Excel Tutorial: come aprire il riquadro di recupero dei documenti in Excel

introduzione

Quando si lavora su un progetto importante in Eccellere, Chiusure inaspettate o perdita di lavoro possono essere un incubo. Ecco perché sapere come accedere al Document Recovery Pane è fondamentale. In questo tutorial, ti accompagneremo attraverso i passaggi per aprire il riquadro di recupero del documento in Excel, assicurandoti di non perdere mai più il lavoro.

Takeaway chiave

• Sapere come accedere al riquadro di recupero del documento in Excel è fondamentale per prevenire la perdita di dati.
• Salvare regolarmente il lavoro e utilizzare l'archiviazione cloud o le unità esterne possono fornire ulteriori backup e protezione.
• Abilitare le funzionalità di AutoRecover e AutoSave in Excel può aiutare a prevenire una perdita di dati imprevisti.
• Rivedere e familiarizzare con il processo di accesso al riquadro di recupero dei documenti può salvarti da potenziali incubi.
• Se si riscontrano problemi con il riquadro di recupero del documento, cercare assistenza tecnica o supporto da Microsoft.

Accesso al riquadro di recupero del documento

Quando si lavora con Excel, è importante sapere come accedere al riquadro di recupero del documento in caso di chiusura accidentale o di un arresto anomalo del computer. Seguire i passaggi seguenti per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel.

Innanzitutto, avvia Microsoft Excel sul tuo computer. Una volta aperto il programma, cerca la scheda "File" situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Dopo aver fatto clic sulla scheda "File", verrà visualizzato un menu della barra laterale. Cerca l'opzione "Informazioni" nella barra laterale e fai clic su di essa per procedere.

Nella sezione "Informazioni", troverai l'opzione "Gestisci libro di lavoro". Fai clic su questa opzione per rivelare un menu a discesa e selezionare "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" dall'elenco. Ciò aprirà il riquadro di recupero dei documenti in cui è possibile trovare cartelloni di lavoro non salvati.

Utilizzando il riquadro di recupero del documento

Quando si lavora in Excel, non è raro incontrare situazioni in cui l'applicazione si arresta in modo inaspettante o si spegne il computer, risultando nella perdita del lavoro non salvato. Fortunatamente, Excel ha una funzione integrata chiamata il riquadro di recupero documento che ti aiuta a recuperare i file non salvati. Ecco come usarlo:

Quando si apri Excel dopo un crash o un arresto, il riquadro di recupero del documento apparirà automaticamente sul lato sinistro della finestra. Questo riquadro contiene un elenco dei file recuperati dall'ultima sessione. Prenditi un momento per rivedere l'elenco e identificare il file che si desidera recuperare.

Dopo aver identificato il file che si desidera recuperare, fai semplicemente clic su di esso per selezionarlo. Quindi, fai clic sul pulsante "Apri" per ripristinare il file e aprirlo in una nuova finestra Excel. Questo ti permetterà di raccogliere da dove hai interrotto e continuare a lavorare sul tuo file.

Dopo aver aperto il file recuperato, è importante salvarlo immediatamente per evitare ulteriori perdite di lavoro. Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel, quindi seleziona "Salva AS" e scegli una posizione per salvare il file sul computer. Ciò assicurerà che il tuo lavoro recuperato sia archiviato in modo sicuro e facilmente accessibile in futuro.

Comprensione delle caratteristiche di AutoRecover e AutoSave

Microsoft Excel viene fornito con due importanti funzionalità che possono aiutare a prevenire la perdita di dati in caso di arresti o arresti anomali imprevisti: AutoRecover e AutoSave. È fondamentale capire la differenza tra queste due caratteristiche e come consentire loro di proteggere il tuo lavoro.

• Autorecover: AutoRecover è una funzionalità di Excel che salva automaticamente lo stato attuale della cartella di lavoro a intervalli regolari. In caso di arresto o arresto anomalo inaspettato, puoi recuperare l'ultima versione salvata della tua cartella di lavoro.
• Autosave: Autosave, d'altra parte, è una funzionalità che salva automaticamente eventuali modifiche apportate al tuo libro di lavoro in tempo reale. Ciò garantisce che non si perde dati importanti a causa di un'improvvisa interruzione.

Abilitare AutoRecover e AutoSave è fondamentale per prevenire potenziali perdite di dati in Excel. Si verificano incidenti e avere queste funzionalità abilitate può fornire tranquillità sapendo che il tuo lavoro viene continuamente salvato.

• Abilitazione di AutoRecover:

  
  
  • Fai clic su "File" e seleziona "Opzioni."
  • Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, fare clic su "Salva" nel riquadro della mano sinistra.
  • Controlla la casella accanto a "Salva le informazioni di AutoRecover ogni x minuti" e imposta l'intervallo di tempo desiderato.
  • Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
  
  

• Abilitare l'autosave:

  
  
  • AutoSave è abilitato per impostazione predefinita per i file archiviati in OneDrive o SharePoint. Se stai lavorando su un file locale, è possibile attivare o disattivare l'autosave facendo clic sul pulsante AutoSave nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.
  • Se il pulsante AutoSave non è visibile, fare clic su "File", quindi "Salva una copia" e seleziona "Salva una copia su OneDrive." Ciò consentirà Autosave per la tua cartella di lavoro.
  
  

Suggerimenti per prevenire la perdita di dati

La perdita di dati può essere una grave battuta d'arresto, soprattutto quando si lavora su importanti documenti Excel. Ecco alcuni suggerimenti per aiutare a prevenire la perdita di dati e assicurarsi che il tuo lavoro sia sempre protetto.

• Salva, salva e salva di nuovo:

  Può sembrare un gioco da ragazzi, ma il risparmio regolare è cruciale. Prendi l'abitudine di salvare il tuo lavoro ogni pochi minuti o dopo aver completato un compito significativo. Ciò ti assicurerà di non perdere troppi progressi se si verificano l'imprevisto.

• Usa Cloud Storage:

  La memorizzazione dei documenti Excel nel cloud, come Google Drive o Dropbox, può fornire un ulteriore livello di protezione. Ciò garantisce che i tuoi file siano accessibili da qualsiasi luogo e non dipendono da un singolo dispositivo.

• Backup a unità esterne:

  Oltre a Cloud Storage, prendi in considerazione il backup dei documenti Excel su un disco rigido esterno o un'unità flash USB. Ciò fornisce un backup fisico in caso di problemi di archiviazione Internet o cloud.

• Automatizzare il processo di backup:

  Approfitta della funzione di salvataggio automatico integrato di Excel, che salva automaticamente il tuo lavoro a intervalli regolari. Inoltre, prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti di backup di terze parti o software in grado di eseguire automaticamente il backup dei documenti Excel su una pianificazione impostata.

Risoluzione dei problemi dei problemi di recupero dei documenti

Quando si lavora con Excel, è importante essere consapevoli di come accedere al riquadro di recupero del documento in caso di problemi imprevisti. Tuttavia, potrebbero esserci momenti in cui si incontrano difficoltà nell'accesso o nell'uso di questa funzione. In questo tutorial, affronteremo i problemi comuni con l'accesso al riquadro di recupero dei documenti, forniremo soluzioni per risolvere eventuali difficoltà tecniche e, se necessario, raccomanderebbe di cercare ulteriore assistenza dal supporto Microsoft.

• Panello di recupero dei documenti mancante o disabilitato

  
  

  Se non si vede il riquadro di recupero del documento durante l'apertura di Excel dopo un arresto anomalo o un arresto imprevisto, potrebbe essere disabilitato nelle impostazioni dell'applicazione. Inoltre, il riquadro potrebbe non apparire se non ci sono file di ripristino disponibili.

• Messaggi di errore Quando si accede al riquadro di ripristino del documento

  
  

  È possibile incontrare messaggi di errore quando si tenta di accedere al riquadro di recupero del documento, come "Il riquadro di recupero del documento non può aprire il file" o "c'era un problema con il file".

• Abilita il riquadro di recupero del documento

  
  

  Per abilitare il riquadro di ripristino del documento in Excel, vai alla scheda "File", fai clic su "Opzioni", seleziona "Salva" dal menu a sinistra e controlla la casella per "Mantieni l'ultima versione automatica se chiudo senza salvare . "

• Recupera i documenti utilizzando metodi alternativi

  
  

  Se non si è in grado di accedere al riquadro di recupero del documento, è possibile provare a recuperare i documenti utilizzando metodi alternativi come l'apertura di file di autorecover o l'utilizzo della funzione versioni in Excel.

• Controlla gli aggiornamenti del software

  
  

  Assicurati che il tuo software Excel sia aggiornato controllando eventuali aggiornamenti disponibili. L'installazione degli ultimi aggiornamenti può risolvere eventuali difficoltà tecniche relative al riquadro di recupero dei documenti.

• Contatta il supporto Microsoft

  
  

  Se hai esaurito tutti i passaggi di risoluzione dei problemi e stai ancora riscontrando problemi con il riquadro di recupero dei documenti, si consiglia di cercare ulteriore assistenza dal supporto Microsoft. Possono fornire un aiuto specializzato e una guida per la risoluzione di difficoltà tecniche.

Conclusione

È critico Per sapere come aprire il riquadro di recupero dei documenti in Excel, soprattutto quando si lavora su fogli di calcolo importanti. Familiarizzando con questo processo, puoi impedire Perdita di dati e salvati dalla frustrazione di ricreare il lavoro perso. Incoraggio tutti i lettori a pratica Accesso al riquadro e implementa misure preventive per garantire la sicurezza dei loro dati durante l'utilizzo di Excel.