Excel Tutorial: come recuperare il foglio Excel non salvato

introduzione

Hai mai trascorso ore a lavorare su un importante foglio di Excel, solo per capire di aver dimenticato di salvarlo prima di chiudere il programma? È un problema comune che molti di noi hanno sperimentato ad un certo punto. La frustrazione di perdere lavoro non salvato Può essere schiacciante, soprattutto se i dati sono cruciali. In questo tutorial, discuteremo del Importanza di recuperare il lavoro non salvato in Excel e fornirti i passaggi necessari per recuperare i dati persi.

Takeaway chiave

• Abilita sempre la funzione AutoRecover in Excel per prevenire la perdita di dati.
• Esplora le opzioni di recupero manuali come la cartella temporanea e il riquadro di recupero dei documenti.
• Prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti affidabili per opzioni di recupero più avanzate.
• Adottare le migliori pratiche per prevenire la perdita di dati, come il salvataggio regolare e l'utilizzo dell'archiviazione cloud.
• Utilizzare suggerimenti aggiuntivi per il recupero dei dati di Excel, come la creazione di piani di backup e l'utilizzo della funzione "Salva come".

Comprensione della funzione AutoRecover in Excel

Excel è uno strumento potente per creare e gestire i fogli di calcolo, ma può essere frustrante quando si chiude accidentalmente un file senza salvare il lavoro. Fortunatamente, Excel ha una funzione integrata chiamata AutoRecover che può aiutarti a recuperare il lavoro non salvato in caso di incidente o altro evento imprevisto.

A. Spiegazione della funzione di autorecover in Excel

• Autorecover è una caratteristica di Excel che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, in genere ogni 10 minuti, in modo da poter recuperare cambiamenti non salvati in caso di crash o guasto del sistema.
• Quando riapri Excel dopo un incidente, il Recupero di documenti Apparirà il riquadro, permettendoti di accedere e ripristinare qualsiasi lavoro non salvato.

B. Vantaggi dell'abilitazione di AutoRecover

• Impedisce la perdita di lavori non salvati a causa di arresti imprevisti o guasti del sistema.
• Fornisce una rete di sicurezza per gli utenti che dimenticano di salvare regolarmente il proprio lavoro.
• Aiuta a ridurre al minimo l'impatto dei problemi tecnici sulla produttività e sul flusso di lavoro.

C. Guida passo-passo per controllare e regolare le impostazioni di AutoRecover

• Vai al File Scheda in Excel e seleziona Opzioni Dal menu.
• Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, fare clic su Salva Nel menu a sinistra.
• Sotto Salva cartelle di lavoro, assicurati che il Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti la casella è controllata.
• È possibile regolare l'intervallo di tempo per AutoRecover inserendo un nuovo valore nella casella.
• Clic OK Per salvare le modifiche e abilitare AutoRecover in Excel.

Opzioni di recupero manuale in Excel

Quando chiudi accidentalmente un foglio Excel senza salvare, può essere un'esperienza frustrante. Tuttavia, ci sono diverse opzioni di recupero manuale in Excel che possono aiutarti a recuperare il tuo lavoro non salvato. In questo capitolo esploreremo le seguenti opzioni:

• Esplorare la cartella temporanea per file non salvati
• Recupero dal riquadro di recupero del documento
• Utilizzando la funzione cronologia della versione in Excel

Esplorare la cartella temporanea per file non salvati

Quando Excel si blocca o si chiude accidentalmente un file senza salvare, può creare una copia temporanea del file nella cartella temporanea del sistema. Per accedere a questa cartella, puoi seguire questi passaggi:

• Apri File Explorer e vai nella seguente posizione: C: \ Users \%Nome utente%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
• Cerca il tuo file Excel non salvato in questa cartella e copialo in una posizione sicura sul tuo computer

Recupero dal riquadro di recupero del documento

Se Excel si arresta in modo anomalo o si chiude accidentalmente un file senza salvare, la prossima volta che si apri Excel, può visualizzare un riquadro di recupero del documento. Questo riquadro elenca eventuali file non salvati che possono essere recuperati. Per recuperare il tuo lavoro non salvato dal riquadro del documento, è possibile seguire questi passaggi:

• Apri Excel e cerca il riquadro di recupero del documento sul lato sinistro dello schermo
• Seleziona il file non salvato dall'elenco e fai clic su "Apri" per recuperare il file

Utilizzando la funzione cronologia della versione in Excel

Excel ha una funzionalità di cronologia della versione che ti consente di accedere alle versioni precedenti della tua cartella di lavoro, comprese le modifiche non salvate. Per utilizzare questa funzione, puoi seguire questi passaggi:

• Apri la tua cartella di lavoro Excel e fai clic sulla scheda "File"
• Fai clic su "Informazioni" e quindi seleziona "Cronologia versione" dal menu a discesa
• Scegli la versione del file che si desidera recuperare e fare clic su "Ripristina" per recuperare il tuo lavoro non salvato

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti

Quando tutto il resto fallisce e non sei in grado di recuperare il foglio Excel non salvato utilizzando gli strumenti integrati di Excel, potrebbe essere necessario passare al software di recupero di terze parti per recuperare i dati persi. In questo capitolo, discuteremo della panoramica degli strumenti di recupero Excel di terze parti, dei pro e dei contro dell'utilizzo di software esterno e delle raccomandazioni per strumenti di recupero affidabili di terze parti.

Panoramica degli strumenti di recupero Excel di terze parti

Gli strumenti di recupero Excel di terze parti sono programmi software esterni progettati specificamente per recuperare file Excel smarriti o non salvati. Questi strumenti offrono funzionalità e capacità avanzate oltre a quelle che le opzioni di recupero native di Excel offrono, rendendole una soluzione praticabile per scenari più complessi per la perdita di dati.

Pro e contro dell'utilizzo del software esterno

Esistono diversi vantaggi e svantaggi da considerare quando si utilizzano strumenti di recupero di terze parti per recuperare fogli Excel non salvati. Da un lato, questi strumenti possono spesso recuperare i dati che le opzioni di recupero native di Excel non possono, fornendo una soluzione più completa per la perdita di dati. D'altra parte, potrebbero esserci preoccupazioni relative alla sicurezza e all'affidabilità del software di terze parti, nonché ai potenziali costi associati all'acquisto o all'utilizzo di questi strumenti.

Raccomandazioni per strumenti di recupero di terze parti affidabili

Quando si seleziona uno strumento di recupero Excel di terze parti, è fondamentale scegliere una soluzione affidabile e affidabile per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati. Cerca un software con una comprovata esperienza di recupero di dati di successo, recensioni positive degli utenti e uno sviluppatore affidabile. Alcuni strumenti di recupero Excel di terze parti popolari e affidabili includono il recupero dei dati stellari, il trapano disco e la procedura guidata per il recupero dei dati Easeus.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel

Quando si lavora in Excel, è importante adottare misure per prevenire la perdita di dati, in particolare in caso di arresti software imprevisti o interruzioni di corrente. Ecco alcune migliori pratiche da seguire:

• Ricorda sempre di salvare frequentemente il tuo lavoro, soprattutto dopo aver apportato modifiche o aggiornamenti significativi al tuo foglio Excel.
• Utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + s Per salvare rapidamente il tuo lavoro o impostare intervalli di risparmio automatico nelle impostazioni Excel.

• Prendi in considerazione l'utilizzo di servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox per eseguire il backup automatico dei fogli Excel.
• Cloud Storage fornisce un ulteriore livello di protezione rispetto alla perdita di dati, in quanto consente di risparmiare una copia del lavoro su server remoti.

• Utilizzare il promemoria o la funzione di allarme in Excel o il sistema operativo per chiedere a salvare il lavoro a intervalli regolari.
• Imposta promemoria ricorrenti per assicurarti di non dimenticare di salvare il tuo foglio Excel.

Suggerimenti aggiuntivi per il recupero dei dati di Excel

Mentre Excel ha funzionalità integrate per il recupero di lavori non salvati, è sempre una buona idea avere un piano di backup in atto. Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per il recupero dei dati di Excel:

• Crea copie di backup regolari: Prendi l'abitudine di utilizzare la funzione "Salva come" per creare copie di backup di importanti fogli Excel. In questo modo, se il file originale diventa danneggiato o inutilizzabile, avrai una versione recente su cui ricadere.
• Includere una data o un numero di versione nel nome del file: Quando si utilizza la funzione "Salva As", si considera incluso la data corrente o un numero di versione nel nome del file. Questo ti aiuterà a tenere traccia delle copie di backup più recenti.

• Invia un lavoro importante per te: Un altro modo per creare un backup del tuo foglio Excel è utilizzare l'opzione "Salva e invia" per inviare un'e -mail al file a te stesso. Questo può essere particolarmente utile se è necessario accedere al file da una posizione o un dispositivo diverso.
• Imposta una cartella e -mail dedicata per i backup di Excel: Per organizzare le cose, considera la creazione di una cartella e -mail dedicata per la memorizzazione di backup Excel. Ciò semplificherà la localizzazione e il recupero delle copie di backup quando necessario.

• Stabilire un programma di backup regolare: Per i fogli di Excel critici, considera di stabilire un programma di backup regolare. Ciò potrebbe comportare la creazione di backup giornalieri, settimanali o mensili, a seconda della frequenza degli aggiornamenti e dell'importanza dei dati.
• Utilizzare dispositivi di archiviazione esterni: Oltre a salvare copie di backup sul tuo computer o e -mail, prendi in considerazione l'utilizzo di dispositivi di archiviazione esterni come unità USB o servizi di archiviazione cloud per una maggiore ridondanza.

Conclusione

Riepilogo dell'importanza di recuperare il lavoro di Excel non salvato: È essenziale recuperare il lavoro di Excel non salvato per evitare di perdere dati preziosi e tempo spesi nella creazione del foglio.

Incoraggiamento a esplorare diverse opzioni di recupero: Ci sono varie opzioni disponibili per il recupero di fogli Excel non salvati, come la funzione AutoRecover, i file temporanei e il software di recupero di terze parti. È importante esplorare queste opzioni per trovare il metodo più adatto per la tua situazione specifica.

Pensieri finali sul valore del mantenimento di regolari abitudini di backup: Mantenere le regolari abitudini di backup è fondamentale per prevenire la perdita di dati e garantire che il tuo lavoro sia sempre sicuro e accessibile. È una buona pratica salvare frequentemente il tuo lavoro e prendere in considerazione l'utilizzo di cloud Storage o dischi rigidi esterni per il backup.