Excel Tutorial: come recuperare i file Excel non salvati

introduzione

È uno scenario comune per molti di noi: lavorare diligentemente su un foglio di calcolo Excel, solo per far crollare inaspettatamente il programma e perdere tutto il non salvato lavoro. La frustrazione di perdere dati preziosi può essere schiacciante, ma non temere, poiché ci sono modi per recuperare quelli File Excel non salvati. Sapere come farlo è cruciale Per chiunque lavori regolarmente con Excel e possa risparmiare un sacco di tempo e fatica a lungo termine. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i gradini per recuperare quei file Excel non salvati, in modo da poter emettere un sospiro di sollievo la prossima volta che accade.

Takeaway chiave

• Sapere come recuperare i file Excel non salvati è cruciale per chiunque lavori regolarmente con Excel.
• Utilizzare le funzionalità di AutoRecover e AutoSave in Excel per prevenire la perdita di dati.
• Utilizza la funzione Recover non salvata di workbook per recuperare il lavoro perso.
• Utilizzare la cartella dei file temporanei come potenziale fonte per il recupero di file Excel non salvati.
• Implementare le migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati, come il salvataggio regolare, l'utilizzo dell'archiviazione del cloud e l'impostazione di funzionalità di risparmio e recupero automatiche in Excel.

Comprensione di Autorecover e Autosave

Quando si lavora su documenti importanti in Excel, può essere frustrante perdere il lavoro non salvato a causa di un improvviso crash del computer o interruzione di corrente. Tuttavia, Excel fornisce funzionalità come AutoRecover e AutoSave per impedire che ciò accada e garantisce che il tuo lavoro sia sempre salvato.

La funzione AutoRecover in Excel consente automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, consentendo di recuperare file non salvati o persi in caso di guasto del sistema. Per impostazione predefinita, Excel è impostato per salvare le informazioni di AutoRecover ogni 10 minuti, ma è possibile personalizzare questo intervallo per soddisfare le tue preferenze.

La funzione Autosave in Excel salva automaticamente le modifiche mentre lavori. Questa funzione garantisce che il tuo lavoro sia costantemente salvato, riducendo il rischio di perdere dati non salvati. Autosave è particolarmente utile quando si collaborano su documenti con altri, in quanto consente a tutti i collaboratori di vedere la versione più aggiornata del file.

Per abilitare AutoRecover e AutoSave in Excel, segui questi passaggi:

• Abilitazione di AutoRecover: Fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra di Excel, quindi seleziona "Opzioni". Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, fai clic su "Salva" nella barra laterale sinistra, quindi controlla la casella accanto a "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti." È inoltre possibile impostare l'intervallo di tempo per i salvataggi di AutoRecover.
• Abilitare l'autosave: Se si utilizza Excel online, Autosave viene automaticamente abilitato. Tuttavia, per le versioni desktop di Excel, fare clic su "File" e quindi selezionare "Informazioni". Da lì, fai clic su "Accendi AutoSave" per abilitare questa funzione per il documento corrente.

Utilizzando le funzionalità di AutoRecover e AutoSave in Excel, è possibile garantire che il tuo lavoro sia sempre protetto e recuperabile in caso di interruzioni inaspettate. Ricorda di personalizzare le impostazioni per soddisfare al meglio le tue abitudini di lavoro e le tue preferenze.

Utilizzando la funzione Recover non salvatad Workbooks

Microsoft Excel ha una funzionalità utile chiamata "Recoverbook non salvati" che consente di recuperare file che non sono stati salvati correttamente. Questa funzionalità può essere un vero tossicodipendente in caso di crash di sistema improvviso o chiusura accidentale del programma Excel. Ecco una guida passo-passo su come accedere e utilizzare questa funzione:

A. Guida passo-passo sull'accesso alla funzione Recover non salvataggi di workbooks

• Passo 1: Apri Microsoft Excel sul tuo computer.
• Passo 2: Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
• Passaggio 3: Nel menu che appare, selezionare "Apri" dall'elenco delle opzioni.
• Passaggio 4: Cerca la sezione "recente" sul lato sinistro della finestra e fai clic sul pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate" nella parte inferiore dell'elenco.
• Passaggio 5: Si aprirà una nuova finestra, visualizzando un elenco di file non salvati. Seleziona il file che si desidera recuperare e fare clic su "Apri".

B. Come individuare e aprire i file non salvati

Una volta che hai acceduto alla funzione "Recupera cartelle di lavoro non salvate" e individuato il file non salvato di cui hai bisogno, è possibile aprirlo facilmente seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Dopo aver selezionato il file non salvato, fare clic su "Apri".
• Passo 2: Il file si aprirà in Excel e ora puoi salvarlo correttamente per evitare eventuali future perdite di dati.

Utilizzando la cartella dei file temporanei

Quando si lavora su un importante file Excel, può essere frustrante perdere tutti i tuoi progressi a causa di un arresto del computer imprevisto o di una chiusura accidentale del file senza salvare. Fortunatamente, Excel ha una cartella di file temporanea in cui è possibile recuperare file non salvati.

Individuare la cartella dei file temporanei

Prima di poter recuperare i file Excel non salvati dalla cartella dei file temporanei, è necessario sapere dove trovarlo. La cartella dei file temporanei si trova di solito in una directory specifica sul disco rigido del computer.

Come recuperare i file Excel non salvati dalla cartella dei file temporanei

Per recuperare i file Excel non salvati dalla cartella dei file temporanei, è necessario navigare alla directory corretta sul computer. Dopo aver individuato la cartella dei file temporanei, è possibile cercare il file non salvato e aprirlo in Excel. Da lì, puoi salvare il file in una posizione permanente sul tuo computer per prevenire la perdita di dati in futuro.

Suggerimenti per la gestione della cartella dei file temporanei per prevenire la perdita di dati

La gestione della cartella dei file temporanei è essenziale per prevenire la perdita di dati in futuro. Ecco alcuni suggerimenti per la gestione della cartella dei file temporanei:

• Cancellare regolarmente la cartella dei file temporanei: Per evitare che la cartella dei file temporanei venga ingombra con file non necessari, è importante cancellarla regolarmente. Questo può essere fatto manualmente o utilizzando uno strumento di pulizia del disco.
• Abilita Autosave in Excel: Abilitare la funzione AutoSave in Excel può aiutare a prevenire la perdita di dati salvando automaticamente il lavoro a intervalli regolari.
• File importanti di backup: Oltre all'utilizzo della cartella di file temporanei, è importante eseguire il backup regolarmente di importanti file Excel a un dispositivo di archiviazione esterno o un servizio di archiviazione cloud.

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti

Quando si tratta di recuperare file Excel non salvati, l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti può essere un salvavita. Questi strumenti sono progettati specificamente per scansionare il sistema per eventuali file Excel temporanei o eliminati, quindi recuperarli per te. In questo capitolo, esploreremo l'uso di strumenti di recupero di terze parti e come possono essere utilizzati per recuperare i file Excel non salvati.

Spiegazione di strumenti di recupero di terze parti per file Excel

Strumenti di recupero di terze parti Sono applicazioni software che non sono sviluppate direttamente da Microsoft, ma possono essere utilizzate per recuperare file Excel non salvati o eliminati. Questi strumenti funzionano scansionando l'archiviazione del tuo computer per eventuali file Excel temporanei o eliminati e quindi consentendo di ripristinarli nel loro stato originale.

Come utilizzare strumenti di recupero di terze parti per recuperare i file Excel non salvati

L'uso di strumenti di recupero di terze parti per recuperare i file Excel non salvati è un processo relativamente semplice. La maggior parte di questi strumenti è dotata di un'interfaccia intuitiva e una guida passo-passo per aiutarti a navigare attraverso il processo di recupero. In generale, dovrai:

• Scarica e installa lo strumento di recupero di terze parti sul tuo computer.
• Eseguire l'applicazione e selezionare l'opzione per cercare file Excel non salvati o eliminati.
• Rivedi l'elenco dei file recuperati e seleziona quelli che si desidera ripristinare.
• Scegli una posizione per salvare i file Excel recuperati.
• Completa il processo di recupero e accedi ai file Excel ripristinati.

Raccomandazioni per strumenti di recupero di terze parti affidabili

Quando si tratta di selezionare uno strumento di recupero di terze parti per i file Excel, è essenziale scegliere un'applicazione affidabile e affidabile. Alcune opzioni popolari e fidate includono:

• Recupero di dati stellari: Conosciuta per le sue funzionalità complete di recupero dei file, il recupero dei dati stellari offre un'interfaccia intuitiva e un alto tasso di successo nel recupero di file Excel non salvati o eliminati.
• Recuva: Sviluppato dalla rinomata società di software CCLeaner, Recuva è una scelta popolare per il recupero di file Excel perduti a causa delle sue ampie opzioni di scansione e recupero.
• Easeus Data Recovery Wizard: Con un focus sulla semplicità ed efficacia, la procedura guidata per il recupero dei dati di Easeus è nota per la sua capacità di recuperare facilmente i file Excel non salvati o eliminati.

Best practice per prevenire la perdita di dati

Quando si tratta di lavorare con Excel, è importante adottare misure proattive per prevenire la perdita di dati. Ecco alcune migliori pratiche da tenere a mente:

• Salvando regolarmente il tuo lavoro

  Uno dei passaggi più basilari ma cruciali per prevenire la perdita di dati è salvare regolarmente il lavoro. Prendi l'abitudine di premere frequentemente il pulsante di salvataggio, soprattutto dopo aver apportato modifiche significative al file Excel.

• Utilizzo di cloud Storage o dispositivi esterni per il backup

  Un altro modo per salvaguardare i file Excel è utilizzare servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive. Salvando una copia dei tuoi file nel cloud, puoi accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo e proteggerli dalla perdita a causa di problemi di hardware.

  In alternativa, puoi anche utilizzare dispositivi esterni come unità flash USB o dischi rigidi esterni per creare backup dei tuoi file Excel. Ciò fornisce un ulteriore livello di protezione in caso di guasti del sistema o eliminazione accidentale.

• Impostazione di funzionalità di risparmio e recupero automatiche in Excel

  Excel offre funzionalità integrate per il risparmio e il recupero automatici, che possono essere un salvavita in caso di crash software improvviso o interruzione di corrente. Approfitta di queste caratteristiche consentendo intervalli di salvataggio automatico e attivando la funzione AutoRecover nelle impostazioni di Excel.

  Configurando queste impostazioni, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdere file Excel non salvati o di recente modifica, dandoti tranquillità mentre lavori sui tuoi fogli di calcolo.

Conclusione

È fondamentale sapere come recuperare i file Excel non salvati in quanto può salvarti dalla perdita di ore di duro lavoro e dati importanti. Utilizzando regolarmente i metodi discussi per prevenire la perdita di dati, è possibile Evita la frustrazione e lo stress Ciò viene fornito con la perdita di file Excel non salvati. Prendi l'abitudine di salvare frequentemente il tuo lavoro e utilizzare la funzione di recupero automatico per garantire che i tuoi dati siano sempre protetti.