Excel Tutorial: come recuperare i dati persi dal foglio di Excel

introduzione

Perdere dati da un foglio Excel può essere un problema comune e frustrante per molti utenti. Che si tratti di eliminazione accidentale, un arresto anomalo del sistema o una corruzione del file, Dati persi in Excel può interrompere il tuo lavoro e causare molto stress. Ecco perché è importante sapere Come recuperare i dati persi da un foglio Excel Nel caso in cui tale situazione sorga una situazione. In questo tutorial, esploreremo alcuni metodi efficaci per recuperare i dati persi e garantire che il tuo lavoro non sia perso per sempre.

Takeaway chiave

• La perdita di dati accidentali in Excel è un problema comune che può interrompere il lavoro e causare stress.
• Sapere come recuperare i dati persi da un foglio Excel è importante per mantenere la produttività.
• Utilizzare le funzionalità di autorecover e di recupero dei documenti di Excel per recuperare i dati non salvati o persi.
• Il salvataggio e il backup regolarmente di Excel può impedire la perdita di dati futuri.
• Considera l'utilizzo di strumenti di recupero Excel di terze parti quando necessario e mantenere il software aggiornato per le funzionalità di sicurezza e recupero.

Comprensione della funzione Excel AutoRecover

Excel AutoRecover è una funzionalità che aiuta a recuperare i dati non salvati o persi in caso di arresti imprevisti del sistema o del programma. Salva automaticamente una copia temporanea della cartella di lavoro a intervalli regolari, consentendo agli utenti di recuperare il proprio lavoro in caso di crash o chiusura accidentale dell'applicazione Excel.

La funzionalità di Autorecover in Excel consente periodicamente una copia temporanea della cartella di lavoro mentre ci stai lavorando. Se Excel si arresta in modo anomalo o se il tuo computer si spegne inaspettatamente, è possibile recuperare il lavoro non salvato quando riapri l'applicazione.

Per garantire che la funzione AutoRecover sia abilitata in Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
• Passo 2: Seleziona "Opzioni" dal menu a sinistra per aprire la finestra di dialogo Opzioni Excel.
• Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, fare clic su "Salva" nel riquadro della mano sinistra.
• Passaggio 4: Controlla la casella accanto a "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e assicurati che venga specificato un intervallo di tempo. Ciò indica che la funzione AutoRecover è abilitata e salverà il tuo lavoro agli intervalli specificati.

Seguendo questi passaggi, è possibile confermare se la funzione AutoRecover è abilitata nell'applicazione Excel, fornendo la sicurezza aggiunta di poter recuperare i dati smarriti o non salvati in futuro.

Utilizzando la funzione di recupero dei documenti Excel

Microsoft Excel fornisce una funzionalità integrata chiamata Document Recovery che può aiutarti a recuperare file non salvati o persi. Questa funzione è un vero toccasana quando si chiude accidentalmente un documento senza salvare, si verificano un'interruzione di corrente o si incontra un arresto anomalo del computer.

Spiegazione di come funziona la funzione di recupero del documento in Excel

La funzione di recupero dei documenti in Excel salva automaticamente le versioni della tua cartella di lavoro mentre ci stai lavorando. Ciò consente di recuperare file non salvati o persi in caso di interruzione inaspettata. Excel immagazzina queste versioni in una cartella temporanea e visualizza un riquadro di recupero dei documenti quando si riapri il programma dopo un'interruzione.

Passaggi per individuare e recuperare i file Excel non salvati o persi utilizzando il ripristino dei documenti

• Passo 1: Apri Excel e cerca il riquadro di recupero del documento sul lato sinistro della finestra. Se il riquadro non viene visualizzato, è possibile aprirlo manualmente facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Informazioni" dal menu. Quindi, fai clic su "Gestisci libro di lavoro" e scegli "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" dall'elenco a discesa.
• Passo 2: Sfoglia l'elenco di cartelle di lavoro non salvate nel riquadro di recupero del documento. È possibile visualizzare in anteprima ogni file facendo clic su di esso per vedere il suo contenuto.
• Passaggio 3: Dopo aver individuato il file che si desidera recuperare, fai clic su di esso per aprire un menu a discesa. Seleziona "Salva AS" per salvare la cartella di lavoro nella posizione desiderata.
• Passaggio 4: Dopo aver salvato il file, è una buona pratica aprirlo e rivederlo per garantire che tutti i dati siano intatti.

Seguendo questi passaggi, è possibile utilizzare efficacemente la funzione di recupero dei documenti in Excel per recuperare le cartelle di lavoro non salvate o perse, prevenendo qualsiasi potenziale perdita di dati e garantendo che il tuo duro lavoro non sia sparito per sempre.

Utilizzo del file di backup Excel per recuperare i dati persi

Eliminare o perdere importanti dati importanti in un foglio Excel può essere un'esperienza frustrante. Tuttavia, Excel ha una funzione integrata che crea automaticamente file di backup, che può essere utilizzata per recuperare i dati persi.

Quando si salva un file Excel, Excel crea una copia di backup della versione precedente. Il file di backup viene salvato con l'estensione .xlsx ed è archiviato nella stessa posizione del file originale. Questa funzione consente agli utenti di recuperare i dati dal file di backup nel caso in cui il file originale venga danneggiato o i dati vengono eliminati accidentalmente.

1. Trovare il file di backup

Per individuare il file di backup, prima, apri la cartella in cui viene salvato il file Excel originale. Cerca un file con lo stesso nome del file originale, ma con l'aggiunta di "backup di" seguito dal nome del file. Questo è il file di backup creato da Excel.

2. Ripristino dei dati dal file di backup

Per recuperare i dati persi dal file di backup, apri semplicemente il file di backup in Excel. Una volta aperto il file, individuare i dati che devono essere ripristinati e copiarlo. Quindi, incolla i dati nel file Excel originale. Salva le modifiche e i dati persi saranno recuperati correttamente.

Seguendo questi passaggi, è possibile utilizzare efficacemente la funzionalità del file di backup di Excel per recuperare i dati persi e ridurre al minimo l'impatto delle eliminazioni accidentali o delle corruzioni del file.

Ripristino di dati utilizzando strumenti di recupero Excel di terze parti

Quando si tratta di recuperare i dati persi da un foglio Excel, ci sono momenti in cui le opzioni di recupero integrate potrebbero non essere sufficienti. In tali casi, può valere la pena considerare l'utilizzo di strumenti di recupero Excel di terze parti per migliorare le possibilità di recuperare i dati persi.

Spiegazione di quando prendere in considerazione l'uso di strumenti di recupero di terze parti

• Perdita di dati complesse: Se la perdita di dati è dovuta a un problema complesso come errori di corruzione o formattazione, gli strumenti di terze parti possono offrire soluzioni più avanzate per il recupero.
• Opzioni integrate limitate: Se le opzioni di recupero integrate fornite da Excel non producono risultati soddisfacenti, gli strumenti di terze parti possono fornire alternative aggiuntive.
• Sensibilità al tempo: Quando il tempo è essenziale e il recupero immediato è fondamentale, gli strumenti di terze parti possono offrire opzioni di recupero più veloci ed efficienti.

Panoramica dei popolari strumenti di recupero Excel di terze parti disponibili

Esistono diversi strumenti di recupero Excel di terze parti disponibili sul mercato, ognuno che offre caratteristiche e capacità uniche per il recupero dei dati. Alcune delle opzioni popolari includono:

• Recupero di dati stellari per Excel: Questo strumento è noto per la sua interfaccia intuitiva e algoritmi avanzati di recupero, rendendolo adatto sia per i principianti che per gli utenti esperti.
• Kernel per il recupero di Excel: Questo strumento è altamente raccomandato per il recupero di dati da file Excel gravemente corrotti ed è in grado di gestire scenari complessi per la perdita di dati.
• Riparazione di Datanumen Excel: Con un alto tasso di successo nel recupero di dati da file Excel danneggiati o inaccessibili, questo strumento è ampiamente utilizzato per la sua affidabilità ed efficienza.

Prevenire la perdita di dati futuri in Excel

Quando si tratta di lavorare con Excel, è importante adottare misure proattive per prevenire la perdita di dati futuri. Ecco alcuni suggerimenti per garantire che i tuoi file Excel siano sempre protetti:

• 1. Imposta risparmio automatico:

  
  Abilita la funzione Autosave in Excel per garantire che il tuo lavoro venga costantemente salvato a intervalli regolari. Ciò può aiutare a prevenire la perdita di dati in caso di crash di sistema improvviso o interruzione di corrente.

• 2. Risparmia manualmente frequentemente:

  
  Oltre ad Autosave, prendi l'abitudine di salvare regolarmente i file Excel. Questo può essere fatto utilizzando la funzione "Salva" o "Salva come" nel menu File.

• 3. Utilizzare Cloud Storage:

  
  Prendi in considerazione il salvataggio dei file Excel in un servizio di archiviazione cloud come OneDrive o Google Drive. Ciò fornisce un ulteriore livello di protezione e consente di accedere ai file da qualsiasi dispositivo.

• 4. Crea copie di backup:

  
  Crea periodicamente copie di backup dei tuoi importanti file Excel e memorizzale in una posizione separata, come un disco rigido esterno o una cartella diversa sul computer.

• 1. Installa regolarmente gli aggiornamenti:

  
  Microsoft rilascia spesso aggiornamenti per Excel che includono patch di sicurezza e nuove funzionalità. Mantenendo aggiornato il tuo software, puoi assicurarti di avere accesso agli ultimi strumenti di recupero e protezione rispetto alla potenziale perdita di dati.

• 2. Abilita le opzioni di recupero:

  
  Controllare le impostazioni in Excel per assicurarsi che le opzioni di ripristino siano abilitate. Ciò può includere funzionalità come AutoRecover, che possono aiutare a recuperare le modifiche non salvate in caso di crash di programma.

• 3. Utilizzare la crittografia e la protezione della password:

  
  Excel offre funzionalità di crittografia e protezione da password per proteggere i file. Utilizzando questi strumenti, è possibile prevenire l'accesso non autorizzato e la potenziale perdita di dati a causa delle violazioni della sicurezza.

Conclusione

Non può essere sottolineato abbastanza Quanto è cruciale sapere come recuperare i dati persi da Excel. Gli incidenti si verificano e avere le competenze per recuperare informazioni importanti può risparmiare molto tempo e frustrazione. Incoraggio tutti i lettori a praticare e familiarizzare con le caratteristiche di recupero di Excel per garantire che siano preparati in caso di perdita di dati imprevisti.