Excel Tutorial: come recuperare il foglio Excel non salvato

introduzione

Gli incidenti accadono e siamo stati tutti lì, lavorando instancabilmente su un foglio Excel solo per rendersi conto che non è mai stato salvato. Il recupero di fogli Excel non salvati è cruciale poiché può risparmiare ore di lavoro e prevenire la perdita di dati. In questo post sul blog, lo forniremo Istruzioni dettagliate Su come recuperare fogli Excel non salvati, in modo da poter evitare la frustrazione di perdere il duro lavoro.

Takeaway chiave

• Il recupero di fogli Excel non salvati è cruciale per prevenire la perdita di dati e risparmiare ore di lavoro.
• La funzione di autorecover di Excel consente automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, fornendo una rete di sicurezza in caso di eventi imprevisti.
• È importante salvare regolarmente il tuo lavoro e utilizzare la funzione AutoRecover per ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti.
• Esistono vari metodi per il recupero di fogli Excel non salvati, incluso il controllo di file recenti, l'utilizzo del riquadro di recupero dei documenti e l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti.
• È consigliabile essere cauti quando si tratta di file temporanei e considerare un software di terze parti di affidabile per il recupero.

Comprensione della funzione AutoRecover

La funzione di autorecover di Excel è un vero e proprio quando si tratta di recuperare fogli Excel non salvati o accidentalmente chiusi. Salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, quindi puoi facilmente recuperare i tuoi dati in caso di interruzione di corrente, arresto del sistema o qualsiasi arresto imprevisto.

La funzionalità AutoRecover in Excel è progettata per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, in genere ogni 10 minuti, per assicurarsi di non perdere dati importanti in caso di guasto del sistema o un arresto improvviso. Questa funzione crea un file di backup temporaneo che può essere utilizzato per recuperare fogli Excel non salvati o accidentalmente chiusi.

Individuare i file di autorecover in Excel è cruciale per il recupero di lavori non salvati. In genere, questi file sono archiviati in una cartella AutoRecover specifica. Per individuare questa cartella, vai su File> Opzioni> Salva. Qui, puoi trovare la posizione del file AutoRecover e assicurarti che sia impostato su una cartella a cui è possibile accedere facilmente.

Individuare il file non salvato

Quando si lavora su un foglio Excel, non è raro dimenticare di salvare il tuo lavoro. Tuttavia, Excel fornisce opzioni per recuperare file non salvati. Ecco come puoi individuare il file non salvato:

Excel ha una funzione che consente di accedere ai file aperti di recente. Per verificare i file non salvati, vai alla scheda "File" e fai clic su "Apri". Cerca la sezione "recente" sul lato sinistro della finestra. Qui troverai un elenco di file di recente accesso, compresi quelli non salvati.

Quando Excel si blocca o viene chiuso senza salvare, crea spesso un file temporaneo che può contenere il tuo lavoro non salvato. Questi file sono in genere archiviati in una posizione specifica sul computer. Per trovarli, vai alla scheda "File" e fai clic su "Opzioni". Quindi, selezionare "Salva" dal menu a sinistra e cercare il campo "Posizione del file Autorecover". Ciò indicherà la cartella in cui vengono archiviati i file temporanei.

Utilizzando il riquadro di recupero del documento

Quando abbiamo lavorato su un importante foglio Excel, tutti abbiamo sperimentato il panico di chiudere accidentalmente il file senza salvare. Fortunatamente, Excel ha una funzione integrata chiamata il riquadro di recupero documento che può aiutare a recuperare il lavoro non salvato. Di seguito sono riportati i passaggi su come accedere e utilizzare efficacemente il riquadro di recupero del documento in Excel.

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi semplici passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e vai alla scheda File.
• Passo 2: Fai clic su Apri, quindi seleziona Recenti.
• Passaggio 3: Scorri verso il basso fino in fondo all'elenco e fai clic sull'opzione "Recupera libri di lavoro non salvati".
• Passaggio 4: Ciò aprirà il riquadro di recupero del documento sul lato sinistro dello schermo, visualizzando eventuali cartelle di lavoro non salvate che Excel è riuscita a recuperare.

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero dei documenti, è importante utilizzarlo in modo efficace per recuperare il foglio Excel non salvato. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

• Suggerimento 1: Controlla regolarmente il riquadro di recupero del documento: prendi l'abitudine di controllare regolarmente il riquadro di recupero del documento, soprattutto se si sta lavorando su un foglio Excel lungo o complesso.
• Suggerimento 2: Salva immediatamente la cartella di lavoro recuperata: dopo aver individuato la cartella di lavoro non salvata nel riquadro del documento, è fondamentale salvarlo immediatamente per prevenire ulteriori perdite di dati in caso di crash di sistema o chiusura accidentale.
• Suggerimento 3: Abilita AutoRecover per la protezione futura: per prevenire la perdita di dati futuri, prendi in considerazione l'abilitazione della funzionalità AutoRecover in Excel, che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari.

Recupero da file temporanei

Quando si chiude accidentalmente un foglio Excel senza salvare, il programma salva automaticamente una versione temporanea del file. Questo file temporaneo può essere un salvavita quando è necessario recuperare il lavoro non salvato.

Spiega il processo di ricerca e recupero da file temporanei

Per trovare il file temporaneo, vai alla scheda "File", quindi seleziona "Apri" e fai clic su "Recente". Nella parte inferiore del menu, troverai l'opzione "Ripristina le cartelle di lavoro non salvate". Facendo clic su questo aprirà una nuova finestra con un elenco di file non salvati che Excel ha recuperato.

Da qui, puoi selezionare il file non salvato che si desidera recuperare e fare clic su "Apri". Questo aprirà il file, permettendoti di salvarlo correttamente questa volta.

Fornire consulenza cautelativa quando si tratta di file temporanei

Mentre il recupero di lavori non salvati da file temporanei può essere un salvavita, è importante prestare attenzione. I file temporanei a volte possono essere corrotti o incompleti, portando a potenziali problemi quando si tenta di recuperare il lavoro. Assicurati sempre di ricontrollare il file recuperato per eventuali errori o dati mancanti prima di continuare a lavorare su di esso.

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti

Quando tutto il resto fallisce e non sei in grado di recuperare il foglio Excel non salvato utilizzando funzionalità integrate, l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti potrebbe essere la migliore opzione. Questi strumenti sono progettati specificamente per recuperare file non salvati o eliminati e possono spesso fornire una soluzione di successo quando tutti gli altri metodi hanno fallito.

Raccomandazioni per un software di terze parti affidabili

• 1. Easeus Data Recovery Wizard: Questo potente software di recupero è noto per la sua interfaccia intuitiva e un alto tasso di successo nel recupero di file persi. Supporta vari tipi di file, compresi i fogli Excel, e può essere una scelta affidabile per il recupero di dati non salvati.
• 2. Recuva: Sviluppato dalla affidabile società di software Piriform, Recuva è una scelta popolare per il recupero dei file. Offre una versione gratuita con funzionalità di base, nonché una versione a pagamento con funzionalità avanzate per esigenze di recupero dei dati più complesse.
• 3. Trapano disco: Con i suoi algoritmi di scansione avanzati e la vasta gamma di file system supportati, il trapano disco è un'opzione affidabile per il recupero di fogli Excel non salvati. Offre anche un'interfaccia intuitiva e la possibilità di visualizzare in anteprima i file recuperabili prima di ripristinarli.

Prima di scegliere uno strumento di recupero di terze parti, è importante ricercare e confrontare diverse opzioni per trovare la soluzione migliore per le tue esigenze specifiche. Inoltre, assicurati sempre di scaricare software da fonti affidabili per evitare potenziali rischi per la sicurezza.

Conclusione

In conclusione, è essenziale Salva regolarmente il tuo lavoro durante l'utilizzo di Excel per prevenire qualsiasi perdita di dati. Inoltre, il Funzione AutoRecover in Excel è uno strumento utile in grado di risparmiare automaticamente le versioni del tuo lavoro a intervalli impostati, assicurandoti di poter recuperare fogli non salvati in caso di crash di programma o chiusura accidentale.

Seguendo questi suggerimenti e utilizzando le funzionalità disponibili in Excel, è possibile Proteggi il tuo lavoro E ridurre al minimo il rischio di perdita di dati in futuro.