Tutorial Excel: Di mana harus memulihkan file Excel yang belum disimpan

Perkenalan

Pernahkah Anda menghabiskan berjam -jam mengerjakan spreadsheet Excel, hanya untuk membuat komputer Anda macet atau secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan? Ini adalah pengalaman yang membuat frustrasi yang dapat menghasilkan waktu yang hilang dan data yang berharga. Dalam tutorial Excel ini, kami akan menjelajahi pentingnya memulihkan file excel yang belum disimpan dan diskusikan skenario umum untuk file excel yang belum disimpan yang mungkin Anda temui dalam pekerjaan Anda.

Kunci takeaways

• Menyimpan pekerjaan Anda secara teratur dan menggunakan autorecover dapat mencegah hilangnya data berharga di Excel.
• Skenario umum untuk file Excel yang belum disimpan termasuk crash komputer, penutupan yang tidak disengaja, dan pemadaman listrik.
• Menjelajahi file sementara dan memanfaatkan panel pemulihan dokumen adalah metode yang efektif untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.
• OneDrive atau SharePoint menawarkan riwayat versi untuk memulihkan file Excel versi sebelumnya.
• Ketika semuanya gagal, alat pemulihan data pihak ketiga dapat menjadi opsi yang dapat diandalkan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.

Memanfaatkan fitur AutoRecover

Saat mengerjakan file Excel yang penting, sangat penting untuk mengetahui cara memulihkan perubahan yang belum diselamatkan jika terjadi tabrakan sistem yang tiba -tiba atau penutupan yang tidak disengaja. Fitur AutoRecover Excel adalah penyelamat dalam situasi seperti itu, karena secara otomatis menyimpan dokumen secara berkala, meminimalkan risiko kehilangan data.

AutoRecover adalah fitur bawaan di Microsoft Excel yang menyimpan pekerjaan Anda pada interval tertentu, biasanya setiap 10 menit, memungkinkan Anda untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan jika terjadi kecelakaan atau penutupan. Ini membuat file sementara yang dapat digunakan untuk memulihkan pekerjaan Anda.

Untuk memanfaatkan fitur AutoRecover, Anda perlu memastikan bahwa itu diaktifkan dalam pengaturan Excel Anda. Untuk melakukan ini, buka tab "File", pilih "Opsi," lalu klik "Simpan" di menu sebelah kiri. Dari sana, Anda dapat mencentang kotak "Simpan Informasi AutoRecover setiap x menit" dan tentukan interval di mana Anda ingin Excel menyimpan pekerjaan Anda.

Jika Anda menemukan situasi di mana Anda perlu memulihkan perubahan yang belum disimpan, Excel memudahkan untuk menemukan file autorecover. Cukup buka tab "File", pilih "Open," dan kemudian klik "Buku Kerja Terbaru." Di bagian bawah jendela, Anda akan menemukan tautan yang bertuliskan "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan." Mengklik tautan ini akan membawa Anda ke lokasi di mana Excel secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda yang belum disimpan selama proses autorecover.

Menggunakan file sementara

Saat mengerjakan file Excel, penting untuk mengetahui cara memulihkan file yang belum disimpan dengan mengakses file sementara. Inilah cara melakukannya:

Excel membuat file sementara saat Anda mengerjakan dokumen. File -file ini sering disimpan dalam folder tertentu, dan mengetahui cara mengaksesnya dapat membantu memulihkan pekerjaan yang belum disimpan.

Untuk menemukan file sementara, Anda dapat membuka File Explorer dan menavigasi ke folder file sementara yang ditunjuk. Di sinilah Excel secara otomatis menyimpan salinan sementara dari pekerjaan Anda, memberikan kesempatan untuk memulihkan file yang belum disimpan.

Setelah Anda menemukan file sementara di folder, Anda dapat membuka dan memeriksanya untuk menemukan pekerjaan yang belum disimpan. Dengan memulihkan file yang belum disimpan ini, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada kemajuan yang hilang dan terus mengerjakan dokumen Anda dengan mulus.

Memeriksa Panel Pemulihan Dokumen

Saat mengerjakan spreadsheet Excel, tidak jarang untuk secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpannya. Untungnya, Excel memiliki fitur yang disebut Panel Pemulihan Dokumen, yang dapat membantu Anda memulihkan file yang belum disimpan.

Mengakses Panel Pemulihan Dokumen di Excel

Untuk mengakses panel pemulihan dokumen di Excel, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel dan klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
• Langkah 2: Pilih "Buka" dari menu di sisi kiri.
• Langkah 3: Cari bagian "Terbaru" di sisi kanan dan klik "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" di bagian bawah daftar.

Memulihkan file yang belum disimpan dari panel pemulihan dokumen

Setelah Anda mengakses panel pemulihan dokumen, Anda dapat mengikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan file yang belum disimpan:

• Langkah 1: Di panel pemulihan dokumen, cari file yang belum disimpan yang ingin Anda pulihkan.
• Langkah 2: Klik pada file yang belum disimpan untuk membukanya di Excel.
• Langkah 3: Simpan file dengan mengklik tab "File" dan pilih "Simpan sebagai" untuk memilih lokasi dan menyimpan file.

Mencegah kehilangan data dengan panel pemulihan dokumen

Penting untuk dicatat bahwa panel pemulihan dokumen bukan pengganti untuk menghemat pekerjaan Anda secara teratur. Untuk mencegah kehilangan data, pertimbangkan tip berikut:

• Aktifkan AutoRecover: Buka tab "File", klik "Opsi," dan kemudian pilih "Simpan" untuk mengatur interval AutoRecover.
• Simpan secara teratur pekerjaan Anda: Masuklah ke kebiasaan menyelamatkan pekerjaan Anda secara berkala untuk meminimalkan risiko kehilangan perubahan yang belum disimpan.
• Cadangkan file Anda: Pertimbangkan untuk menggunakan penyimpanan cloud atau drive eksternal untuk membuat cadangan file Excel Anda jika terjadi kehilangan data yang tidak terduga.

Memulihkan versi sebelumnya dari OneDrive atau SharePoint

Saat mengerjakan file Excel, tidak jarang untuk secara tidak sengaja menutup dokumen tanpa menyimpan atau membuat perubahan yang perlu dikembalikan. Dalam kasus seperti itu, fitur riwayat versi di OneDrive atau SharePoint dapat menjadi penyelamat, memungkinkan Anda untuk memulihkan versi yang belum disimpan atau sebelumnya dari file Excel Anda.

Sejarah Versi di OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda untuk melihat daftar versi file sebelumnya, serta tanggal dan waktu mereka dimodifikasi. Fitur ini sangat berguna ketika banyak orang mengerjakan dokumen yang sama, karena membantu melacak perubahan dan memulihkan perubahan yang tidak disengaja.

Untuk mengakses dan mengembalikan versi sebelumnya dari file Excel di OneDrive atau SharePoint, cukup arahkan ke file yang dimaksud dan klik kanan di atasnya. Dari menu konteks, pilih "Sejarah Versi" untuk melihat semua versi yang tersedia. Anda kemudian dapat memilih versi yang ingin Anda kembalikan dan klik "kembalikan" untuk mengembalikan file ke keadaan tertentu.

Untuk memastikan cadangan yang konsisten dan pemulihan file Excel Anda, penting untuk secara teratur menyimpan dan menyinkronkan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki akses ke versi sebelumnya dan dapat dengan mudah memulihkan perubahan yang belum disimpan atau modifikasi yang tidak disengaja. Selain itu, ini adalah praktik yang baik untuk secara berkala meninjau riwayat versi file Anda dan membersihkan versi yang tidak perlu untuk membebaskan ruang penyimpanan dan mempertahankan repositori dokumen terorganisir.

Menggunakan alat pemulihan data pihak ketiga

Ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, alat pemulihan data pihak ketiga dapat menjadi sumber yang berharga. Alat -alat ini secara khusus dirancang untuk mengambil file yang hilang atau tidak disimpan, memberikan pengguna solusi alternatif ketika metode pemulihan tradisional gagal.

Menjelajahi Alat Pemulihan Data Pihak Ketiga untuk Excel

Ada berbagai alat pemulihan data pihak ketiga yang tersedia di pasaran, masing-masing menawarkan berbagai fitur dan kemampuan. Beberapa opsi populer termasuk Wizard Pemulihan Data EASEUS, Disk Drill, dan Recuva. Alat -alat ini dirancang untuk memindai sistem untuk file yang hilang atau tidak disimpan, termasuk dokumen Excel, dan memberi pengguna cara untuk memulihkannya.

Memilih alat pemulihan data yang andal dan aman

Saat memilih alat pemulihan data pihak ketiga untuk Excel, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti keandalan, keamanan, dan ulasan pengguna. Cari alat yang memiliki rekam jejak yang terbukti berhasil memulihkan file Excel yang belum disimpan tanpa mengorbankan integritas data. Selain itu, pastikan bahwa alat ini berasal dari sumber yang memiliki reputasi baik dan dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi informasi sensitif Anda.

Panduan langkah demi langkah untuk memulihkan file yang belum disimpan dengan alat pihak ketiga

Setelah Anda memilih alat pemulihan data yang andal, ikuti langkah -langkah ini untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan:

• Langkah 1: Instal alat pemulihan data di komputer Anda.
• Langkah 2: Luncurkan alat dan pilih opsi untuk memulihkan file yang belum disimpan.
• Langkah 3: Tentukan lokasi di mana file Excel yang belum disimpan terakhir dikerjakan.
• Langkah 4: Mulailah pemindaian dan tunggu alat untuk mencari file yang dapat dipulihkan.
• Langkah 5: Setelah pemindaian selesai, alat akan menampilkan daftar file yang dapat dipulihkan, termasuk dokumen Excel yang belum disimpan.
• Langkah 6: Pilih file Excel yang belum disimpan yang ingin Anda pulihkan dan ikuti petunjuk alat untuk menyelesaikan proses pemulihan.

Kesimpulan

Merencanakan ulang metode yang berbeda untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, kami telah membahas Fitur autorecover, panel pemulihan dokumen, folder sementara, dan perangkat lunak pemulihan file. Penting untuk selalu ingat untuk memanfaatkan opsi -opsi ini untuk mengambil pekerjaan yang hilang dan mencegah kemunduran yang tidak perlu. Selain itu, Cadangan reguler sangat penting untuk mencegah kehilangan data di Excel. Dengan mencadangkan file Anda secara konsisten, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke versi terbaru dari pekerjaan Anda, bahkan jika terjadi gangguan yang tidak terduga.