Excel Tutorial: come recuperare i file Excel sostituiti

introduzione

Sostituire accidentalmente File Excel è un problema comune che molti utenti incontrano mentre lavorano con i fogli di calcolo. Che si tratti di un semplice errore umano o di un problema tecnico imprevisto, perdere dati preziosi può essere frustrante e richiedere molto tempo. Ecco perché sapere come farlo Recupera i file Excel sostituiti è fondamentale per chiunque lavori con questo popolare programma di fogli di calcolo.

Takeaway chiave

• Sostituire accidentalmente i file Excel è un problema comune che può portare a frustrazione e perdita di dati che richiede tempo.
• Sapere come recuperare i file Excel sostituiti è cruciale per chiunque lavori con i fogli di calcolo.
• Abilitare e configurare le impostazioni di AutoSave e AutoRecover in Excel può aiutare a prevenire la perdita di dati.
• Controllare il cestino per riciclare e utilizzare la cronologia dei file in Windows sono metodi semplici per il recupero di file Excel sostituiti.
• L'utilizzo di software di recupero dati affidabili può fornire una soluzione efficace per il recupero di file Excel sostituiti.

Comprensione di Excel Autosave e AutoRecover

Microsoft Excel viene fornito con una caratteristica preziosa chiamata AutoSave e AutoRecover, progettata per impedire la perdita del tuo importante lavoro in caso di arresti di sistema inaspettati, interruzioni di corrente o chiusura accidentale dell'applicazione Excel. Comprendere come funzionano queste funzionalità e come configurarle può salvarti dalla frustrazione di perdere i file Excel sostituiti.

A. Spiegazione delle caratteristiche di AutoSave e AutoRecover in Excel

Autosave salva automaticamente il tuo lavoro ogni pochi secondi, garantendo che le modifiche siano sempre aggiornate. Questa funzione è particolarmente utile per prevenire la perdita di dati in caso di interruzioni impreviste. AutoRecover, d'altra parte, salva una copia temporanea della cartella di lavoro a intervalli specificati, consentendo di recuperare il file in caso di guasto di un sistema.

B. Come abilitare e configurare le impostazioni di AutoSave e AutoRecover

Per abilitare e configurare le impostazioni di AutoSave e AutoRecover, seguire questi passaggi:

• Abilitare l'autosave: Fai clic sulla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi scegli "Salva" dal menu a sinistra. Controlla l'opzione "Autosave OneDrive e SharePoint online per impostazione predefinita su Word" e imposta l'intervallo per Autosave.
• Abilitazione di AutoRecover: Fai clic sulla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi scegli "Salva" dal menu a sinistra. Controlla l'opzione "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e imposta l'intervallo desiderato per AutoRecover.

Controllare il cestino

Quando ti rendi conto di aver accidentalmente sostituito un importante file Excel, il primo posto da verificare il suo recupero è il cestino. Ecco i passaggi per controllare il cestino per i file Excel sostituiti:

Istruzioni per il controllo del cestino per il riciclo per i file Excel sostituiti

• Passo 1: Fare doppio clic sull'icona del bidone del cestino sul desktop per aprirlo.
• Passo 2: Utilizzare la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della finestra per cercare il nome del file Excel sostituito.
• Passaggio 3: Se il file appare nei risultati di ricerca, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Ripristina" per recuperarlo nella sua posizione originale.

Come ripristinare i file dal cestino

• Passo 1: Apri il cestino per riciclare facendo doppio clic sulla sua icona.
• Passo 2: Individuare il file Excel sostituito nell'elenco degli elementi eliminati.
• Passaggio 3: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Ripristina" per recuperarlo nella posizione originale.
• Passaggio 4: Una volta ripristinato il file, non apparirà più nel cestino.

Utilizzando la cronologia dei file in Windows

La cronologia dei file è una funzione in Windows che consente di recuperare le versioni precedenti di file che potrebbero essere stati sostituiti o eliminati. Questo può essere un salvavita quando si sovrascrive accidentalmente un importante file Excel e devi recuperare la versione originale.

Spiegazione della funzione cronologia dei file in Windows

Cronologia dei file Continua continuamente il backup dei file in un'unità separata o una posizione di rete, consentendo di recuperare facilmente le versioni precedenti dei file. È una funzione integrata in Windows 10 e 8 e può essere abilitata tramite il pannello di controllo o l'app Impostazioni.

Processo passo-passo per il recupero di file Excel sostituiti utilizzando la cronologia dei file

Seguire questi passaggi per recuperare i file Excel sostituiti usando la cronologia dei file:

• Passo 1: Apri la cartella in cui si trovava il file Excel originale.
• Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Ripristina le versioni precedenti" dal menu di contesto.
• Passaggio 3: Si aprirà una nuova finestra, mostrando un elenco di versioni precedenti della cartella. Seleziona la versione che contiene il file Excel che si desidera recuperare.
• Passaggio 4: Dopo aver selezionato la versione precedente, fare clic sul pulsante "Ripristina" per recuperare il file Excel nella sua posizione originale.
• Passaggio 5: Dopo che il file è stato ripristinato, puoi aprirlo in Excel per verificare che sia la versione corretta.

Utilizzando le versioni precedenti in Excel

Quando si lavora in Excel, è importante sapere come recuperare i file sostituiti o eliminati. La funzione delle versioni precedenti in Excel consente di accedere e ripristinare le versioni precedenti dei tuoi file, fornendo una rete di sicurezza in caso di modifiche accidentali o cancellazioni.

La funzione delle versioni precedenti in Excel è uno strumento integrato che consente di accedere e ripristinare le versioni precedenti dei tuoi file. Questa funzione funziona creando punti di ripristino automatici, simili alla funzione di ripristino del sistema in Windows, che può essere utilizzata per recuperare le versioni precedenti del tuo lavoro.

Per accedere e ripristinare le versioni precedenti dei file Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri la cartella in cui si trova il file Excel.
• Passo 2: Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Ripristina le versioni precedenti" dal menu.
• Passaggio 3: Verrà visualizzato un elenco di versioni precedenti del file. Seleziona la versione che si desidera ripristinare e fare clic su "Ripristina".
• Passaggio 4: La versione precedente del file verrà ripristinata nella sua posizione originale, consentendo di accedere e lavorare con la versione precedente del file.

Conclusione

Utilizzando la funzione versioni precedenti in Excel, è possibile recuperare facilmente i file sostituiti o eliminati, fornendo tranquillità e garantendo che il tuo lavoro sia sempre protetto.

Utilizzo del software di recupero dei dati

Sostituire o sovrascrivere accidentalmente un importante file Excel può essere un'esperienza frustrante. Fortunatamente, con il giusto software di recupero dei dati, è possibile recuperare questi file sostituiti e ridurre al minimo la potenziale perdita di dati. In questo capitolo, discuteremo alcune opzioni di software di recupero dei dati affidabili e forniremo una guida passo-passo per l'utilizzo di tale software per recuperare i file Excel sostituiti.

Quando si tratta di recuperare i file Excel sostituiti, è fondamentale utilizzare un software di recupero dati affidabile progettato specificamente per questo scopo. Alcune opzioni rispettabili che sono state ampiamente riconosciute includono:

• Recuva: Questo software è noto per la sua interfaccia intuitiva e funzionalità di recupero dei file efficaci. Supporta vari formati di file, inclusi file Excel, e può recuperare i dati da dischi rigidi, schede di memoria e altri dispositivi di archiviazione.
• Recupero di dati stellari: Stellar offre software di recupero dati specializzato per i file di Excel, noto per le sue funzionalità avanzate e l'elevata velocità di successo nel recupero di file sostituiti o eliminati. Supporta i sistemi operativi di Windows e Mac.
• Easeus Data Recovery Wizard: Un'altra scelta popolare per il recupero di file Excel, Easeus fornisce una soluzione completa per il recupero di dati da vari scenari, tra cui la cancellazione accidentale e la sostituzione dei file.

Passaggio 1: installare e avviare il software

Dopo aver selezionato un software di recupero dati adatto, il primo passo è installarlo sul computer e avviare il programma.

Passaggio 2: selezionare la posizione del file Excel sostituito

Una volta che il software è in esecuzione, è necessario specificare la posizione in cui è stato originariamente archiviato il file Excel sostituito. Questa può essere una cartella, unità o un dispositivo di archiviazione specifico.

Passaggio 3: scansionare i file smarriti o sostituiti

Dopo aver selezionato la posizione, avviare una scansione utilizzando il software di recupero dati. Il programma cercherà eventuali file Excel smarriti, eliminati o sostituiti nella posizione specificata.

Passaggio 4: anteprima e recuperare il file Excel

Una volta completata la scansione, il software visualizzerà un elenco di file recuperabili, incluso il file Excel sostituito. Anteprima il file per assicurarti che sia quello corretto, quindi procedi a recuperarlo in una posizione sicura sul computer.

Seguendo questa guida passo-passo e utilizzando il software di recupero dei dati affidabili, è possibile aumentare le possibilità di recuperare correttamente i file Excel sostituiti e mitigare la potenziale perdita di dati.

Conclusione

È fondamentale capire il importanza di sapere come recuperare i file Excel sostituiti, poiché la perdita di dati può essere dannosa per il tuo lavoro. Sfoggiando regolarmente i file Excel e utilizzando i metodi di recupero discussi in questo post sul blog, puoi impedire E mitigare L'impatto delle sostituzioni di file accidentali. Non aspettare fino a quando non è troppo tardi: prendi le misure proattive per salvaguardare i tuoi dati importanti.