Tutorial Excel: Cara menghapus huruf dari angka di Excel

Perkenalan

Saat bekerja dengan data numerik di Excel, tidak jarang menghadapi situasi di mana angka dicampur dengan huruf di kolom yang sama. Ini dapat terjadi ketika mengimpor data dari sumber eksternal atau karena kesalahan manusia. Memiliki huruf dalam kolom angka dapat menghambat kemampuan untuk melakukan perhitungan dan analisis secara akurat. Membersihkan dan memformat data sangat penting untuk memastikan keakuratan analisis dan pengambilan keputusan Anda.

Kunci takeaways

Membersihkan dan memformat data numerik di Excel sangat penting untuk analisis dan pengambilan keputusan yang akurat
Mengidentifikasi kolom mana yang berisi huruf dan angka adalah langkah pertama dalam memahami data
Memanfaatkan fungsi seperti pengganti, teks, temukan dan ganti, dan editor kueri daya untuk menghapus huruf dari angka
Memahami dampak huruf pada perhitungan numerik adalah penting untuk mempertahankan akurasi data
Mempertahankan data yang bersih dan akurat sangat penting untuk analisis dan pelaporan

Memahami data

Sebelum kita terjun untuk menghapus surat dari angka di Excel, penting untuk terlebih dahulu memahami data yang sedang kita kerjakan.

Mengidentifikasi kolom mana yang berisi huruf dan angka Saat berhadapan dengan dataset di Excel, penting untuk mengidentifikasi kolom mana yang berisi kombinasi huruf dan angka. Ini dapat ditentukan dengan memeriksa data secara visual atau menggunakan fungsi dan alat Excel untuk mengidentifikasi karakter alfanumerik dalam sel.
Memahami dampak huruf pada perhitungan numerik Penting untuk mempertimbangkan bagaimana keberadaan huruf dalam kolom numerik dapat memengaruhi perhitungan atau analisis apa pun yang kami lakukan. Excel mungkin tidak dapat melakukan operasi matematika pada sel yang berisi huruf dan angka, jadi sangat penting untuk membersihkan data sebelumnya.

Menggunakan fungsi pengganti

Fungsi pengganti di Excel adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda mengganti satu set karakter dengan yang lain dalam string teks yang ditentukan. Ini bisa sangat berguna ketika Anda perlu menghapus karakter tertentu, seperti huruf, dari angka di Excel.

Penjelasan tentang bagaimana fungsi penggantian bekerja

Fungsi pengganti mengambil empat argumen: teks asli, teks untuk menemukan, teks untuk menggantinya, dan argumen opsional untuk nomor instance. Fungsi mencari teks asli untuk teks untuk menemukan dan menggantinya dengan teks penggantian yang ditentukan.

Contoh penggunaan pengganti untuk menghapus huruf dari angka di excel

Misalnya, jika Anda memiliki sel yang berisi teks "123ABC" dan Anda ingin menghapus huruf dari angka, Anda dapat menggunakan fungsi pengganti sebagai berikut:

Teks Asli: "123ABC"
Teks untuk menemukan: "A", "B", "C"
Teks untuk diganti dengan: "" (string kosong)

Dengan menggunakan fungsi pengganti untuk mengganti huruf "A", "B", dan "C" dengan string kosong, Anda dapat secara efektif menghapus huruf dari angka, menghasilkan nilai numerik bersih "123".

Memanfaatkan fungsi teks

Fungsi teks di Excel dapat menjadi alat yang ampuh dalam hal memformat angka dan teks. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan pemformatan khusus pada angka, tanggal, dan waktu, dan dapat digunakan untuk menghapus huruf dari angka.

Memahami bagaimana fungsi teks dapat digunakan untuk memformat angka

Fungsi teks mengambil nilai dan format sebagai argumennya, dan kemudian mengembalikan nilai yang diformat seperti yang ditentukan. Ini berarti Anda dapat menggunakannya untuk mengubah cara angka ditampilkan dalam spreadsheet Anda, seperti menambahkan simbol mata uang, tempat desimal, dan opsi pemformatan lainnya.

Menunjukkan cara menggunakan fungsi teks untuk menghapus huruf dari angka

Saat berhadapan dengan data yang mencakup nomor dan huruf, dapat berguna untuk memiliki cara untuk menghapus huruf dan hanya bekerja dengan angka. Fungsi teks dapat digunakan untuk mencapai ini dengan menggunakan kode format nomor khusus yang menentukan bagaimana angka harus ditampilkan.

Langkah 1: Identifikasi kolom atau sel yang berisi angka dengan huruf.
Langkah 2: Gunakan fungsi teks dengan kode format nomor khusus yang mengecualikan huruf dari tampilan. Misalnya, jika angka berada di kolom A, Anda dapat menggunakan rumus tersebut = Teks (A1, "0") untuk menghapus huruf apa pun dan hanya menampilkan angka.
Langkah 3: Seret pegangan isi atau salin formula untuk menerapkannya ke seluruh rentang angka dengan huruf.

Menggunakan Temukan dan Ganti

Saat bekerja dengan data di Excel, adalah umum untuk menghadapi situasi di mana Anda perlu menghapus huruf dari angka. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan alat Temukan dan Ganti, yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan teks tertentu dan menggantinya dengan sesuatu yang lain. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui cara menggunakan Temukan dan mengganti untuk menghapus huruf dari angka di Excel.

Gambaran Umum Alat Temukan dan Ganti di Excel

Alat Temukan dan Ganti di Excel adalah fitur yang kuat yang memungkinkan Anda untuk mencari teks tertentu dalam spreadsheet Anda dan menggantinya dengan teks lain atau cukup menghapusnya. Ini berguna untuk membuat perubahan pada data Anda dengan cepat tanpa harus melalui setiap sel secara manual.

Begini cara Anda dapat menggunakan Temukan dan Ganti untuk menghapus huruf dari angka di Excel:

Panduan langkah demi langkah saat menggunakan Temukan dan Ganti untuk menghapus huruf dari angka

Langkah 1: Buka spreadsheet Excel Anda dan pilih kisaran sel yang berisi angka dengan huruf yang ingin Anda hapus.
Langkah 2: Klik tombol "Temukan & Pilih" di grup pengeditan pada tab Beranda, lalu pilih "Ganti" dari menu dropdown.
Langkah 3: Di kotak dialog Temukan dan Ganti yang muncul, masukkan huruf yang ingin Anda hapus di bidang "Temukan Apa".
Langkah 4: Biarkan bidang "ganti dengan" kosong, karena Anda hanya ingin menghapus huruf dari angka.
Langkah 5: Klik "Ganti Semua" untuk menghapus semua contoh huruf yang ditentukan dari kisaran sel yang dipilih.
Langkah 6: Setelah proses selesai, tinjau spreadsheet Anda untuk memastikan bahwa surat telah berhasil dihapus dari angka.

Memanfaatkan Editor Power Query

Ketika datang untuk membersihkan dan memformat data di Excel, power editor adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda merampingkan proses. Dalam tutorial ini, kami akan menjelajahi fitur-fitur Power Query Editor dan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakannya untuk menghapus huruf dari angka di Excel.

Menjelajahi fitur editor kueri daya

Power Query Editor adalah alat transformasi data dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk membersihkan, mengubah, dan membentuk kembali data Anda sebelum memuatnya ke dalam buku kerja. Beberapa fitur utamanya meliputi:

Kemampuan untuk terhubung ke berbagai sumber data
Antarmuka pengguna intuitif untuk manipulasi data
Kemampuan Transformasi Data Lanjutan
Dukungan untuk tugas pembersihan dan pemformatan data yang kompleks

Panduan langkah demi langkah tentang penggunaan editor kueri daya untuk membersihkan dan memformat data

Sekarang, mari kita berjalan melalui proses penggunaan editor kueri daya untuk menghapus huruf dari angka di Excel:

Langkah 1: Muat data Anda ke editor kueri daya

Mulailah dengan memilih data yang ingin Anda bersihkan dan format. Kemudian, buka tab "Data" dan klik "dari tabel/rentang" untuk memuat data ke editor Power Query.

Langkah 2: Identifikasi kolom yang berisi data campuran

Setelah data Anda dimuat ke editor kueri daya, identifikasi kolom yang berisi data campuran (mis., Angka dengan huruf).

Langkah 3: Ubah Data

Klik panah dropdown di sebelah header kolom dan pilih "Transform" untuk membuka opsi transformasi. Kemudian, pilih "Ganti Nilai" dan masukkan huruf untuk dilepas, tinggalkan "ganti dengan" Field Blank. Ini akan secara efektif menghapus huruf dari angka di kolom itu.

Langkah 4: Terapkan perubahan

Setelah Anda mengubah data untuk menghapus huruf dari angka, klik "Tutup & Muat" untuk menerapkan perubahan dan memuat data yang dibersihkan kembali ke Excel.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, Anda dapat secara efektif memanfaatkan editor kueri daya untuk menghapus huruf dari angka di Excel, membuat data Anda bersih dan siap untuk dianalisis.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, ada beberapa metode untuk menghapus huruf dari angka di Excel, termasuk menggunakan fungsi pengganti, fungsi teks, dan alat temukan dan ganti. Penting untuk menggunakan teknik ini untuk memastikan bahwa data Anda bersih dan akurat untuk tujuan analisis dan pelaporan. Dengan menghilangkan karakter yang tidak perlu, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda dan membuat keputusan berdasarkan informasi berdasarkan data yang dapat diandalkan.

Ingatlah untuk selalu memeriksa ulang data Anda dan memelihara praktik terbaik untuk menghindari kesalahan dan memastikan integritas informasi Anda.

Excel Dashboard