto tempo e sforzi. In questo tutorial, abbiamo discusso di vari metodi per recuperare file Excel non salvati, come l'uso della funzione Autorecover e la ricerca di file temporanei. Inoltre, lo è importante per salvare regolarmente il tuo lavoro per prevenire la perdita di dati importanti. L'utilizzo della funzione Autosave in Excel può anche fornire un ulteriore livello di protezione per i file.