Excel Tutorial: come aprire il file Excel non salvato

introduzione

Essere in grado di recuperare File Excel non salvati è un'abilità essenziale per chiunque lavori con fogli di calcolo. La frustrazione di perdere ore di lavoro a causa di un semplice errore o problema tecnico può essere schiacciante. In questo tutorial, esploreremo i passaggi per recuperare i file Excel non salvati e salvarti dall'angoscia di perdere dati importanti.

Takeaway chiave

• La regolazione delle impostazioni di AutoRecover in Excel può aiutare a prevenire la perdita di dati
• L'accesso al riquadro di recupero del documento è un passo cruciale per recuperare file Excel non salvati
• La ricerca di file temporanei può essere l'ultima risorsa per il recupero del lavoro non salvato
• Prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti affidabili se altri metodi falliscono
• L'implementazione delle migliori pratiche per prevenire la perdita di dati, come il salvataggio di lavoro frequentemente e l'utilizzo di file di backup, è essenziale per chiunque lavoro con Excel

La funzione Autorecover in Excel

La funzione di autorecover di Excel è un vero e proprio quando si tratta di evitare la perdita di lavori non salvati. Salva automaticamente le modifiche a una posizione temporanea a intervalli regolari, consentendo di recuperare il lavoro in caso di arresto anomalo del sistema, guasti di corrente o chiusura accidentale del file Excel.

Spiega cosa fa la funzione AutoRecover

La funzione AutoRecover in Excel consente regolarmente una copia temporanea del file per prevenire la perdita di dati in caso di eventi imprevisti. Per impostazione predefinita, risparmia ogni 10 minuti, ma è possibile regolare l'intervallo di tempo in base alle tue preferenze.

Mostra come regolare le impostazioni di AutoRecover in Excel

Per regolare le impostazioni di AutoRecover in Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e vai alla scheda "File".
• Passo 2: Fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni Excel.
• Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni Excel, selezionare "Salva" dal menu a sinistra.
• Passaggio 4: Nell'ambito della sezione "Salva libertà di lavoro", regola l'intervallo di tempo nella casella "Salva le informazioni di AutoRecover ogni [x] minuti" alla frequenza desiderata.
• Passaggio 5: Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni Excel.

Utilizzando il riquadro di recupero del documento

Quando si lavora su un file Excel, non è raro chiudere accidentalmente il file senza salvare. Tuttavia, Excel fornisce una soluzione per questo problema attraverso il riquadro di recupero del documento, che consente agli utenti di individuare e aprire file non salvati.

Di seguito, spiegheremo come accedere al riquadro di recupero del documento e dimostrare come individuare e aprire file non salvati dal riquadro.

Per accedere al riquadro di recupero del documento in Excel, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri Excel e se ci sono file non salvati da una sessione precedente, un riquadro di recupero del documento apparirà automaticamente sul lato sinistro dello schermo.
• Passo 2: Se il riquadro di recupero del documento non viene visualizzato automaticamente, è possibile accedervi manualmente facendo clic sulla scheda "File", quindi selezionando "Apri" dal menu a sinistra. Quindi, fai clic su "Recupera le cartelle di lavoro non salvate" in fondo all'elenco recente.

Una volta che hai acceduto al riquadro di recupero del documento, è possibile procedere a individuare e aprire file non salvati seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Nel riquadro di recupero del documento, vedrai un elenco di file non salvati. Seleziona il file che si desidera recuperare facendo clic su di esso.
• Passo 2: Dopo aver selezionato il file, Excel aprirà un prompt chiedendo di confermare se si desidera aprire il file selezionato. Fai clic su "Sì" per recuperare e aprire il file.
• Passaggio 3: Una volta aperto il file, assicurati di salvarlo immediatamente per evitare di perdere eventuali modifiche in futuro. Puoi farlo facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Salva come" per salvare il file in una posizione specifica sul tuo computer.

Alla ricerca di file temporanei

Quando si lavora su un file Excel, potrebbero esserci istanze in cui il file non viene salvato e il sistema si arresta, risultando nella perdita di dati non salvati. Tuttavia, esiste la possibilità che il file non salvato possa ancora essere recuperato dalle cartelle temporanee.

Spiega come cercare file temporanei nel sistema

Per cercare file temporanei nel sistema, seguire questi passaggi:

• Passo 1: Apri File Explorer sul tuo computer.
• Passo 2: Passare a C: Drive (o l'unità in cui è installato il sistema operativo).
• Passaggio 3: Cerca la cartella "utenti" e aprila.
• Passaggio 4: Apri la cartella con il tuo nome utente.
• Passaggio 5: Vai alla cartella "AppData", che può essere nascosta, quindi assicurati di abilitare l'opzione di visualizzare le cartelle nascoste in File Explorer.
• Passaggio 6: Una volta nella cartella "AppData", vai alla cartella "locale" e quindi alla cartella "Temp".

Fornire passaggi per individuare e aprire file non salvati da cartelle temporanee

Dopo aver raggiunto la cartella temporanea, è possibile cercare il file Excel non salvato seguendo questi passaggi:

• Passo 1: Cerca i file con l'estensione ".xlsx", poiché si tratta di file Excel.
• Passo 2: Ordina i file per data modificati per trovare quelli più recenti.
• Passaggio 3: Una volta individuato il file non salvato, copialo in una posizione sicura, come il desktop o una cartella dedicata.
• Passaggio 4: Fare doppio clic sul file per aprirlo in Excel.

Utilizzo di strumenti di recupero di terze parti

Quando tutto il resto fallisce e non si è in grado di recuperare il file Excel non salvato utilizzando metodi integrati, l'utilizzo di strumenti di recupero di terze parti può essere una soluzione praticabile. Questi strumenti sono progettati per scansionare il sistema per eventuali file temporanei o non salvati, consentendo di recuperare i dati persi.

Fornire raccomandazioni per strumenti di recupero di terze parti affidabili

• Recuva: Questo è uno strumento di recupero dei dati popolare e affidabile che può essere utilizzato per recuperare file Excel non salvati. Scansiona il tuo sistema per eventuali file eliminati o non salvati e ti consente di ripristinarli facilmente.
• Esercitazione disco: Un altro strumento di recupero altamente raccomandato, Disk Drill, è noto per la sua interfaccia intuitiva e l'efficacia nel recupero di dati persi, inclusi i file Excel non salvati.
• Recupero di dati stellari: Stellar offre una gamma di soluzioni di recupero dei dati, incluso uno strumento dedicato per il recupero di file Excel non salvati. È un nome di fiducia nel settore ed è noto per le sue capacità complete di recupero dei dati.
• Easeus Data Recovery Wizard: Questo strumento non è solo efficace nel recupero di file smarriti o cancellati, ma eccelle anche nel recupero di file Excel non salvati. Offre un processo semplice e intuitivo per il recupero dei file.
• Recupero dei dati di alimentazione del minitool: Con particolare attenzione alla semplicità ed efficienza, il recupero dei dati di alimentazione del minitool è uno strumento affidabile per il recupero di file Excel non salvati e altri tipi di dati. Offre una versione gratuita con funzionalità limitate, rendendola un'opzione economica.

Best practice per prevenire la perdita di dati

Quando si lavora con Excel, è importante adottare misure proattive per prevenire la perdita di dati. Ecco alcune migliori pratiche da considerare:

Una delle abitudini più cruciali da adottare quando si lavora con Excel è salvare frequentemente il tuo lavoro. Questo può essere facilmente fatto utilizzando la tastiera di scorciatoia CTRL + S o facendo clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel. Salvando regolarmente il tuo lavoro, è possibile ridurre al minimo il rischio di perdere dati importanti in caso di crash di sistema o interruzione di corrente.

Oltre a salvare frequentemente il tuo lavoro, è anche una buona idea creare file di backup dei tuoi documenti Excel. Questo può essere fatto creando duplicati dei tuoi file e memorizzandoli in una posizione separata, come un disco rigido esterno o unità USB. Un'altra opzione è quella di utilizzare i servizi di archiviazione cloud, come Google Drive o Dropbox, per eseguire il backup automatico dei file Excel e accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Incorporando questi metodi di backup nel flusso di lavoro, puoi salvaguardare i tuoi dati da eventi imprevisti.

Conclusione

In conclusione, questo post sul blog ha evidenziato i passaggi importanti per aprire file Excel non salvati. Abbiamo discusso della funzione AutoRecover, del riquadro di recupero del documento e di come utilizzare i file temporanei per recuperare il lavoro non salvato. Implementando questi suggerimenti, è possibile prevenire la perdita di dati preziosi e risparmiare tempo per ricreare il lavoro perso.

Incoraggiamo i nostri lettori a sfruttare queste strategie e rendere l'abitudine di salvare regolarmente il loro lavoro utilizzando Excel. Seguendo queste tecniche, è possibile garantire che i tuoi dati siano sicuri e facilmente recuperabili in caso di arresto imprevisto o chiusura accidentale di Excel.