Tutorial Excel: Cara menghapus teks dari angka di Excel

Perkenalan

Apakah Anda bosan berjuang Teks di samping nomor dalam spreadsheet Excel Anda? Apakah itu karena mengimpor data dari berbagai sumber atau sekadar kesalahan manusia, membuat teks bercampur dengan angka Anda bisa menjadi masalah yang membuat frustrasi. Di dalam Tutorial Excel, kami akan menjelajahi pentingnya menghapus teks dari angka di Excel dan memberi Anda instruksi langkah demi langkah tentang cara melakukannya secara efektif.

Kunci takeaways

• Memiliki teks bercampur dengan angka di Excel bisa membuat frustrasi dan bermasalah
• Memahami Fungsi Teks Excel penting untuk manajemen data yang efisien
• Fungsi teks, fungsi nilai, dan fungsi pengganti berguna untuk menghapus teks dari angka
• Menggunakan fitur Temukan dan Ganti dan Format Nomor Kustom juga dapat membantu dalam menghapus teks dari angka di Excel
• Menghapus teks dari angka di Excel sangat penting untuk perhitungan dan analisis yang akurat

Memahami Fungsi Teks Excel

Saat bekerja dengan data numerik di Excel, adalah umum untuk menemukan angka yang memiliki teks yang melekat padanya. Ini bisa bermasalah ketika Anda perlu melakukan perhitungan atau menggunakan angka dalam rumus. Untungnya, Excel menawarkan berbagai fungsi teks yang dapat membantu Anda menghapus teks dari angka dan memastikan bahwa data Anda bersih dan siap untuk dianalisis. Tiga dari fungsi teks yang paling umum digunakan untuk tujuan ini adalah TEKS, NILAI, Dan PENGGANTI fungsi.

A. Penjelasan fungsi teks

Itu TEKS Fungsi di Excel digunakan untuk mengonversi nilai ke teks dalam format angka tertentu. Ini bisa berguna ketika Anda ingin menampilkan angka dengan cara tertentu, seperti dengan sejumlah tempat desimal tertentu atau dengan simbol mata uang. Namun, ketika datang untuk menghapus teks dari angka, TEKS Fungsi dapat digunakan bersama dengan fungsi lain untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dengan menggunakan TEKS Fungsi untuk mengonversi angka ke teks dan kemudian menerapkan fungsi tambahan, Anda dapat secara efektif menghapus teks yang tidak diinginkan dari nomor tersebut.

B. Penjelasan Fungsi Nilai

Itu NILAI Fungsi di Excel digunakan untuk mengonversi teks yang mewakili angka ke nilai numerik aktual. Ini dapat membantu ketika Anda memiliki angka yang disimpan sebagai teks dan perlu digunakan dalam perhitungan atau formula. Ketika datang untuk menghapus teks dari angka, NILAI Fungsi dapat digunakan untuk mengekstrak komponen numerik dari string teks, meninggalkan karakter non-numerik. Dengan menggunakan NILAI Fungsi dalam kombinasi dengan fungsi lain, Anda dapat secara efektif membersihkan data Anda dan memastikan bahwa itu dalam format yang cocok untuk analisis.

C. Gambaran Umum Fungsi Pengganti

Itu PENGGANTI Fungsi di Excel digunakan untuk menggantikan kejadian teks tertentu dalam string teks yang lebih besar. Ini bisa berguna ketika Anda perlu menghapus teks tertentu dari angka, seperti simbol mata uang atau unit pengukuran. Dengan menggunakan PENGGANTI Fungsi, Anda dapat mengidentifikasi teks yang ingin Anda hapus dan menggantinya dengan string kosong, secara efektif menghapusnya dari nomor asli. Itu PENGGANTI Fungsi dapat dikombinasikan dengan fungsi lain untuk membuat formula manipulasi teks yang lebih kompleks, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proses dengan kebutuhan pembersihan data spesifik Anda.

Menggunakan fungsi teks untuk menghapus teks dari angka di Excel

Saat bekerja dengan data di Excel, Anda dapat menghadapi situasi di mana angka dikombinasikan dengan teks, membuatnya sulit untuk melakukan perhitungan atau analisis. Dalam kasus seperti itu, fungsi teks dapat menjadi alat yang berguna untuk menghapus teks dari angka, memungkinkan Anda untuk bekerja dengan data numerik secara lebih efektif.

A. Panduan langkah demi langkah tentang penggunaan fungsi teks

Fungsi teks di Excel memungkinkan Anda untuk mengubah nilai numerik menjadi format tertentu dengan menggunakan kode pemformatan. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan fungsi teks untuk menghapus teks dari angka:

• 1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan fungsi teks.
• 2. Masukkan formula = Teks(cell_reference, "0") di mana sel_reference adalah referensi ke sel yang berisi angka dengan teks.
• 3. Tekan Enter untuk menerapkan rumus dan hapus teks dari nomor.

B. Contoh menggunakan fungsi teks

Mari kita lihat beberapa contoh untuk menunjukkan bagaimana fungsi teks dapat digunakan untuk menghapus teks dari angka:

• Contoh 1: Jika sel A1 berisi nilai "123ABC" dan Anda ingin menghapus teks "ABC" untuk mendapatkan nomor 123, Anda dapat menggunakan rumus = teks (A1, "0").
• Contoh 2: Jika sel B1 berisi nilai "456xyz" dan Anda ingin menghapus teks "XYZ" untuk mendapatkan nomor 456, Anda dapat menggunakan rumus = teks (B1, "0").

Menggunakan fungsi nilai untuk menghapus teks dari angka di Excel

Saat bekerja dengan data di Excel, adalah umum untuk menghadapi angka yang memiliki teks yang dicampur. Ini bisa menjadi masalah ketika Anda perlu melakukan perhitungan atau menggunakan angka dalam rumus. Fungsi nilai di Excel dapat digunakan untuk dengan mudah menghapus teks dari angka, membuatnya cocok untuk perhitungan.

A. Panduan langkah demi langkah tentang penggunaan fungsi nilai

• 1. Pilih sel atau rentang sel yang mengandung angka dengan teks yang ingin Anda hapus.
• 2. Di sel baru, masukkan formula = Nilai (sel_reference), menggantikan Cell_reference dengan referensi ke sel yang berisi nomor dengan teks.
• 3. Tekan Enter untuk menerapkan formula. Hasilnya akan menjadi nilai numerik tanpa teks.

B. Contoh menggunakan fungsi nilai

Katakanlah Anda memiliki daftar angka dengan label teks, seperti "500 unit" atau "300 dolar". Menggunakan fungsi nilai, Anda dapat dengan mudah mengekstrak nilai numerik:

• - Sel asli: "500 unit"
• - Formula: = Nilai (a1)
• - Hasil: 500

Ini bisa sangat berguna ketika berhadapan dengan dataset besar, karena memungkinkan Anda untuk dengan cepat membersihkan angka untuk analisis dan pemrosesan lebih lanjut.

Menggunakan fungsi pengganti untuk menghapus teks dari angka di Excel

Saat bekerja dengan data di Excel, Anda mungkin sering menemukan angka yang disertai dengan teks. Ini dapat membuatnya menantang untuk melakukan perhitungan atau menggunakan data untuk dianalisis. Untungnya, Excel memberikan fungsi yang kuat yang disebut pengganti yang memungkinkan Anda untuk menghapus teks tertentu dari angka, membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan data.

A. Panduan langkah demi langkah tentang penggunaan fungsi pengganti

• 1. Pilih sel atau rentang sel yang mengandung angka dengan teks yang ingin Anda hapus.
• 2. Klik pada bilah formula di bagian atas jendela Excel.
• 3. Ketik formula berikut: = Pengganti (cell_reference, "text_to_remove", ""), menggantikan Cell_reference dengan referensi ke sel atau rentang sel, dan text_to_remove dengan teks spesifik yang ingin Anda hapus.
• 4. Tekan Enter untuk menerapkan rumus dan hapus teks yang ditentukan dari angka.

B. Contoh menggunakan fungsi pengganti

Mari kita pertimbangkan beberapa contoh untuk menunjukkan bagaimana fungsi pengganti dapat digunakan untuk menghapus teks dari angka di Excel:

• Contoh 1: Misalkan Anda memiliki daftar harga produk dengan simbol mata uang yang termasuk dalam setiap nilai. Anda dapat menggunakan fungsi pengganti untuk menghapus simbol mata uang dan mengonversi nilai menjadi angka murni untuk perhitungan.
• Contoh 2: Bayangkan Anda memiliki dataset dengan nomor telepon yang menyertakan kode area dalam tanda kurung. Dengan menggunakan fungsi pengganti, Anda dapat menghilangkan tanda kurung dan hanya mempertahankan bagian numerik dari nomor telepon.
• Contoh 3: Dalam skenario lain, Anda mungkin memiliki spreadsheet yang berisi angka penjualan dengan tanda persentase mengikuti setiap nilai. Dengan fungsi pengganti, Anda dapat menghapus tanda persentase dan mengubah angka menjadi setara desimal mereka.

Tip tambahan untuk menghapus teks dari angka di Excel

Setelah mempelajari cara menghapus teks dari angka di Excel menggunakan teknik dasar, Anda juga dapat mempertimbangkan metode yang lebih canggih untuk mencapai hasil yang sama. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk dipertimbangkan:

A. Menggunakan fitur temukan dan ganti

• Langkah 1: Pilih kisaran sel yang mengandung angka dengan teks.
• Langkah 2: Tekan Ctrl + H. Untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
• Langkah 3: Di bidang "Temukan Apa", masukkan teks yang ingin Anda hapus.
• Langkah 4: Biarkan Field Blank "Ganti".
• Langkah 5: Klik "Ganti Semua" untuk menghapus teks yang ditentukan dari angka dalam rentang yang dipilih.

B. Menggunakan Format Nomor Kustom

• Langkah 1: Pilih kisaran sel yang mengandung angka dengan teks.
• Langkah 2: Klik kanan dan pilih "Format Sel" dari menu konteks.
• Langkah 3: Di kotak dialog Format Sel, buka tab "Nomor".
• Langkah 4: Pilih "Kustom" dari daftar kategori.
• Langkah 5: Di bidang "Jenis", masukkan format nomor khusus untuk menghapus teks. Misalnya, jika teks dalam tanda kurung, Anda dapat menggunakan format tersebut 0;0; untuk menghapusnya.

Dengan memanfaatkan tips tambahan ini, Anda dapat secara efisien menghapus teks dari angka di Excel dan meningkatkan akurasi dan kejelasan data Anda.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kami telah membahas beberapa metode untuk menghapus teks dari angka di Excel, termasuk menggunakan KIRI, BENAR, Dan PERTENGAHAN fungsi, serta Teks ke kolom fitur. Memahami fungsi teks ini sangat penting untuk memastikan analisis dan manipulasi data yang akurat di Excel, dan dapat menghemat waktu dan upaya Anda saat bekerja dengan data numerik.