Excel Tutorial: come recuperare il file Excel eliminato

introduzione

Hai mai eliminato accidentalmente un importante file Excel e hai pensato che fosse sparito per sempre? Sapere come recuperare i file Excel cancellati è un'abilità essenziale per chiunque lavori con fogli di calcolo. Che si tratti di un rapporto cruciale o di dati preziosi, perdere un file Excel può essere una grave battuta d'arresto. In questo tutorial, esploreremo Come recuperare un file Excel che è stato accidentalmente eliminato E l'importanza di salvaguardare i tuoi dati.

Takeaway chiave

• Eliminare accidentalmente un importante file Excel può avere conseguenze significative, rendendo essenziale sapere come recuperare i file Excel eliminati.
• Il backup dei file di Excel regolarmente è fondamentale per la salvaguardia di dati preziosi ed evitare potenziali battute d'arresto dalla perdita di file.
• L'utilizzo della funzionalità del cestino e del padrone di autorecover in Excel può essere metodi efficaci per il recupero di file eliminati.
• Il ripristino delle versioni precedenti di un file Excel e l'utilizzo del software di recupero dati sono opzioni aggiuntive per il recupero di file eliminati.
• L'implementazione di normali pratiche di backup ed esplorare diversi metodi di recupero per i file di Excel è fortemente incoraggiata a ridurre al minimo l'impatto della perdita di file.

Comprendere l'importanza di eseguire il backup dei file Excel

Il backup di Excel File è una pratica cruciale che ogni utente dovrebbe incorporare nella propria routine. Non farlo può portare a varie conseguenze e rischi.

• Perdita di dati importanti: la cancellazione accidentale o la corruzione dei file possono comportare la perdita di informazioni cruciali.
• Interruzione del lavoro: senza un backup, qualsiasi danno al file Excel può interrompere il lavoro in corso e causare ritardi.
• Rischi per la sicurezza: in assenza di backup, le informazioni sensibili diventano vulnerabili alle violazioni della sicurezza e all'accesso non autorizzato.

• Recupero dei dati: avere un backup garantisce che i dati possano essere facilmente ripristinati in caso di eliminazione accidentale o corruzione del file.
• Continuità del lavoro: con i backup in atto, il lavoro può continuare senza soluzione di continuità anche se i file originali sono compromessi.
• Sicurezza e tranquillità: il backup di file aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e fornisce tranquillità, sapendo che sono protetti dati importanti.

Utilizzando il cestino per recuperare i file Excel cancellati

Quando si lavora con i file Excel, non è raro eliminare accidentalmente un file che non intendevi. Fortunatamente, se hai eliminato un file Excel e non hai svuotato il cestino, ci sono buone probabilità che tu possa recuperarlo. Ecco una guida passo-passo su come individuare e recuperare i file dal cestino, nonché alcuni suggerimenti per garantire che i file non vengano eliminati permanentemente.

A. Guida passo-passo sulla localizzazione e nel recupero di file dal cestino del riciclo

• Passo 1: Fare doppio clic sull'icona del bidone del cestino sul desktop per aprirlo.
• Passo 2: Una volta aperto il cestino, cerca il file Excel che si desidera recuperare.
• Passaggio 3: Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Ripristina" dal menu a discesa. Questo sposterà il file nella sua posizione originale sul tuo computer.
• Passaggio 4: Controlla la posizione originale del file per assicurarsi che sia stato ripristinato correttamente.

B. Suggerimenti per garantire che i file non vengano eliminati permanentemente dal cestino del riciclo

• Svuotare regolarmente il cestino del riciclo: Se si elimina spesso i file, è una buona idea svuotare periodicamente il cestino per liberare spazio sul tuo computer. Tuttavia, assicurati di ricontrollare il contenuto del cestino del riciclo prima di farlo per evitare di perdere file importanti.
• Usa il tasto "Elimina" con cautela: Quando si elimina i file utilizzando il tasto "Elimina" sulla tastiera, i file non vengono inviati al cestino e vengono invece eliminati in modo permanente. Se si desidera avere l'opzione per recuperare i file, considerare invece l'opzione di "Elimina" del pulsante destro del mouse.
• Esegui il backup dei tuoi file: Per assicurarti di non perdere mai importanti file di Excel, prendi in considerazione il backup regolarmente su un disco rigido esterno, archiviazione cloud o un'altra posizione. In questo modo, anche se un file viene eliminato accidentalmente e non può essere recuperato dal cestino, avrai un backup disponibile.

Utilizzando la funzione AutoRecover in Excel

La funzione AutoRecover di Microsoft Excel è uno strumento utile che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, consentendo di recuperare file non salvati o eliminati in caso di arresto improvviso o eliminazione accidentale. Ecco come trarre vantaggio da questa funzione per garantire che il tuo lavoro sia sempre protetto.

La funzione AutoRecover in Excel salva automaticamente una copia temporanea della cartella di lavoro a intervalli regolari, in genere ogni 10 minuti per impostazione predefinita. Ciò garantisce che anche se il tuo computer si blocca o Excel si chiude improvvisamente, puoi recuperare la versione più recente del tuo file quando riapri il programma.

B. Istruzioni per l'accesso e il recupero di file non salvati o eliminati tramite AutoRecover

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Apri" dal menu a sinistra, quindi fai clic su "recente" nella parte inferiore della finestra.
• Passaggio 3: Cerca il pulsante "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" nella parte inferiore dell'elenco e fai clic su di esso.
• Passaggio 4: Si aprirà una nuova finestra, visualizzando un elenco di cartelle di lavoro non salvate. Seleziona il file che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".
• Passaggio 5: Una volta aperto il file, salvalo nella posizione desiderata sul computer per evitare di perderlo di nuovo.

Seguendo questi semplici passaggi, è possibile recuperare facilmente file Excel non salvati o eliminati utilizzando la funzione AutoRecover, garantendo che il tuo duro lavoro non sia mai perso.

Ripristino delle versioni precedenti di un file Excel

Eliminare accidentalmente un importante file Excel può essere un'esperienza frustrante, ma è possibile recuperare il file accedendo a versioni precedenti di esso. Questo metodo può essere un salvavita, soprattutto se non hai eseguito il backup dei file regolarmente.

Panoramica del processo per l'accesso alle versioni precedenti di un file

Passo 1: Apri la cartella in cui si trovava il file Excel.

Passo 2: Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Ripristina le versioni precedenti" dal menu a discesa.

Passaggio 3: Verrà visualizzato un elenco di versioni precedenti del file, che mostra la data e l'ora di ogni versione.

Passaggio 4: Seleziona la versione del file che si desidera ripristinare e fare clic su "Ripristina".

Passaggio 5: La versione precedente del file verrà ripristinata nella sua posizione originale, consentendo di accedere ai dati eliminati.

Suggerimenti per l'utilizzo efficace di questo metodo per recuperare i file Excel cancellati

• Controlla regolarmente le versioni precedenti: Prendi l'abitudine di verificare le versioni precedenti dei tuoi importanti file Excel, soprattutto se hai la tendenza a eliminarli accidentalmente. Ciò assicurerà di poter recuperare rapidamente eventuali file eliminati.
• Usa attentamente l'opzione "Restore": Quando si seleziona una versione precedente per ripristinare, assicurarsi di scegliere quella corretta. Controllare la data e il tempo per assicurarti di ripristinare la versione più recente e pertinente del file.
• Eseguire il backup dei tuoi file: Oltre ad accedere alle versioni precedenti, è sempre una buona pratica eseguire il backup regolarmente dei file Excel. Ciò fornirà un ulteriore livello di protezione in caso di eliminazione accidentale o corruzione del file.

Utilizzo del software di recupero dei dati per Excel

Eliminare accidentalmente un importante file Excel può essere un incubo per chiunque. Tuttavia, con l'aiuto del software di recupero dei dati, c'è la possibilità di recuperare il file eliminato. In questo capitolo, esploreremo le diverse opzioni disponibili per il software di recupero dei dati per Excel e forniremo una guida passo-passo su come utilizzarli.

Esplorare diverse opzioni di software di recupero dei dati disponibili

• 1. Easeus Data Recovery Wizard: Questo software è noto per la sua interfaccia intuitiva e funzionalità di recupero dei file efficaci. Supporta vari tipi di file, inclusi i file Excel, e può recuperare i dati da diversi dispositivi di archiviazione.
• 2. Trapano disco: Disco Drill è un'altra scelta popolare per il recupero dei dati. Fornisce una vasta gamma di opzioni di recupero e supporta il recupero dei file Excel da vari supporti di archiviazione.
• 3. Recuva: RECUVA è un software di recupero dati gratuito noto per la sua efficienza nel recupero di file eliminati, inclusi i file Excel. Può scansionare accuratamente il dispositivo di archiviazione e recuperare i dati persi.

Guida passo-passo sull'uso del software di recupero dati per i file Excel

Dopo aver scelto un software di recupero dei dati, seguire questi passaggi per recuperare un file Excel eliminato:

• 1. Installare e avviare il software: Scarica e installa il software di recupero dati selezionato sul tuo computer. Avvia il programma per iniziare il processo di recupero.
• 2. Selezionare il dispositivo di archiviazione: Scegli il dispositivo di archiviazione in cui si trovava il file Excel eliminato. Questo potrebbe essere il tuo disco rigido, l'unità USB o qualsiasi altro supporto di archiviazione.
• 3. Scansionare i file eliminati: Avvia una scansione per cercare file Excel eliminati sul dispositivo di archiviazione selezionato. Il software eseguirà una scansione approfondita per individuare eventuali dati recuperabili.
• 4. Anteprima e recuperare il file Excel: Una volta completata la scansione, il software visualizzerà un elenco di file recuperabili, incluso il file Excel eliminato. Anteprima il file per assicurarti che sia intatto, quindi procedi a recuperarlo in una posizione sicura sul computer.
• 5. Salva il file recuperato: Dopo che il file è stato recuperato correttamente, salvalo in una posizione sicura per evitare eventuali future perdite di dati.

Seguendo questi passaggi e utilizzando il giusto software di recupero dei dati, è possibile aumentare le possibilità di recuperare correttamente un file Excel eliminato.

Conclusione

È fondamentale per gli utenti di Excel sapere come recuperare i file eliminati In caso di eliminazione accidentale o crash software imprevisti. Comprendendo i diversi metodi di recupero e il backup regolarmente di file, gli utenti possono Prevenire la perdita di dati e minimizzare l'impatto della cancellazione del file. Incoraggio tutti i lettori a Implementare le normali pratiche di backup ed esplorare i vari Metodi di recupero Disponibile per i file Excel per garantire la sicurezza dei loro dati importanti.