Excel Tutorial: come recuperare i file non salvati in Excel

introduzione

Una delle esperienze più frustranti mentre si lavora su un foglio di calcolo è quando I file Excel non vengono salvati. Questo problema comune può portare a ore di duro lavoro in un istante. Pertanto, è fondamentale sapere come farlo recuperare il lavoro non salvato In Excel. In questo tutorial, forniremo un Panoramica dei passaggi Puoi prendere per recuperare i tuoi file Excel non salvati, assicurando che il tuo prezioso lavoro non sia perso per sempre.

Takeaway chiave

Non salvare i file Excel può portare alla perdita di lavoro prezioso
È fondamentale sapere come recuperare il lavoro non salvato in Excel
Comprendere le funzionalità di AutoSave e AutoRecover può aiutare a prevenire la perdita di dati
L'utilizzo di file temporanei e software di terze parti può aiutare a recuperare i file Excel non salvati
Seguire le migliori pratiche per la protezione dei dati possono impedire la perdita futura del lavoro

Comprensione dell'autosave e del autorecover in Excel

Excel è uno strumento potente per la creazione di fogli di calcolo, ma a volte si verificano incidenti e i file non vengono salvati correttamente. Comprendere le funzionalità di AutoSave e AutoRecover in Excel può aiutarti a recuperare il tuo lavoro in caso di evento inaspettato.

Spiegazione della funzione Autosave in Excel

La funzione di AutoSave in Excel salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, contribuendo a prevenire la perdita di dati in caso di crash di sistema o interruzione di corrente. Per impostazione predefinita, Autosave viene acceso e risparmia il file ogni 10 minuti. Puoi verificare se Autosave è acceso guardando l'angolo in alto a sinistra della finestra Excel, dove visualizzerà "Autosave" se la funzione è abilitata.

Spiegazione della funzione di autorecover in Excel

AutoRecover è un'altra caratteristica importante in Excel che ti aiuta a recuperare versioni non salvate o precedentemente salvate del tuo lavoro in caso di crash o altro evento imprevisto. Salva un file temporaneo del tuo lavoro a un intervallo impostato e è possibile accedere in caso di guasto del sistema. Per impostazione predefinita, AutoRecover è impostato per salvare una versione del tuo lavoro ogni 10 minuti, ma questo può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze.

Come personalizzare le impostazioni di AutoSave e AutoRecover

Per personalizzare le impostazioni di AutoSave e AutoRecover in Excel, è possibile fare clic sulla scheda "File", quindi selezionare "Opzioni". Da lì, vai alla sezione "Salva" per regolare le impostazioni di AutoSave, come l'intervallo di tempo per salvare il lavoro. Per personalizzare le impostazioni di AutoRecover, vai alla sezione "Salva" e fai clic sul pulsante "Posizione del file AutoRecover" per impostare la posizione in cui i file temporanei verranno salvati e regolare l'intervallo di tempo per il salvataggio delle informazioni di AutoRecover.

Comprendendo e personalizzando le impostazioni di AutoSave e AutoRecover in Excel, è possibile assicurarsi che il tuo lavoro sia sempre salvato e recuperabile in caso di evento inaspettato.

Utilizzando il riquadro di recupero documento in Excel

Quando si lavora su un documento Excel, può essere frustrante rendersi conto che non hai salvato il tuo lavoro e che il file è stato perso. Tuttavia, Excel ha una funzionalità integrata chiamata Document Recovery Pane che può aiutarti a recuperare file non salvati. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i passi dell'utilizzo del riquadro di recupero del documento in Excel.

Accesso al riquadro di recupero del documento in Excel

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi passaggi:

Passo 1: Apri Excel sul tuo computer.
Passo 2: Cerca la scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel e fai clic su di essa.
Passaggio 3: Nel menu File, selezionare "Apri" dalle opzioni sul lato sinistro.
Passaggio 4: Nella parte inferiore della finestra aperta, vedrai un link che dice "libri di lavoro recenti". Fai clic su questo link per aprire il riquadro di recupero del documento.

Identificazione e apertura di file non salvati nel riquadro di recupero documento

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero del documento, è possibile seguire questi passaggi per identificare e aprire i file non salvati:

Passo 1: Nel riquadro di recupero del documento, cerca il file che si desidera recuperare. Vedrai un elenco di file non salvati che Excel ha recuperato per te.
Passo 2: Fai clic sul file che si desidera aprire. Excel ti darà un'anteprima del file in modo da poter confermare che è quello che stai cercando.
Passaggio 3: Dopo aver confermato che si tratta del file corretto, fare clic sul pulsante "Apri" per accedere al documento non salvato.

Salvare il file recuperato in una posizione desiderata

Dopo aver aperto il file non salvato, è importante salvarlo in una posizione desiderata per impedire che venga perso di nuovo. Ecco come farlo:

Passo 1: Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
Passo 2: Seleziona l'opzione "Salva As" dal menu.
Passaggio 3: Scegli la posizione sul tuo computer in cui si desidera salvare il file, dai un nome e fai clic su "Salva".

Utilizzo di file temporanei per recuperare il lavoro non salvato

Quando si lavora su un documento Excel, può essere frustrante rendersi conto di non aver salvato il tuo lavoro e di aver potenzialmente perso dati importanti. Tuttavia, Excel ha una funzione che consente di recuperare il lavoro non salvato attraverso file temporanei.

Individuare la cartella dei file temporanei in Excel

Il primo passo nel recupero del lavoro non salvato in Excel è individuare la cartella dei file temporanei. Questo in genere può essere trovato nelle impostazioni Excel predefinite, ma la posizione può variare a seconda del sistema operativo.

Finestre: Per trovare la cartella dei file temporanei in Windows, vai alla scheda File in Excel e fai clic su Opzioni. Da lì, vai alla categoria Salva e troverai la posizione del file per i file AutoRecover.
Mac: Su un Mac, la cartella dei file temporanei è disponibile andando alle preferenze di Excel e quindi facendo clic su Salva. La posizione del file per i file AutoRecover è disponibile qui.

Comprensione delle convenzioni di denominazione del file nella cartella dei file temporanei

Una volta individuata la cartella dei file temporanei, è importante comprendere le convenzioni di denominazione del file utilizzate per il lavoro non salvato. I file temporanei in Excel sono in genere denominati con una combinazione di "autorecover" e una serie di numeri o lettere che rappresentano la data e il tempo che il file è stato modificato l'ultima volta.

Apertura e recupero di file dalla cartella dei file temporanei

Dopo aver individuato la cartella dei file temporanei e aver compreso le convenzioni di denominazione del file, è possibile procedere ad aprire e recuperare i file da questa cartella.

Per fare ciò, vai alla cartella dei file temporanei e cerca il file che corrisponde al documento su cui si sta lavorando. Una volta individuato il file, puoi semplicemente aprirlo in Excel e recuperare il lavoro non salvato.

Utilizzo di software di terze parti per il recupero dei file

Quando si lavora con Excel, non è raro chiudere accidentalmente un file senza salvarlo, causando una potenziale perdita di dati. Fortunatamente, sono disponibili opzioni software di terze parti che possono aiutare a recuperare file Excel non salvati. In questo capitolo, esploreremo come utilizzare questi strumenti per il recupero dei file.

Introduzione alle opzioni software di terze parti per il recupero dei file Excel

Panoramica: Il software di terze parti offre una soluzione per il recupero di file Excel non salvati che potrebbero essere stati persi a causa di chiusura accidentale, arresto anomalo del sistema o altre circostanze impreviste.
Benefici: Questi strumenti software sono progettati per scansionare e recuperare file Excel non salvati o persi, fornendo agli utenti un modo per recuperare dati preziosi.
Considerazioni: Quando si sceglie un software di terze parti, è importante selezionare un'opzione affidabile e affidabile per garantire la sicurezza e la sicurezza dei file.

Download e installazione di un software di recupero dei file rispettabile

Ricerca: Inizia ricercando e identificando opzioni di software di recupero di file affidabili appositamente progettate per il recupero dei file di Excel.
Scaricamento: Una volta selezionato un software adatto, scarica il file di installazione dal sito Web ufficiale o fonti di fiducia per garantire l'autenticità.
Installazione: Seguire le istruzioni di installazione fornite dal software per completare il processo di configurazione sul computer.

Utilizzo del software per scansionare e recuperare i file Excel non salvati

Apri il software: Avvia il software di recupero file sul computer per iniziare il processo di recupero.
Scansionare i file: Utilizzare la funzione di scansione del software per cercare file Excel non salvati che potrebbero essere recuperabili.
Recuperare: Una volta completato il processo di scansione, rivedi l'elenco dei file recuperati e seleziona i file Excel non salvati che si desidera recuperare.
Salva i file recuperati: Dopo aver selezionato i file desiderati, seguire le istruzioni del software per salvare i file Excel recuperati in una posizione sicura sul tuo computer.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel

Quando si lavora con dati importanti in Excel, è fondamentale adottare misure per prevenire la perdita di dati. Ecco alcune migliori pratiche per aiutarti a evitare il mal di testa di file smarriti o non salvati.

A. Risparmio regolarmente di lavoro in Excel

BE diligente nel salvare manualmente il lavoro regolarmente per evitare di perdere importanti cambiamenti.
Crea l'abitudine di colpire Ctrl + S o utilizzare il pulsante di salvataggio nella barra degli strumenti dopo aver fatto modifiche significative.

B. Abilitare le funzionalità di AutoSave e AutoRecover

Abilita la funzione Autosave in Excel per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, riducendo il rischio di perdere cambiamenti non salvati.
Utilizzare la funzione AutoRecover per creare copie di backup del tuo lavoro a intervalli impostati, fornendo una rete di sicurezza in caso di incidenti imprevisti o interruzioni di corrente.

C. Utilizzo di soluzioni di archiviazione cloud o backup per una maggiore protezione

Prendi in considerazione l'utilizzo di servizi di archiviazione cloud come OneDrive, Google Drive o Dropbox per sincronizzare automaticamente i file Excel e fornire un ulteriore livello di protezione rispetto alla perdita di dati.
Esegui regolarmente il backup dei file Excel su un disco rigido esterno o un'unità di rete per salvaguardare la potenziale corruzione dei file o le eliminazioni accidentali.

Conclusione

È fondamentale ricapitolare L'importanza di recuperare file Excel non salvati, in quanto può risparmiare tempo prezioso e prevenire la perdita di dati importanti. Pertanto, lo è incoraggiato Seguire sempre le migliori pratiche per la protezione dei dati in Excel, ad esempio il salvataggio di lavori frequentemente e l'utilizzo di funzionalità di salvataggio automatico. Inoltre, è importante notare il accessibilità delle opzioni di recupero per il lavoro non salvato in Excel, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e tranquillità per gli utenti.

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