Excel Tutorial: come creare un grafico temporale in Excel

introduzione

Excel è un potente strumento per la creazione di rappresentazioni visive dei dati e uno dei tipi più utili di grafici che puoi fare è un Grafico temporale. Un grafico temporale, noto anche come grafico Gantt, consente di tracciare il progresso di un progetto nel tempo. In questo Excel Tutorial, Cammineremo attraverso i passaggi per la creazione di un grafico temporale in Excel, in modo da poter tracciare efficacemente la sequenza temporale e le pietre miliari del tuo progetto.

Takeaway chiave

• I grafici temporali in Excel, noti anche come grafici Gantt, sono preziosi per il monitoraggio dei progressi del progetto nel tempo.
• Organizza i dati basati sul tempo nelle colonne e assicurati che sia ordinato cronologicamente prima di creare un grafico temporale.
• Selezionare l'opzione "Grafico delle linee" per i dati basati sul tempo quando si sceglie il tipo di grafico in Excel.
• Formattare l'asse temporale scegliendo la scala temporale appropriata (ad es. Days, mesi, anni) per chiarezza.
• Personalizza il grafico modificando gli elementi, regolando le impostazioni visive e aggiungendo titoli ed etichette per chiarezza.

Impostazione dei tuoi dati

Prima di creare un grafico temporale in Excel, è importante organizzare e formattare correttamente i tuoi dati. Ciò garantirà che il tuo grafico rappresenti accuratamente la progressione cronologica dei tuoi dati basati sul tempo.

Inizia organizzando i tuoi dati basati sul tempo in colonne. Ad esempio, se si monitorano i dati di vendita nel tempo, potresti avere una colonna per la data, un'altra per le vendite totali per quella data e così via. Organizzando i tuoi dati in questo modo, sarai in grado di creare facilmente un grafico tempo che riflette accuratamente la progressione dei dati nel tempo.

Dopo aver organizzato i tuoi dati in colonne, è importante assicurarsi che siano ordinati in ordine cronologico. Ciò significa organizzare i tuoi dati in modo che la prima data venga prima, seguita dalle date successive in ordine. L'ordinamento dei tuoi dati in questo modo garantirà che il tuo grafico tempo rappresenti accuratamente la progressione dei tuoi dati basati sul tempo.

Selezione del tipo di grafico

Quando si crea un grafico temporale in Excel, il primo passo è selezionare il tipo di grafico appropriato per i dati basati sul tempo. Questo può essere facilmente fatto seguendo questi semplici passaggi:

• A. Vai alla scheda "inserisci" in Excel
• B. Selezionare l'opzione "Grafici consigliati"
• C. Scegli l'opzione "Grafico delle linee" per i dati basati sul tempo

Formattare l'asse temporale

Quando si crea un grafico temporale in Excel, è essenziale garantire che l'asse del tempo sia formattato correttamente per rappresentare con precisione i dati. Ecco come formattare l'asse del tempo:

• A. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale

  Innanzitutto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale del grafico per aprire le opzioni di formattazione.

• B. Selezionare "Asse Formato"

  Dal menu a discesa, selezionare "Asse formato" per accedere alle impostazioni di formattazione dell'asse.

• C. Scegli la scala temporale appropriata (ad esempio giorni, mesi, anni)

  All'interno delle opzioni di formattazione, scegli la scala temporale appropriata per l'asse in base ai dati rappresentati. Questi potrebbero essere giorni, mesi, anni o qualsiasi altro intervallo di tempo adatto al set di dati.

Aggiunta di serie di dati

La creazione di un grafico temporale in Excel comporta l'aggiunta di serie di dati al tuo grafico. Ecco come puoi farlo:

• Fai clic sul grafico per selezionarlo

  Prima di poter aggiungere una serie di dati, è necessario selezionare il grafico con cui si desidera lavorare. Fai clic sul grafico per evidenziarlo.

• Vai alla scheda "Design" in Excel

  Una volta selezionato il grafico, vai alla scheda "Design" nella parte superiore della finestra Excel. Questa scheda contiene gli strumenti necessari per modificare il grafico.

• Seleziona "Seleziona dati" e aggiungi le tue serie di dati basati sul tempo

  All'interno della scheda "Design", individuare il pulsante "Seleziona dati". Fare clic su di esso per visualizzare la finestra di dialogo "Seleziona Origine dati". Qui, puoi aggiungere la tua serie di dati basata sul tempo al grafico facendo clic su "Aggiungi" e inserendo le informazioni necessarie.

Personalizzazione del grafico

Dopo aver creato il tuo grafico temporale in Excel, puoi personalizzarlo per renderlo più visivamente accattivante e più facile da capire.

Excel ti consente di modificare facilmente gli elementi del grafico facendo doppio clic su di essi. Ciò aprirà opzioni per formattare l'elemento specifico, come l'asse, la serie di dati o la legenda. Puoi cambiare i colori, le etichette e altre proprietà, se necessario per rappresentare meglio i tuoi dati.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su vari elementi del grafico, come l'area della trama o le serie di dati, è possibile accedere alle opzioni per formattarle. Ciò include la modifica dei colori, dei caratteri e delle impostazioni visive per abbinare lo stile desiderato e rendere il grafico più visivamente attraente.

È importante aggiungere un titolo al tuo grafico per indicare chiaramente l'argomento o lo scopo del grafico. Inoltre, l'etichettatura degli assi con nomi chiari e descrittivi aiuterà i lettori a comprendere i dati presentati. Questo può essere fatto facendo clic sul grafico e accedendo alle opzioni di progettazione e formato in Excel.

Conclusione

UN. In sintesi, per creare un grafico temporale in Excel, è necessario disporre di un set di dati con dati basati sul tempo, selezionare l'intervallo di dati, andare alla scheda Insert, scegliere il tipo di grafico desiderato (come il grafico delle linee) e formattare il grafico come necessario.

B. Ti incoraggio a farlo pratica E sperimentare Con diverse opzioni grafici in Excel per trovare la migliore visualizzazione per i tuoi dati. Excel offre una varietà di tipi di grafici e opzioni di personalizzazione, quindi non aver paura di esplorare e provare cose nuove.

C. Visualizzare I dati basati sul tempo attraverso i grafici sono preziosi per analisi E il processo decisionale. Ti consente di individuare facilmente tendenze, schemi e anomalie, che possono essere cruciali per comprendere i tuoi dati e prendere decisioni aziendali informate.

Padroneggiando l'abilità di creare grafici temporali in Excel, è possibile migliorare le capacità di analisi dei dati e presentare i tuoi risultati in modo visivamente accattivante.