Excel Tutorial: come recuperare Excel non salvata

introduzione

Hai mai trascorso ore a lavorare su un documento Excel solo per arrendersi al programma prima di poter salvare? È un'esperienza frustrante che può portare a tempo e sforzi perduti. Sapere come recuperare Documenti Excel non salvati è un'abilità cruciale che può salvarti dal dover ricominciare da zero. In questo tutorial, ti mostreremo come recuperare il lavoro non salvato in Excel, quindi non devi mai preoccuparti di perdere i tuoi dati preziosi.

Takeaway chiave

• Sapere come recuperare i documenti Excel non salvati può salvarti dalla frustrazione del tempo e dello sforzo perduti.
• Comprendere le caratteristiche di AutoSave e AutoRecover in Excel è cruciale per il recupero di lavori non salvati.
• Salvare regolarmente il lavoro in Excel, consentire AutoSave e AutoRecover e creare un piano di backup è importante per prevenire la perdita di dati.
• L'utilizzo del software di recupero dei dati di terze parti per Excel può essere un'opzione, ma è importante valutare i vantaggi e gli svantaggi.
• L'implementazione dei suggerimenti e delle migliori pratiche menzionate in questo tutorial può aiutare a prevenire la perdita di dati in Excel.

Comprensione dell'autosave e del autorecover in Excel

Microsoft Excel è dotato di due importanti funzionalità che aiutano gli utenti a recuperare il lavoro non salvato in caso di interruzioni o arresti anomali imprevisti. Queste caratteristiche sono Autosave e Autorecover, che svolgono un ruolo cruciale nel salvaguardare i tuoi dati e garantire che il tuo lavoro non sia perso.

A. Spiega quali sono le funzionalità di AutoSave e AutoRecover in Excel

Autosave: Questa funzione salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, garantendo che i recenti modifiche siano sempre eseguiti il ​​backup. AutoSave aiuta a prevenire la perdita di dati in caso di chiusura accidentale o arresti di sistema.

Autorecover: AutoRecover, d'altra parte, è una funzione che salva automaticamente una copia temporanea del tuo lavoro a intervalli impostati. In caso di crash o interruzione di corrente del programma, Autorecover può aiutare a recuperare l'ultima versione salvata della tua cartella di lavoro.

B. Discutere le impostazioni predefinite per AutoSave e AutoRecover

Per impostazione predefinita, Autosave è abilitato in Excel e risparmia il tuo lavoro ogni 10 minuti. Tuttavia, è possibile personalizzare le impostazioni di AutoSave per regolare l'intervallo di tempo o disattivarlo se necessario.

AutoRecover è inoltre abilitato per impostazione predefinita e risparmia una copia temporanea della tua cartella di lavoro ogni 10 minuti. La posizione del file predefinita per i file AutoRecover è impostata sulla directory "\ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel".

C. Evidenzia come queste funzionalità possono aiutare a recuperare il lavoro non salvato

Sia Autosave che AutoRecover sono fondamentali nel recupero del lavoro non salvato in Excel. Se il tuo file Excel si arresta in modo anomalo o se si chiude accidentalmente il programma senza salvare, queste funzionalità assicurano che le recenti modifiche non vengano perse. È possibile recuperare facilmente il lavoro non salvato accedendo al file AutoRecover o all'ultima versione di AutoSave.

Queste caratteristiche forniscono tranquillità e aggiunta protezione per i tuoi dati, soprattutto quando si lavora su progetti importanti o sensibili al tempo.

Individuare e recuperare file Excel non salvati

Si verificano incidenti e talvolta dimentichiamo di salvare il nostro importante lavoro in Excel prima di un incidente o di una chiusura inaspettata. Fortunatamente, ci sono metodi per individuare e recuperare quei file non salvati. In questa guida, ti guideremo attraverso il processo di recupero di file Excel non salvati in modo da poter minimizzare la perdita di dati e continuare a lavorare senza soluzione di continuità.

Guida su come individuare i file non salvati in Excel

Quando Excel si chiude inaspettatamente o si arresta in modo anomalo, è comune per il programma creare file temporanei che possono contenere il tuo lavoro non salvato. Ecco come individuare questi file:

• Controllare la posizione di AutoRecover: Excel ha una funzione di autorecover che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Per trovare la posizione di AutoRecover, vai su File> Opzioni> Salva e cerca la posizione del file AutoRecover.
• Cerca file temporanei: È inoltre possibile cercare file temporanei andando a file> apri e quindi navigando nella cartella di file temporanei designata.

Discutere i diversi metodi per recuperare i file non salvati

Una volta individuati i file non salvati, il passo successivo è recuperarli. Esistono diversi metodi per recuperare i file non salvati in Excel:

• Utilizzo di file temporanei: È possibile accedere a file temporanei tramite il menu File> Apri e puoi recuperare il lavoro non salvato da lì.
• Document Recovery Pane: Excel ha un riquadro di recupero di documenti che appare quando riapri il programma dopo un incidente. Questo riquadro visualizza eventuali file non salvati disponibili per il recupero.

Fornire istruzioni dettagliate per il recupero di lavori non salvati

Ora, attraversiamo il processo passo-passo di recupero del lavoro non salvato in Excel:

• Utilizzo di file temporanei: Apri Excel e vai al file> Apri. Cerca la cartella di file temporanea designata e apri il file per recuperare il lavoro non salvato.
• Document Recovery Pane: Quando si riapri Excel dopo un incidente, cerca il riquadro di recupero del documento sul lato sinistro dello schermo. Fai clic sul file non salvato e seleziona "Apri" per recuperare il lavoro.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente individuare e recuperare i file Excel non salvati, garantendo che il tuo lavoro importante non sia perso a causa di circostanze inaspettate.

Utilizzo delle opzioni di recupero dei documenti Excel

Le opzioni di recupero dei documenti di Excel forniscono una preziosa linea di vita per gli utenti che incontrano interruzioni impreviste mentre lavorano sui loro fogli di calcolo. Comprendendo le opzioni disponibili e come utilizzarle efficacemente, è possibile recuperare il lavoro non salvato e ridurre al minimo l'impatto della potenziale perdita di dati.

Discutere le opzioni disponibili nel riquadro di recupero del documento

Il riquadro di recupero del documento in Excel offre diverse opzioni per il recupero di lavori non salvati. Queste opzioni includono:

• Autorecover: Questa funzione salva automaticamente una copia temporanea della tua cartella di lavoro a intervalli regolari, consentendo di recuperare il tuo lavoro in caso di crash o chiusura inaspettata.
• Versioni di documenti: Excel fornisce inoltre l'accesso alle versioni precedenti della tua cartella di lavoro, che consente di recuperare un'iterazione precedente se necessario.
• File recenti: L'elenco dei file recenti consente di accedere e aprire rapidamente tutti i libri di lavoro usati di recente, compresi quelli che non sono stati salvati correttamente prima della chiusura.

Spiega come utilizzare le opzioni di recupero del documento Excel per recuperare il lavoro non salvato

Di fronte a una situazione in cui è necessario recuperare un lavoro non salvato in Excel, seguire questi passaggi per accedere e utilizzare le opzioni di recupero del documento:

• Apri Excel e cerca il riquadro di recupero del documento sul lato sinistro dello schermo. Se non è visibile, vai alla scheda "File", seleziona "Opzioni", quindi vai a "Salva" e assicurati che l'opzione "Salva informazioni AutoRecover" sia selezionata.
• Fai clic sulle opzioni disponibili nel riquadro del documento per accedere e recuperare il lavoro non salvato. Per AutoRecover, selezionare la versione desiderata dall'elenco e aprila per continuare a lavorare da dove ti sei interrotto. Per le versioni di documenti, scegli l'iterazione appropriata dall'elenco e aprila per accedere alle versioni precedenti della tua cartella di lavoro. Per i file recenti, seleziona semplicemente la cartella di lavoro non salvata dall'elenco per aprirlo.

Fornire suggerimenti per massimizzare l'efficacia delle opzioni di recupero dei documenti

Per massimizzare l'efficacia delle opzioni di recupero del documento in Excel, considera i seguenti suggerimenti:

• Imposta intervalli di autorecover più corti: Riducendo l'intervallo di AutoRecover nelle impostazioni di Excel, è possibile ridurre al minimo la quantità di lavoro potenzialmente perso in caso di incidente o chiusura.
• Salva regolarmente il tuo lavoro: Sebbene le opzioni di recupero dei documenti siano preziose, è comunque importante salvare regolarmente il tuo lavoro per evitare potenziali perdite di dati. Prendi l'abitudine di salvare i tuoi progressi a intervalli regolari per creare ulteriori punti di backup.
• Tieni traccia dei file recenti: Utilizza l'elenco dei file recenti in Excel per accedere rapidamente e aprire tutti i libri di lavoro usati di recente, compresi quelli che non sono stati adeguatamente salvati prima della chiusura. Ciò può fornire una rapida soluzione per il recupero di lavori non salvati.

Best practice per prevenire la perdita di dati in Excel

Quando si lavora con Excel, è fondamentale implementare le migliori pratiche per prevenire la perdita di dati e garantire la sicurezza del tuo lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a proteggere i tuoi dati preziosi:

Salvare regolarmente il tuo lavoro in Excel è essenziale per prevenire la perdita di dati in caso di eventi imprevisti come interruzioni di corrente, arresti anomali di sistema o chiusura accidentale del programma. Si consiglia di salvare il tuo lavoro ogni pochi minuti o dopo aver completato un compito significativo per ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti.

Abilitare le caratteristiche di AutoSave e AutoRecover in Excel può essere un salvavita in caso di interruzioni inaspettate. Autosave risparmia automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari, riducendo il rischio di perdere dati a causa di circostanze impreviste. AutoRecover, d'altra parte, salva una copia temporanea del tuo lavoro a un intervallo prestabilito, fornendo la possibilità di recuperare i dati non salvati o persi in caso di crash di sistema o altri problemi tecnici.

• Utilizzare l'archiviazione cloud o le unità esterne

  
  

  Il backup dei file Excel ai servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive o utilizzando unità esterne fornisce un ulteriore livello di protezione contro la perdita di dati. La memorizzazione dei file in più posizioni ti garantisce di poterli facilmente recuperare in caso di guasto del sistema o altre circostanze impreviste.

• Implementa il controllo della versione

  
  

  Implementazione del controllo della versione creando più copie dei file Excel con date o numeri di versione diversi consente di tracciare le modifiche apportate al tuo lavoro e di tornare alle versioni precedenti, se necessario. Ciò può essere particolarmente utile in caso di perdita di dati o errori involontari.

• Utilizza le funzionalità di protezione della cartella di lavoro di Excel

  
  

  Excel offre varie funzionalità di protezione della cartella di lavoro come protezione da password, limitazione dell'accesso a celle o fogli specifici e crittografare i file. L'utilizzo di queste funzionalità aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al tuo lavoro, prevenendo l'accesso non autorizzato e la potenziale perdita di dati.

Utilizzo di software di terze parti per il recupero dei dati

Quando si tratta di recuperare file Excel non salvati, un'opzione da considerare è l'utilizzo di software di recupero dati di terze parti specificamente progettato per Excel. Questi strumenti sono creati per recuperare file Excel smarriti o non salvati, rendendoli una soluzione praticabile per le persone che non sono state in grado di recuperare il proprio lavoro usando metodi tradizionali.

Vantaggi e svantaggi

Vantaggi:

• Questi programmi software hanno spesso funzionalità avanzate per la localizzazione e il recupero di dati persi, fornendo una maggiore possibilità di recupero di successo rispetto ai metodi manuali.
• Sono user-friendly e non richiedono ampie conoscenze tecniche da utilizzare, rendendole accessibili a una vasta gamma di utenti.
• Possono recuperare una varietà di tipi di file, non solo Excel, fornendo una soluzione completa di recupero dei dati.

Svantaggi:

• Alcuni software di terze parti possono avere un costo, che richiede agli utenti di acquistare una licenza o una abbonamento per accedere alle funzionalità di recupero completo.
• Esiste il rischio di utilizzare software inaffidabili o potenzialmente dannosi, quindi è fondamentale ricercare e selezionare uno strumento affidabile.
• L'efficacia del software di terze parti può variare a seconda delle circostanze specifiche della perdita di dati e non vi è alcuna garanzia di recupero efficace in tutti i casi.

Raccomandazioni per strumenti affidabili

Quando si tratta di selezionare il software di recupero dei dati di terze parti per Excel, è essenziale scegliere uno strumento affidabile e affidabile per garantire la sicurezza e il successo del processo di recupero. Alcune opzioni consigliate includono:

• Recupero di dati stellari: Conosciuta per la sua interfaccia affidabile e intuitiva, Stellar Data Recovery offre un'opzione dedicata per il recupero dei file di Excel, fornendo una soluzione semplice per il recupero del lavoro non salvato.
• Recuva: Questo software gratuito è ampiamente riconosciuto per le sue efficaci capacità di recupero dei dati e può essere una scelta adatta per le persone che cercano una soluzione economica.
• Esercitazione disco: Con i suoi potenti algoritmi di scansione, Disk Drill è uno strumento di recupero dati versatile che può effettivamente recuperare file Excel non salvati e altri tipi di dati.

Conclusione

Dopo aver appreso i punti chiave da questo Excel Tutorial, è fondamentale capire l'importanza di sapere come recuperare il lavoro non salvato in Excel. Gli incidenti si verificano e la possibilità di recuperare i dati persi può risparmiare tempo e fatica preziosi. Implementando il Suggerimenti e migliori pratiche Citato in questo post sul blog, è possibile prevenire la perdita di dati in Excel e assicurarti che il tuo lavoro sia sempre sicuro.

Takeaway chiave:

• Abilita sempre Autorecover In Excel per salvare automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari.
• Usa il Recupero di documenti Funzione per recuperare il lavoro non salvato in caso di arresto improvviso o crash.
• Salva regolarmente il tuo lavoro manualmente Prevenire la perdita di dati in qualsiasi circostanza imprevisto.

Incorporando queste pratiche nel tuo flusso di lavoro Excel, puoi essere certo che i tuoi dati sono sicuri e puoi facilmente recuperare qualsiasi lavoro non salvato quando necessario.