Tutorial Excel: Cara UNSAVED Excel File

Perkenalan

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada menghabiskan berjam -jam mengerjakan file Excel, hanya untuk membuatnya tutup tanpa diselamatkan. Baik itu karena pemadaman listrik, crash komputer, atau penutupan yang tidak disengaja, kehilangan pekerjaan yang belum disimpan bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Di dalam Tutorial Excel, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memulihkan file yang belum disimpan dan menghindari tekanan karena harus mengulangi semua kerja keras Anda.

Jadi, jika Anda pernah menemukan diri Anda panik setelah kehilangan pekerjaan yang belum disimpan di Excel, teruslah membaca untuk mempelajari cara mengambil data Anda yang hilang.

• Selalu aktifkan autosave di Excel untuk mencegah kehilangan data jika terjadi penutupan atau crash yang tidak terduga.
• Memanfaatkan fitur pemulihan dokumen di Excel untuk mengambil file yang belum disimpan setelah penutupan tiba -tiba.
• Periksa file sementara di Excel untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan yang mungkin masih dapat diakses.
• Manfaatkan fitur AutoRecover di Excel untuk mengambil file yang belum disimpan jika ada program crash.
• Gunakan riwayat file sebagai opsi cadangan untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan jika metode lain gagal.

Aktifkan AutoSave di Excel

Fitur autosave Microsoft Excel adalah alat penting yang dapat membantu mencegah kehilangan data dan memastikan bahwa pekerjaan Anda terus disimpan saat Anda melanjutkan. Mengaktifkan autosave dapat memberikan ketenangan pikiran, terutama jika Anda memiliki kebiasaan lupa untuk menyelamatkan pekerjaan Anda secara teratur.

A. Jelaskan pentingnya fitur autosave dalam mencegah kehilangan data

Tanpa autosave, perubahan yang belum disimpan pada file Excel Anda dapat hilang jika terjadi pemadaman listrik, kerusakan perangkat lunak, atau penutupan file yang tidak disengaja. AutoSave memastikan bahwa data Anda terus disimpan secara berkala, mengurangi risiko kehilangan informasi penting.

B. Berikan instruksi langkah demi langkah untuk mengaktifkan autosave di Excel

1. Buka Excel dan buka tab "File"

• Klik pada tab "File" yang terletak di sudut kiri atas jendela Excel.

2. Pilih "Opsi" dari menu

• Klik "Opsi" di bagian bawah menu untuk membuka jendela Opsi Excel.

3. Arahkan ke tab "Simpan"

• Di jendela Excel Options, pilih tab "Simpan" dari menu sebelah kiri.

4. Centang kotak di sebelah "AutoSave OneDrive dan SharePoint File Online Secara Default"

• Di bawah bagian "Opsi Pengeditan Offline", centang kotak di sebelah "AutoSave OneDrive dan SharePoint File Online secara default".

5. Atur interval autosave

• Di bawah kotak centang, Anda juga dapat menyesuaikan interval autosave dengan memilih waktu dari menu dropdown, seperti setiap 5, 10, atau 15 menit.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengaktifkan fitur autosave di Excel, memungkinkan pekerjaan Anda untuk secara otomatis disimpan secara berkala dan meminimalkan risiko kehilangan data.

Gunakan pemulihan dokumen

Kecelakaan terjadi, dan kadang -kadang Anda mungkin lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda di Excel sebelum menutup program. Untungnya, Excel memiliki fitur pemulihan dokumen yang dapat membantu Anda mengambil file yang belum disimpan. Di bawah ini, kami akan menjelaskan cara kerja fitur ini dan memberikan langkah -langkah untuk mengakses dan menggunakan panel pemulihan dokumen di Excel.

Ketika Excel secara tak terduga menutup atau macet, secara otomatis menyimpan salinan pemulihan pekerjaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil file yang belum disimpan saat berikutnya Anda membuka Excel.

B. Memberikan langkah -langkah untuk mengakses dan menggunakan panel pemulihan dokumen di Excel

• Langkah 1: Buka Excel dan cari panel pemulihan dokumen. Jika Excel mendeteksi file yang belum disimpan, itu akan menampilkan panel pemulihan dokumen di sisi kiri jendela.
• Langkah 2: Di panel pemulihan dokumen, Anda akan melihat daftar buku kerja yang belum disimpan. Klik pada file yang ingin Anda pulihkan.
• Langkah 3: Setelah memilih file, Excel akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen. Pilih lokasi di komputer Anda dan simpan file untuk mencegah hilangnya data di masa depan.
• Langkah 4: Setelah file disimpan, Anda dapat terus mengerjakannya seperti biasanya.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengambil file Excel yang belum disimpan menggunakan fitur pemulihan dokumen. Ini adalah alat berharga yang dapat menyelamatkan Anda dari frustrasi kehilangan pekerjaan penting karena keadaan yang tidak terduga.

Periksa file sementara

Saat mengerjakan file Excel, penting untuk memastikan bahwa pekerjaan Anda disimpan secara teratur untuk menghindari kehilangan data penting. Namun, mungkin ada saat -saat ketika file tidak disimpan, dan Anda perlu memulihkannya dari file sementara. Berikut panduan tentang cara menemukan dan memulihkan file yang belum disimpan dari file sementara.

File sementara dibuat oleh Excel sebagai file cadangan saat Anda mengerjakan file. File -file ini disimpan di lokasi tertentu di komputer Anda dan dapat diakses untuk memulihkan perubahan yang belum disimpan.

Untuk menemukan dan memulihkan file yang belum disimpan dari file sementara, ikuti langkah -langkah ini:

• Langkah 1: Buka aplikasi Excel di komputer Anda.
• Langkah 2: Buka tab "File" dan klik "Buka".
• Langkah 3: Di kotak dialog Open, klik pada menu tarik-turun di sebelah bidang "Nama File".
• Langkah 4: Pilih "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" dari menu drop-down.
• Langkah 5: Jendela baru akan terbuka dengan daftar file yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dan klik "Buka".
• Langkah 6: Setelah file dibuka, simpan ke lokasi tertentu di komputer Anda untuk menghindari kehilangan perubahan di masa depan.

Memanfaatkan fitur AutoRecover

Excel adalah alat yang ampuh untuk analisis data dan organisasi, tetapi kadang -kadang kecelakaan terjadi dan Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana pekerjaan Anda tidak disimpan. Di sinilah fitur AutoRecover berguna, karena memungkinkan Anda untuk memulihkan file yang belum disimpan di Excel.

Fitur AutoRecover di Excel dirancang untuk secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara berkala, mengurangi risiko kehilangan data penting jika terjadi pemadaman listrik atau kerusakan sistem. Ini membuat cadangan file Anda pada interval waktu yang ditentukan, memberi Anda opsi untuk memulihkan pekerjaan Anda jika terjadi gangguan yang tidak terduga.

1. Mengakses fitur AutoRecover

Untuk memulai, buka Excel dan klik pada tab "File". Dari sana, pilih "Opsi" dan kemudian klik "Simpan" di kotak dialog Opsi Excel.

2. Memeriksa Lokasi File AutoRecover

Setelah di opsi Simpan, Anda dapat memeriksa lokasi file AutoRecover untuk melihat di mana file yang belum disimpan disimpan. Ini akan membantu Anda menemukan file spesifik yang Anda coba pulihkan.

3. Menemukan dan membuka file yang belum disimpan

Setelah Anda mengidentifikasi lokasi file AutoRecover, arahkan ke lokasi itu menggunakan Windows Explorer. Cari file dengan ekstensi .xlsb, .xlk, atau .xar, yang merupakan jenis file default untuk file autorecover. Klik dua kali pada file untuk membukanya di Excel, dan kemudian simpan dengan nama baru untuk mencegah kehilangan data di masa mendatang.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat menggunakan fitur AutoRecover di Excel untuk berhasil menemukan dan memulihkan file yang belum disimpan, memastikan bahwa kerja keras Anda tidak hilang dari peristiwa yang tidak terduga.

Pulihkan file Excel yang belum disimpan dari riwayat file

Pernahkah Anda secara tidak sengaja menutup file Excel tanpa menyimpan pekerjaan Anda? Ini bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi, tapi jangan takut! Microsoft Excel memiliki fitur yang disebut riwayat file yang memungkinkan Anda untuk memulihkan file yang belum disimpan.

File History adalah fitur bawaan di Windows yang secara otomatis menyimpan salinan file yang terletak di dokumen, musik, gambar, dan folder desktop Anda. Fitur ini dapat menjadi penyelamat ketika datang untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan.

B. Memberikan instruksi untuk mengakses dan menggunakan riwayat file untuk memulihkan file yang belum disimpan

Untuk mengakses riwayat file, ikuti langkah -langkah sederhana ini:

• Klik tombol Mulai dan ketik "Riwayat File" di bilah pencarian.
• Pilih "Riwayat File" dari hasil pencarian untuk membuka jendela riwayat file.
• Dari jendela riwayat file, klik opsi "Restore Pribadi Files".

Setelah Anda mengakses riwayat file, Anda dapat menggunakannya untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan:

• Temukan folder tempat file Excel Anda yang belum disimpan disimpan.
• Klik tombol "Sebelumnya" dan "Berikutnya" untuk menelusuri versi folder yang berbeda sampai Anda menemukan file yang belum disimpan.
• Setelah Anda menemukan file yang belum disimpan, pilih dan klik tombol "Restore" untuk memulihkannya ke lokasi aslinya.

Dengan mengikuti instruksi sederhana ini, Anda dapat dengan mudah menggunakan riwayat file untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan dan menghindari frustrasi kehilangan kerja keras Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, sangat penting untuk tahu cara memulihkan file excel yang belum disimpan karena dapat menyelamatkan Anda dari kehilangan pekerjaan dan data penting. Dengan memanfaatkan Fitur AutoRecover Dan Menyimpan file di lokasi yang aman, Anda dapat dengan mudah mengambil pekerjaan yang belum disimpan jika terjadi gangguan yang tidak terduga. Kami mendorong semua pembaca kami secara teratur menyimpan pekerjaan mereka Dan Manfaatkan opsi pemulihan di Excel untuk mencegah kehilangan data yang tidak perlu.