Tutorial Excel: tempat memulihkan file excel

Perkenalan

Apakah Anda seorang mahasiswa, profesional, atau pemilik bisnis, Memulihkan file Excel adalah keterampilan penting untuk dimiliki di era digital. Kehilangan data penting bisa menjadi mimpi buruk, terutama dalam hal spreadsheet dan dokumen yang penting. Dalam tutorial ini, kami akan menjelajah di mana memulihkan file excel dan memberi Anda alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda tetap aman dan dapat diakses setiap saat. Pertama, mari kita lihat penyebab umum kehilangan file Excel.

Kunci takeaways

• Memulihkan file Excel adalah keterampilan penting bagi siswa, profesional, dan pemilik bisnis di era digital.
• Penyebab umum kehilangan file Excel termasuk penghapusan yang tidak disengaja, crash perangkat lunak, dan korupsi file.
• Memanfaatkan fitur autosave dan autorecover di Excel untuk mencegah kehilangan data dan dengan mudah memulihkan file yang tidak disimpan atau hilang.
• Akses folder sementara untuk menemukan dan memulihkan file Excel yang tidak disimpan dengan benar atau telah dihapus secara tidak sengaja.
• Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan file pihak ketiga dan secara teratur mendukung file Excel untuk mencegah kehilangan data dan memastikan aksesibilitas.

Memanfaatkan fitur autosave dan autorecover

Fitur AutoSave dan AutoRecover Excel dapat menjadi penyelamat ketika datang untuk memulihkan file yang belum disimpan atau hilang. Mari kita lihat lebih dekat cara mengaktifkan dan mengonfigurasi fitur -fitur ini, serta cara menemukan dan memulihkan file menggunakannya.

Cara mengaktifkan dan mengonfigurasi autosave dan autorecover di excel

Mengaktifkan dan mengkonfigurasi autosave dan autorecover di Excel adalah proses sederhana yang dapat menghemat Anda dari potensi kehilangan data. Inilah cara melakukannya:

• Mengaktifkan AutoSave: Untuk mengaktifkan AutoSave, buka Excel dan buka tab "File". Klik "Opsi," lalu pilih "Simpan" dari menu kiri. Centang kotak di sebelah "AutoSave OneDrive dan SharePoint File Online secara default di Excel" untuk mengaktifkan fitur ini.
• Mengkonfigurasi AutoRecover: AutoRecover biasanya diaktifkan secara default di Excel. Namun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan dengan pergi ke tab "File", mengklik "Opsi," dan memilih "Simpan" dari menu sebelah kiri. Di sini, Anda dapat mengatur interval autorecover ke kerangka waktu yang Anda inginkan.

Menemukan dan memulihkan file yang belum disimpan atau hilang menggunakan AutoSave dan AutoRecover

Bahkan dengan AutoSave dan AutoRecover diaktifkan, masih mungkin untuk kalah atau lupa untuk menyimpan file. Dalam situasi ini, fitur autosave dan autorecover dapat membantu Anda menemukan dan memulihkan pekerjaan Anda. Inilah cara melakukannya:

• Menemukan file yang belum disimpan: Jika Excel macet atau Anda lupa menyimpan file, Anda dapat mencari file yang belum disimpan dengan mengklik tab "File", lalu pilih "Buka" dari menu sebelah kiri. Dari sana, klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" di bagian bawah daftar untuk melihat apakah file Anda terdaftar.
• Memulihkan file autorecover: Jika Anda mengalami pemadaman listrik atau komputer Anda macet saat bekerja di Excel, fitur AutoRecover akan secara otomatis menyimpan versi sementara file Anda. Untuk mengakses fitur ini, cukup restart Excel dan cari file yang dipulihkan di panel pemulihan dokumen yang muncul di sisi kiri layar.

Mengakses folder sementara

Ketika Anda secara tidak sengaja menghapus file Excel yang penting, folder sementara dapat menjadi penyelamat. Inilah cara Anda dapat mengakses dan memulihkan file Excel Anda dari folder sementara:

• Windows:

  
  

  Untuk menemukan folder sementara di Windows, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke direktori 'C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Temp'. Atau, Anda juga dapat mengetik '%Temp%' di bilah pencarian Windows untuk mengakses folder sementara.

• Mac:

  
  

  Pada Mac, Anda dapat mengakses folder sementara dengan membuka Finder, memilih 'Go' dari menu atas, dan kemudian memilih 'Go to folder'. Di jendela yang muncul, ketik '/var/folder' untuk mengakses folder sementara.

• Windows:

  
  

  Setelah Anda menemukan folder sementara di Windows, Anda dapat mencari file Excel Anda dengan mengurutkan file berdasarkan tanggal dimodifikasi. Anda kemudian dapat memilih dan menyalin file yang dipulihkan ke lokasi yang berbeda di komputer Anda.

• Mac:

  
  

  Pada Mac, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di dalam folder sementara untuk mencari file Excel. Setelah ditemukan, Anda cukup menyeret dan menjatuhkan file ke lokasi yang berbeda untuk pemulihan.

Memanfaatkan fitur 'terbuka dan perbaikan'

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang hilang atau rusak, salah satu alat paling efektif yang Anda miliki adalah fitur 'terbuka dan perbaikan' di Excel. Fitur ini dapat membantu Anda mengambil data penting dari file yang mungkin tampak rusak tidak dapat diperbaiki.

A. Cara menggunakan fitur 'terbuka dan perbaikan' di Excel

Menggunakan fitur 'terbuka dan perbaikan' di Excel adalah proses langsung yang dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah sederhana. Untuk memulai, buka Excel dan navigasikan ke menu "File". Dari sana, pilih "Buka" dan pilih lokasi file yang rusak. Alih -alih langsung membuka file, klik panah dropdown di sebelah tombol "Buka", lalu pilih "Buka dan Perbaiki" dari menu. Ini akan mendorong Excel untuk mencoba memperbaiki masalah apa pun dengan file, memungkinkan Anda untuk mengakses isinya.

B. Memulihkan file Excel yang rusak menggunakan fitur 'terbuka dan perbaikan'

Saat Anda menggunakan fitur 'terbuka dan perbaikan' di Excel, program ini akan berusaha untuk memperbaiki masalah apa pun dengan file yang mungkin menyebabkannya rusak. Ini bisa termasuk memperbaiki data yang rusak, memperbaiki kesalahan pemformatan, atau menyelesaikan masalah lain yang mencegah file dibuka. Meskipun fitur ini mungkin tidak selalu dapat sepenuhnya memulihkan file, itu sering dapat mengembalikan cukup data untuk membuatnya dapat digunakan lagi.

Menggunakan perangkat lunak pemulihan file

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang hilang atau dihapus, menggunakan perangkat lunak pemulihan file pihak ketiga dapat menjadi penyelamat. Opsi perangkat lunak ini dirancang untuk memindai sistem Anda untuk setiap jejak file yang hilang dan membantu Anda memulihkannya dalam beberapa langkah sederhana.

Ada beberapa opsi perangkat lunak pemulihan file pihak ketiga yang tersedia di pasar, masing-masing dengan fitur dan manfaat uniknya sendiri. Beberapa opsi populer termasuk Wizard Pemulihan Data EASEUS, RECUVA, dan pemulihan data bintang. Perangkat lunak ini ramah pengguna dan bisa sangat efektif dalam memulihkan file Excel yang hilang.

Setelah Anda memilih dan menginstal perangkat lunak pemulihan file, ikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan file Excel Anda:

• Langkah 1: Luncurkan perangkat lunak

  
  Buka perangkat lunak pemulihan file di komputer Anda dan pilih drive atau lokasi di mana file Excel disimpan sebelum dihapus atau hilang.

• Langkah 2: Pindai file yang hilang

  
  Memulai pemindaian mendalam dari drive atau lokasi yang dipilih. Perangkat lunak akan mencari jejak file Excel yang hilang, termasuk file sementara dan dihapus.

• Langkah 3: Pratinjau dan pilih file Excel

  
  Setelah pemindaian selesai, perangkat lunak akan menampilkan daftar file yang dapat dipulihkan. Cari file Excel yang ingin Anda pulihkan, dan gunakan fitur Pratinjau untuk memastikannya adalah file yang benar.

• Langkah 4: Pulihkan file Excel

  
  Pilih file Excel yang ingin Anda pulihkan dan pilih lokasi yang aman untuk menyimpan file yang dipulihkan. Hindari menyimpannya ke lokasi yang sama di mana ia hilang untuk mencegah timpa.

Penyimpanan cloud dan pemulihan file

Saat bekerja dengan file Excel, penting untuk memastikan bahwa data Anda disimpan dengan aman dan mudah dipulihkan jika terjadi penghapusan atau korupsi yang tidak disengaja. Layanan penyimpanan cloud menawarkan cara yang nyaman untuk menyimpan dan mengakses file Excel Anda dari mana saja, dan mereka juga menyediakan opsi untuk memulihkan file yang hilang atau rusak.

Cara memulihkan file excel dari layanan penyimpanan cloud

• Periksa tempat sampah daur ulang: Banyak platform penyimpanan cloud memiliki folder tempat sampah atau sampah di mana file yang dihapus disimpan sementara. Anda sering dapat memulihkan file Excel Anda dari folder ini sebelum dihapus secara permanen.
• Sejarah Versi: Layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive dan OneDrive menyediakan riwayat versi, memungkinkan Anda untuk mengembalikan versi sebelumnya dari file Excel Anda. Ini bisa berguna jika Anda perlu memulihkan file yang telah ditimpa atau diubah secara tidak sengaja.
• Alat Pemulihan File: Beberapa layanan penyimpanan cloud menawarkan alat pemulihan file bawaan yang dapat membantu Anda mengembalikan file Excel yang dihapus atau rusak. Alat -alat ini memungkinkan Anda untuk mencari dan memulihkan file spesifik berdasarkan berbagai kriteria.

Praktik terbaik untuk mencegah kehilangan data dalam penyimpanan cloud

• Cadangan reguler: Penting untuk secara teratur mendukung file Excel Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki salinan data Anda jika terjadi kehilangan atau korupsi. Ini dapat dilakukan dengan menyimpan salinan file Anda secara manual atau menggunakan sistem cadangan otomatis yang disediakan oleh layanan penyimpanan cloud.
• Organisasi File: Menjaga file Excel Anda terorganisir dalam penyimpanan cloud Anda dapat membantu mencegah penghapusan atau kehilangan yang tidak disengaja. Buat struktur folder logis, gunakan nama file deskriptif, dan pertimbangkan untuk menggunakan sistem penandaan atau sistem pelabelan untuk dengan mudah menemukan dan memulihkan file.
• Langkah -langkah keamanan: Menerapkan langkah-langkah keamanan seperti kata sandi yang kuat, otentikasi dua faktor, dan enkripsi dapat membantu melindungi file Excel Anda dari akses yang tidak sah dan potensi kehilangan data.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, penting untuk mengingat metode yang berbeda untuk memulihkan file Excel, apakah itu melalui fitur AutoRecover, file sementara, atau menggunakan perangkat lunak pemulihan file. Secara teratur mendukung File Excel Anda sangat penting dalam mencegah kehilangan data dan memastikan bahwa pekerjaan penting tidak hilang jika terjadi kehancuran komputer atau penghapusan yang tidak disengaja. Dengan meluangkan waktu untuk mengimplementasikan metode ini, Anda dapat melindungi file Excel penting Anda dan menghindari stres dan frustrasi yang tidak perlu.