Excel Tutorial: come recuperare il file Excel perduto

introduzione

Eccellere I file sono una parte cruciale del lavoro di molte persone, contenente dati, calcoli e record importanti. Perdere un importante file Excel può causare una grave battuta d'arresto della produttività e spesso porta alla frustrazione. Ci sono diversi motivi comuni per cui File Excel può perdersi, come eliminazione accidentale, arresti anomali di sistema o errori di formattazione. In questo tutorial, esploreremo come Recupera i file Excel perduti ed evitare il potenziale disastro di perdere dati importanti.

Takeaway chiave

• I file Excel sono cruciali per il lavoro di molte persone e perderli può essere una grave battuta d'arresto.
• I motivi comuni per la perdita di file Excel includono eliminazione accidentale, arresti anomali e errori di formattazione.
• Utilizzare la funzione AutoRecover in Excel per recuperare i file non salvati.
• La ricerca nel contenitore del riciclo e l'utilizzo del software di recupero file sono metodi efficaci per trovare file Excel perduti.
• Il backup dei file di Excel regolarmente e la ricerca di aiuto dal supporto IT può prevenire e risolvere i problemi di perdita di file.

Utilizzo della funzione AutoRecover

Perdere un file Excel può essere frustrante, soprattutto se ci lavora da molto tempo. Per fortuna, Excel ha una funzione Autorecover integrata che può aiutarti a recuperare file non salvati. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i passaggi per controllare le impostazioni di AutoRecover e recuperare i file Excel non salvati.

Prima di poter utilizzare la funzione AutoRecover per recuperare i file non salvati, è importante assicurarsi che la funzione sia abilitata nelle impostazioni Excel.

• Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
• Fai clic su "Opzioni" nella parte inferiore del menu a sinistra per aprire la finestra di dialogo Opzioni Excel.
• Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, selezionare "Salva" dall'elenco delle opzioni sul lato sinistro.
• Controlla la casella "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e assicurati che l'intervallo di tempo sia impostato sulla tua preferenza. Ciò assicurerà che Excel salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari.
• Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni Excel.

Se hai perso un file Excel a causa di un crash improvviso o di una chiusura accidentale del programma, è possibile seguire questi passaggi per recuperare il file non salvato utilizzando la funzione AutoRecover.

• Apri Excel e cerca il riquadro "Recupero di documenti" sul lato sinistro della finestra. Questo riquadro visualizzerà tutti i file non salvati che Excel ha recuperato.
• Seleziona il file che si desidera recuperare dall'elenco nel riquadro del documento e fare clic su "Apri" per ripristinarlo.
• Se il riquadro di recupero del documento non viene visualizzato automaticamente quando si apre Excel, è possibile accedervi manualmente facendo clic sulla scheda "File", quindi selezionando "Informazioni" dal menu a sinistra. In "Gestisci cartelle di lavoro", fare clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" per accedere al riquadro di recupero del documento.

Cerca nel cestino del riciclo

Quando si elimina accidentalmente un file Excel, il bidone del riciclo può essere un salvavita. Ecco come accedere al cestino e cercare il tuo file perso.

A. Come accedere al cestino del riciclo

Per accedere al cestino di riciclo su un computer Windows, fai semplicemente doppio clic sull'icona "Recycle Bin" sul desktop. Puoi anche accedervi aprendo Windows Explorer e digitando "Recycle Bin" nella barra degli indirizzi.

B. Tecniche di ricerca per trovare file Excel perduti nel cestino del riciclo

• Ordinamento per data

  
  

  Uno dei modi più efficaci per trovare un file Excel perduto nel cestino è quello di ordinare i file per data. Questo può aiutarti a individuare file eliminati di recente.

• Usando la barra di ricerca

  
  

  Se ricordi il nome del file Excel, è possibile utilizzare la barra di ricerca nel cestino per localizzarlo rapidamente.

• Controllo sottocartelle

  
  

  A volte, i file possono essere spostati erroneamente nelle sottocartelle all'interno del cestino. Assicurati di controllare queste sottocartelle per il tuo file Excel perduto.

Utilizzo del software di recupero dei file

Perdere un importante file Excel può essere un incubo, ma con il giusto software di recupero dei file, hai la possibilità di recuperare i tuoi dati preziosi. In questa sezione, discuteremo il software di recupero dei file consigliato per i file Excel e forniremo una guida passo-passo per l'utilizzo di questi strumenti.

Software di recupero dei file consigliato per file Excel

• Recupero di dati stellari: Questo potente software è attrezzato per recuperare vari tipi di file, inclusi i file Excel. Offre un'interfaccia intuitiva e una gamma di funzionalità avanzate per un recupero efficace dei file.
• Recuva: Sviluppato da CCLeaner, Recuva è noto per la sua capacità di recuperare i file da unità danneggiate o appena formattate. Può essere un'opzione affidabile per il recupero di file Excel perduti.
• Recupero dei dati di alimentazione del minitool: Questo software versatile è in grado di recuperare file da vari dispositivi di archiviazione, rendendolo un'ottima scelta per il recupero dei file di Excel.

Guida passo-passo per l'utilizzo del software di recupero file

Una volta scelto il software di recupero file adatto alle tue esigenze, segui questi passaggi generali per recuperare il file Excel perduto:

• Passo 1: Scarica e installa il software di recupero file scelto sul tuo computer.
• Passo 2: Avvia il software e seleziona l'unità o la posizione in cui è stato originariamente archiviato il file Excel.
• Passaggio 3: Avvia il processo di scansione per cercare il file Excel perduto. Il software in genere offrirà opzioni per scansione rapida e scansione profonda: si consiglia di iniziare con una scansione rapida per risultati più veloci.
• Passaggio 4: Una volta completata la scansione, il software visualizzerà un elenco di file recuperabili, inclusi i documenti Excel. Sfoglia l'elenco e individua il file Excel perduto.
• Passaggio 5: Selezionare il file Excel e procedere con il processo di recupero. Assicurati di scegliere una posizione sicura per salvare il file recuperato per evitare di sovrascrivere eventuali dati esistenti.
• Passaggio 6: Al termine del recupero, apri il file Excel recuperato per verificarne il contenuto e l'integrità.

Eseguire il backup dei file Excel

Uno dei passaggi più importanti per garantire la sicurezza e la sicurezza dei file Excel li sta regolarmente eseguendo il backup. Ciò può impedire la perdita di dati importanti in caso di arresto anomalo del computer o eliminazione accidentale.

Il backup regolarmente dei file Excel è essenziale per proteggere i dati dalla perdita. Fornisce una rete di sicurezza in caso di guasti del sistema, eliminazioni accidentali o corruzione dei file. Senza un backup, rischia di perdere informazioni preziose che possono essere difficili da recuperare.

Esistono diversi metodi per eseguire il backup dei file di Excel ed è importante scegliere quello che si adatta meglio alle tue esigenze e preferenze. Alcuni metodi comuni per il backup dei file di Excel includono l'utilizzo dei servizi di archiviazione cloud e l'utilizzo di unità esterne.

1. Archiviazione cloud

I servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive offrono un modo conveniente e sicuro per eseguire il backup dei file Excel. Memorizzando i file nel cloud, è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet e essere certo che sono protetti da danni fisici o perdite.

2. Unità esterne

Un altro metodo per eseguire il backup dei file di Excel è utilizzare un disco rigido esterno o un'unità flash USB. Ciò fornisce un backup fisico a cui è possibile accedere facilmente e archiviato offline per una maggiore sicurezza. Mentre le unità esterne possono essere più suscettibili a danni o perdite, offrono un modo rapido e affidabile per ripristinare i file in caso di guasto al computer.

Alla ricerca di aiuto dal supporto IT

Perdere un importante file Excel può essere un'esperienza frustrante, soprattutto se hai trascorso molto tempo e sforzi a crearlo. In tali situazioni, è essenziale chiedere aiuto da IT per recuperare il file perso.

Quando prendere in considerazione il contatto con il supporto IT per l'aiuto con i file di Excel perduti

• Complessità del problema: Se il file è stato perso a causa di un problema tecnico o malfunzionamento del software che non è possibile risolvere da solo, potrebbe essere il momento di chiedere assistenza dal supporto IT.
• Sensibilità al tempo: Se il file Excel perduto contiene dati critici richiesti per una scadenza imminente o una riunione importante, è consigliabile raggiungere un supporto IT per assistenza rapida.
• Mancanza di competenza tecnica: Se ti mancano le conoscenze tecniche o le competenze necessarie per recuperare il file Excel perduto, contattarla può farti risparmiare tempo e frustrazione.

Come il supporto IT può aiutare a recuperare i file Excel perduti

• Competenza tecnica: I professionisti di supporto IT hanno le competenze tecniche e gli strumenti necessari per risolvere i problemi e recuperare efficacemente i file di Excel perduti.
• Software di recupero dei dati: Il supporto IT può utilizzare un software di recupero dati specializzato per scansionare e recuperare i file Excel perduti dal sistema.
• Recupero di backup: Il supporto IT può aiutare a recuperare il file Excel perduto dai backup di sistema o dall'archiviazione cloud, se disponibile.
• Misure preventive: Il supporto IT può fornire indicazioni sull'implementazione di misure preventive per evitare la perdita futura di file Excel, come backup regolari e protocolli di sicurezza.

Conclusione

In conclusione, il recupero di un file Excel perduto può essere un'esperienza frustrante, ma ci sono diversi metodi che possono aiutarti a recuperare i tuoi dati importanti. Che si tratti dell'uso della funzione AutoRecover, alla ricerca di file temporanei o alla ricerca di aiuto da un servizio di recupero dei dati professionale, Ci sono opzioni disponibili per aiutarti a recuperare i file perduti.

È anche importante prendere misure proattive per prevenire la perdita di file in futuro. Ciò può includere il salvataggio regolarmente del lavoro, l'utilizzo della funzione Autosave e il backup dei file in una posizione sicura. Implementando queste migliori pratiche, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti e salvarti la seccatura di provare a recuperare i file di Excel perduti.