Excel Tutorial: come recuperare il documento Excel non salvato

introduzione

Recuperare un documento Excel non salvato Può essere un salvavita per molte persone che hanno trascorso ore a lavorare su un foglio di calcolo, solo per farlo scomparire a causa di un improvviso crash del computer o di una chiusura accidentale del documento. L'importanza di sapere come recuperare i documenti Excel non salvati non può essere sopravvalutata, in quanto può risparmiare tempo, sforzo e prevenire la frustrazione. Gli scenari comuni in cui un documento Excel potrebbe non essere stato salvato includono interruzioni di corrente, arresti software o chiusura accidentale senza salvare.

Takeaway chiave

• Sapere come recuperare i documenti Excel non salvati può risparmiare tempo, sforzo e prevenire la frustrazione
• Utilizzare la funzione AutoRecover in Excel per salvare e recuperare automaticamente i documenti non salvati
• Controlla i file temporanei per documenti non salvati e gestili in modo efficace per un uso futuro
• Abilita la cronologia della versione in Excel e mantieni una cronologia della versione ben organizzata per un facile recupero dei documenti
• Implementare le normali pratiche di risparmio e backup, nonché soluzioni di backup automatiche, per una maggiore sicurezza

Utilizzando la funzione AutoRecover

Microsoft Excel è dotato di una funzionalità utile chiamata AutoRecover, che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Questo può essere un salvavita quando si chiude accidentalmente un documento senza salvare o sperimentare un arresto anomalo del computer.

Spiega qual è la funzione AutoRecover in Excel

La funzione AutoRecover in Excel è progettata per salvare automaticamente il lavoro a intervalli regolari, in genere ogni 10 minuti per impostazione predefinita. Ciò garantisce che anche se il tuo documento non viene salvato manualmente, puoi comunque recuperare la versione più recente in caso di evento inaspettato.

Istruzioni dettagliate su come recuperare i documenti non salvati usando AutoRecover

• Passo 1: Apri Microsoft Excel e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Apri" dal menu e quindi fai clic su "Recenti".
• Passaggio 3: Scorri fino in fondo all'elenco e fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
• Passaggio 4: Una nuova finestra si aprirà con un elenco di documenti non salvati. Seleziona il documento che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".
• Passaggio 5: Salva immediatamente il documento per evitare di perdere eventuali modifiche in futuro.

Suggerimenti per la regolazione delle impostazioni di autorecover per uso futuro

Se si desidera regolare le impostazioni di AutoRecover in Excel per un uso futuro, puoi farlo seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Fai clic su "File" e seleziona "Opzioni."
• Passo 2: Nella finestra Opzioni Excel, fare clic su "Salva" nel menu a sinistra.
• Passaggio 3: Qui, è possibile regolare le impostazioni di AutoRecover, come l'intervallo di tempo per il salvataggio dei documenti e la posizione in cui sono archiviati i file di autorecover.
• Passaggio 4: Una volta apportate le modifiche desiderate, fai clic su "OK" per salvare le nuove impostazioni.

Controllo dei file temporanei

I file temporanei possono essere un salvavita quando si tratta di recuperare documenti non salvati in Excel. Questi file vengono creati automaticamente da Excel come backup del tuo lavoro, fornendo una rete di sicurezza in caso di interruzioni o incidenti imprevisti.

Discutere il concetto di file temporanei in Excel

Quando si lavora su un documento Excel, vengono creati file temporanei per salvare i tuoi progressi a intervalli regolari. Questi file sono archiviati in una cartella temporanea sul tuo computer, consentendo di recuperare il lavoro in caso di arresto improvviso o chiusura accidentale del documento.

Passaggi per individuare e recuperare documenti non salvati da file temporanei

Per recuperare i documenti Excel non salvati dai file temporanei, è possibile seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
• Passo 2: Seleziona "Apri" e quindi fai clic su "Recenti" dal menu sul lato sinistro.
• Passaggio 3: Scorri verso il basso fino in fondo all'elenco e fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
• Passaggio 4: Si aprirà una nuova finestra, che mostra un elenco di cartelle di lavoro non salvate. Seleziona quello che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".
• Passaggio 5: Salva la cartella di lavoro recuperata facendo clic su "File" e quindi "Salva come."

Le migliori pratiche per la gestione e l'utilizzo dei file temporanei in modo efficace

Mentre i file temporanei possono essere una risorsa preziosa per il recupero di un lavoro non salvato, è importante gestirli e utilizzarli in modo efficace. Ecco alcune migliori pratiche da tenere a mente:

• Salva regolarmente il tuo lavoro: Anche se i file temporanei forniscono una rete di sicurezza, è essenziale salvare regolarmente il lavoro per ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti.
• Pulisci file temporanei: Rivedere periodicamente ed eliminare i file temporanei non necessari per liberare spazio sul tuo computer e migliorare le prestazioni.
• Usa le funzionalità di salvataggio automatico: Approfitta della funzione di salvataggio automatico di Excel per garantire che il tuo lavoro venga continuamente eseguito il backup, riducendo la dipendenza da file temporanei per il recupero.

Recupero dalle versioni precedenti

Si verificano incidenti e talvolta dimentichiamo di salvare il nostro lavoro in Excel. Ma non temere, con gli strumenti e la conoscenza giusti, puoi recuperare documenti non salvati dalle versioni precedenti.

Abilitare la storia della versione in Excel è fondamentale per la salvaguardia del tuo lavoro. Ti consente di accedere e ripristinare le versioni precedenti del tuo documento, garantendo che non si perde mai dati importanti.

Ecco una guida passo-passo per aiutarti a recuperare i documenti non salvati dalle versioni precedenti:

• Passo 1: Apri il documento Excel su cui stavi lavorando ma che non ha salvato.
• Passo 2: Vai alla scheda "File" e seleziona "Informazioni".
• Passaggio 3: Fai clic su "Gestisci libro di lavoro" e quindi scegli "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
• Passaggio 4: Cerca il tuo documento non salvato nell'elenco e seleziona quello che si desidera recuperare.
• Passaggio 5: Salva il documento per evitare di perderlo in futuro.

È importante mantenere una storia di versione ben organizzata per un uso futuro. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a farlo:

• Suggerimento 1: Utilizzare nomi di file chiari e descrittivi per identificare facilmente versioni diverse.
• Suggerimento 2: Salva nuove versioni come file separati per evitare di sovrascrivere le versioni precedenti.
• Suggerimento 3: Pulire regolarmente ed eliminare vecchie versioni che non sono più necessarie per evitare il disordine.
• Suggerimento 4: Prendi in considerazione l'utilizzo di un sistema di controllo della versione per tenere traccia delle modifiche e gestire le diverse versioni in modo più efficiente.

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti

Quando si tratta di recuperare un documento Excel non salvato o perso, a volte l'uso di strumenti di recupero di terze parti può essere l'opzione migliore. Tuttavia, è importante valutare i pro e i contro di questo approccio e prendere le precauzioni necessarie.

• Professionisti: Gli strumenti di terze parti possono spesso recuperare documenti che i metodi di recupero standard non possono. Potrebbero avere funzionalità avanzate appositamente progettate per il recupero di documenti Excel.
• Contro: Alcuni strumenti di terze parti potrebbero non essere così affidabili o sicuri e c'è il rischio di scaricare software dannoso. Inoltre, alcuni strumenti possono avere un prezzo elevato.

• Strumenti di terze parti affidabili: Alcuni strumenti ben noti e rispettabili di terze parti per il recupero di documenti di Excel includono Drill Disk Drill, Easeus Data Recovery Wizard e Recuva. Questi strumenti sono stati ampiamente utilizzati e affidabili dagli utenti per la loro efficacia nel recupero di documenti di Excel perduti.

• Ricerca: Prima di scaricare qualsiasi strumento di terze parti, è fondamentale per la ricerca e la lettura di recensioni per garantire che sia affidabile e sicuro da usare.
• Software di sicurezza: Assicurati di avere un software di sicurezza affidabile installato sul tuo computer per scansionare lo strumento di terze parti per eventuali potenziali minacce.
• Backup: Crea sempre un backup dei tuoi documenti Excel prima di utilizzare uno strumento di recupero di terze parti, come precauzione nel caso in cui qualcosa vada storto durante il processo.

Misure preventive

Quando si lavora con i documenti Excel, è fondamentale dare la priorità al risparmio regolare e alla creazione di un sistema di backup affidabile. Implementando queste misure preventive, è possibile salvaguardare il tuo lavoro e ridurre al minimo il rischio di perdita di dati.

Una delle principali misure preventive per proteggere i documenti Excel è sottolineare l'importanza del risparmio regolare. Incoraggia gli utenti a salvare frequentemente il proprio lavoro, soprattutto dopo aver apportato cambiamenti significativi o immesso dati importanti. Inoltre, sottolinea il significato di stabilire un sistema di backup per garantire che le informazioni critiche non vengano perse in caso di questione tecnica.

Per stabilire un sistema di backup affidabile per i documenti Excel, prendi in considerazione l'utilizzo di servizi di archiviazione cloud o dischi rigidi esterni per archiviare copie duplicate di file importanti. Incoraggia gli utenti a creare cartelle di backup separate e organizzare i propri documenti in modo strutturato per un facile recupero. Inoltre, educa gli utenti sul processo di copia e salvataggio manualmente in una posizione esterna per integrare le loro normali pratiche di risparmio.

Per una maggiore sicurezza, prendi in considerazione l'integrazione di soluzioni di backup automatiche nel flusso di lavoro. Esplora l'uso della funzione AutoSave integrata di Excel per salvare automaticamente le modifiche a intervalli regolari. Inoltre, ricerca software e strumenti di terze parti che offrono funzionalità di backup automatiche, come backup programmati o sincronizzazione in tempo reale con i fornitori di cloud di archiviazione. Automatizzando il processo di backup, gli utenti possono mitigare ulteriormente il rischio di perdita di dati e garantire la sicurezza dei loro documenti Excel.

Conclusione

Nel complesso, è fondamentale ricordare che puoi recuperare i documenti Excel non salvati utilizzando il Funzione AutoRecover, alla ricerca di file temporanei o utilizzando il riquadro di recupero documenti. Tuttavia, lo è Altamente consigliato per salvare frequentemente il lavoro e abilitare la funzione AutoRecover in Excel per prevenire potenziali perdita di dati. Salvando regolarmente i documenti e implementando misure preventive, è possibile garantire la sicurezza e l'integrità dei file Excel in futuro.