Excel Tutorial: come recuperare il file eliminato in Excel

introduzione

Hai mai eliminato accidentalmente un file importante in Excel e in preda al panico perché pensavi che fosse sparito per sempre? Sapere come Recupera i file eliminati in Excel è un'abilità cruciale per tutti gli utenti del popolare software di foglio di calcolo. Che si tratti di un rapporto finanziario vitale o di un piano di progetto attentamente realizzato, perdere un file Excel può causare importanti battute d'arresto. In questo tutorial, ti mostreremo come recuperare i file eliminati ed evitare lo stress di perdere dati preziosi.

Takeaway chiave

• Comprendere la funzione di recupero auto di Excel può aiutare a recuperare i file eliminati.
• Utilizzare il cestino per recuperare i file Excel cancellati.
• Prendi in considerazione l'utilizzo del software di recupero dei file affidabili per casi più complessi di eliminazione dei file.
• Prevenire la perdita futura dei file implementando buone pratiche di gestione dei file e backup regolari.
• Consultare il supporto IT quando necessario per il recupero dei file in Excel.

Comprensione della funzione di recupero auto di Excel

A. Spiega la funzione di recupero auto in Excel

La funzione di recupero automatica di Excel è una funzione integrata che aiuta gli utenti a recuperare file non salvati o eliminati in caso di arresti imprevisti, arresti anomali di sistema o eliminazioni accidentali. Questa funzione salva automaticamente una copia di backup della cartella di lavoro a intervalli regolari, garantendo che i dati importanti non vengano persi permanentemente.

B. Discutere su come individuare e utilizzare la funzione di recupero automatico per recuperare i file eliminati

• Individuare i file di recupero automatico

  
  

  1. In Excel, vai alla scheda "File" e seleziona "Apri".

  2. Fare clic su "recente" per visualizzare l'elenco dei file accessibili di recente.

  3. Scorri fino in fondo all'elenco e seleziona "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".

• Utilizzando la funzione di recupero automatico

  
  

  1. Una volta selezionata l'opzione "Recupera le cartelle di lavoro non salvate", si aprirà una nuova finestra con un elenco di file non salvati.

  2. Cerca il file che deve essere recuperato e fare doppio clic su di esso per aprire.

  3. Dopo aver aperto il file, assicurarsi di salvarlo in una posizione sicura per prevenire la perdita di dati futuri.

Utilizzando il cestino

Quando si lavora in Excel, è comune eliminare accidentalmente file importanti. Tuttavia, questi file cancellati possono spesso essere trovati e recuperati nel cestino del riciclo.

Spiega come i file cancellati in Excel possono essere trovati nel cestino del riciclo

Quando un file viene eliminato in Excel, non viene immediatamente rimosso dal computer. Invece, viene inviato al cestino, dove può essere conservato fino a quando non viene eliminato permanentemente o ripristinato.

Fornire istruzioni dettagliate su come recuperare i file eliminati dal cestino del riciclo

Per recuperare un file eliminato in Excel dal cestino, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Fare doppio clic sull'icona del cestino di riciclo situata sul desktop per aprirlo.
• Passo 2: Cerca il file Excel eliminato scorrendo attraverso l'elenco dei file o utilizzando la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della finestra del cestino.
• Passaggio 3: Dopo aver individuato il file eliminato, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona "Ripristina" dal menu a discesa.
• Passaggio 4: Il file verrà ripristinato nella sua posizione originale sul tuo computer e ora puoi accedervi in ​​Excel come al solito.

Seguendo questi semplici passaggi, è possibile recuperare facilmente eventuali file eliminati accidentalmente da Excel utilizzando il cestino. Ricorda di controllare e cancellare regolarmente il cestino per assicurarti che non venga sovraccarico di file non necessari.

Utilizzo del software di recupero file

Quando si tratta di recuperare un file eliminato in Excel, una delle opzioni più efficaci è quella di utilizzare il software di recupero dei file di terze parti. Questi programmi sono progettati per scansionare l'archiviazione del tuo computer e identificare eventuali file eliminati di recente, inclusi i documenti Excel.

Discutere l'opzione di utilizzare il software di recupero dei file di terze parti per Excel

L'uso del software di recupero file può essere un modo rapido e affidabile per recuperare i file Excel eliminati. Questi programmi sono progettati specificamente per scansionare l'archiviazione del tuo computer e identificare eventuali file di recente eliminazione, inclusi i documenti Excel. Offrono opzioni avanzate di ricerca e recupero che potrebbero non essere disponibili nei metodi di recupero dei file nativi. Inoltre, possono funzionare con diversi formati di file e dispositivi di archiviazione, rendendoli strumenti versatili ed efficaci per il recupero dei file di Excel.

Fornisci raccomandazioni per programmi software di recupero di file affidabili

• Recuva: Questo è un software di recupero di file popolare che offre un'interfaccia intuitiva e opzioni di ricerca avanzate. È noto per la sua efficacia nel recupero di file Excel eliminati ed è compatibile con vari sistemi operativi di Windows.
• Recupero di dati stellari: Questo programma software è noto per la sua capacità di recuperare i file Excel da dispositivi di archiviazione sia interni che esterni. Offre una gamma di funzionalità avanzate e una semplice interfaccia, rendendola una scelta popolare per il recupero dei file.
• Recupero dei dati di alimentazione del minitool: Questo programma offre una serie completa di strumenti per il recupero dei dati, inclusa la possibilità di recuperare i file Excel eliminati. È compatibile con vari file system e dispositivi di archiviazione, rendendolo un'opzione versatile per il recupero dei file.

Quando si seleziona un programma software di recupero di file, è importante considerare fattori come la compatibilità con il sistema operativo, l'interfaccia utente e la gamma di funzionalità avanzate offerte. Con il software giusto, il recupero di file Excel eliminati può essere un processo semplice e di successo.

Prevenire la perdita di file futuri

Eliminare accidentalmente un file in Excel può essere un'esperienza frustrante, ma ci sono passi che puoi prendere per impedire che accada in futuro. Seguendo questi suggerimenti e implementando backup regolari, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti.

• Usa la funzione "Annulla"

  
  

Excel ha una funzione "Annulla" integrata che consente di invertire eliminazioni accidentali o modifiche. Basta premere Ctrl + Z o fare clic sul pulsante "Annulla" per ripristinare il file nel suo stato precedente.

• Abilita protezione dei file

  
  

È possibile prevenire le eliminazioni accidentali consentendo la protezione dei file in Excel. Questa funzione consente di bloccare determinate celle o fogli di lavoro per evitare che vengano modificati o eliminati.

• Sii cauto quando usi "Cut" e "Elimina"

  
  

Quando si utilizza i comandi "taglio" o "elimina" in Excel, sii più cauto per assicurarti di rimuovere solo i dati previsti. Controllare il doppio prima di confermare l'azione per evitare eliminazioni accidentali.

• Utilizzare un cloud Storage o unità esterne

  
  

Il backup regolarmente dei file Excel a un servizio di archiviazione cloud o un'unità esterna può proteggere i dati dall'eliminazione o dalla perdita accidentale. Ciò ti assicura di avere sempre una copia dei tuoi file in caso di problemi imprevisti.

• Imposta backup automatici

  
  

Prendi in considerazione la configurazione di backup automatici per i file Excel per assicurarti che vengano salvati regolarmente in una posizione sicura. Questo può essere fatto utilizzando funzionalità di backup integrate o software di terze parti.

• Crea un programma di backup

  
  

Stabilisci un programma di backup regolare per i tuoi file Excel, sia quotidiano, settimanale o mensile. Il backup costante dei tuoi dati riduce il rischio di perdita di file permanente e ti dà tranquillità.

Consultare il supporto IT

Di fronte alla sfortunata situazione di un file eliminato in Excel, potrebbe essere necessario cercare l'esperienza dei professionisti del supporto IT per recuperare i dati persi. Qui discuteremo dell'opzione di cercare supporto per il recupero dei file e quando potrebbe essere necessario farlo.

La ricerca di supporto per il recupero dei file in Excel è un'opzione praticabile per le persone o le organizzazioni che mancano delle conoscenze tecniche o degli strumenti per tentare il recupero da soli. I professionisti IT hanno le competenze e le risorse per recuperare efficacemente i file eliminati, garantendo che i dati cruciali non vengano persi permanentemente.

• Perdita di dati su larga scala: nei casi in cui è stata eliminata una quantità significativa di dati, potrebbe essere necessario consultare il supporto IT per recuperare in modo efficiente i file e prevenire ulteriori perdite.
• Recupero di file complessi: per le situazioni in cui la cancellazione del file è accompagnata da errori di sistema o altri problemi tecnici, il supporto IT può fornire le competenze necessarie per navigare nelle complessità del recupero dei file.
• Dati sensibili al tempo: quando il file eliminato contiene informazioni sensibili al tempo o critiche, la ricerca del supporto IT garantisce un processo di recupero rapido ed efficace per ridurre al minimo qualsiasi potenziale impatto sulle operazioni o sul processo decisionale.

Conclusione

È cruciale Per gli utenti di Excel sapere come recuperare i file eliminati in quanto può risparmiare tempo e prevenire la perdita di dati importanti. Apprendendo in modo proattivo e utilizzando metodi di recupero dei file, le persone possono proteggere il loro lavoro ed evita potenziali battute d'arresto. Non aspettare che sia troppo tardi, prenditi il ​​tempo per familiarizzare con questi essenziale Abilità di Excel.