Tutorial Excel: Di mana file excel sementara saya disimpan mac

Perkenalan

Apakah Anda bertanya -tanya di mana Anda File Excel sementara disimpan di mac Anda? File sementara sangat penting untuk mendukung pekerjaan Anda dan memulihkan data jika terjadi kesalahan atau crash yang tidak terduga. Namun, jika Anda mengalami kesulitan menemukan file -file ini atau mengalami masalah dengan mereka di Mac Anda, Anda tidak sendirian. Mari selami masalah umum dengan file Excel sementara di Mac dan cara mengatasinya.

Kunci takeaways

• Memahami pentingnya file Excel sementara untuk mencadangkan pekerjaan dan memulihkan data
• Masalah umum dengan file excel sementara di mac dan cara mengatasinya
• Bagaimana file sementara dibuat di Excel dan di mana mereka disimpan secara default di Mac
• Metode untuk mengakses dan mengelola file Excel sementara di Mac
• Solusi alternatif seperti menggunakan penyimpanan cloud dan memanfaatkan fitur pemulihan otomatis di Excel

Memahami file Excel sementara

Saat bekerja dengan Excel di Mac, file sementara dibuat untuk menyimpan data yang belum disimpan dan perubahan yang dibuat untuk buku kerja. Memahami di mana file -file sementara ini disimpan dapat membantu dalam berbagai situasi, seperti memulihkan masalah pekerjaan yang belum disimpan atau pemecahan masalah.

File sementara di Excel dibuat saat Anda membuka buku kerja dan membuat perubahan padanya tanpa menyimpan. File -file ini bertindak sebagai cadangan untuk pekerjaan Anda yang belum disimpan dan disimpan di lokasi tertentu di Mac Anda.

Secara default, file Excel sementara disimpan di folder "sementara" dalam direktori "Microsoft User Data" di Mac Anda. Folder ini biasanya terletak di folder "Dokumen". File sementara diberikan nama file unik dan secara otomatis dihapus setelah file asli disimpan atau ditutup.

Mengakses file Excel sementara di Mac

File Excel sementara dapat diakses dan terletak di Mac melalui Finder atau dengan menggunakan terminal. Inilah cara menemukannya:

Saat Anda mengerjakan file Excel di Mac Anda, file sementara biasanya disimpan dalam folder yang ditunjuk. Untuk menemukan file -file sementara ini melalui Finder:

• Langkah 1: Buka Finder di Mac Anda.
• Langkah 2: Di bilah menu, klik "Go" dan pilih "GO ke Folder".
• Langkah 3: Masukkan jalur berikut: /private/var/folders
• Langkah 4: Cari folder dengan nama yang mirip dengan "com.apple.appstore". Di sinilah file Excel sementara sering disimpan.
• Langkah 5: Setelah Anda menemukan folder, Anda dapat mencari file Excel sementara Anda berdasarkan tanggal atau nama file.

Jika Anda lebih suka menggunakan terminal untuk mengakses file Excel sementara di Mac Anda, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka terminal di Mac Anda.
• Langkah 2: Ketik perintah cd /private/var/folders dan tekan Enter.
• Langkah 3: Selanjutnya, ketik ls dan tekan ENTER untuk mencantumkan konten direktori "folder".
• Langkah 4: Cari folder dengan nama yang mirip dengan "com.apple.appstore" dengan menggulir daftar.
• Langkah 5: Setelah Anda menemukan folder, Anda dapat menavigasi ke dalamnya menggunakan cd Perintah dan cari file Excel sementara Anda.

Mengelola file Excel sementara

Saat bekerja dengan Excel di Mac, penting untuk memahami di mana file sementara disimpan dan bagaimana mengelolanya secara efektif. File sementara dapat mengambil ruang yang berharga di disk Anda, jadi perlu memiliki strategi untuk mengelola dan menghapusnya. Dalam tutorial ini, kami akan membahas praktik terbaik untuk mengelola file sementara dan cara menghapusnya dengan aman di Mac.

Praktik terbaik untuk mengelola file sementara

1. Sering -seringlah menyimpan pekerjaan Anda: Excel secara otomatis menyimpan file sementara saat Anda bekerja, tetapi ini adalah praktik yang baik untuk sering menyimpan pekerjaan Anda untuk memastikan bahwa data penting tidak hilang jika sistem crash atau shutdown yang tidak terduga.

2. Gunakan fitur "simpan sebagai": Jika Anda mengerjakan versi sementara file, pertimbangkan untuk menggunakan fitur "simpan sebagai" untuk membuat salinan file yang terpisah dan permanen. Ini akan membantu Anda menghindari kekacauan sistem Anda dengan beberapa file sementara.

3. Secara teratur bersihkan cache Anda: Excel menyimpan file sementara di folder cache di Mac Anda. Secara teratur membersihkan cache ini dapat membantu membebaskan ruang disk dan meningkatkan kinerja Excel.

Cara menghapus file sementara dengan aman di mac

Untuk menghapus file Excel sementara di Mac, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Tutup Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya yang mungkin berjalan di Mac Anda.
• Langkah 2: Buka jendela Finder dan navigasikan ke direktori berikut: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Caches/
• Langkah 3: Di folder Caches, temukan folder bernama "sementara" dan hapus isinya. Folder ini berisi file Excel sementara yang dapat dihapus dengan aman.
• Langkah 4: Kosongkan sampah untuk menghapus file sementara secara permanen dari Mac Anda.

Dengan mengikuti praktik terbaik ini untuk mengelola file sementara dan menghapusnya dengan aman di Mac, Anda dapat memastikan bahwa sistem Anda tetap terorganisir dan efisien saat bekerja dengan Excel.

Memecahkan Masalah File Excel Sementara

Saat bekerja dengan Excel pada Mac, file sementara secara otomatis disimpan untuk memberikan cadangan jika terjadi pemadaman listrik yang tidak terduga atau kerusakan sistem. Namun, mungkin ada saat -saat ketika Anda menghadapi kesulitan dalam menemukan atau mengakses file -file sementara ini. Selain itu, berurusan dengan file sementara yang rusak dapat menyebabkan kehilangan data atau kesalahan dalam pekerjaan Excel Anda. Inilah cara memecahkan masalah ini:

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dapat menemukan file sementara

• Periksa lokasi file sementara yang ditunjuk: Secara default, Excel menyimpan file sementara di folder autorecovery yang ditunjuk. Untuk menemukan folder ini, buka preferensi Excel, lalu klik Simpan dan pastikan opsi "Simpan Info AutoRecover" dihidupkan. Perhatikan jalur file yang disediakan, dan navigasikan ke lokasi ini menggunakan Finder.
• Cari file sementara: Jika Anda masih tidak dapat menemukan folder AutoRecovery, gunakan fungsi pencarian Finder untuk mencari file dengan ekstensi ".xls" atau ".xlsx", karena file sementara mungkin memiliki jenis file yang serupa.
• Ambil dokumen dari file sementara: Setelah Anda menemukan file sementara, buka di Excel untuk memulihkan perubahan atau data yang belum disimpan.

Berurusan dengan file sementara yang rusak

• Identifikasi file yang rusak: Jika Anda mengalami kesalahan saat membuka file sementara, itu mungkin rusak. Cari pesan kesalahan atau perilaku yang tidak biasa saat mencoba mengakses file.
• Coba Perbaikan File: Excel dapat menawarkan untuk memperbaiki file yang rusak saat Anda mencoba membukanya. Ikuti petunjuk untuk melihat apakah file tersebut dapat diselamatkan.
• Gunakan perangkat lunak pemulihan data: Dalam kasus di mana Excel tidak dapat memperbaiki file, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan data pihak ketiga untuk mencoba memulihkan data dari file sementara yang rusak.

Solusi alternatif untuk file Excel sementara

Saat mengerjakan Excel, adalah umum untuk memiliki file sementara yang perlu disimpan untuk referensi atau pemulihan di masa mendatang. Sementara Excel di Mac tidak memiliki lokasi file sementara tertentu, ada solusi alternatif untuk memastikan bahwa file sementara Anda disimpan dan dapat diakses.

Salah satu solusi untuk mengelola file Excel sementara di Mac adalah menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox. Platform ini menawarkan kenyamanan sinkronisasi file dan riwayat versi otomatis, memastikan bahwa file sementara Anda disimpan dengan aman di cloud.

Excel memiliki fitur pemulihan otomatis yang dapat membantu Anda mengambil file sementara jika terjadi crash atau penutupan yang tidak terduga. Secara default, Excel di Mac secara otomatis menyimpan salinan sementara pekerjaan Anda setiap 10 menit. Anda dapat mengakses file pemulihan otomatis ini dengan mengikuti langkah-langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel di Mac
• Langkah 2: Klik "File" di bilah menu atas
• Langkah 3: Pilih "Buka Terbaru" untuk melihat daftar file yang baru dibuka, termasuk file pemulihan otomatis
• Langkah 4: Pilih file pemulihan otomatis yang ingin Anda pulihkan dan buka

Kesimpulan

Memahami lokasi file Excel sementara penting Untuk mengelola dan memecahkan masalah file di Mac Anda. File sementara dapat mengambil ruang yang berharga dan menyebabkan masalah jika tidak dikelola dengan benar. Dengan mengetahui di mana file -file ini disimpan, Anda dapat dengan mudah mengakses dan menghapusnya bila perlu, mencegah potensi masalah.

Kiat akhir untuk mengelola dan memecahkan masalah file sementara di Mac:

• Bersihkan file sementara Anda secara teratur untuk membebaskan ruang di Mac Anda.
• Gunakan fitur "Go to Folder" untuk dengan cepat mengakses lokasi file sementara.
• Jika Anda menghadapi masalah dengan file sementara, pertimbangkan untuk memulai kembali Excel atau Mac Anda untuk mengatur ulang proses file sementara.

Dengan mengikuti tips ini dan memahami pentingnya file Excel sementara, Anda dapat secara efektif mengelola dan memecahkan masalah file Anda di Mac.