Tutorial Excel: Cara menghitung jam kerja di Excel

Perkenalan

Apakah Anda mengelola proyek atau menjalankan bisnis, jam kerja adalah faktor penting untuk dipertimbangkan. Jam kerja Lihat jumlah total jam yang dikerjakan oleh individu pada tugas atau proyek tertentu. Menghitung jam kerja secara akurat sangat penting Perencanaan proyek, alokasi sumber daya, penganggaran, dan estimasi biaya. Dalam tutorial Excel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung jam kerja secara efisien menggunakan rumus dan fungsi sederhana.

Kunci takeaways

• Jam kerja adalah jumlah total jam yang dikerjakan oleh individu pada tugas atau proyek tertentu
• Menghitung jam kerja secara akurat sangat penting untuk perencanaan proyek, alokasi sumber daya, penganggaran, dan estimasi biaya
• Jam kerja digunakan dalam bisnis untuk memahami waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk tugas dan proyek
• Excel dapat digunakan untuk menghitung secara efisien dan melacak jam kerja menggunakan formula dan fungsi sederhana
• Menganalisis jam kerja di Excel dapat membantu dalam membuat penyesuaian untuk efisiensi dan perencanaan proyek yang lebih baik

Memahami jam kerja

Jam kerja adalah aspek penting dari manajemen proyek, karena mereka memberikan indikasi yang jelas tentang jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk tugas atau proyek tertentu. Memahami cara menghitung jam kerja di Excel sangat penting untuk memperkirakan jadwal proyek dan alokasi sumber daya secara akurat.

Manusia merujuk pada jumlah waktu yang dibutuhkan satu orang untuk menyelesaikan tugas atau proyek tertentu. Ini adalah unit pengukuran yang biasa digunakan dalam industri seperti konstruksi, manufaktur, dan manajemen proyek untuk memperkirakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.

Jam kerja digunakan untuk menghitung total tenaga kerja yang diperlukan untuk suatu proyek, yang membantu dalam menentukan biaya, penjadwalan, dan manajemen sumber daya. Dengan memperkirakan jam kerja secara akurat, bisnis dapat memastikan bahwa mereka memiliki jumlah sumber daya yang tepat untuk menyelesaikan proyek dalam garis waktu yang ditentukan.

Menyiapkan lembar excel

Ketika datang untuk menghitung jam kerja di Excel, penting untuk mengatur spreadsheet Anda dengan cara yang membuat entri data dan perhitungan sesudah mungkin. Berikut adalah beberapa langkah kunci untuk memulai:

Membuat spreadsheet baru

• Buka Excel dan pilih "Blank Workbook" untuk membuat spreadsheet baru.
• Pertimbangkan untuk menggunakan lembar terpisah untuk berbagai proyek atau tugas untuk menjaga data Anda tetap teratur.
• Beri label lembar dengan judul yang jelas dan deskriptif, seperti "Perhitungan Jam."

Memformat sel untuk entri data yang mudah

• Sebelum memasukkan data apa pun, akan bermanfaat untuk memformat sel untuk mengakomodasi jenis informasi yang akan Anda kerjakan.
• Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan format "Waktu" untuk kolom di mana Anda akan memasuki jam kerja.
• Pertimbangkan untuk menggunakan menu drop-down atau validasi data untuk memastikan konsistensi dalam entri data, terutama jika beberapa anggota tim akan berkontribusi pada spreadsheet.

Memasukkan data

Sebelum menghitung jam kerja di Excel, penting untuk memasukkan data yang diperlukan. Ini termasuk daftar tugas yang akan diselesaikan dan menambahkan jumlah jam yang akan dibutuhkan setiap tugas.

Mulailah dengan membuat daftar semua tugas yang perlu diselesaikan untuk proyek atau tugas kerja tertentu. Ini dapat dilakukan dalam lembar kerja Excel baru, dengan setiap tugas yang tercantum dalam sel terpisah dalam satu kolom.

Setelah tugas telah terdaftar, tambahkan kolom lain di sebelah daftar tugas untuk memasukkan jumlah jam yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini akan membantu dalam menghitung secara akurat total jam kerja yang diperlukan untuk proyek atau penugasan.

Menghitung jam kerja

Dalam manajemen proyek, penting untuk melacak total jam kerja yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu. Excel dapat menjadi alat yang ampuh untuk menghitung dan mengelola jam kerja secara efisien. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui proses menghitung jam kerja di Excel.

A. Menggunakan fungsi jumlah untuk total jam

Langkah pertama dalam menghitung jam kerja adalah meringkas total jam yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu. Ini dapat dengan mudah dilakukan dengan menggunakan fungsi SUM di Excel. Ikuti langkah ini:

• Pilih sel di mana Anda ingin total pria tampil.
• Masukkan formula = SUM (
• Pilih rentangnya sel yang mengandung jam yang dihabiskan. Misalnya, jika jam tercantum dalam sel A1 ke A10, formula Anda harus terlihat seperti = jumlah (A1: A10).
• Tutup tanda kurung dan tekan Enter.

B. Mengubah total jam menjadi jam kerja

Setelah Anda menghitung total jam, langkah selanjutnya adalah mengubahnya menjadi jam kerja. Manusia manusia dihitung berdasarkan 8 jam kerja, jadi cukup membagi total jam dengan 8 akan memberi Anda jam kerja. Ikuti langkah ini:

• Pilih sel di mana Anda ingin pria itu berjam -jam muncul.
• Masukkan formula = SUM (
• Referensi sel mengandung total jam yang dihitung pada langkah sebelumnya.
• Bagilah total jam dengan 8 untuk mengubahnya menjadi jam kerja. Misalnya, jika total jam berada di sel B1, formula Anda akan terlihat seperti = B1/8.
• tekan enter untuk menghitung jam kerja.

Dengan mengikuti langkah -langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah menghitung jam kerja di Excel dan secara efektif melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas dan proyek.

Menggunakan data

Ketika datang ke perencanaan proyek, sangat penting untuk menganalisis jam kerja yang dibutuhkan secara akurat untuk setiap tugas. Ini dapat membantu memperkirakan keseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai.

• Langkah 1: Kumpulkan data - Mulailah dengan mengumpulkan informasi yang diperlukan seperti tugas yang terlibat, jumlah pekerja yang ditugaskan untuk setiap tugas, dan perkiraan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
• Langkah 2: Masukkan data ke Excel - Buat spreadsheet di Excel dan masukkan detail tugas, jumlah pekerja, dan perkiraan waktu untuk setiap tugas ke dalam kolom masing -masing.
• Langkah 3: Hitung Jam Man - Gunakan formula sederhana di Excel untuk menghitung jam pria untuk setiap tugas dengan mengalikan jumlah pekerja dengan perkiraan waktu untuk setiap tugas.
• Langkah 4: Ringkas total jam kerja - Setelah jam kerja untuk setiap tugas dihitung, gunakan formula lain untuk meringkas total jam manusia untuk seluruh proyek.

• Langkah 1: Identifikasi ketidakefisienan - Tinjau jam pria yang dihitung untuk mengidentifikasi tugas apa pun yang mungkin memerlukan lebih banyak waktu atau sumber daya daripada yang diperkirakan sebelumnya.
• Langkah 2: Sesuaikan data - buat penyesuaian yang diperlukan untuk data di Excel untuk mencerminkan jam kerja yang direvisi untuk tugas -tugas yang membutuhkan waktu atau sumber daya tambahan.
• Langkah 3: Hitung ulang total jam manusia - Setelah membuat penyesuaian, hitung ulang total jam manusia untuk proyek untuk memastikan bahwa estimasi waktu keseluruhan akurat.

Kesimpulan

Dia penting Agar bisnis dapat secara akurat menghitung jam kerja untuk memastikan penganggaran dan penjadwalan proyek yang tepat. Excel menyediakan efisien Dan terorganisir Cara melacak dan mengelola jam kerja, pada akhirnya mengarah pada peningkatan produktivitas dan efektivitas biaya. Dengan memanfaatkan fungsi dan formula yang dibahas dalam tutorial ini, Anda dapat merampingkan proses menghitung jam kerja dan membuat keputusan berdasarkan informasi untuk proyek Anda. Jadi, jangan ragu untuk memaksimalkan kebutuhan pelacakan jam kerja Anda!