Excel Tutorial: come recuperare Excel non salvata

introduzione

Hai mai trascorso ore a lavorare su un foglio di calcolo di Excel, solo per fare un crash del programma prima di poter salvare il tuo lavoro? Può essere un'esperienza frustrante, ma Ripristino di file Excel non salvati non è così difficile come potresti pensare. In questo Excel Tutorial, ti guideremo attraverso il Passaggi per recuperare i file Excel non salvati, aiutandoti a evitare il mal di testa di perdere tutto il tuo duro lavoro.

Importanza del recupero di file Excel non salvati

Si verificano incidenti e a volte dimentichiamo di salvare il nostro lavoro o un problema tecnico fa sì che Excel si schianta inaspettatamente. Quando ciò accade, può comportare la perdita di dati importanti e il tempo prezioso trascorso nel progetto. Sapere come Recupera i file Excel non salvati Può essere un salvavita in queste situazioni, permettendoti di recuperare il tuo lavoro e raccogliere da dove hai interrotto.

Panoramica dei passaggi da coprire

In questo tutorial, copriremo il passaggi specifici per Ripristino di file Excel non salvati, incluso l'accesso al Document Recovery Pane, recupero versioni automatiche del file e utilizzando il cartella di file temporanei per recuperare il tuo lavoro. Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che il tuo duro lavoro non venga mai perso a causa di un incidenti inaspettato in Excel.

Takeaway chiave

• Gli incidenti accadono e sapere come recuperare i file Excel non salvati può salvarti dalla perdita di dati importanti e nel tempo speso per un progetto.
• Comprendere la funzione di autorecover in Excel è fondamentale per prevenire la perdita di dati in caso di arresti imprevisti.
• La navigazione nella scheda del file e l'utilizzo del riquadro di recupero del documento sono importanti passaggi nel recupero di file Excel non salvati.
• Individuare e utilizzare file temporanei sul computer può anche aiutare a recuperare i documenti Excel non salvati.
• È importante salvare frequentemente il tuo lavoro e impostare backup regolari per prevenire la perdita di dati in Excel.

Comprensione della funzione AutoRecover

La funzione AutoRecover in Excel è uno strumento prezioso che può aiutarti a recuperare il lavoro non salvato in caso di crash di sistema, interruzione di corrente o chiusura accidentale dell'applicazione Excel.

• Excel salva automaticamente una versione temporanea del tuo lavoro a intervalli regolari, in genere ogni 10 minuti, mentre si lavora su un file. Ciò garantisce che se succede qualcosa di inaspettato, puoi recuperare la versione più recente del tuo file.

• Se Excel si arresta in modo anomalo o è chiuso inaspettatamente, la prossima volta che si apre l'applicazione, ti chiederà di recuperare qualsiasi lavoro non salvato utilizzando la funzione AutoRecover.

• La funzione AutoRecover può essere un salvavita in situazioni in cui hai dimenticato di salvare il tuo lavoro o se il tuo computer si spegne inaspettatamente.

• Apri Excel e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra.

• Fai clic su "Opzioni" nella parte inferiore del menu.

• Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, selezionare "Salva" dal menu a sinistra.

• Controlla la casella accanto a "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" per abilitare la funzione e impostare l'intervallo di tempo per la frequenza con cui si desidera che Excel salva una versione temporanea del tuo lavoro.

• Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Individuare i file non salvati in Excel

Quando si lavora su un foglio di calcolo Excel, può essere frustrante perdere lavoro non salvato. Tuttavia, Excel ha funzionalità integrate che possono aiutarti a recuperare file non salvati. Ecco alcuni modi per individuare i file non salvati in Excel:

Se stavi lavorando su un file e Excel inaspettatamente chiuso, puoi navigare nella scheda "file" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel. Da lì, selezionare l'opzione "Apri". Ciò farà apparire un elenco di file aperti di recente, incluso qualsiasi lavoro non salvato che potrebbe essere stato recuperato.

Un altro modo per individuare i file non salvati in Excel è controllare la sezione "recente". Questo può essere trovato sul lato sinistro della scheda "File". La sezione "recente" visualizza un elenco di file aperti di recente, inclusi eventuali file non salvati che potrebbero essere stati recuperati da Excel.

Utilizzo del riquadro di recupero del documento

Quando si lavora con Excel, non è raro provare un improvviso crash al computer, interruzione di corrente o chiusura accidentale dell'applicazione, con conseguente perdita di lavoro non salvato. Fortunatamente, Excel è dotato di una funzionalità chiamata Document Recovery Pane, che consente agli utenti di recuperare file non salvati e recuperare il proprio lavoro.

Accesso al riquadro di recupero del documento in Excel

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi semplici passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e fai clic su File Schede nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
• Passo 2: Nel menu File, selezionare Aprire Dall'elenco delle opzioni.
• Passaggio 3: Cerca il Recente Sezione sul lato sinistro della finestra di dialogo Open.
• Passaggio 4: Nella parte inferiore della sezione recente, fare clic su Recupera le cartelle di lavoro non salvate pulsante.
• Passaggio 5: Ciò aprirà il riquadro di recupero del documento, visualizzando eventuali file non salvati che Excel è riuscito a recuperare.

Selezione e recupero di file non salvati dal riquadro di ripristino del documento

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero del documento, è possibile procedere a selezionare e recuperare eventuali file non salvati seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Rivedere l'elenco dei file non salvati nel riquadro di recupero del documento.
• Passo 2: Fai clic sul file che si desidera recuperare per selezionarlo.
• Passaggio 3: Una volta selezionato il file, è possibile fare clic su Aprire pulsante per aprire e continuare a lavorare sul file o sul Salva come Pulsante per salvare il file in una posizione specifica sul computer.
• Passaggio 4: Dopo aver selezionato l'opzione desiderata, Excel aprirà il file selezionato, permettendoti di riprendere da dove ti sei perso prima che il lavoro non salvato fosse perso.

Utilizzo di file temporanei per recuperare i documenti Excel non salvati

Quando si lavora su un importante documento Excel, è fondamentale garantire che il tuo lavoro venga salvato regolarmente per prevenire eventuali perdite di dati in caso di arresti imprevisti o arresti software. Tuttavia, se per qualche motivo il tuo file Excel non è stato salvato e il programma è inaspettatamente chiuso, potresti comunque avere la possibilità di recuperare il tuo lavoro non salvato utilizzando file temporanei.

Quando Excel si chiude inaspettatamente, crea spesso file temporanei che possono potenzialmente contenere i dati non salvati dalla sessione di lavoro. Per individuare questi file temporanei, seguire questi passaggi:

• Apri File Explorer sul tuo computer
• Passare alla seguente directory: C: \ Users \ [yourUserName] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
• Cerca qualsiasi file con l'estensione del file .xls o .xlsx

È importante notare che la cartella AppData potrebbe essere nascosta per impostazione predefinita, quindi potrebbe essere necessario abilitare l'opzione di visualizzare file e cartelle nascosti per accedere alla directory non salvata.

Dopo aver individuato i file temporanei, puoi tentare di recuperare il tuo documento Excel non salvato seguendo questi passaggi:

• Copia il file temporaneo in una posizione diversa sul computer per impedire la sovrascrizione accidentale
• Modifica l'estensione del file da .tmp a .xls o .xlsx
• Apri il file in Microsoft Excel per verificare se contiene il tuo lavoro non salvato
• Se il file si apre correttamente e contiene i dati che stavi cercando, salvalo immediatamente per impedire qualsiasi ulteriore perdita di dati

Mentre l'utilizzo di file temporanei per recuperare i documenti Excel non salvati può essere un salvavita in determinate situazioni, è sempre meglio abilitare la funzione Autosave in Excel e salvare regolarmente il lavoro per evitare la necessità di tali metodi di recupero in primo luogo.

Best practice per prevenire la perdita di file non salvata

Quando si lavora con Excel, è importante adottare misure proattive per evitare la perdita di file non salvati. Ecco alcune migliori pratiche da considerare:

• Utilizza la funzione di salvataggio automatico: Excel ha una funzione di salvataggio automatico che può essere abilitato per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Ciò può aiutare a prevenire la perdita di file non salvati in caso di arresto anomalo del computer o interruzione di corrente.
• Salva manualmente il tuo lavoro: Prendi l'abitudine di salvare regolarmente il lavoro facendo clic sul pulsante "Salva" o utilizzando il collegamento della tastiera (CTRL + S). Ciò garantisce che i tuoi progressi vengano salvati e riducono il rischio di perdere file non salvati.
• Usa il controllo della versione: Prendi in considerazione l'utilizzo della funzione di controllo della versione di Excel per tenere traccia delle diverse versioni del tuo lavoro. Questo può essere utile se è necessario tornare a una versione precedente a causa di modifiche accidentali o corruzione del file.

• Utilizza l'archiviazione cloud: Prendi in considerazione il salvataggio dei file Excel in un servizio di archiviazione cloud, come OneDrive o Google Drive, che sincronizza automaticamente e esegue il backup dei file. Ciò fornisce un ulteriore livello di protezione in caso di perdita di file o corruzione.
• Utilizzare dispositivi di archiviazione esterni: Esegui regolarmente il backup dei file Excel su un disco rigido esterno o unità USB. Ciò fornisce un backup fisico in caso di guasto al computer o perdita di dati.
• Implementa un programma di backup: Crea un programma regolare per eseguire il backup dei file Excel, sia quotidiano, settimanale o mensile. Il backup costante dei tuoi file ti garantisce di disporre di copie recenti in caso di perdita di file non salvati.

Conclusione

È cruciale Per sapere come recuperare i file Excel non salvati, in quanto può salvarti da potenziali perdite di dati e ore di rilavorazione. Seguendo i passaggi delineati in questo tutorial, puoi facilmente recuperare il tuo lavoro non salvato ed evitare inutili frustrazione. Inoltre, lo è altamente raccomandato Per salvare e eseguire il backup regolarmente il tuo lavoro in Excel per prevenire qualsiasi perdita di dati importanti. Rendendo queste pratiche un'abitudine, puoi assicurarti che il tuo lavoro sia sempre sicuro e facilmente recuperabile.