Excel Tutorial: come recuperare i dati Excel

introduzione

Excel è un potente strumento per l'organizzazione e l'analisi dei dati, ma una paura comune tra gli utenti è la possibilità di perdere dati importanti. Recupero dei dati in Excel è un'abilità cruciale che può farti risparmiare tempo, sforzo e frustrazione. In questo tutorial, discuteremo del Importanza del recupero dei dati Excel ed esplorare il Cause comuni di perdita di dati in Excel.

Takeaway chiave

• Il recupero dei dati di Excel è un'abilità cruciale per gli utenti di risparmiare tempo, sforzo e frustrazione.
• Le cause comuni della perdita di dati in Excel includono errori umani, problemi di software e guasti hardware.
• Comprendere i tipi di file di Excel e il loro impatto sul recupero dei dati è essenziale per un recupero efficace.
• L'utilizzo di strumenti di recupero Excel integrati e software di recupero dei dati di terze parti può aiutare notevolmente a recuperare i dati persi.
• L'implementazione delle migliori pratiche per prevenire la perdita di dati, come backup regolari e archiviazione cloud, è la chiave per proteggere i dati preziosi.

Comprensione dei tipi di file Excel

Quando si tratta di recuperare i dati di Excel, è fondamentale comprendere i diversi tipi di file e come incidono sul processo di recupero. I file di Microsoft Excel sono in genere disponibili in due formati principali: .xls e .xlsx.

Il formato .xls è la versione precedente dei file Excel, compatibile con Excel 97-2003. Ha un limite di dimensione del file di 65.536 righe e 256 colonne. D'altra parte, il formato .xlsx è la versione più recente, compatibile con Excel 2007 in poi. Ha un limite di dimensione del file aumentato di oltre un milione di righe e 16.000 colonne. Inoltre, i file .xlsx utilizzano una struttura di file diversa, rendendoli più efficienti e meno inclini alla corruzione.

Quando si tratta di recuperare i dati Excel, il tipo di file svolge un ruolo critico. I file .xls sono più inclini alla corruzione a causa della loro vecchia struttura e limitazioni dei file. Il recupero dei dati dai file .xls può essere più impegnativo e vi è una maggiore probabilità di perdita di dati. D'altra parte, i file .xlsx sono più robusti e hanno maggiori possibilità di recupero dei dati riusciti a causa della loro migliore struttura di file.

Conclusione

Comprendere la differenza tra i file .xls e .xlsx è essenziale per un efficace recupero dei dati. Ti consente di valutare il livello di difficoltà nel recupero dei dati da un particolare tipo di file e adottare misure appropriate per garantire un recupero riuscito.

Strumenti di recupero Excel integrati

Excel offre diversi strumenti integrati per aiutarti a recuperare i dati in caso di chiusure impreviste o arresti di sistema. Esaminiamo alcune delle opzioni di recupero più comuni.

• Utilizzo della funzione AutoRecover

  
  

  La funzione AutoRecover di Excel risparmia automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, aiutandoti a recuperare i dati in caso di crash o chiusura. Per accedere a questa funzione, vai su File> Opzioni> Salva e assicurati che venga selezionata la casella "Salva AutoRecover ogni x minuti". È inoltre possibile specificare la posizione in cui vengono salvati i file AutoRecover.

• Recuperando le cartelle di lavoro non salvate

  
  

  Se Excel si blocca e non hai salvato il tuo lavoro, non farti prendere dal panico. Excel ha una funzione che ti consente di recuperare le cartelle di lavoro non salvate. Basta andare su File> Apri e fai clic sul pulsante "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" nella parte inferiore dell'elenco delle cartelle di lavoro recente. Questo aprirà la cartella non salutata, in cui puoi cercare la tua cartella di lavoro non salvata.

• Utilizzo del riquadro di recupero dei documenti

  
  

  Se Excel si arresta in modo anomalo mentre si è salvata le modifiche in una cartella di lavoro, il riquadro di recupero del documento apparirà automaticamente la prossima volta che aprirai Excel. Questo riquadro mostrerà un elenco di tutti i libri di lavoro recuperati di recente, permettendoti di accedere facilmente e salvare i dati recuperati.

Software di recupero dei dati di terze parti

Quando si tratta di recuperare i dati Excel smarriti o corrotti, l'utilizzo di software di terze parti specializzato può essere un punto di svolta. Questi strumenti sono progettati per recuperare e ripristinare in modo efficiente i tuoi preziosi file Excel, risparmiando tempo e fatica.

• Efficienza: il software di recupero dei dati specializzato è progettato per recuperare rapidamente ed efficacemente i dati Excel, risparmiando tempo prezioso.
• Funzionalità avanzate: questi strumenti sono spesso forniti con funzionalità avanzate come scansione profonda, anteprima dei file e ripristino selettivo, dando un maggiore controllo sul processo di recupero.
• Interfaccia intuitiva: la maggior parte del software specializzato viene fornito con un'interfaccia intuitiva e intuitiva, facilitando la navigazione e la gestione dello strumento.
• Supporto per diversi formati di file: oltre ai file di Excel, questi strumenti hanno spesso la capacità di recuperare anche altri formati di file, fornendo una soluzione completa per il recupero dei dati.

1. Recupero di dati stellare

Il recupero dei dati stellari è una scelta popolare per il recupero dei dati di Excel, che offre un'interfaccia intuitiva e potenti funzionalità di recupero. Supporta il recupero di tutti i tipi di file Excel, tra cui XLS, XLSX e XLTX.

2. Trapano disco

Disco Drill è un altro strumento di recupero dei dati più alto che eccelle nel recupero di file Excel. Offre opzioni di scansione avanzate e una vasta gamma di supporto in formato di file, rendendolo una scelta versatile per il recupero dei dati di Excel.

3. Easeus Data Recovery Wizard

Easeus Data Recovery Wizard è noto per l'interfaccia di facile utilizzo e il recupero di file efficiente. Supporta il recupero di file Excel da vari dispositivi di archiviazione, rendendolo una scelta affidabile per il recupero dei dati di Excel.

Utilizzando il software di recupero dati di terze parti specializzato, è possibile recuperare efficacemente i dati Excel smarriti o corrotti con facilità ed efficienza. Questi strumenti offrono funzionalità e supporto avanzati per diversi formati di file, rendendoli la scelta migliore per il recupero dei dati di Excel.

Metodi manuali di recupero dei dati

Quando si tratta di un file Excel corrotto o smarrito, i metodi di recupero dei dati manuali possono essere essenziali per recuperare i dati senza fare affidamento su strumenti o software esterni. Ecco due efficaci metodi di recupero dei dati manuali da considerare:

• Excel crea file temporanei come backup mentre si lavora su un documento.
• Per accedere a questi file temporanei, andare alla scheda "File", selezionare "Informazioni", quindi fare clic su "Gestisci libro di lavoro".
• Da qui, puoi trovare l'opzione "Recupera cartelle di lavoro non salvate", che visualizzerà un elenco di file non salvati che puoi potenzialmente recuperare.
• Dopo aver trovato il file temporaneo di cui hai bisogno, aprilo e salvalo come nuovo documento Excel per recuperare i dati.

• Se non si è in grado di riparare direttamente un file Excel corrotto, puoi provare a ricostruirlo utilizzando riferimenti esterni.
• Inizia creando un nuovo documento Excel e apri il file corrotto in un'altra istanza di Excel.
• Copia i dati (o fogli specifici) dal file corrotto e incollalo nel nuovo documento come riferimenti esterni.
• Questo metodo può recuperare dati ancora intatti all'interno del file corrotto, consentendo di ricostruire il documento senza perdere informazioni cruciali.

Best practice per prevenire la perdita di dati

Quando si tratta di lavorare con Excel, è fondamentale disporre misure per prevenire la perdita di dati. Ecco alcune migliori pratiche da considerare:

• Eseguendo il backup regolarmente di file Excel

Il backup regolarmente dei file Excel è essenziale per prevenire la perdita di dati. Imposta un programma per eseguire il backup dei file almeno una volta alla settimana o addirittura ogni giorno, a seconda della frequenza con cui stai apportando modifiche ai dati. Ciò ti assicurerà di avere sempre una versione recente del file su cui ricadere in caso di perdita di dati imprevisti.

• Utilizzo dell'archiviazione cloud per una protezione aggiuntiva

L'utilizzo di servizi di archiviazione cloud, come Google Drive o Dropbox, può fornire un ulteriore livello di protezione per i file Excel. La memorizzazione dei file nel cloud non solo ti consente di accedervi da qualsiasi luogo con una connessione Internet, ma garantisce anche che i tuoi dati siano eseguiti in modo sicuro in una posizione remota. Ciò può essere particolarmente utile in caso di guasto hardware o se la memoria locale viene compromessa.

Conclusione

Come concludiamo questo Excel Tutorial su come recuperare i dati Excel, è importante ricapitolare I punti chiave che abbiamo coperto. Abbiamo discusso dell'importanza di eseguire il backup dei tuoi dati regolarmente, utilizzando il Funzione AutoRecovere utilizzando il Opzioni di recupero dei file all'interno di Excel. È fondamentale Dai la priorità alle strategie di recupero e prevenzione dei dati Per garantire la sicurezza e la sicurezza dei tuoi importanti file Excel. Implementando queste strategie, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdita di dati e proteggere le tue preziose informazioni.