Excel Tutorial: come recuperare il file Excel non salvato

introduzione

Hai mai sperimentato la frustrazione di lavorare su un importante file Excel, solo per capire che non l'hai mai salvata? Perdere file Excel non salvati può essere un incubo, soprattutto se hai passato ore a lavorarci. In questo tutorial di Excel, te lo mostreremo Come recuperare un file Excel non salvato, salvandoti dallo stress e dalla seccatura di dover ricreare il tuo lavoro da zero. Conoscere il processo di recupero per i file Excel è cruciale per chiunque lavori con fogli di calcolo, poiché può farti risparmiare tempo e prevenire potenziali perdita di dati.

Takeaway chiave

• Sapere come recuperare i file Excel non salvati è cruciale per chiunque lavori con fogli di calcolo.
• Comprendere la funzione AutoRecover in Excel e le sue impostazioni predefinite è importante per prevenire la perdita di dati.
• Esistono più metodi per individuare e recuperare i file non salvati in Excel, incluso l'utilizzo del riquadro di ripristino del documento e la cartella di file temporanei.
• L'utilizzo della cronologia delle versione e la considerazione del software di recupero di terze parti sono opzioni aggiuntive per il recupero di file Excel non salvati.
• L'implementazione delle migliori pratiche come il salvataggio regolarmente del lavoro, la creazione di backup e l'utilizzo di Cloud Storage può aiutare a prevenire la perdita di dati in Excel.

Comprensione della funzione AutoRecover in Excel

Excel è uno strumento potente per creare e gestire i fogli di calcolo, ma ci sono momenti in cui circostanze impreviste possono portare a perdere lavoro non salvato. È qui che la funzione di autorecover è utile, in quanto aiuta a recuperare i file Excel che non sono stati salvati a causa di arresti imprevisti o altre interruzioni.

La funzione di autorecover in Excel consente automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, riducendo il rischio di perdere dati importanti. Crea copie di backup del tuo file mentre ci stai lavorando, permettendoti di recuperare la versione più recente in caso di crash o chiusura accidentale del programma.

Per impostazione predefinita, il recupero automatico è abilitato in Excel e risparmia una copia del tuo lavoro ogni 10 minuti. Tuttavia, la posizione predefinita per questi file di backup può variare a seconda della versione di Excel e del sistema operativo.

Se si desidera controllare o modificare le impostazioni di AutoRecover in Excel, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Apri Excel e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
• Scegli "Opzioni" dal menu sul lato sinistro.
• Fai clic su "Salva" nella finestra Opzioni.
• Qui, è possibile visualizzare e modificare le impostazioni di AutoRecover, come l'intervallo di tempo per il salvataggio delle copie di backup e la posizione del file predefinito.
• Apportare tutte le modifiche necessarie e fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.

Individuare e recuperare file non salvati in Excel

Quando si lavora su un importante file Excel, può essere frustrante capire che hai dimenticato di salvarlo e ora è perso. Tuttavia, Excel fornisce diversi metodi per individuare e recuperare file non salvati.

A. Spiega i diversi metodi per individuare i file non salvati in Excel

• Funzione automatica: Excel ha una funzionalità automatica che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Puoi controllare i file automatici per individuare il tuo lavoro non salvato.
• Document Recovery Pane: Il riquadro di recupero del documento in Excel visualizza eventuali file non salvati che sono stati recuperati dopo un programma di programma o un arresto anomalo del sistema.
• Cartella di file temporanei: Excel crea file temporanei mentre lavori su un documento. Questi file possono essere individuati e recuperati se il file originale non è stato salvato.

B. Fornire misure per recuperare i file non salvati utilizzando il riquadro di ripristino del documento

Per recuperare i file non salvati utilizzando il riquadro di ripristino del documento, seguire questi passaggi:

1. Apri Excel e fai clic sulla scheda "File".
2. Fai clic su "Apri" e quindi seleziona "Recente" dal menu a sinistra.
3. Nella parte inferiore della finestra, fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
4. Scegli il file che si desidera recuperare dall'elenco e fare clic su "Apri".
5. Salva il file recuperato per evitare di perderlo in futuro.

C. Discutere su come recuperare i file non salvati utilizzando la cartella dei file temporanei

Per recuperare i file non salvati utilizzando la cartella dei file temporanei, seguire questi passaggi:

1. Apri Excel e fai clic sulla scheda "File".
2. Fai clic su "Opzioni", quindi seleziona "Salva" dal menu a sinistra.
3. Copia il percorso del file elencato in "Posizione del file AutoRecover."
4. Incolla il percorso del file in Windows File Explorer e premere Invio.
5. Cerca il file non salvato nella cartella dei file temporanei e aprilo in Excel.
6. Salva il file nella posizione desiderata per prevenire la perdita in futuro.

Utilizzo della cronologia della versione in Excel

Hai mai sperimentato la frustrazione di perdere un file Excel non salvato? Succede al meglio di noi, ma per fortuna, Excel ha una funzionalità utile chiamata versione della versione che può salvare la giornata. In questo tutorial, esploreremo l'importanza della cronologia delle versioni nel recupero di file non salvati, forniremo istruzioni dettagliate su come accedere e utilizzare la cronologia delle versioni in Excel e ne discutono i limiti e quando usarla.

Spiega l'importanza della cronologia della versione nel recupero di file non salvati

Quando lavori su un importante file Excel e dimentica di salvare i tuoi progressi, può essere una situazione stressante. Tuttavia, con la cronologia della versione, puoi accedere facilmente alle versioni precedenti del tuo file e recuperare eventuali modifiche non salvate. Questa funzione può essere un vero tossicodipendente in situazioni in cui si verificano l'imprevisto, come un'interruzione di corrente o un arresto del computer.

Fornire misure per accedere e utilizzare la cronologia delle versioni in Excel

• Apri il file Excel che si desidera recuperare.
• Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
• Nella sezione "Informazioni", selezionare "Gestisci libro di lavoro" e quindi "cronologia della versione".
• Una barra laterale apparirà sul lato destro della finestra, visualizzando un elenco di versioni salvate del file.
• Seleziona la versione che si desidera recuperare e fare clic su "Ripristina" per aprire quella versione.

Discutere i limiti della cronologia delle versione e quando usarla

Mentre la cronologia della versione in Excel è uno strumento prezioso per il recupero di file non salvati, ha i suoi limiti. Salva le versioni del file solo quando viene modificato attivamente, quindi se il file non è mai stato salvato per cominciare, la cronologia della versione potrebbe non avere versioni precedenti da recuperare. Inoltre, potrebbe non acquisire ogni singola modifica apportata al file, quindi è importante usarlo come opzione di backup piuttosto che fare affidamento su di essa come metodo principale di recupero dei file.

La cronologia della versione in Excel è meglio utilizzata come ultima risorsa per il recupero di file non salvati e non è una sostituzione per le normali pratiche di risparmio e backup. Tuttavia, se usato correttamente, può essere un prezioso salvavita in caso di perdita di file imprevisti.

Utilizzo del software di recupero di terze parti per Excel

Quando si tratta di recuperare un file Excel non salvato o perso, una delle opzioni che hai è quella di utilizzare il software di recupero di terze parti. Questa può essere una soluzione praticabile quando le opzioni di recupero integrate in Excel non hanno fallito o quando è necessario recuperare un file che non è stato salvato correttamente.

Raccomandazioni per un software affidabile di terze parti

• Recupero di dati stellari: Questo software è noto per la sua affidabilità e facilità d'uso. Supporta vari formati di file, tra cui Excel, e ha un alto tasso di successo nel recupero di file smarriti o non salvati.
• Recuva: Un'altra scelta popolare per il recupero dei file, RECUVA è nota per la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità di recupero efficaci. È spesso consigliato per il recupero dei file di Excel.
• Esercitazione disco: Con i suoi algoritmi di scansione avanzati, il trapano disco è in grado di recuperare una vasta gamma di tipi di file, inclusi i file Excel. Offre una versione gratuita per le esigenze di recupero dei file di base.

Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di software di terze parti

Ci sono sia vantaggi che svantaggi nell'utilizzo del software di recupero di terze parti per i file Excel. Sul lato positivo, questi strumenti offrono un tasso di successo più elevato nel recupero di file non salvati o persi rispetto alle funzionalità Excel integrate. Forniscono anche opzioni più avanzate per la scansione e il recupero dei file.

Tuttavia, ci sono anche svantaggi da considerare. Alcuni software di terze parti possono avere un costo, in particolare per funzionalità più avanzate o funzionalità di recupero completo. Inoltre, esiste sempre il rischio di scaricare e installare software da fonti sconosciute, quindi è importante scegliere opzioni affidabili e affidabili.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel

Può essere incredibilmente frustrante perdere ore di lavoro a causa di un crash del computer o di una chiusura accidentale di un file Excel senza salvare. Al fine di prevenire tale perdita di dati, è importante seguire le migliori pratiche per il salvataggio e il backup di Excel.

Una delle abitudini più cruciali da sviluppare quando si lavora in Excel è salvare regolarmente il tuo lavoro. Sia che tu stia apportando piccole modifiche o modifiche principali, è importante salvare frequentemente il file per garantire che i tuoi progressi non siano persi in caso di un problema tecnico.

Oltre a salvare regolarmente il tuo lavoro, è una buona pratica creare backup di importanti file Excel. Questo può essere fatto salvando una copia duplicata del file in una posizione separata, come un disco rigido esterno o un servizio di archiviazione cloud. In questo modo, puoi mitigare il rischio di perdere i tuoi dati a causa di circostanze impreviste.

L'uso di Cloud Storage per i file Excel è un modo efficace per salvaguardare i dati. I servizi di archiviazione cloud offrono il vantaggio della sincronizzazione automatica, il che significa che i file sono costantemente eseguiti il ​​backup e possono essere accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Ciò fornisce un ulteriore livello di protezione contro la perdita di dati e garantisce che i file siano facilmente recuperabili in caso di un problema inaspettato.

Conclusione

In sintesi, abbiamo discusso del Passaggi chiave per recuperare un file Excel non salvato, incluso l'utilizzo della funzione AutoRecover, il controllo della cartella dei file temporanei e l'utilizzo del riquadro del documento. È fondamentale per tutti gli utenti di Excel comprendere questi metodi poiché la perdita di dati importanti può essere dannoso per il loro lavoro.

Sapere come recuperare i file Excel non salvati è essenziale Per evitare potenziali perdite di dati e ridurre al minimo l'impatto di arresti al computer imprevisti o interruzioni di corrente. Implementando il migliori pratiche Discuteti in questo tutorial, gli utenti possono garantire che i loro dati importanti siano salvaguardati e facilmente recuperabili.

Incoraggio tutti i lettori a si applicano in modo proattivo le strategie e i suggerimenti forniti in questo tutorial per Recupero di dati efficiente in Excel. In tal modo, possono ridurre al minimo il rischio di perdere lavoro prezioso e mantenere la pace di mente sapendo che i loro file sono protetti.