Tutorial Excel: Di mana Excel Autosave

Perkenalan

Saat bekerja di Excel, hal terakhir yang Anda inginkan adalah kehilangan semua kerja keras Anda karena komputer yang tidak terduga atau pemadaman listrik. Di sinilah Excel Autosave datang berguna. Mengetahui di mana Excel Autosaves, pekerjaan Anda dapat menyelamatkan Anda dari frustrasi karena harus memulai dari awal lagi. Dalam tutorial ini, kami akan mengeksplorasi di mana Autosave Excel dan pentingnya menyadari fitur ini.

Kunci takeaways

• Mengaktifkan autosave di Excel dapat mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan komputer yang tidak terduga atau pemadaman listrik
• Mengetahui lokasi autosave default dan cara mengubahnya dapat membantu dalam mengambil file yang di -autosaved
• Memulihkan File Excel yang Autosaved dapat dilakukan melalui tampilan di belakang panggung dan opsi "Pulihkan Dokumen Belum Diselamatkan"
• Secara teratur menyimpan pekerjaan secara manual, melacak interval autosave, dan memanfaatkan opsi cadangan adalah praktik terbaik yang penting untuk mengelola file Excel yang dianutasi secara otomatis
• Memanfaatkan penyimpanan cloud, cadangan hard drive eksternal, dan membuat beberapa versi file melalui "simpan sebagai" fitur yang disarankan adalah opsi cadangan untuk file excel

Cara mengaktifkan autosave di excel

AutoSave adalah fitur praktis di Excel yang dapat membantu mencegah hilangnya data penting jika terjadi kecelakaan atau pemadaman listrik yang tidak terduga. Begini cara Anda dapat mengaktifkan AutoSave di Excel:

• A. Arahkan ke tab File di Excel
• B. Pilih opsi dan buka tab Simpan
• C. centang kotak untuk "Simpan Informasi AutoRecover setiap x menit"
• D. Tentukan interval waktu untuk penave otomatis

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan Anda di Excel disimpan secara teratur, memberikan ketenangan pikiran dan jaminan bahwa data Anda dilindungi.

Lokasi Autosave Default di Excel

Excel memiliki lokasi autosave default di mana ia secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala untuk mencegah kehilangan data jika terjadi shutdown atau crash yang tidak terduga.

Jelaskan lokasi folder autosave default di Excel

Lokasi autosave default di Excel adalah folder "Unsurworkbooks". Folder ini biasanya terletak di direktori berikut:

• C: \ Users \ [nama pengguna] \ appData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unselworkbooks

Penting untuk dicatat bahwa folder AppData adalah folder tersembunyi secara default, jadi Anda mungkin perlu mengaktifkan opsi untuk melihat file dan folder tersembunyi di pengaturan file Explorer Anda untuk mengaksesnya.

Diskusikan cara mengubah lokasi folder autosave default

Jika Anda lebih suka mengubah lokasi folder autosave default ke direktori atau lokasi yang berbeda, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka Excel dan buka tab "File".
• Langkah 2: Klik "Opsi" untuk membuka jendela Opsi Excel.
• Langkah 3: Di jendela Opsi Excel, pilih "Simpan" dari menu kiri.
• Langkah 4: Di bawah bagian "Simpan Buku Kerja", Anda akan menemukan opsi "Lokasi File AutoRecover". Klik "Jelajahi" untuk memilih lokasi folder baru untuk autosaving pekerjaan Anda.
• Langkah 5: Setelah Anda memilih lokasi folder baru, klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan tutup jendela Excel Options.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengubah lokasi folder autosave default di Excel ke lokasi pilihan Anda.

Cara Memulihkan File Excel Autosaved

Pernahkah Anda mengalami kepanikan kehilangan file Excel penting yang Anda lupa hemat? Untungnya, Excel memiliki fitur autosave yang dapat membantu Anda memulihkan pekerjaan Anda. Inilah cara melakukannya:

• Buka tampilan Backstage:

  Untuk memulihkan file Excel yang diotosafi, mulailah dengan membuka tampilan Backstage. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tab "File" di sudut kiri atas jendela Excel.

• Arahkan ke bagian "Kelola Dokumen":

  Setelah Anda berada di tampilan di belakang panggung, cari tab "Info" di sisi kiri. Di bawah tab ini, Anda akan menemukan bagian "Kelola Dokumen".

• Pilih "Pulihkan dokumen yang belum disimpan":

  Di bagian "Kelola Dokumen", Anda akan melihat opsi yang disebut "Pulihkan dokumen yang belum disimpan". Klik opsi ini untuk melanjutkan.

• Temukan dan buka file Autosaved:

  Setelah memilih "Pulihkan dokumen yang belum disimpan", Excel akan membuka kotak dialog yang menampilkan file yang diotosisi. Cari file yang ingin Anda pulihkan dan klik untuk membukanya.

Praktik Terbaik untuk Mengelola File Excel Autosaved

Saat mengerjakan spreadsheet Excel, AutoSave dapat menjadi penyelamat jika terjadi kecelakaan komputer yang tidak terduga atau pemadaman listrik. Namun, penting untuk memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana autosave bekerja dan untuk menerapkan praktik terbaik untuk mengelola file Excel yang diotosisi.

A. Secara teratur simpan pekerjaan Anda secara manual selain penghapusan otomatis

• BR> Sebagai praktik terbaik, penting untuk menyelamatkan secara manual secara teratur, meskipun AutoSave diaktifkan. Ini dapat mencegah kehilangan data jika terjadi kerusakan sistem atau penutupan yang tidak disengaja dari file Excel.

B. Pantau interval autosave untuk menghindari kehilangan data

• CR> Sangat penting untuk menyadari interval autosave yang ditetapkan dalam aplikasi Excel Anda. Secara default, AutoSave diatur ke setiap 10 menit, tetapi ini dapat disesuaikan dalam pengaturan. Mengetahui interval autosave dapat membantu Anda mengelola pekerjaan Anda dan menghindari potensi kehilangan data jika interval terlalu panjang.

C. Memanfaatkan riwayat versi dan lacak perubahan untuk kolaborasi dokumen

• DR> Excel menawarkan fitur yang memungkinkan pengguna melacak perubahan dan mengakses riwayat versi. Ini sangat berguna untuk kolaborasi dokumen, karena memungkinkan pengguna untuk kembali ke versi sebelumnya dan melacak perubahan yang dibuat oleh kolaborator yang berbeda.

Opsi cadangan untuk file excel

Cadangan reguler sangat penting untuk memastikan keselamatan dan keamanan file Excel Anda. Jika terjadi komputer, penghapusan yang tidak disengaja, atau file korupsi, memiliki cadangan dapat menyelamatkan Anda dari kehilangan data penting dan jam kerja.

Cadangan reguler sangat penting untuk mencegah kehilangan data dan mempertahankan integritas file Anda. Tanpa cadangan, Anda berisiko kehilangan informasi berharga karena keadaan yang tidak terduga. Penting untuk membuat rutinitas untuk mencadangkan file Excel Anda untuk meminimalkan dampak potensial dari kehilangan data.

Layanan penyimpanan cloud, seperti Google Drive, OneDrive, atau Dropbox, menawarkan opsi penyimpanan yang nyaman dan dapat diakses untuk mencadangkan file Excel. Dengan menyimpan file Anda ke cloud, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dan memiliki jaminan cadangan yang aman. Hard drive eksternal memberikan opsi lain yang dapat diandalkan untuk mencadangkan file Excel. Mereka menawarkan keuntungan dari penyimpanan fisik dan dapat dengan mudah terputus dari komputer Anda untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kegagalan sistem.

Fitur "Simpan sebagai" di Excel memungkinkan Anda untuk membuat beberapa versi file dengan menyimpannya dengan nama yang berbeda atau di lokasi yang berbeda. Ini dapat membantu untuk melacak perubahan dari waktu ke waktu dan kembali ke versi sebelumnya jika perlu. Dengan menyimpan iterasi yang berbeda dari file Excel Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki akses ke data historis dan mencegah risiko menimpa informasi penting.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, excel autosaves file di lokasi file AutoRecover yang ditunjuk yang dapat disesuaikan dalam opsi Excel. Fungsionalitas ini membantu mencegah kehilangan data jika terjadi pemadaman kehancuran atau listrik, memberikan ketenangan pikiran bagi pengguna. Penting bagi pengguna untuk memahami fitur ini dan pengaturannya untuk memastikan bahwa pekerjaan mereka secara otomatis disimpan secara berkala.

Dia Penting untuk secara proaktif mengelola file autosaved untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas data. Menyimpan dan mendukung file secara teratur, serta mengatur lokasi file AutoRecover, dapat mencegah masalah potensial dan membuatnya lebih mudah untuk mengambil pekerjaan penting.

Dengan memahami fitur autosave Excel dan mengambil langkah -langkah proaktif untuk mengelola file yang di -autosaved, pengguna dapat meningkatkan keamanan data mereka dan bekerja lebih efisien.