Excel Tutorial: come recuperare il file Excel quando non salvato

introduzione

Hai mai sperimentato la frustrazione di perdere un Eccellere file su cui hai trascorso ore a lavorare perché hai dimenticato di salvarlo? Siamo stati tutti lì, ed è un problema comune che molti di noi hanno incontrato ad un certo punto della nostra carriera. Nell'era digitale di oggi, recupero dati è cruciale, specialmente quando si tratta di File Excel che spesso contengono informazioni importanti e sensibili. In questo tutorial, ti mostreremo come recuperare un file Excel Quando non è stato salvato, quindi puoi evitare il mal di testa di dover rifare tutto il tuo duro lavoro.

Takeaway chiave

• Abilitare l'autosavo in Excel è un passaggio cruciale per prevenire la perdita di dati.
• Utilizzare la funzione di recupero di Excel per recuperare i file non salvati in modo efficiente.
• Approfitta della funzione "Versioni precedenti" in Windows per opzioni di recupero dei file aggiuntive.
• Prendi in considerazione i rischi e i vantaggi dell'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti per i file Excel.
• Implementare le migliori pratiche come il salvataggio regolare e i backup dei file per prevenire la perdita di dati permanenti.

Come abilitare l'autosave in Excel

Excel fornisce una funzione utile chiamata AutoSave, che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, aiutando a recuperare il file in caso di arresto imprevisto o se il file non è stato salvato manualmente. Ecco una guida passo-passo per abilitare questa funzione:

A. Guida passo-passo per abilitare la funzione Autosave

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Opzioni" dal menu sul lato sinistro.
• Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, fare clic su "Salva" nel riquadro della mano sinistra.
• Passaggio 4: Controlla la casella accanto a "Autosave OneDrive e SharePoint Online File per impostazione predefinita su Word" per abilitare Autosave per tutti i file OneDrive e SharePoint.
• Passaggio 5: È inoltre possibile selezionare l'intervallo di tempo per Autosave facendo clic sul menu a discesa accanto a "Salva informazioni di AutoRecover ogni" e scegliendo l'intervallo preferito.
• Passaggio 6: Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e abilitare Autosave in Excel.

B. Vantaggi dell'utilizzo di Autosave per prevenire la perdita di dati

• Previene la perdita di dati: Autosave garantisce che il tuo lavoro sia costantemente risparmiato, riducendo il rischio di perdere dati importanti a causa di eventi imprevisti.
• Pace della mente: Con Autosave abilitato, puoi lavorare sui tuoi file Excel senza la costante preoccupazione di perdere i tuoi progressi.
• Recupero senza sforzo: In caso di crash o chiusura accidentale del file, puoi facilmente recuperare l'ultima versione salvata del tuo lavoro con Autosave.

Utilizzando la funzione di recupero di Excel

Quando si lavora su un importante file di Excel, può essere abbastanza angosciante rendersi conto di non aver salvato il tuo lavoro e il file viene perso a causa di un crash o una chiusura imprevisti del programma. Tuttavia, Excel ha una funzione integrata per aiutare a recuperare file non salvati e prevenire potenziali perdite di dati.

A. Esplorazione del riquadro "Recupero del documento" in Excel

Excel ha una funzionalità integrata chiamata "Document Recovery" che risparmia automaticamente le versioni temporanee del tuo file mentre lavori. Ciò fornisce una rete di sicurezza in caso di chiusure o crash inaspettati. Quando si riapri Excel dopo un incidente, il riquadro "Document Recovery" può apparire automaticamente, mostrando un elenco di file non salvati che possono essere recuperati.

B. Passaggi per recuperare i file non salvati utilizzando la funzione di ripristino

Se il riquadro "Document Recovery" non appare automaticamente, non preoccuparti. È possibile accedere manualmente ai file non salvati utilizzando i seguenti passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e vai alla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Informazioni" dal menu della barra laterale.
• Passaggio 3: Cerca l'opzione "Gestisci libro di lavoro" e fai clic su di essa. Quindi, selezionare "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
• Passaggio 4: Si aprirà una nuova finestra, che mostra un elenco di file non salvati. Seleziona il file che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".
• Passaggio 5: Una volta aperto il file, salvalo in una posizione desiderata sul computer per prevenire potenziali perdite in futuro.

Utilizzando le versioni precedenti in Windows

Una delle funzionalità utili in Windows è la funzione "Versioni precedenti", che consente agli utenti di recuperare le versioni precedenti di file o di ripristinare i file che sono stati eliminati o modificati. Questa funzione può essere un vero e proprio quando si tratta di recuperare file Excel non salvati.

Spiegazione della funzione "Versioni precedenti" in Windows

La funzione "Versioni precedenti" in Windows crea istantanee di file e cartelle a intervalli regolari, consentendo agli utenti di tornare indietro nel tempo e recuperare le versioni precedenti dei loro documenti. Questa funzione è particolarmente utile per il recupero di file Excel non salvati che non sono stati correttamente salvati prima di un arresto o arresto del sistema imprevisti.

Passaggi per recuperare i file Excel non salvati utilizzando "Versioni precedenti"

Seguire questi passaggi per recuperare i file Excel non salvati utilizzando la funzione "Versioni precedenti" in Windows:

• Passo 1: Apri la cartella in cui si trovava il file Excel non salvato.
• Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Ripristina le versioni precedenti" dal menu di contesto.
• Passaggio 3: Appariranno un elenco di versioni precedenti disponibili della cartella. Seleziona la versione che contiene il file Excel non salvato.
• Passaggio 4: Dopo aver selezionato la versione precedente, fare clic su "Restore" per recuperare il file Excel non salvato nella sua posizione originale.
• Passaggio 5: Apri il file Excel recuperato per assicurarti che sia la versione corretta.

Strumenti di recupero di terze parti

Quando tutto il resto fallisce e non è possibile recuperare il file Excel non salvato attraverso metodi integrati, gli strumenti di recupero di terze parti possono arrivare in soccorso. Queste soluzioni software sono progettate per aiutarti a recuperare file Excel smarriti o corrotti, fornendo un'alternativa ai tradizionali metodi di recupero.

Introduzione a strumenti di recupero di terze parti per Excel

Gli strumenti di recupero di terze parti sono software specializzati progettati per recuperare file Excel smarriti o non salvati. Questi strumenti utilizzano algoritmi e tecniche avanzati per scansionare, analizzare e ripristinare i file Excel corrotti o eliminati. Offrono spesso una serie di funzionalità, inclusa la possibilità di recuperare più tipi di file, anteprima dei file recuperati e supporto per diverse versioni di Excel.

Rischi e vantaggi dell'utilizzo di strumenti di terze parti

• Benefici: Gli strumenti di recupero di terze parti possono fornire una soluzione più completa ed efficiente per il recupero di file Excel non salvati. Possono offrire un tasso di successo più elevato nel recupero di file, nonché la possibilità di recuperare file da vari dispositivi di archiviazione, come unità USB o dischi rigidi esterni. Inoltre, questi strumenti possono essere forniti dell'assistenza clienti e degli aggiornamenti regolari per migliorare la loro funzionalità.
• Rischi: Mentre gli strumenti di recupero di terze parti possono essere efficaci, ci sono potenziali rischi associati al loro uso. Alcuni strumenti possono richiedere un investimento finanziario e c'è sempre la possibilità di incontrare software fraudolenti o inefficaci. Inoltre, l'utilizzo di strumenti di terze parti può comportare rischi per la sicurezza, poiché si stanno affidando i file a un software esterno che potrebbe non essere sicuro come i metodi di recupero integrati.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel

Microsoft Excel è uno strumento potente per l'organizzazione e l'analisi dei dati, ma può essere frustrante quando si perde un lavoro importante a causa di un file che non viene salvato. Seguendo le migliori pratiche per prevenire la perdita di dati, è possibile evitare questo problema e assicurarti che il tuo lavoro sia sempre sicuro.

Una delle abitudini più importanti da sviluppare quando si lavora in Excel è Salva regolarmente il tuo lavoro. Excel ha una funzione di autosave, ma non è infallibile ed è essenziale prendere l'abitudine di salvare frequentemente il lavoro manualmente. Questo può essere fatto facendo clic sul pulsante "Salva" o utilizzando il collegamento della tastiera CTRL + S. salvando regolarmente il lavoro, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdere i dati in caso di arresto anomalo del software o interruzione di corrente.

Oltre a salvare regolarmente il tuo lavoro, è anche importante eseguire il backup dei tuoi file per prevenire la perdita di dati permanenti. Puoi farlo creando una copia di backup dei tuoi file Excel e memorizzandoli in una posizione sicura, come un disco rigido esterno o un servizio di archiviazione cloud. Avendo un backup dei tuoi file, è possibile recuperare facilmente tutti i dati persi in caso di corruzione di file o eliminazione accidentale.

Conclusione

Come abbiamo discusso, ci sono diversi metodi per il recupero di file Excel non salvati, incluso l'utilizzo della funzione AutoRecover, la ricerca di file temporanei e l'utilizzo del riquadro di recupero dei documenti. È importante Affinché gli utenti Excel abbiano familiarità con queste opzioni al fine di evitare di perdere dati preziosi. Inoltre, implementazione misure preventive Come il salvataggio di file frequentemente e l'abilitazione della funzione Autosave può aiutare a ridurre al minimo il rischio di perdita di dati in Excel. Rimanendo informati e proattivi, gli utenti di Excel possono garantire che i loro file importanti siano sempre protetti.