Excel Tutorial: come recuperare i cambiamenti non salvati in Excel

introduzione

Qualsiasi utente di Excel conosce la sensazione di affondamento di rendersi conto di non aver salvato il proprio lavoro prima che il programma si schianta inaspettatamente o si chiuda. IL Importanza di recuperare cambiamenti non salvati in Excel Non può essere sopravvalutato, in quanto può risparmiare tempo e sforzi preziosi dedicati a ricreare un lavoro perso. Che si tratti di un'interruzione di corrente improvvisa, della chiusura accidentale del programma o di un crash di sistema, essere in grado di recuperare cambiamenti non salvati in Excel è un salvavita. In questo tutorial, esploreremo scenari comuni in cui gli utenti potrebbero aver bisogno di recuperare le modifiche non salvate e fornire istruzioni dettagliate su come farlo.

Takeaway chiave

• L'importanza di recuperare i cambiamenti non salvati in Excel non può essere sopravvalutata, in quanto può risparmiare tempo e sforzi preziosi a ricreare il lavoro perso.
• Comprendere la funzione AutoRecover in Excel e come utilizzarla può fornire una migliore protezione per il tuo lavoro.
• L'utilizzo del riquadro di recupero del documento e dei file temporanei può aiutare a recuperare le modifiche non salvate in Excel in caso di crash di programma o chiusura imprevisto.
• L'esplorazione di strumenti di recupero di terze parti per Excel e l'implementazione delle migliori pratiche per prevenire la perdita di cambiamenti non salvati può salvaguardare ulteriormente il tuo lavoro.
• L'implementazione di misure proattive come il salvataggio regolarmente del lavoro, l'utilizzo delle opzioni di archiviazione cloud o di backup e l'utilizzo della funzione Autosave in Excel è essenziale per proteggere il tuo lavoro in Excel.

Comprensione della funzione AutoRecover in Excel

Microsoft Excel viene fornito con una funzionalità integrata chiamata AutoRecover, che aiuta gli utenti a recuperare le modifiche non salvate in caso di arresto anomalo del sistema o arresto del programma. Comprendere questa funzione e sapere come usarla può salvarti dalla perdita di ore di lavoro su fogli di calcolo importanti.

La funzione AutoRecover in Excel consente automaticamente una copia temporanea del tuo lavoro a intervalli regolari, consentendo di recuperare i dati in caso di errori di corrente, arresto anomalo del sistema o arresto imprevisto di Excel.

Per verificare se la funzione AutoRecover è abilitata in Excel, vai alla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi fai clic su "Salva". Qui troverai le impostazioni di AutoRecover e puoi verificare se la funzione è abilitata o meno.

• Regolazione dell'intervallo di autorecover

  
  

  È possibile regolare l'intervallo di AutoRecover per impostare la frequenza con cui Excel consente di risparmiare copie temporanee del tuo lavoro. L'intervallo predefinito è impostato ogni 10 minuti, ma puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze.

• Modifica della posizione del file per AutoRecover

  
  

  È inoltre possibile modificare la posizione del file predefinita in cui Excel salva i file di autorecover. Questo può essere utile se si desidera archiviare questi file temporanei in una cartella specifica per un accesso più facile.

• Impostazione delle opzioni di recupero dei file AutoRecover

  
  

  Excel consente di specificare come gestisce il recupero dei file di autorecover in caso di crash. Puoi scegliere di mantenere completamente l'ultima versione automatica, prompt per il recupero o disabilitare il MASSO.

Utilizzo del riquadro di recupero dei documenti in Excel

Si verificano incidenti e a volte potresti dimenticare di salvare il tuo lavoro in Excel prima di un incidente cruciale o di chiusura. Ma non temere, perché Excel ha una funzione integrata per aiutarti a recuperare quei cambiamenti non salvati. Il riquadro di recupero del documento in Excel è un vero tossicodipendente in tali situazioni, permettendoti di recuperare il lavoro che pensavi fosse perso per sempre. In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di accesso e utilizzo del riquadro del documento in Excel.

A. Accesso al riquadro di recupero del documento in Excel

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi semplici passaggi:

• Open Excel: Avvia l'applicazione Excel sul computer per iniziare il processo di recupero.
• Vai alla scheda File: Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel per accedere alle opzioni di gestione dei file.
• Fai clic su Apri: Nella scheda File, selezionare "Apri" dall'elenco delle opzioni per procedere alla finestra Apri.
• Individua il recupero dei documenti: Nella parte inferiore della finestra aperta, troverai un link che dice "libri di lavoro recenti" con una freccia a discesa. Fai clic sulla freccia a discesa, quindi seleziona "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" dall'elenco.
• Accedi al riquadro di recupero del documento: Questa azione aprirà il riquadro di recupero del documento, visualizzando eventuali cartelle di lavoro non salvate che Excel ha recuperato.

B. Individuazione e apertura di file non salvati dal riquadro di recupero del documento

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero del documento, è possibile individuare e aprire file non salvati seguendo questi passaggi:

• Identifica il file non salvato: Nel riquadro di recupero del documento, cerca il file che si desidera recuperare. Excel visualizzerà il nome del file insieme alla data e all'ora è stata salvata l'ultima volta.
• Seleziona il file: Fai clic sul file non salvato per selezionarlo per il ripristino.
• Apri il file: Dopo aver selezionato il file, è possibile fare doppio clic su di esso o fare clic sul pulsante "Apri" per aprire il file e riprendere a lavorare su di esso.
• Salva il file: Una volta aperto il file, assicurati di salvarlo immediatamente per evitare eventuali perdite future del lavoro. Puoi farlo andando alla scheda File e selezionando "Salva come" o "Salva" per salvare il file nella posizione desiderata.

Seguendo questi passaggi, è possibile recuperare efficacemente le modifiche non salvate in Excel utilizzando il riquadro di recupero del documento. È uno strumento semplice ma inestimabile per chiunque abbia sperimentato la frustrazione di perdere il proprio lavoro a causa di circostanze inaspettate.

Utilizzo di file temporanei per recuperare le modifiche non salvate

Quando si lavora su un importante documento Excel, può essere incredibilmente frustrante perdere cambiamenti non salvati a causa di un arresto del computer imprevisti o di una chiusura accidentale del file. Tuttavia, Excel ha una funzione integrata che consente agli utenti di recuperare le modifiche non salvate utilizzando file temporanei.

Prima di tentare di recuperare le modifiche non salvate dai file temporanei, è importante sapere dove si trovano questi file. Per impostazione predefinita, Excel consente di risparmiare file temporanei in una directory specifica sul computer.

• Passare alla scheda "File" in Excel e fare clic su "Opzioni".
• Nella finestra Opzioni Excel, selezionare "Salva" dal menu a sinistra.
• Cerca il campo "Posizione del file AutoRecover" per trovare la directory in cui vengono salvati i file temporanei.

Una volta individuata la directory in cui vengono salvati i file temporanei, segui questi passaggi per recuperare le modifiche non salvate in Excel:

• Apri Excel e fai clic sulla scheda "File".
• Scegli "Apri" e quindi fai clic su "Recenti" dal menu a sinistra.
• Nella parte inferiore della finestra recente, seleziona "Recupera le cartelle di lavoro non salvate".
• Si aprirà una nuova finestra, visualizzando un elenco di file non salvati. Cerca il file che desideri recuperare e selezionarlo.
• Fai clic su "Apri" per ripristinare le modifiche non salvate dal file temporaneo.

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti per Excel

Quando si tratta di recuperare cambiamenti non salvati in Excel, l'uso di strumenti di recupero di terze parti può essere un salvavita. Questi strumenti sono progettati per aiutarti a recuperare il lavoro quando Excel si arresta in modo anomalo o quando si chiude accidentalmente il file senza salvare.

• Esistono numerosi strumenti di recupero di terze parti disponibili per Excel, ognuno con il proprio set di funzionalità e capacità.
• Alcune opzioni popolari includono Datanumen Excel Repair, Kernel per la riparazione di Excel e il recupero di Diskinnals Excel.
• Prima di scegliere uno strumento, è importante ricercare e confrontare le opzioni disponibili per trovare la soluzione migliore per le tue esigenze specifiche.

• Considera la compatibilità dello strumento con la tua versione di Excel e del sistema operativo.
• Cerca recensioni e valutazioni degli utenti per valutare l'efficacia e l'affidabilità dello strumento.
• Controlla se lo strumento offre una versione di prova o demo gratuita in modo da poter testare le sue prestazioni prima di effettuare un acquisto.

• Dopo aver scelto e installato uno strumento di recupero di terze parti, aprire il programma e selezionare l'opzione per recuperare le modifiche non salvate o riparare il file Excel.
• Seguire le istruzioni sullo schermo per individuare il file non salvato o specificare il file che deve essere riparato.
• Lo strumento scansionerà quindi il file per eventuali dati recuperabili e presenterà un'anteprima del contenuto recuperato.
• Se l'anteprima sembra buona, procedi per salvare il file riparato in una posizione desiderata sul computer.

Best practice per prevenire la perdita di cambiamenti non salvati

Perdere cambiamenti non salvati in Excel può essere frustrante e richiedere molto tempo. Per evitare che ciò accada, è importante seguire alcune migliori pratiche per salvaguardare il tuo lavoro.

Uno dei modi più semplici ed efficaci per prevenire la perdita di cambiamenti non salvati in Excel è salvare regolarmente il tuo lavoro in corso. Prendi l'abitudine di premere il pulsante "Salva" a intervalli regolari, soprattutto dopo aver apportato modifiche significative al foglio di calcolo.

Un altro modo per proteggere il tuo lavoro da perdersi è utilizzare le opzioni di archiviazione cloud o di backup per i tuoi file Excel. Ciò garantisce che anche se il tuo computer si arresta in modo anomalo o il file viene danneggiato, è possibile recuperare l'ultima versione salvata dalla fonte cloud o di backup.

Excel offre una funzione automatica che salva automaticamente le modifiche in tempo reale. Questa funzione può essere abilitata nelle impostazioni del programma e fornisce un ulteriore livello di protezione contro la perdita di modifiche non salvate. Assicurati di controllare regolarmente che Autosave sia attivato per i tuoi file Excel.

Conclusione

Insomma, È importante ricordare che Excel ha una funzione che ti consente di recuperare cambiamenti non salvati, ma è sempre meglio proteggere in modo proattivo il tuo lavoro per evitare eventuali perdite potenziali. Implementando i suggerimenti e le tecniche condivise in questo post, puoi assicurarti che il tuo duro lavoro sia sempre salvaguardato. Ricorda di salvare frequentemente il tuo lavoro, utilizzare la funzione AutoRecover e prendere in considerazione l'utilizzo di Cloud Storage per un ulteriore livello di sicurezza.

Mentre ci conclutiamo, incoraggiamo tutti i nostri lettori a proteggere in modo proattivo il loro lavoro in Excel. Sia che tu stia lavorando a un piccolo progetto personale o a un rapporto commerciale critico, vale sempre la pena dedicare del tempo a salvaguardare il tuo lavoro.

Non aspettare che sia troppo tardi: inizia a implementare i suggerimenti e le tecniche condivise in questo post oggi. In questo modo, puoi assicurarti che il tuo lavoro sia sempre sicuro e sicuro, indipendentemente dagli eventi inaspettati.