Excel Tutorial: come recuperare il file Excel mancante

introduzione

Che si tratti di un rapporto finanziario cruciale o di un foglio di calcolo del bilancio meticolosamente realizzato, Recuperando un file Excel mancante Può essere un vero toccasana. Perdere un importante file di Excel può portare a ore di lavoro e stress inutili. Gli scenari comuni in cui mancano i file di Excel includono la cancellazione accidentale, gli arresti anomali del software e la corruzione del file. In questo tutorial, ti guideremo attraverso i passaggi a Recuperando il tuo file Excel mancante E tornare al lavoro in pochissimo tempo.

Takeaway chiave

• Eliminazione accidentale, crash software e corruzione dei file sono scenari comuni in cui i file di Excel possono scomparsi.
• Controlla sempre prima il cestino per il riciclo quando si tenta di recuperare un file Excel mancante.
• Utilizzare la funzione AutoRecover in Excel per individuare e recuperare i file non salvati.
• Approfitta della funzione cronologia dei file in Windows per recuperare le versioni precedenti del file Excel.
• Se tutto il resto fallisce, prendi in considerazione l'utilizzo del software di recupero dati affidabile per recuperare il file Excel mancante.

Controlla il cestino

Uno dei primi posti in cui cercare un file Excel mancante è il bidone del riciclo sul computer Windows. Molte volte, i file vengono eliminati accidentalmente e finiscono nel bidone del riciclo senza che l'utente lo realizzi.

Per accedere al cestino, fai semplicemente doppio clic sull'icona del cestino sul desktop. In alternativa, puoi anche accedervi aprendo Explorer di file e navigando sull'opzione "Ricicla bidone" nel riquadro di navigazione a sinistra.

Passaggio 1: aprire il cestino

Fare doppio clic sull'icona del cestino per aprirlo e visualizzare il contenuto.

Passaggio 2: cerca il file Excel

Una volta aperto il cestino per il riciclo, è possibile cercare manualmente il file Excel mancante scorrendo attraverso l'elenco dei file eliminati oppure è possibile utilizzare la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra per cercare il file per nome.

Passaggio 3: ripristinare il file Excel

Dopo aver individuato il file Excel mancante, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona "Ripristina" per riportare il file nella posizione originale sul tuo computer.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente controllare il cestino per eventuali file Excel mancanti e ripristinarli nella loro posizione originale sul tuo computer.

Cerca i file AutoRecover

Quando si lavora su un file Excel, può essere frustrante far scomparire inaspettatamente il file a causa di un crash di sistema o di una chiusura accidentale senza salvare. Tuttavia, Excel ha una funzione chiamata AutoRecover che può aiutarti a recuperare il tuo lavoro non salvato.

AutoRecover è una funzionalità di Excel che salva automaticamente una copia temporanea del file a intervalli regolari. Ciò garantisce che se Excel si arresta in modo anomalo o se il file è chiuso senza salvare, è comunque possibile recuperare il lavoro non salvato dai file di autorecover.

Individuare e recuperare i file di autorecover in Excel è un processo semplice:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Apri" dal menu sul lato sinistro.
• Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Apri, fare clic sul menu a discesa accanto a "file di tipo" e selezionare "tutti i file".
• Passaggio 4: Passa alla posizione in cui hai salvato il file per l'ultima volta e cerca file che iniziano con "AutoRecover".
• Passaggio 5: Seleziona il file AutoRecover che corrisponde al file che si sta tentando di recuperare e fare clic su "Apri".
• Passaggio 6: Una volta che il file si aprirà, salvalo immediatamente per prevenire eventuali potenziali perdite di dati in futuro.

Seguendo questi passaggi, è possibile individuare e recuperare facilmente i file di autorecover in Excel, garantendo di non perdere alcun lavoro non salvato in caso di crash di sistema o chiusura accidentale del file.

Utilizzare la funzione cronologia dei file

Quando si lavora con i file di Excel, può essere scoraggiante rendersi conto che manca un file che hai lavorato. Fortunatamente, Windows fornisce una funzionalità chiamata File Cronologia, che consente di recuperare le versioni precedenti di file, inclusi i file Excel mancanti.

La cronologia dei file è una funzione di backup in Windows che salva automaticamente le copie dei file in una posizione separata, come un disco rigido esterno o un'unità di rete. Questa funzione consente di recuperare versioni precedenti di file che potrebbero essere stati eliminati o inaccessibili.

Passaggio 1: Apri la cronologia dei file

Per iniziare a recuperare un file Excel mancante usando la cronologia dei file, prima è necessario aprire la funzione cronologia dei file. Puoi farlo digitando "cronologia dei file" nella barra di ricerca sulla barra delle task di Windows e selezionando l'opzione Impostazioni cronologiche dei file.

Passaggio 2: selezionare l'unità

Una volta nelle impostazioni della cronologia dei file, scegli l'unità in cui sono stati salvati i file Excel. Se stavi utilizzando un disco rigido esterno per il backup, assicurati che sia collegato al tuo computer.

Passaggio 3: vai al file Excel

Dopo aver selezionato l'unità corretta, vai nella posizione in cui è stato archiviato il file Excel mancante. Puoi farlo facendo clic sull'opzione "Ripristina file personali" nelle impostazioni della cronologia dei file e navigando attraverso le diverse versioni dei tuoi file.

Passaggio 4: ripristinare il file Excel

Dopo aver individuato il file Excel mancante nella cronologia dei file, selezionalo e fai clic sul pulsante "Ripristina". Ciò copierà la versione selezionata del file nella sua posizione originale, consentendo di accedervi ancora una volta.

Seguendo questi passaggi, è possibile utilizzare efficacemente la funzione cronologia dei file in Windows per recuperare un file Excel mancante e ridurre al minimo la potenziale perdita di dati importanti.

Utilizzare la funzione di ricerca

Uno dei primi passaggi che puoi intraprendere per recuperare un file Excel mancante è utilizzare la funzione di ricerca sul tuo computer. Questa funzione può aiutarti a individuare il file se è stato spostato o fuori luogo.

Spiega come utilizzare la funzione di ricerca in Windows per individuare il file Excel mancante

Per utilizzare la funzione di ricerca in Windows, fai semplicemente clic sulla barra di ricerca nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e digita il nome del file Excel mancante. Windows cercherà quindi il file e ti fornirà un elenco di risultati.

Fornire suggerimenti per raffinare la ricerca per aumentare le possibilità di trovare il file

Per aumentare le possibilità di trovare il file Excel mancante, è possibile perfezionare la ricerca utilizzando parole chiave o filtri specifici. Ad esempio, è possibile cercare il file in base al suo tipo di file (ad esempio .xlsx) o entro la data è stato modificato l'ultima volta. Ciò può aiutare a restringere i risultati della ricerca e rendere più facile individuare il file mancante.

Utilizzare il software di recupero dei dati

Quando manca un file Excel, uno dei metodi più efficaci per il recupero è utilizzando il software di recupero dei dati. Questo tipo di software è progettato per scansionare il computer per file smarriti o eliminati e può spesso recuperarli correttamente.

Discutere l'opzione di utilizzare il software di recupero dati per recuperare il file Excel mancante

Sono disponibili diverse opzioni di software di recupero dei dati che possono essere utilizzate per recuperare un file Excel mancante. Questi programmi sono dotati di potenti algoritmi in grado di scansionare l'archiviazione del computer e individuare il file mancante, anche se è stato eliminato o perso a causa di un arresto anomalo del sistema o corruzione.

Fornire raccomandazioni per il software affidabile di recupero dei dati

• Recuva: Questo è un software di recupero dati popolare e affidabile che è noto per la sua interfaccia intuitiva e funzionalità di recupero dei file efficaci. Può recuperare una vasta gamma di tipi di file, inclusi i file Excel, da vari dispositivi di archiviazione.
• Recupero di dati stellari: Stellar è un altro software di recupero dati affidabile che offre funzionalità avanzate per il recupero di file smarriti o eliminati. Supporta il recupero da diversi supporti di archiviazione e fornisce un'anteprima dei file recuperabili prima di procedere con il processo di recupero.
• Easeus Data Recovery Wizard: Questo software è noto per le sue capacità complete di recupero dei dati, incluso il recupero dei file di Excel. Può recuperare i file da vari scenari di perdita di dati, come eliminazione accidentale, formattazione o attacchi di virus.

È importante notare che mentre il software di recupero dei dati può essere altamente efficace nel recupero di file Excel mancanti, non vi è alcuna garanzia di successo al 100%. Tuttavia, l'utilizzo di un software di recupero dei dati affidabile e affidabile aumenta significativamente le possibilità di recuperare il file mancante.

Conclusione

In sintesi, i passaggi chiave per il recupero di un file Excel mancante includono il controllo del bin di riciclo, l'utilizzo della funzione AutoRecover e la ricerca del file in File Explorer o tramite l'elenco dei documenti recenti. È importante agire rapidamente e non salvare nuovi dati sul computer per evitare di sovrascrivere il file mancante.

È anche fondamentale per i lettori Resta proattivo nella prevenzione della perdita di dati Salvando regolarmente il loro lavoro e eseguendo il backup dei loro file. Che si tratti di cloud Storage, dischi rigidi esterni o servizi di backup online, prendendo il tempo per eseguire il backup di file importanti può risparmiare molto tempo e frustrazione a lungo termine.